淺析SAP QM模塊主數據的功能

王景麗

摘要：簡要介紹SAP系統 QM模塊主數據的組成、作用以及對后續業務的影響。

關鍵詞：主數據；作用；影響

SAP系統中的QM模塊（即質量管理模塊）是SAP的重要組成部分，它幾乎影響公司業務鏈條中的所有環節，質量管理可以與很多應用集成，比如采購，物料管理，生產，銷售/分銷，售后服務等。而它的主數據在這個過程中起到至關重要的作用。

QM模塊的主數據主要有：檢驗類型；采樣過程；采樣方案，動態修改規則；檢驗方法；主檢驗特性；檢驗計劃；物料說明。下面將對這7個主數據及各自的功能一一介紹：

1.檢驗類型：維護在物料主數據的質量視圖中，確定什么情況下會被觸發檢驗，或者被什么樣的動作觸發（如何種移動類型），主要功能是定義檢驗觸發的源頭，決定物料的走向。根據不同的業務要給檢驗類型分配不同的源，采購訂單收貨的檢驗源為01，生產過程檢的檢驗源為03，生產收貨檢的檢驗源為04等等。另外，在移動類型配置中系統會默認指定檢驗批來源，并且不可更改。例如，移動類型101，默認檢驗批來源為01，配合物料主數據中設置了01來源的檢驗類型，所以在采購訂單收貨時會產生一個檢驗批量，作為后續檢驗的基礎。

2.采樣過程：采樣過程是一個為檢驗確定樣本大小的過程。采樣過程也定義了用于結果記錄的評估類型（屬性、變量、手工評估、按代碼評估、按控制圖表的活動極限評估等）。

采樣過程被定義在特性級別。對于主檢驗特性和檢驗特性而言，用戶通過一個控制指示符，來確定當一個特性在檢驗計劃中被使用時，是否必須分配采樣過程。

采樣過程可分為四大類：

a.采樣方案 ：依抽樣計劃表抽樣

b.固定抽樣數：固定抽樣數

c.100%檢驗：全檢

d.抽樣比例：固定百分比抽樣

采樣過程也可以簡化應用，即在沒有檢驗計劃的情況下，可以先建立采樣過程，將相應的采樣過程分配到物料主數據質量視圖對應的檢驗類型下，產生檢驗批時就會自動算出樣本大小。

3.采樣方案+動態修改規則：采樣方案是被應用在采樣過程中的，也就是說，采樣過程要調用采樣方案，從而調用采樣方案中的數據，所以要先建立采樣方案，后建立采樣過程，采樣方案定義了可能需要不同的檢驗嚴格度，即動態修改規則，根據整體質量水平，系統會自動調整檢驗嚴格度，即調整采樣大小，同時還能查看目前處在什么檢驗水平，是否跳過不建議，是加嚴的還是放松的檢驗。動態修改規則的設定一般遵從GB/T828.1：2003/ISO 2859-1：1999標準。

4.檢驗方法：檢驗方法存在的組織機構也是工廠水平（Plant level）。在一個工廠項下，檢驗方法具有如下SAP應用特征：

描述某個檢驗業務的執行步驟；定義檢驗人的資質要求。在SAP系統中，如果檢驗方法和檢驗特征同時具備檢驗人的資質要求，則檢驗方法的資質要求占據優先地位；檢驗方法以SAP QM主數據的形態得到管理，不受檢驗任務清單（inspection task list）的約束，而且同一個檢驗方法主數據可以在其有效期內反復用于多個不同的檢驗任務清單；

檢驗方法主數據可以創建多個版本（multi-version），從而更加符合質量管理活動不斷變化和改進的實際情況；檢驗方法主數據可以存在不同的語言版本（language）。

5.主檢驗特性：主檢驗特性專門為QM使用，確定質量的關鍵指標，描述了需要檢查的內容，也就是我們說的檢測項目。它定義了對物料、組件和產品的檢驗要求。在已分配檢驗目錄部分，可以把目錄類型和代碼組或選擇集分配給一個檢驗特性。

檢驗特性是依廠區建立及維護，檢驗特性可分為定性及定量兩種。

定性：檢驗結果無法用數值來表示，如色澤，形狀，好壞等；

定量：檢驗結果可以用數據表示，如：長度，重量……

同時還有好多其他的設定，比如值是范圍值還是固定值，是每個樣品結果都需要錄入，還是錄入一個平均值，是否需要打印，是否要通過某些公式計算，是否固定通過目錄功能，選取其中的數據等等設置。

6.檢驗計劃：是QM模塊用來處理質量檢驗的任務清單，它定義了在哪些地方做檢驗，有幾道檢驗步驟，每種檢驗步驟需要檢驗幾個特性指標，和生產的工藝路線功能用法基本一致，只是用途不同，檢驗計劃的用途根據檢驗類型確定，如后臺設置中檢驗類型調用的用途是9，那么建立檢驗計劃的時候，就要建立用途為9的檢驗計劃。如果是IPQC生產過程檢驗，還是可以把檢驗步驟放到生產的工藝路線中，只是增加了幾道工序而已，在生產訂單下達時會觸發檢驗批，督促檢查員在生產完工后進行質量檢驗。

檢驗計劃分為表頭和工序，其中表頭包含物料、工廠、組計數器、用途、狀態、是否啟用動態修改規則及動態修改規則級、批量、樣品抽取過程等信息；工序包含控制碼、工作中心、檢測工具、檢驗特性、采樣過程、采樣方法等。

檢驗計劃可以細化到物料級別，也可以利用組計數器的功能針對一類物料做一套檢驗計劃，再將該檢驗計劃分配給多個物料。這樣可以簡化操作，提高工作效率。

另外，在用事務碼QE51N進行詳細結果記錄的時候，可以通過增加附加特性做增加檢驗項點及結果。

7.物料說明：是一種簡化了的檢驗計劃，兩者的區別在于檢驗計劃是工廠級別，可按步驟進行檢驗，而物料說明是集團級別的，不能按照步驟進行檢驗；檢驗計劃不提供檢驗轉批次特性功能，而物料說明可以。

綜上，即為QM模塊的主數據詳細介紹，主數據是業務開展的靈魂所在，沒有主數據的支撐，無異于紙上談兵，對于多數企業來說，要想管理精細化，必須在主數據收集和整理上下足功夫。

參考文獻：

[1]SAP PA標準教程，《PLM400_mySAP PLM Quality Management.PDF》，2009.

[2]SAP PA標準教程，《PLM405_mySAP PLM Quality Inspections.PDF》，2009.