企業(yè)采購管理存在的問題與對策

徐輝

摘要：隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化、科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)興和生產(chǎn)力的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來與強(qiáng)。許多企業(yè)在技術(shù)和市場方面已經(jīng)無法進(jìn)行展開，所以成本控制成了企業(yè)競爭的重要因素，而采購管理剛好是成本控制的關(guān)鍵問題之一。本文對于當(dāng)前我國企業(yè)采購管理存在的問題，實(shí)施解決對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購管理；存在的問題；解決對策

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-0000-01

一、引言

在我國企業(yè)通過改革開放20年的進(jìn)步取得了非常好的成就，但是企業(yè)內(nèi)部管理相對大企業(yè)來說還不是很健全。特別是在采購管理環(huán)節(jié)還存在很多問題，促使庫存水平一直得不到飽和狀態(tài)。企業(yè)成本過高，遏制了企業(yè)的進(jìn)步。①強(qiáng)烈的市場競爭促使企業(yè)面對的壓力也越來越重。發(fā)掘覺采購過程中存在的問題并找出相應(yīng)對策，提高采購管理水平，降低企業(yè)成本是企業(yè)迫切需要解決的問題。

二、企業(yè)采購管理的定義

企業(yè)采購管理的含義是企業(yè)為了控制成本來得到公司需要的物資和服務(wù)，陸續(xù)的展開對企業(yè)采購的一系列程序。采購不是一個簡簡單單的部門，它與企業(yè)的每個部門都有直接的關(guān)系。正確的采購管理模式運(yùn)行是有利于提高企業(yè)蓬勃發(fā)展的優(yōu)越性。

三、當(dāng)前企業(yè)采購管理存在的問題

（一）采購觀念落后，手段不正

當(dāng)前部分企業(yè)監(jiān)管人缺少對企業(yè)采購的重要性的認(rèn)識，由于沒有重視企業(yè)采購管理，所以一直以來認(rèn)為采購就像一場簡單的交易一樣，根本不管企業(yè)的整體利益是否能正常運(yùn)行。當(dāng)然企業(yè)肯定是有一定的措施的，但卻沒有取得明顯的制約效果，甚至一些泯滅自己的良心，在采購中動手腳，賺取一定的利潤。這種可恥的現(xiàn)象至今還沒有消失，始終以自我利益為中心。由于落后的企業(yè)采購管理模式，成為了企業(yè)在發(fā)展中一個狠狠的絆腳石，那么采購成本不斷上升，所賺的利潤少之又少，企業(yè)在市場中的競爭力就會減弱。

（二）采購組織結(jié)構(gòu)不合理

就是由于企業(yè)采購組織內(nèi)部缺少仔細(xì)的職務(wù)分工和職務(wù)分析準(zhǔn)則，具體工作落實(shí)不徹底，這種混亂促使采購部門的工作無法正常展開。企業(yè)的總指揮沒有高度重視采購管理的重要性，甚至還會和采購人員同流合污。企業(yè)內(nèi)部忽略激勵機(jī)制，缺少績效考核，任何事情都是采取高壓政策，促使采購人員沒有積極性，一盤散沙。一旦有了矛盾，就會對工作沒有積極性，混一天是一天，從而工作沒有效率，將采購信息推遲再推遲。

（三）采購管理規(guī)范性差

首先，當(dāng)前企業(yè)采購行為的制度不夠完整，采購人員約束力極差。管理沒有可靠性，不能把一些采購行為的好壞來評定是否給企業(yè)帶來了不好的因素。其次，企業(yè)采購人員利用多媒體信息的方式，但是真正要對采購的數(shù)據(jù)單來進(jìn)行核實(shí)時卻沒有準(zhǔn)確的信息將它表現(xiàn)出來，給企業(yè)采購管理程度上帶來了一定的副作用。

（四）缺乏戰(zhàn)略供應(yīng)商

目前許多供應(yīng)商其實(shí)還沒有真真與企業(yè)采購好好合作，只是走表面功夫，以自己的利益為主，偷梁換柱。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障時，或者是想上新產(chǎn)品時往往找不著“罪魁禍?zhǔn)住绷耍@樣就無形中提高了企業(yè)的成本。供應(yīng)商不能誠信與企業(yè)達(dá)成一定有效協(xié)議，結(jié)合市場的需求，建立起互惠互利雙贏的局面。

四、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的對策

（一）樹立正確管理模式，加大對采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)

首先，企業(yè)應(yīng)提高采購的地位和判斷抉擇，創(chuàng)建一套完整的采購管理準(zhǔn)則，與各部門之間保持友好的關(guān)系，樹立采購是所有部門應(yīng)盡的責(zé)任的管理模式。其次，企業(yè)還應(yīng)該及時成立一支優(yōu)秀的采購小組，為企業(yè)在采購中全心全意，不弄虛作假的工作，提供可靠有效的采購信息。企業(yè)采購小組必須有職業(yè)道德和專業(yè)的素質(zhì)，不為金錢所利誘。當(dāng)然在崗前肯定是需要請專業(yè)人士來培訓(xùn)，是企業(yè)對采購人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。不管是培訓(xùn)內(nèi)容還是技能方面，都要做到為企業(yè)利益著想。對于那些認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工給予薪酬獎勵，來提高他們工作的積極性。

（二）對采購計劃實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督

實(shí)施監(jiān)督采購計劃是企業(yè)在分析企業(yè)需求和企業(yè)利益的基礎(chǔ)上，制定好一套詳細(xì)的采購計劃。采購計劃制定后交給上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時也是上級領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)總體發(fā)展原則中，嚴(yán)格制定審查采購計劃的各項基本準(zhǔn)則，一旦發(fā)現(xiàn)問題絕不向那些壞分子低頭，不要被金錢迷惑。如果沒有發(fā)現(xiàn)問題則進(jìn)行匯總探討，將采購計劃下分配給優(yōu)秀的采購小組。采購小組接到采購計劃后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確把握采購物資時間、分類、數(shù)目等，同時準(zhǔn)確的分析采購過程中可能有的錯誤信息，對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行多次確認(rèn)。

（三）合理的采購管理模式，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展

目前我國的采購管理模式比較過于單一，甚至是沒有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)化，總是以集中采購為方便，其實(shí)這樣大大是企業(yè)的成本提高。貨比三家是做好的采購條件，將價格了解透徹。所以建立合理的采購管理模式，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的先決條件就是采取多樣化的采購方式，務(wù)必做到全方位的開展采購。現(xiàn)代技術(shù)發(fā)達(dá)利用信息平臺就可以采購，這樣不僅提高了采購的效率，減少了企業(yè)的成本，而且使企業(yè)毫無顧慮之憂的快速發(fā)展。

（四）與合作商建立良好的戰(zhàn)略關(guān)系

企業(yè)與供應(yīng)商之間其實(shí)就是一個整體，如今當(dāng)今是物質(zhì)需求的信息化時代，只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時代的不斷變化，紛紛推出新產(chǎn)品，而企業(yè)正應(yīng)該順著潮流與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略的合作伙伴關(guān)系。讓供應(yīng)商也能夠加入和企業(yè)合作伙伴一起研制新產(chǎn)品②。另外一個有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關(guān)系，更應(yīng)及時掌握對供應(yīng)商的動態(tài)，進(jìn)行模式管理，一旦問題發(fā)生，就可以及時采取對策，避免造成不必要的損失。

五、結(jié)論

當(dāng)前企業(yè)采購因為個人的一己私欲對整個企業(yè)帶來不好的影響，給企業(yè)造成了龐大的損失。所以，國家部門和企業(yè)內(nèi)部管理層以身作則正確掌握企業(yè)采購環(huán)節(jié)中易變的因素，從市場需求和企業(yè)本身的利益出發(fā)，杜絕偷雞摸狗的現(xiàn)象發(fā)生，實(shí)施有利于對企業(yè)良好發(fā)展的措施，逐步升華企業(yè)采購管理理念，使采購人員意識到采購中利益的重要性，這樣更好促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。

注釋：

①陳子輝，李華軍.企業(yè)采購管理中存在的問題及對策分析[J].市場周刊（理論研究），2012（6）：30-31.

②王紅勇.企業(yè)采購管理的問題與對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2011（15）：64-65.

參考文獻(xiàn)：

[1]陳子輝，李華軍.企業(yè)采購管理中存在的問題及對策分析[J].市場周刊（理論研究），2012（6）：30-31.

[2]劉敏.我國企業(yè)采購管理中存在的問題及對策研究[J].物流工程與管理，2010（10）：145-146.

[3]王紅勇.企業(yè)采購管理的問題與對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2011（15）：64-65.

[4]賀嶺.企業(yè)采購和倉儲管理研究[J].中國外資，2012.

[5]王素萍.淺談企業(yè)采購管理存在的問題及對策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013 （15）31-33.

作者簡介：徐 輝（1963-），漢，寧波，大專，單位：蘇州安泰空氣技術(shù)有限公司。