建材企業內部控制制度建設若干問題探討

楊文宗

摘要：隨著社會的發展和城市化進程的不斷加快，建材行業取得了前所未有的發展，建材企業的內部控制也不斷面臨著新的問題。鑒于此，本文分析了建材企業內部控制制度存在的問題，并提出了問題的解決對策，希望能為建材行業的持續發展提供理論方面的支持。

關鍵詞：建材企業；內部控制；制度建設

中圖分類號：TU-0；F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01

建材企業要想在競爭日益激烈的市場競爭中獲得利潤，就要提高企業的科學管理水平。而良好的內部控制工作可以提高企業資金的利用效率，提高企業的市場競爭能力。為此，下文將圍繞這一課題展開探究。

一、目前我國的建材企業內部控制制度存在的問題

1.缺少統一的內部管理體系

目前建材行業缺乏一個統一的內部管理體系，每個建材企業都擁有自己的內部管理體制，這種體制大多是在企業的發展過程中形成的，存在較多不科學、不合理的方面，進而造成了不規范的內部控制工作，企業的存貨也不能達到最佳的使用效率。

2.內部存貨管理制度不完善

在企業的內部控制中，存貨管理特別是原材料管理是一項重要的工作，因此，存貨管理制度顯得尤為重要。建材企業的原材料一般具有較大的庫存量，只有不斷提高庫存原材料的使用效率，才能避免原材料在庫存過程中變質、損壞、積壓等問題的發生。一些建材企業為了追求價格優惠，存在盲目采購的現象，在采購之前不對材料需求進行科學分析，與相關部門的交流和溝通也較少，造成了生產過程中原材料不達標、大量浪費的問題。

3.物流管理不能與企業內部管理相結合

隨著市場經濟的不斷發展，物流在企業發展過程中的作用越來越大。對于建材企業而言，通暢的物流能夠提高企業的運行效率，實現企業實現貨物的快速運轉。良好的物流管理能對企業的采購、配送等物流活動進行組織和協調，能降低企業的運行成本，提高建材企業的效益。但是，目前大多數建材企業仍未能實現物流管理與貨物管理的有效結合，貨物管理效率低下。

二、提高建材企業內部控制制度建設的對策

1.不斷完善內部管理體系

建材企業應制定一套適合本企業發展的存貨管理體制，并使其標準化程度不斷提高，標準化內部管理體系能夠使倉庫得到合理利用、使貨物存放更加科學化、使服務水平不斷得到提升。業應定期對倉庫管理人員進行教育和培訓，提升其標準化操作水平和專業化管理能力；還應加強倉庫管理設備的更新頻率，提高網絡和計算機在倉庫管理中的應用范圍，提升倉庫管理工作的信息化水平，使貨物管理效率不斷得到提高。

2.改善內部環境

建材企業應根據自身的發展情況，合理選擇內部管理模式，明確各崗位人員的具體職責，在條件允許的情況下實行輪崗制度，完善考核、聘任、辭退、獎懲等各項制度。此外，筆者認為企業還應做好文化建設，加強員工的價值觀及社會責任感教育，通過創新管理觀念實現風險意識的不斷強化；加強對員工的法制教育與培訓，使員工的法制觀念得到提高，通過不斷加強建材企業的內部環境建設，形成全體員工主動參與內部控制的良好氛圍。

3.提高存貨周轉率

建材企業要想提高存貨的周轉率，必須加強對企業存貨周轉率的分析力度，找出企業在存貨管理中存在的問題和漏洞，使企業原材料庫存在保障企業正常生產和經營的前提下，減少對流動資金的占有數量，使企業的管理水平得到提高，進而使企業的資金使用率得到提升。同時，企業應關注存貨中的原材料、半成品、產成品之間的比例，并保持其科學合理。如果企業庫存貨物中各種存貨之間的比例失調，則表明企業的生產經營存在某些問題。例如，企業庫存貨物中產成品數量增加，就意味著企業的營銷環節出現問題，此時企業應減緩貨物的生產速度，不斷提高產成品的銷售份額。

4.建立有效的監督機制

建材企業應實現內部控制與公司運營的結合，在企業運行過程中進行持續、全面的監督，提高企業的運營效率。建材企業應建立有效的內部控制制度，包括事前審批制度、事中控制制度、事后監督制度等，企業應實現內部監督與外部監督、日常監督與專項監督、監督機構與其他結構的配合，提高監督效率。

5.建立新型的內部管理模式

建材企業應建立新型現代化內部管理模式，實現存貨管理與物流管理的有效結合。不斷對內部管理模式進行創新，將物流管理引入企業的存貨管理中，積極轉變傳統的經營觀念和管理理念，使企業采購、生產、銷售、管理等各部門人員參與到內部管理活動中，實現企業內部管理信息的共享，不斷提高企業的內部管理效率。此外，建材企業還應增強內部員工主動參與內部管理活動的意識，為企業內部管理活動營造一個良好的氛圍。

6.落實內部管理制度，完善內控制度

企業領導人員應認識到內部控制在企業運營過程中的重要性，定期或不定期的對企業管理部門的管理情況進行檢查。加強內部管理，質監部門應積極配合采購部門的采購活動，對采購的原材料進行全面檢查并向企業領導反映，使建材企業采購、生產、只見、銷售各部門相協調，實現積極的溝通，促進企業的良性發展。同時，完善內部控制責任制度，對各部門領導人員的責任、義務進行明確規定，使各部門人員在明確責任的前提下不斷提高內部控制活動的規范性，加大各部門之間的協調、制約、監督力度，避免徇私舞弊等問題的發生。此外，建立健全內部存貨盤點制度，通過對存貨進行定期或不定期的盤點和清查，保障實存數量和賬存數量的一致，為企業內部管理提供全面、真實的信息，使企業的利潤得到進一步提高。

三、結語

企業的內部控制是企業管理活動的重要內容，內部控制的質量會對企業效益的高低造成直接影響。基于上述可知，建材企業存在內部存貨管理制度不完善、存貨資金的占用量過大等問題，建材企業應通過落實內部管理制度、建立有效監督機制等途徑不斷提高建材企業內部控制的效率，進而提高市場競爭力，實現建材企業的持續健康發展。

參考文獻：

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