朱小剛
摘 要:信息時代的到來使得信息化成為各行各業發展的一個重要趨勢,財務管理工作作為企業內部管理工作的重要組成部分,加強信息化建設是實現企業現代化發展的必然要求。本文首先對企業財務管理信息化建設過程中面臨的困境進行了分析,進而針對這些問題和困境提出了幾點改進措施和建議,希望能為相關企業的財務管理信息化建設工作提供借鑒。
關鍵詞:現代企業;財務管理;信息化建設
市場經濟的發展使得現代企業之間的競爭日益加劇,企業在經營發展過程中面臨著諸多方面的問題,其中財務管理作為企業管理的基礎性工作,在現代企業改革的過程中還面臨著一些困境,制約著企業財務管理信息化建設工作的高效開展。實施財務信息化管理對于提升財務管理工作的整體效率,改進和優化企業經營管理模式等方面都具有積極的作用。因而,現代企業在新時期加強財務管理信息化建設勢在必行。
1 企業財務管理信息化建設過程中面臨的困境
1.1 沒有認識到財務管理信息化建設的重要地位
目前現代企業財務管理信息化建設工作之所以得不到顯著的效果,一個最為關鍵的原因就是企業領導和相關工作人員缺乏對財務信息化管理工作的正確認識,甚至部分企業依然沿用傳統的手工記賬的管理模式,不僅造成了人力資源的浪費,更不利于財務管理效率的提升。此外,由于領導的不重視,企業在財務管理信息化建設方面的投入力度較小,信息化所需要的軟硬件設施配置不完善,不利于財務信息化管理工作的高效開展,難以滿足新時期企業經營發展的需要。
1.2 信息化相關的財務管理制度不健全
在市場化改革的過程中,為了更好地適應市場經濟發展形勢,企業進行了一系列的改革,但是由于財務管理信息化正處于建設階段,相關的財務管理制度建設也就相對落后,不能積極引進先進的企業信息化管理理念和經驗,企業現有財務管理制度不能為信息化建設工作提供科學有效的指導,同樣不利于企業財務管理信息化建設工作效率的提升。
1.3 財務信息化管理人才缺失
市場競爭的加劇使得企業之間的競爭轉變為人才的競爭,尤其是對于現代企業而言,體制改革使得一些經驗豐富、年齡偏大的老員工適應性降低,不能滿足新時期企業信息化建設的需要。財務管理工作作為企業經營管理的重要環節,更需要與時俱進,引進一批高素質的現代化財務管理人才,這樣才能滿足企業財務信息化管理的需要,幫助企業更好地適應市場經濟發展的新形勢。然而目前企業現有財務管理人員普遍綜合素質不高,缺乏必要的信息化意識,財務管理觀念落后,缺乏必要的財務信息化軟件操作技能,這在一定程度上也阻礙了企業財務管理信息化的進程。由此可見,現代企業必須加強財務信息化管理人才的培養,才能促進財務管理信息化建設工作的快速實現。
2 現代企業加強財務管理信息化建設的途徑
2.1 提高對財務信息化建設的重視,加強基礎設施建設
為了從根本上提高財務信息化管理在企業管理工作中的地位,企業必須加強對財務信息化相關知識的宣傳推廣,開展企業高層培訓,通過對國內外企業的成功案例的學習討論,幫助企業領導認識到財務信息化建設工作對于企業現代化發展的重要性,進而帶動和指導企業相關部門開展財務信息化建設工作。另外,企業要加大對財務信息化建設的投入力度,包括資金、人力、物力等多方面的投入,進行相關的基礎設施建設,為財務信息化工作的開展提供物質基礎和良好的環境。企業還要學會利用當前的優惠政策,爭取國家和政府的支持,大力引進專項資金投入,從而輔助企業財務信息化建設的高效實施。
2.2 完善財務信息化管理相關的制度
為了促進財務信息化管理工作的順利實施,企業有必要加強相關制度建設,為財務信息化管理的安全高效運行提供保障。首先,企業要完善財務管理相關的內部控制制度,明確各崗位工作人員的職責權限,尤其是當進行信息化操作時一定要通過軟件科學地設置權限等級,防止財務人員利用職務之便做出違法行為,危害企業的經濟利益。其次,企業要建立完善的財務信息審查制度,加強對財務系統內部信息數據的安全管理,對系統內部關鍵財務信息進行加密處理,防止非法分子利用網絡途徑獲取企業機密信息,危害企業安全。此外,企業還要建立財務系統維護管理制度,對財務信息化管理相關的軟件、硬件要定期檢查更新,發現問題及時處理,防止由于不可控因素影響企業財務信息化管理的效率。
2.3 提高財務人員的信息化工作水平
企業財務信息化管理工作的質量和效果如何,在很大程度上取決于財務工作人員的綜合素質高低。為了提高財務管理信息化建設工作的實效性,企業必須加強財務管理工作隊伍建設。首先,要加強對財務管理人員的教育培訓,除了要加強專業知識和技能方面的培訓之外,還要幫助財務工作人員樹立必要的信息化意識,熟練掌握財務信息化管理所必須的計算機操作技能,從而幫助他們更好地適應財務管理信息化工作環境。其次,企業還要積極組織財務人員參加行業培訓,幫助他們及時了解專業領域的知識發展動態,從而及時補充相應的知識,完善相關的能力,從而培養出一批高素質的復合型財務管理現代化人才,更好地適應新時期企業財務信息化管理的需要。
2.4 選用適合企業自身發展的財務管理軟件
為了提高企業財務管理信息化建設的科學性,企業必須結合自身經營管理的實際情況選擇財務管理軟件,不能一味地模仿。有條件的企業可以加大新技術的引進力度,自主開發符合自身實際情況的財務管理軟件,保障系統建設的適應性和流暢性。此外,在財務信息化管理軟件使用過程中,企業還要注意及時對軟件進行更新升級,在系統建設中科學布局,從而使財務信息化管理工作更好地服務于企業的未來發展。
3總結
綜上,企業在進行財務管理信息化建設過程中面臨著一些困境,需要企業領導提高重視,加強相關基礎設施建設,完善財務信息化管理相關的制度;加強對財務人員的教育培訓,提高財務工作隊伍的整體素質;科學地選擇財務信息化管理軟件,從而提高企業財務管理信息化建設的實效性。
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