合同管理在企業經營管理中的作用

張鳳青

摘要：文章結合作者在企業管理的多年工作經驗，對合同管理在經營活動中扮演的重要角色及其意義進行分析，同時對合同管理在企業人員內部管理中的實施策略進行闡述，以供同行參考借鑒。

關鍵詞：合同管理；企業管理；意義和作用

中圖分類號：F273 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01

在加入世界貿易組織以后，中國面臨著國內外的競爭和挑戰，總體而言，主要由于企業對合同管理的作用和意義沒有引起足夠重視。企業經營管理工作過程中的重要組成部分是企業合同管理，因此強化合同管理，提高合同管理效益，不僅能夠降低企業的生產成本，同時還可以提高企業經濟效益，進一步增強發展動力、不斷拓寬創收領域渠道、尤其在現階段形式下，扮演著極為重要的角色。

一、合同管理的內涵

合同管理（Contract Management），企業的經濟來往，主要通過合同的形式來進行。企業的經營取得成或敗與合同以及合同管理有著密切的聯系。企業合同管理，即企業依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止及審查、監督、控制等一連串的行為總稱。而訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是企業合同管理的主要內容；審查、監督、控制是企業合同管理的重要手段。企業合同管理一定是系統性的、全過程的、動態性的。

二、合同管理中存在的弊端及解決對策

1.缺乏必要的相關合同管理法律信息，應該提高認識高度加大企業領導。

企業合同管理制度應該將事實作為依據，法律作為準則，才可以制定出正當的合同條款，避免出現欺詐合同或無效合同，同時企業應加強管理制度，保證了經濟的快速發展，才能維護企業權利。因此企業領導必須從思想上對其重視，行動上加大落實力度，措施上有力敦促，保證其可行性。

2.不注重對對方資信情況了解，先完成工作后補簽合同，應加大培訓力度，提高管理人員的專業素質。認清不簽訂合同和補簽合同的風險和危害。加強及時簽訂合同的必要性和嚴肅性認識。

合同簽訂前應與客戶進行洽談，要對客戶資信情況深入了解，一旦忽視這一環節，結果可能造成大量人力物力的損失，上當受騙。另外，在市場經濟環境下，許多企業完成項目時間緊，任務重。因此為趕進度，搶時間，經常出現先干活后補簽合同的情況，如此一來，一旦發生糾紛無法提供有力的書面支撐材料，將使企業陷于被動地位。因此，企業應采取培訓、制定制度等方式，讓合同管理工作系統化、規范化和科學化。制定本企業合同管理辦法并逐年完善。定期對企業合同管理人員進行培訓，提高專業素養和水平。

3.企業合同管理專用章疏于保管，簽訂合同的主體部門不合法，應規范合同專用章管理制度。

有些企業由于沒有系統的用章登記審批制度，導致部分業務員利用職務之便，以企業的名義在外私自簽訂企業合同，賺取利益，這一行為造成的損失卻要由企業進行承擔，同時如果簽訂企業合同的主體不具備簽約資格，所簽訂的企業合同也是無效的，卻在實際執行過程當中承擔賠償責任。因此企業制定規范的用章管理制度是必不可少的環節，在制定出來以后更要加大管理力度，實行合同專用章由專人負責管理，沒有審批程序，任何人不得擅自使用，嚴格執行用章制度。

4.合同在履約過程中缺少收集證據的意識，在執行完畢后合同文檔無法及時歸檔，應完善企業合同管理體系，健全合同檔案管理制度。

合同雙方在經濟活動進行過程中的信函來往、簽證等都是索賠報告中證據的主要組成部分，證據不足或者支撐材料缺失，索賠工作就無法順利進行。另外還有部分合同經辦人習慣個人保管企業經濟合同，不及時將執行完畢的合同歸檔，其給出的理由是用起來順手，長時間導致合同遺失。因此，應規范合同管理歸檔制度，歸檔前合同相關文檔資料的收集和保存應由專人負責，統一管理。合同履行完畢，有關合同的各種資料都要及時移交檔案部門存檔，以備查閱。

三、合同管理在企業經營管理中的意義及作用

在現行經濟的環境下，優勝劣汰的價值規律充分反映出來，交換自由、平等、公平竟爭已變為經營過程中極為重要的原則，這一點在企業經營中合同管理的作用尤為明顯。

1.合同管理是企業的生產、交換、分配及消費等環節的確認保障，是經營工作的基礎，也是企業運行的法律化、制度化的具體展現形式。企業經營運行過程整體化程度受合同管理的規范化程度制約，因此良性循環的企業經濟運行模式就亟需完善，企業合同管理制度，規范企業良好的經營秩序，需要各部門間通力合作，相互配合，將運行過程中出現的種種矛盾糾紛逐一消除，最終讓企業內外成為整體，共同應對國內國際的挑戰和競爭。

2.中國加入世界貿易組織以來，市場競爭日益緊張激烈，建立一系列完備的經營管理機制，合同管理工作尤為重要，加強合同管理對于現代企業參與市場競爭，不僅能夠避免其受到不必要的損失，同時企業還可以利用合同條約來保證其自身的合法權益不會受到侵犯，因此企業加強合同管理是大勢所趨。企業要想在國際國內市場挑戰競爭中得到持續發展就必須完善其合同管理制度，同時保證企業的正常經濟運行，所以現代企業最為基本的需求是合同管理。

3.經濟活動過程中總會出現一些糾紛，合同管理制度的加強以合同法作為基本依據，可以給解決糾紛問題，創造有利的條件，從而減少不必要的經濟損失，給企業帶來更多的社會效益和經濟效益。

四、結束語

綜上所述，建立健全完備的合同管理制度，是合同管理工作的基礎，是推動企業穩步發展的必要條件，在依據法律實施規范的企業合同管理制度的前提下，對違反管理制度的行為堅決反對，強化合同管理工作，才能使企業把握住國際國內市場的機遇，同時形成整體有序的工作機制和管理制度，才能讓企業維持良好的信譽，合理規避風險，保障企業實現既定目標，提高合同管理水平，才能提高企業經濟效益，提升創效能力水平，才能將企業做大做強，使其在激烈的市場競爭下長遠發展。

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