淺析企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查常見問題與解決方法

魏芳芳

摘要：企業(yè)的財(cái)產(chǎn)清產(chǎn)一般包括企業(yè)貨幣資金以及和其他企業(yè)往來款項(xiàng)的債權(quán)債務(wù)的清查，查明其一定時(shí)期的實(shí)際結(jié)存數(shù)，與賬面上應(yīng)存數(shù)核對，查看和確定兩者是否一致的一種會(huì)計(jì)核算方法，其目的是為了查明財(cái)產(chǎn)物資的賬實(shí)是否相符，企業(yè)若想保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，掌握各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的真實(shí)性，達(dá)到財(cái)產(chǎn)清查的目的，在財(cái)產(chǎn)清查中企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況采取不同的財(cái)產(chǎn)清查的方法。企業(yè)各種財(cái)產(chǎn)物資的情況，僅通過填制憑證、審核、賬簿的登記與核對，雖然能夠在賬簿中得到正確的反映，但不能確保各種財(cái)產(chǎn)物資實(shí)際情況的準(zhǔn)確性。再實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，即使是賬證相符、賬賬相符，但財(cái)產(chǎn)物資的賬面數(shù)與實(shí)際結(jié)存數(shù)仍然可能不一致，因此必須用財(cái)產(chǎn)清查這一會(huì)計(jì)核算的專門方法。通過財(cái)產(chǎn)清查可以使企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)達(dá)到規(guī)范的監(jiān)督和管理，最終使通過財(cái)產(chǎn)清產(chǎn)保證賬實(shí)相符，使會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)可靠、減少企業(yè)的資產(chǎn)損失，使資金得到完善、充分、安全的使用。

關(guān)鍵詞：財(cái)產(chǎn)清查；問題；解決方法；作用

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-02

一、實(shí)際工作中造成財(cái)產(chǎn)清查的常見問題

造成財(cái)產(chǎn)物資的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)不相符的常見問題如下：

1.倉庫人員在進(jìn)行物資收發(fā)時(shí)，由于倉庫人員計(jì)量或檢查不準(zhǔn)確，造成品種上的分類、數(shù)量上的不或質(zhì)量上的不符：

2.財(cái)產(chǎn)物資在實(shí)際保管中發(fā)生天災(zāi)人禍造成財(cái)產(chǎn)物資的損失：

3.由于企業(yè)經(jīng)營管理不善或責(zé)任者的過失，造成產(chǎn)品的損壞、變質(zhì)或短缺等：

4.其他行為造成財(cái)產(chǎn)的短缺：

5.在結(jié)算過程中，由于未收到貨款或?qū)Ψ綗o能力支付等原因，造成應(yīng)收往來款項(xiàng)上的不符：

6.在管理和核算方面，由于手續(xù)不健全、工作疏忽或制度不嚴(yán)密而發(fā)生的計(jì)算上或登記上的錯(cuò)誤。

二、財(cái)產(chǎn)清查的方法

解決財(cái)產(chǎn)清查的具體方法有以下三種：貨幣資金的清查、貨物的清查、債權(quán)債務(wù)款項(xiàng)的清查。具體方法如下：

1.貨幣資金的清查，主要包括庫存現(xiàn)金的清查和銀行存款的清查。庫存現(xiàn)金的清查采用實(shí)地盤存法，即出納定期通過盤點(diǎn)現(xiàn)金來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)金額進(jìn)行核對，以查明賬實(shí)是否相符以及盈虧情況。

清查的內(nèi)容主要是檢查有無挪用現(xiàn)金、白條抵庫、超限額留存現(xiàn)金以及賬款是否相符等情況。

庫存現(xiàn)金的清查可分為以下兩種情況：

（1）出納員自查。在日常的工作中，出納員應(yīng)對現(xiàn)金做到日清日結(jié)，并與庫存現(xiàn)金日記賬進(jìn)行日期、款項(xiàng)來源、金額進(jìn)行逐一核對。

（2）指定人員清查。再由指定人員進(jìn)行的清查工作中，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，出納人員必須在場，注意請查時(shí)不能用白條抵庫，既不得以未經(jīng)審核批準(zhǔn)的借條或收據(jù)抵充庫存現(xiàn)金。根據(jù)相關(guān)制度和要求進(jìn)行現(xiàn)金的清查與庫存現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對，并編寫財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果報(bào)告，由負(fù)責(zé)人和出納共同簽字、簽章才能生效。根據(jù)財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果報(bào)告編制報(bào)表和賬冊，“即現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)額和調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證。其一般格式如下：

銀行存款的清查與實(shí)物、庫存現(xiàn)金的清查方法不同，主要采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行，也就是將本單位的“銀行存款日記賬”與開戶銀行提供的“對賬單”進(jìn)行核對。

核對前，首先把清查日止所有銀行存款的收入、支出業(yè)務(wù)登記入賬，對發(fā)生的錯(cuò)賬、漏賬及時(shí)查清更正，然后再與銀行的“對賬單 ”并查明雙方原因，及時(shí)更正，若雙方都無誤，則查找未達(dá)賬項(xiàng)，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”予以調(diào)整。

2.貨物的清查。貨物的清查主要是企業(yè)每月或定期由財(cái)務(wù)主管牽頭和銷售會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、倉儲(chǔ)、銷售部、采購部共同對企業(yè)的相關(guān)物資材料的清查，包括固定資產(chǎn)、原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品及庫存商品等在數(shù)量和質(zhì)量上所進(jìn)行的清查。

根據(jù)各種物資的性質(zhì)、體積、重量、情況，企業(yè)一般采用實(shí)地盤存法和技術(shù)推算法。

在進(jìn)行物資的清查時(shí)時(shí)，相關(guān)人員都必須在場，并且共同完成盤點(diǎn)，對于盤點(diǎn)結(jié)果，財(cái)務(wù)人員應(yīng)如實(shí)填制有關(guān)憑證，并由盤點(diǎn)人員和保管人員共同簽章生效，作為記錄清查情況和會(huì)計(jì)調(diào)整賬面記錄的依據(jù)。根據(jù)需要一般可填制：盤存單、實(shí)存賬存對比表、積壓變質(zhì)報(bào)告單。

（1）盤存單作為反映各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資在盤點(diǎn)日實(shí)有數(shù)量的原始憑證，盤存單內(nèi)填列的產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)號、計(jì)量單位和產(chǎn)品單價(jià)，都要與賬存數(shù)一致，通常情況下盤存單一般填制一式三份，一份由清點(diǎn)人員留存?zhèn)洳椋环萁粚?shí)物保管人員保存，一份交財(cái)會(huì)部門與賬面記錄相核對。圖表（2）如下：

（2）實(shí)存賬存對比表，又稱“盤點(diǎn)盤虧報(bào)告單”，在盤點(diǎn)出各種實(shí)物的實(shí)存數(shù)以后，若與賬面數(shù)字不一致，會(huì)計(jì)人員要單另填寫實(shí)存與賬存的對比表，并打報(bào)告反映財(cái)務(wù)部。以確定實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)的差異。并向財(cái)務(wù)部報(bào)告并分析產(chǎn)生差異的原因和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，進(jìn)行賬簿記錄的原始憑證的調(diào)整。清產(chǎn)人員應(yīng)以該表為基礎(chǔ)核準(zhǔn)各種資產(chǎn)的盈虧情況，分析并查出產(chǎn)生賬實(shí)不符的主要原因和問題所在，劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按規(guī)定程序報(bào)請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批處理，進(jìn)行盤盈盤虧的具體處理，這也是促使各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度的健全和完善。

（3）積壓變質(zhì)報(bào)告單是用來記錄和反映清查過程中發(fā)現(xiàn)的積壓變質(zhì)、殘損變質(zhì)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)及其差異的原始憑證，在清查過程中，發(fā)現(xiàn)積壓變質(zhì)物資時(shí)，應(yīng)單獨(dú)堆放，并填制積壓變質(zhì)報(bào)告單，說明情況，提出處理意見，報(bào)經(jīng)批審后作出賬務(wù)處理。

3.往來款項(xiàng)的清查。往來款項(xiàng)的清查是指對各種應(yīng)收款、應(yīng)付款、暫收款、暫付款的清查。各種往來款項(xiàng)的清查，應(yīng)采取“詢證核對法”，即同對方核對賬目的方法。清查單位應(yīng)在各種往來款項(xiàng)記錄正確、完整的基礎(chǔ)上，編制對賬單，由本企業(yè)寄交或派人送交對方企業(yè)。對賬單一式兩聯(lián)，一聯(lián)由對方企業(yè)留存，另一聯(lián)作為回單。對方企業(yè)如核對相符，應(yīng)在回單上蓋章后退回本企業(yè)，如發(fā)現(xiàn)賬目數(shù)字不符，應(yīng)將不符情況在回單上注明，或另抄對賬單寄回企業(yè)，作為進(jìn)一步核對的根據(jù)。通過往來款項(xiàng)的清查，可以查明有無查明無雙方發(fā)生爭議的款項(xiàng)以及無法收回的款項(xiàng)，以便及時(shí)采取措施，避免或減少壞賬。

對于企業(yè)內(nèi)部各部門的往來款，可由各部門財(cái)產(chǎn)清查人員、銷售會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)直接根據(jù)賬簿記錄核對。對于職工個(gè)人的各種代墊和暫借款項(xiàng)以及備用金等，可采取抄列清單等方式進(jìn)行核對。

企業(yè)在收齊各個(gè)單位寄回來的回單后，應(yīng)根據(jù)以填制“往來款項(xiàng)清查表”，通過往來款項(xiàng)的清查，可以采取獎(jiǎng)懲措施及時(shí)督促銷售部門相關(guān)負(fù)責(zé)人追回款項(xiàng)，采取措施進(jìn)行資金回籠，避免或減少壞賬。

對于企業(yè)內(nèi)部各部門的往來款項(xiàng)，可由各部門財(cái)產(chǎn)清查人員，會(huì)計(jì)人員直接根據(jù)賬簿記錄核對。對于職工個(gè)人的各種代墊和暫借款項(xiàng)以及備用金等，可采取超列清單等方式核對。

三、財(cái)產(chǎn)清查的作用

通過財(cái)產(chǎn)清查，起作用主要表現(xiàn)在：

1.使賬實(shí)相符，使會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)可靠，通過財(cái)產(chǎn)清查，可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)，減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營管理，減少資產(chǎn)的損失，是資金得到合理分配和使用，并且能夠?qū)﹀e(cuò)誤的賬務(wù)及時(shí)查明原因，調(diào)整賬面記錄，保證賬簿記錄真實(shí)可靠，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表奠定基礎(chǔ)。

2.使財(cái)產(chǎn)物資得到合理分配和使用，加強(qiáng)資金的有效管理，有效預(yù)防資金的不合理流失和分配，通過財(cái)產(chǎn)清查，可以及時(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)等往來款項(xiàng)的結(jié)算情況，對往來款進(jìn)行分析，對于各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)催收，對壞賬及時(shí)處理，提醒企業(yè)應(yīng)付款項(xiàng)的清償，避免長期拖欠，使客戶失去信任、使企業(yè)失去商業(yè)信用。加強(qiáng)和健全應(yīng)收、應(yīng)付等往來款項(xiàng)的事前、事中、事后的合理控制。

3.完善和健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督和控制。通過財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理工作中存在的一些問題，比如管理手續(xù)不健全、制度不完善，企業(yè)根據(jù)自身的情況發(fā)現(xiàn)和建立適合自己需要的資產(chǎn)管理模式，并采取對策加以改進(jìn)。

綜上所述，通過財(cái)產(chǎn)清查，不僅減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，也可提高企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)管理，使企業(yè)的資產(chǎn)損失降至最低，產(chǎn)生零風(fēng)險(xiǎn)的資產(chǎn)管理，提高企業(yè)的效益，有效降低經(jīng)營成本，使企業(yè)利潤最大化，資金效益最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐昕.財(cái)產(chǎn)清查及其賬務(wù)處理分析 經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息·財(cái)會(huì)研究，2012，24.

[2]李金翠.淺析財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和方法經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)[J].會(huì)計(jì)·中國科技投資，2012，26.

[3]劉玉萍，曹新霞.財(cái)產(chǎn)清查如何算[J].農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，2011（10）.

[4]張炳紅.財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的會(huì)計(jì)處理比較[J].會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)·業(yè)務(wù)與技術(shù)，2012，24.

[5]閆永紅，魏明惠.淺談企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查工作[J].洛陽工業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2004（02）.

[6]梅芳.財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理分析，經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì) ·智富時(shí)代，2015，06.