當前郵政企業財務管理的不足及改進

崔迎春

摘要：伴隨著市場經濟的快速發展，我過郵政單位逐漸變成了企業的經營管理模式，郵政企業由諸如全網協作等其自身的經營特點。加之近些年民營同行業的競爭，郵政企業也面臨著一些經營風險，為此加強內部管理對于提高其競爭力顯得尤為重要。本文作者介紹了當前郵政企業財務管理的不足，提出了改進的對策，希望對提高郵政企業的財務管理水平有所幫助。

關鍵詞：郵政企業 財務 不足 改進

當前，隨著市場經濟改革的不斷深入，我國郵政企業面臨這這樣那樣的一些問題，郵政企業要想降低資金和財務風險，提高競爭能力，在市場中立于不敗之地，只有通過加強內部財務管理，降低運行成本，以此來提高經濟效益。當前郵政企業財務管理中存在這一些不足之處，急需改進以適應郵政企業管理的需要。

一、當前郵政企業財務管理的不足

隨著市場的不斷開放，我國郵寄企業面臨的市場競爭力越來越大，郵政企業不僅要做好快速發展的郵政服務，還要持續的建設基礎設施，提高郵政服務水平，維持企業健康持續發展。這樣一來郵政企業的負擔就加重了，郵政部門雖然在財務管理上取得了很大的進步和改革，但是，財務管理還存在一些不足之處。

（一）財務流程設計與當前市場經濟發展不相適應

隨著市場經濟和信息技術的發展進步，近些年我國郵政企業的業務也出現了多元化的發展勢頭，郵政業務已經由單一的報刊、集郵、包裹及函件發展為更加多元的業務種類。另外，在信息和市場經濟的作用下其他方面的業務也在不斷的更新和擴展。當前，我國郵政企業的郵政業務已經形成了實物網、信息和金融網的體系。但是，一些郵政企業的財務管理業務仍然表現在財務核算及簡單的財務管理上面，對市場營銷方案的制定參與不多，在面對一些市場業務時財務管理不能及時跟進。現實中，由于財務對營銷項目參與不多，僅僅了解經營的規模，不能預測營銷項目對企業經濟效益的影響，造成一些營銷項目不能為郵政企業帶來收益。還有一些郵政企業的財務管理權力比較分散，各個業務部門為了追求自身的利益而而給整個企業的利益帶來了不利的影響。所以筆者認為郵政企業設計的財務流程應當與其經營模式和發展相適應。

（二）財務核算未能準確反映企業的損益狀況

在當前形勢下郵政企業財務管理中的一大難點是全網運行下的財務核算。郵政企業有收寄局負責資金，相關單位承擔轉運和投遞成本費用，這樣以來造成資金和具體業務相互分離，對財務核算是不利的，雖然根據平衡運輸和交付成本結果后，我國郵政企業得到了一些補貼，但是受到經濟和技術水平的種種限制，一直都沒有使支付余額達到合理的狀態，以至于郵政企業各個部門的效益情況不能得到財務核算的準確反應。

二、改進郵政企業財務管理的對策

財務管理是企業管理的核心，郵政企業也不例外，實施財務管理一體化，強化資金收支管理，可以實現財務核算集中化，并可以提高郵政企業經營管理效率，提高郵政企業的經濟效益。

（一）實行資金收支兩條線管理

為了更好的強化郵政企業的財務管理，需要在資金管理中開展收支兩條線管理模式。通過利用商業銀行的現金管理工具，設立一個收入資金專戶，在建立一個支出的賬戶，由總公司集中管理各個分郵局的閑散資金，這樣以來就有效地降低了財務風險和資金投入，不僅提高郵政企業的資金周轉速度，進而實現郵政企業經營的目標。郵政企業進行資金收支兩條線管理，可以使其資金得到高效集中，使郵政的資金得到合理的分配。當前，由于郵政企業的資金來源相對不多，因此資金的庫存量不高。在這樣的形勢下，集中管理銀行賬戶的余額，優化郵政企業的業務，推廣郵政品牌，進而達到郵政企業可持續健康發展的目標。

（二）進一步推進企業損益核算的管理

隨著市場經濟的發展和企業改革的深化，增加了郵政企業的市場競爭力，其在制定營銷策略、投遞和轉運以及核算成本費用的時候，會嚴格要求相關的環節和產品業務的制定。在企業的利潤和虧損的企業會計，使部門能夠充分了解企業的利潤和虧損情況，從而有助于更及時采取措施，以應付損失。

（三）開展財務管理精細化

1、樹立財務管理精細化觀念

成立郵政企業，說明郵政單位成為真正意義中的企業，完成了郵政體制的改革，以營利為目的成為郵政企業管理的目標。所以，郵政企業高管應當具有精細的財務管理理念，，使員工對企業財務管理有正確認識，不僅是財務部門的主要工作，而且是每個部門和員工的職責。

2、利用信息技術手段

過去幾年，郵政企業也使用了一些財務系統軟件，比如：用友的NC系統，隨著財務網絡系統的聯網，管理的統一，輔助核算項目的統一設置等等，這樣不只是使財務會計核算的內容和范圍得到了規范，從多維度上滿足輔助管理和分析的需要，協調功能明顯增加，檢查和分析功能更加方便。例如：幾年前，在集郵業務系統上線的中國集郵企業，及時完成集郵分銷和銷售信息的收集，準確把握各種集郵收藏品等庫存，大大減少相關行政管理部門的工作量；近年來，有些身份的郵政企業考試嘗試使用欠費管理系統，在一定程度上使管理欠費效率和水平得到提高，也使會計基礎數據更加真實可靠。

3、企業的內部控制

一是，郵政企業高層應當科學合理的整合目前郵政企業的資源，合理優化配置資源。通過改進郵政企業的業務流程，提高辦事效率，進而提高郵政企業的效益；二是，對內部流程進行再造，合理銜接各個內部流程，提高工效，杜絕分工不合理，提高勞動效率。三是，通過有效整合社會資源，逐步轉變郵政業經濟發展模式。在人力資源管理方面，郵政企業應規范郵政系統，在充分發揮員工能力的前提下，逐步建立郵政企業工時管理體系，定期進行崗位評價、績效考核，從而提高員工利用率。

四、結束語

隨著經濟全球化的不斷深化，郵政企業面對各種潛在風險增多，如財務風險等加大，郵政企業開展直接營銷并有效整合的企業資源配置，并保持科學和合理的資本結構，不斷優化財務管理，對提高郵政企業的經濟效益和可持續發展是有利的。

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