劉思言
[摘要]工程造價咨詢主要是專業機構從工程項目的設計階段開始,對其造價進行設計審核,然后在后續的施工中對工程造價進行進一步的監管,確保資金的合理利用,在保證質量的前提下,將造價控制在最低。本文從工程建設的不同階段,對造價管理中咨詢的作用進行了簡單分析。
[關鍵詞]工程造價管理;咨詢單位;作用
前言:
經濟的快速發展帶動了建筑行業的繁榮,相關產業也因此獲得了快速發展。就目前而言,造價咨詢單位已經逐漸成為一個獨立的單位或者說社會中介機構,不受企業的干擾,可以通過更加專業的知識,從客觀的角度對工程造價進行分析,其在工程造價管理中發揮著非常重要的作用,應該得到建筑企業的重視。
1、設計階段
在完成對于工程項目的可行性論證之后,投資方可以委托咨詢單位進行工程造價的預算,造價咨詢單位需要針對市場中的技術、材料、人工等進行全面調查和評估,分析多個備選方案的盈利能力和風險,從中選出最優化方案,在保證質量的前提下,減少資金的投入。設計階段是工程的起始階段,發揮著引領全局的作用,雖然所需要的費用僅占很少的一部分,但是發揮的作用卻不容忽視。在設計階段,需要做好現場勘查工作,確保其與相關文獻的描述一致,同時,設計所針對的并非只是建筑的結構,還包括了材料、技術等的設計,盡可能避免施工中存在的材料更換或者技術變更的問題,減少費用的損失和工期的延誤。大量實踐結果表明,在設計階段對材料和技術進行合理設計與選擇,能夠有效降低工程的造價。
2、招投標階段
招投標階段,造價咨詢單位應該從兩個方面進行工程造價的管理和控制。一方面,需要針對招投標工作的管理,具體來講,就是結合之前收集到的各種數字資料,結合投資方的各種需求,編制相應的招標文件,確保招標文件中能夠包括招標價格、工程量清單、清單特征以及造價計算的各種規則等。為了避免工程量清單價格不合理導致工期的拖延,在招標文件中必須對涉及到的全部事宜進行明確的標注,尤其是對于容易引發爭議的問題,更是不能含糊。另外,招標文件也可以對施工規范進行明確,對招標工作的嚴謹性進行維護,更可以針對招標報價進行審核,確保招標工作的公平性和公正性。另一方面,需要做好合同管理。合同作為具有法律效應的文件,其內容從工程的設計階段一直延續到竣工階段,貫穿了工程的整個過程,可以從法律上為工程的建設提供約束和保障。因此,在進行合同的簽訂時,必須從多個方面進行綜合考慮,如材料供應、結算方式等。不僅如此,合理的簽訂工程合同,能夠預防一些特殊情況,如合同陷阱、高價索賠等,減少經濟方面的糾紛。從上述問題進行考慮,在進行合同條款的審核以及簽訂時,必須有專業人員進行全面掌控,消除合同中存在的陷阱和漏洞,以保證工程的順利施工,減少不必要的費用損失。
3、施工階段
相比較其他階段,施工階段重視的是時間,更加強調對實際操作的掌控。工程設計階段考慮的通常都是理想化的情況,盡管咨詢單位針對施工現場進行了勘查,但是就實際施工過程而言,很容易因為各種因素的影響出現無法預測的變化,如材料價格的波動、施工技術的變更等,繼而導致工程造價的變化。通常情況下,在竣工階段,工程項目的造價必然會與設計階段的預期造價產生一定的差異,而對于造價咨詢單位而言,在施工階段所要做的,就是通過有效的管理和控制,盡可能縮小這個差異,確保資金的合理使用。
具體來講,主要是針對材料費用、施工技術、勞動力成本等的變更統計,在可以控制的范圍內,對其進行調整,確保造價的合理性,同時將相應的調整措施編織成書面報告,以方便后續的查詢。如果在施工中出現意外情況,需要進行重大的設計變更,無法采用常規手段進行處理,則需要交由建設單位進行決策。咨詢單位需要做好工程進度的實時跟蹤,看其是否與預期的施工進度一致,依照月度進行撥款,還應該做好簽證管理,避免施工單位惡意騙取經費的問題。如果在施工中出現難以調節的重大爭議,則應該由業主、建設方、施工單位等共同討論解決。另外,應該注重對于施工材料的質量監督,防止假冒偽劣產品的使用,減少返工問題。可以看出,造價控制人員必須具備較高的專業素質和職業道德,同時樹立認真負責的觀念,對工作中的各種問題進行認真記錄,以方便后續的查詢。
4、竣工階段
竣工階段的造價管理是當前施工單位和造價咨詢單位最為關注的問題,直接關系著雙方的切身利益。在工程施工完成,進行質量驗收時,造價咨詢單位應該結合工程的設計說明書、施工圖紙、工程合同等,進行對照驗收,對于在施工中出現的材料或者技術變更的問題,更應該認真審核,將其排除在整體結算之外,開展單獨的結算工作,保證結算結果的準確性和可靠性。應該在相關單位和部門的共同協助下,確保審核、簽證以及索賠等工作的公平性、公正性和公開性,對合同以及簽證的合理性、合法性以及完整性進行審核,保證竣工階段的所有費用結算都能夠保證合理,避免出現重復或者遺漏的問題。費用結算完成后,還需要編制相應的結算報告,提交給建設方和投資方進行審核。到這個階段,咨詢單位的工作仍然沒有結束,必須做好工程回訪,了解其使用效果,咨詢業主滿意度,做好必要的索賠工作,斌且需要對工程的整體效果進行判斷,評估此類工程的投資是否能夠取得良好的經濟效益,為同類工程的造價管理提供可以借鑒的經驗。
結語:
總而言之,工程項目的造價管理貫穿了工程建設的整個過程,存在于施工的各個角落,造價咨詢單位在開展工程造價管理時,應該針對每一個階段進行細致分析,提出切實可行的造價控制措施,為企業創造盡可能多的經濟效益。