石油企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)成本控制研究

蘇列英 石澤映

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展，不可再生能源正日益開發(fā)和減少，能源危機(jī)正充斥著我們的日常生活。本文通過對石油企業(yè)中信息化項(xiàng)目建設(shè)中成本控制方面存在的問題極其解決辦法，提出了相應(yīng)的措施和解決辦法。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；信息化項(xiàng)目；成本控制

要想分析出石油企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)成本控制的問題，首先得分析出對當(dāng)今石油企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)形成制約的因素，接著應(yīng)該剖析現(xiàn)代石油企業(yè)在對成本的控制上存在著哪些問題和不足之處，然后再針對這些問題和不足之處提出相對應(yīng)得解決辦法和對策。而一些企業(yè)對信息化項(xiàng)目建設(shè)成本的忽略導(dǎo)致了企業(yè)的資金流失、資源的浪費(fèi)，所以必須解決這個(gè)問題，才能是企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。

1、石油企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)成本形成制約的因素

石油是一種不可再生能源，它的資源十分寶貴，目前也仍然是我國經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的主要能源之一[1]。國家在打造低碳生活、低碳經(jīng)濟(jì)的同時(shí)，開始注重能源結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。對于石油企業(yè)成本的制約和影響，主要來自于國家的政策，有以下幾何方面：一是國家的一些宏觀經(jīng)濟(jì)政策，如能源稅收；第二點(diǎn)是石油價(jià)格發(fā)生變化后給財(cái)政帶來的影響[2]。除此之外，在信息化管理建設(shè)中，引進(jìn)設(shè)備、投入資金，這也是石油企業(yè)信息化建設(shè)中的一大支出。因此，對石油企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)成本的節(jié)約與調(diào)控主要從這幾個(gè)方面來進(jìn)行。

2、石油企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)成本控制現(xiàn)狀及問題成因分析

經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在我國的石油企業(yè)里，很少會(huì)重視信息化項(xiàng)目建設(shè)的成本問題，即使注意到了，大多數(shù)也存在著觀念落后、理論知識(shí)不扎實(shí)、抓不住重點(diǎn)問題，缺乏實(shí)踐性和理論性相互結(jié)合的經(jīng)驗(yàn)[3]，所以，即使對信息化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行了節(jié)約控制，但效果往往不夠明顯。也有一部分石油企業(yè)沒有把握宏觀大局，將成本節(jié)約只局限在一些重要和突出的環(huán)節(jié)中，而對像信息化項(xiàng)目這樣的小枝末節(jié)缺少關(guān)注度，有的直接忽略掉了。這造成了石油企業(yè)的資金浪費(fèi)、結(jié)構(gòu)的陳舊，長久都沒有得到更新，再者，成本的節(jié)約和控制只作用于大的部門會(huì)使整個(gè)企業(yè)的成本節(jié)約體制具有極大的狹隘性。還有的企業(yè)將成本控制的問題劃分為財(cái)政部門和相關(guān)人員的任務(wù)，認(rèn)為這是他們的事情，這種做法也是十分狹隘的，造成成本控制的范圍太過狹窄，達(dá)不到預(yù)期的效果。再者，主要部門對成本管控的分工太過細(xì)致，導(dǎo)致一些管理信息失去了真實(shí)性，更有甚者一些企業(yè)會(huì)逃稅、偷稅、騙稅等，做一些違法亂紀(jì)的行為來謀取私利和提升各人的業(yè)績[4]。同時(shí)，由于主要環(huán)節(jié)的分工太細(xì)，導(dǎo)致了協(xié)調(diào)、溝通的成本提高，給企業(yè)帶來了直接的人才浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失。

3、石油企業(yè)信息化建設(shè)成本管理原則

3.1全面介入法

這是指對成本控制的全過程的控制，其中包括全部的部門及全體成員，對全部產(chǎn)品生產(chǎn)的費(fèi)用進(jìn)行控制，這包括了以下三個(gè)方面，一是對變動(dòng)費(fèi)用的控制，二是對固定費(fèi)用的控制，三是對固定費(fèi)用的控制。這件工作需要所有的高層干部、管理人員、技術(shù)工程人員和廣大的員工們共同建立起成本意識(shí)，參加到成本節(jié)約控制的行列中，共同認(rèn)識(shí)到成本節(jié)約的重大意義，只有這樣，我們才能把這個(gè)原則付諸行動(dòng)。

3.2例外管理法

成本的控制也可以將注意力集中在一些不尋常的情況上，原因在于實(shí)際需要的費(fèi)用和預(yù)算的費(fèi)用有一些出入，當(dāng)這些出入不算很大的時(shí)候，我們可以忽略不計(jì)或者稍作調(diào)查，我們應(yīng)當(dāng)把注意力集中在一些不尋常事情的發(fā)生上，并對這些信息進(jìn)行及時(shí)的反饋，只有做到及時(shí)反饋才能有效進(jìn)行管理。

3.3經(jīng)濟(jì)效益法

降低成本雖然是提高經(jīng)濟(jì)收益的一個(gè)好辦法，但決不能成為唯一的辦法，我們在節(jié)約的同時(shí)也要注重提高自身的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，達(dá)到相對的節(jié)約即可，以最少的消耗，獲得最大的收益和成果。

4、石油企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)成本控制的策略與方法

4.1全員成本觀念和運(yùn)作機(jī)制的提高

石油企業(yè)是一整個(gè)部分，所以，我們要將以往只對產(chǎn)品的成本進(jìn)行控制的觀念轉(zhuǎn)移到對整個(gè)企業(yè)的成本的控制上來，環(huán)環(huán)緊扣，不落下任何一個(gè)細(xì)節(jié)，把成員的成本、供應(yīng)商的成本和客戶成本等都算在其中，為整個(gè)企業(yè)樹立好整體的成本思想。

4.2及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題

在發(fā)現(xiàn)小的問題的時(shí)候，要及時(shí)處理，防微杜漸，從而避免成本的不可控制，一般傳統(tǒng)企業(yè)對成本的管理模式都是依靠線性的工作次序來進(jìn)行管理的，但現(xiàn)在的石油企業(yè)信息化成本控制多引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，所以不能再按傳統(tǒng)模式進(jìn)行，必須采取科學(xué)合理的管理方式，將標(biāo)準(zhǔn)的成本計(jì)算體系提供到每一個(gè)部門和每一個(gè)成本負(fù)責(zé)人，確保能夠在早期的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，將風(fēng)險(xiǎn)減少到最小。

4.3融合的成本管理思想

從本質(zhì)上來說，目標(biāo)成本法、戰(zhàn)略成本法、供應(yīng)鏈接成本法都是一個(gè)完整統(tǒng)一的體系，只有擁有一個(gè)完善的體系，才能將各個(gè)部門的職能充分發(fā)揮出來，才能有效的控制企業(yè)成本，使其更好持續(xù)長久發(fā)展。我們在管理石油企業(yè)信息化建設(shè)成本的同時(shí)，要給它注入新鮮的血液，緊跟時(shí)代的步伐，在新時(shí)期背景要求下，融入新的思想，只有緊跟時(shí)代步伐、創(chuàng)新管理方式、引進(jìn)較為成功的管理體系，并充分利用到管理中來，才能全面、全方位的優(yōu)化管理系統(tǒng)，使得企業(yè)可以更好的降低成本。

5、結(jié)束語

企業(yè)發(fā)展離不開資金，而對成本的控制則有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，資本的節(jié)約有利于企業(yè)更好的發(fā)展。對于石油企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)成本控制掌握合理科學(xué)的方法，把每項(xiàng)準(zhǔn)則落實(shí)好，才能達(dá)到良好的效果，使企業(yè)達(dá)到最優(yōu)化。只有有效控制企業(yè)成本，企業(yè)才能更好、更快、更長久的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]姚繼濤.淺析石油企業(yè)油氣成本控制[J].中國管理信息化，2011，14（8）：16-17.

[2]楊冬冬.基于ERP的石油企業(yè)成本控制問題研究[D].中國石油大學(xué)（華東），2012，15（8）：70-72.

[3]李蕾.石油企業(yè)競爭日益激烈背景下的人工成本控制研究[J].中國管理信息化，2011，14（17）：49-50.

[4]李曉萌.淺談非經(jīng)營性資產(chǎn)物業(yè)管理的成本控制[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊，2015，（11）：409-409.