企業物資采購成本控制研究

付軍玉

摘 要：電力企業的生產運行及項目開展離不開大量的物資需求，物資采購成本已經成為企業運行成本的主要組成部分，對該環節進行有效控制，可降低企業的成本支出，提高企業的經濟效益。本文對物資采購成本及其作用進行了簡要分析，然后以電力企業為例，對物資采購成本的控制策略提出了幾點建議。

關鍵詞：企業；物資；成本控制

物資采購是企業經營戰略的重要組成部分，不僅關系到企業的生產是否正常進行，還關系到企業戰略目標是否能夠實現，對企業的生存和發展具有十分重要的影響。隨著市場經濟體制的不斷深化，我國電廠行業得到了迅猛發展，為其他行業的生產和發展提供了穩定的電力需求。另一方面，電力系統進行市場化改革后，電力企業也面臨著巨大的市場競爭壓力，需要通過管理模式的改進提升自身的市場競爭力。物資采購是影響企業生產成本的關鍵環節，加強對這一領域的研究，可為電力企業的成本控制提供一定的指導意義。

1 物資采購成本控制概述

1.1 物資采購 采購部門是負責電力企業所有物資購進的部門，在企業生產和發展中具有不可或缺的地位。物資采購管理是企業管理體系中的重要組成部分，其主要任務就是通過合理的手段控制采購成本，提高企業的經濟效益。采購成本主要受市場價格、數量、信息以及采購策略等因素的影響，采購管理則是通過合理手段降低各個因素對成本提高的影響，提高企業核心競爭力。

1.2 物資成本控制作用 經濟的快速發展使企業面臨的壓力越來越大，企業采購需要和生產周期不斷縮短，導致物資成本控制對企業發展的影響越來越重要。企業若能有效控制物資采購成本，就能提高經濟效益，進而提升企業在市場環境中的核心能力。雖然在不同地區，不同領域的企業中，物資成本比例不同，但不可否認的是物資成本控制能直接影響企業的生存和發展。電力企業要提高自身的競爭優勢，就需要不斷改進管理模式，降低物資采購成本。

2 企業物資采購成本控制研究

物資采購成本控制對企業發展的影響重大，加強對這一問題的研究，可有效促進企業的長遠發展。本文將以電力企業為例，對企業物資采購成本控制策略提出以下幾點建議：

2.1 做好物資計劃管理 計劃管理是物資采購的關鍵環節，在這一環節需要組織協調多方人員，以制定科學的物資需求計劃，采購部門、倉儲部門、物資需求部門均應積極參與這一環節，確保企業的生產運行能夠順利進行。因此，計劃管理在物資采購管理中具有承上啟下的作用，利用計劃管理能對物資采購的全過程進行指導、組織和監督管理。只有提升物資需求計劃的準確性，才能避免出現漏購、錯購、重購等問題，降低物資閑置率，提高物資周轉率和利用率。

2.2 做好物資材料的市場調研和分析 電力企業生產所需要的重要設備和物資受多種因素的影響，如經濟環境、國際國內原材料價格、國家產業政策取向、產業結構調整方向、建材行業發展情況等均可對物資市場產生影響，這就要求負責物資采購的人員應密切關注國際國內的政治、經濟的發展動態，對影響物資市場的政策進行深入研究，以市場規律為指導，提高對物資價格變化規律的預測準確度，為企業的物資采購提供科學參考。此外，物資管理人員還應派專人負責材料、設備的市場調研活動，根據調研情況，計算原材料購買費用、運輸費用、存儲費用、人工勞務費以及稅金等，以此作為計算成本的依據，然后運用成本管理工具對總成本進行分解，制定具有可行性的成本控制方案，從而更好地指導物資采購工作。

2.3 采購方式和方法的選擇 電力物資招投標工作中，一般利用最低評標價法、價值系數法和綜合評分法聯合成立評標專家庫。評標時，盡量以集中采購為主，針對采購物資的類型選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、詢價采購、競爭性談判采購、定點采購等均為常用的采購方式。在選擇采購方式時，要對物資的材料品種、型號、規格、質量和時間要求進行綜合考慮，確保采購總成本最低。工程項目所需大批量物資，如水泥、鋼材、電纜或木材選擇集中采購或招標采購方法較為適宜；工程所需的特定物資，如專用設備、油品油料可采用邀請招標或打捆投標的購買方式；若所購物資受技術條件、供貨時間或單一供貨商的限制，可采取直接談判的購買方式。選擇購買方式時，運輸方式和運輸路線也應作為重點考慮內容，盡量選擇最佳的供應方式，以免物資供應不及時耽誤工期，造成更大的成本損失。

2.4 加強供應商管理 電力企業可加強供應商管理，根據供應商供貨信譽制定不同的合作方式；對于產品質量高、供貨及時的可給予一定的優惠政策；而對合同履行能力差的供應商，則應保持理性的合作態度，防止供貨不及時影響企業生產運行或工程項目的進度；電力企業還可成立供應商評價機構，整合供應商信息，搭建完善的數據庫平臺，實現信息共享，避免產生價格壟斷，增加采購成本；建立完善的供應商評估指標體系，優化供應商選擇機制，提高物資采購決策的科學性和合理性，從而有力地控制好采購成本。

2.5 提高物資采購人員的專業水平 電力企業要加強物資采購和管理人員的綜合素養，建立一支專業化、高素質、高效率的物資人才隊伍。加強績效管理，建立科學的人才選拔和培養機制，利用獎懲機制提高物資采購人員的積極性和創新意識；加大培訓力度，全面提升物資采購人員的專業素養。通過培訓，使其了解國家最新的方針政策，從而制定最高效的采購計劃；加強誠信教育和反腐倡廉工作，打造作風過硬，業務能力強的物資采購管理團隊；加強采購人員責任意識培訓工作，使其在采購過程中能夠對專業材料的質量進行嚴格的監督和管控，在降低材料采購成本的基礎上，保障電力企業各項工程項目的順利進行；加強法律素養培養，使其掌握一定的法律知識和談判技巧，能夠利用合法手段降低物資采購成本，規避采購風險。

3 結束語

隨著電力企業市場體制改革的不斷深入，企業在市場中的壟斷地位被打破，面臨的競爭壓力越來越大。為適應市場體制改革，電力企業應加強自身的管理，降低企業運行成本，提高企業經濟效益。物資采購是電力企業運行成本中的重要組成部分，若對其進行有效控制，可使其成為新的利潤點，這對提高電力企業的核心競爭力具有極其重要的作用。

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