淺談云南鐵路博物館藏品檔案的規(guī)范化管理

謝濤

[摘要]藏品檔案管理是博物館藏品管理的重要工作內(nèi)容之一。云南鐵路博物館藏品檔案管理制度經(jīng)歷了初步建立、不斷發(fā)展、完善細(xì)化三個發(fā)展階段，逐步走上了規(guī)范化發(fā)展道路，為進(jìn)一步完善藏品檔案管理工作，還需建立藏品檔案管理規(guī)范化體系。

[關(guān)鍵詞]藏品；檔案管理制度；發(fā)展歷程；規(guī)范化管理

一、云南鐵路博物館藏品檔案管理制度的規(guī)范化發(fā)展歷程

1、初步建立階段（1990年-2004年）。這一階段，當(dāng)時云南鐵路博物館還只是云南窄軌鐵路陳列館，是云南鐵路博物館的前身，這一時期，還未作為正式的博物館來進(jìn)行管理和運(yùn)營，只是一種對有文物價值的鐵路機(jī)車、物品、歷史資料等進(jìn)行陳列、展示，只注重對有歷史價值的鐵路物品及資料進(jìn)行發(fā)掘、收藏，所有藏品僅僅按照當(dāng)時開遠(yuǎn)鐵路分局的普通檔案的管理方式進(jìn)行整理、歸納和收藏，對博物館藏品檔案的管理可以說還是一片空白，藏品檔案的管理可以說是無序的，沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。2.全面發(fā)展階段（2004年-2010年）。（1）這一時期，云南窄軌鐵路陳列館正式升級定為云南鐵路博物館，定性為鐵路行業(yè)的專業(yè)博物館，這就明確了云南鐵路博物館作為正式的專業(yè)博物館，可以按照中國博物館的法律、法規(guī)進(jìn)行管理，云南鐵路博物館可以依據(jù)的法律有《中華人民共和國文物保護(hù)法》、《中華人民共和國檔案法》、《博物館藏品管理辦法》、《云南省實施<中華人民共和國文物保護(hù)法>辦法》、昆明市的地方《文物保護(hù)條例》，有了涉及博物館藏品檔案管理的專門法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章和地方性法規(guī)，藏品檔案管理可以有法可依、有章可循，為藏品建檔和檔案管理提供了法律、法規(guī)保障。（2）登錄規(guī)范方面。按照國家制定的《博物館藏品管理辦法》，對于藏品管理工作中接收、鑒定、登賬、編目、建檔、庫房管理、提用、注銷、統(tǒng)計、保養(yǎng)、修復(fù)、復(fù)制等工作內(nèi)容做出較為健全、規(guī)范、詳明的規(guī)定。3.完善細(xì)化階段（2010年-至今）。（1）2003年出臺的《中華人民共和國文物保護(hù)法實施條例》第二十八條、第三十七條還特別提出建立藏品檔案制度問題，這些法規(guī)及規(guī)范性文件強(qiáng)調(diào)了建立博物館藏品檔案的必要性，突出了藏品分級管理原則，此前的藏品檔案規(guī)范化管理主要側(cè)重于建檔制度，博物館藏品檔案制度則包含建檔后的管理規(guī)范。

二、云南鐵路博物館藏品檔案規(guī)范化管理的完善建議

1.完善藏品檔案規(guī)范化管理體系的內(nèi)涵。藏品檔案是科學(xué)、準(zhǔn)確、完整地反映藏品全部情況的記錄材料。藏品檔案內(nèi)容是由其記錄對象，即博物館藏品決定的。藏品是“博物館化”的“物”，對于它的記錄涉及藏品搜集、接收、鑒選、鑒定、定級、登記、分類、保護(hù)、修復(fù)、使用等各項管理工作；藏品具有物質(zhì)性、直觀性和復(fù)雜性，想要通過檔案再現(xiàn)藏品，則需借助文字、照片、拓片、摹本、繪圖、印章等多種記錄手段，由此藏品檔案的規(guī)范化登錄須要涵蓋各項記錄內(nèi)容，規(guī)范各種記錄手段。同時隨著社會的發(fā)展，出現(xiàn)了藏品電子檔案，新形式的藏品電子檔案直接脫胎于紙質(zhì)檔案，二者各具功能與優(yōu)勢，雖在內(nèi)容上聯(lián)系頗多，但因信息載體的差異，還需配備各自適用的管理制度。藏品檔案各項內(nèi)容的規(guī)范化登錄、藏品檔案管理全過程的規(guī)范化以及對各級各類、不同介質(zhì)的藏品檔案規(guī)范化管理構(gòu)成了藏品檔案規(guī)范化管理總體。

2.藏品檔案各項內(nèi)容的規(guī)范化登錄。按照2009年國家文物局出臺的《文物藏品檔案規(guī)范》條例，藏品檔案由檔案材料的記錄內(nèi)容和屬于歸檔范圍的文件材料兩部分組成。記錄內(nèi)容包括藏品本體屬性信息、管理工作信息、研究利用信息及保護(hù)修復(fù)信息。屬于歸檔范圍的各種文件材料包括《文物藏品登記表》、照片、拓片、摹本、繪圖、相關(guān)文件材料、相關(guān)文獻(xiàn)資料及電子文件。相關(guān)文件材料主要指在云南鐵路發(fā)展過程中征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護(hù)、利用和研究等工作過程中形成的行政文件、法律文書和其他相關(guān)資料。相關(guān)文獻(xiàn)資料主要指與鐵路文物藏品有關(guān)的具有保存價值的歷史文獻(xiàn)、專著、論文、研究報告、文摘、報道等文字資料和錄像帶、錄音帶、幻燈片、底片、電影膠片等影像資料。電子文件內(nèi)容包含與文物藏品有關(guān)的各類數(shù)字化文字、圖表、聲像資料等，并以光盤或電子移動硬盤為載體保存。《文物藏品檔案規(guī)范》附錄中，逐項規(guī)定了《文物藏品登記表》的登錄要求。2013年出臺的《館藏文物登錄規(guī)范》對于藏品基本信息、管理信息、影像信息的登錄作出了規(guī)范性說明。按照云南鐵路博物館藏品文物的實際品種來看，藏品保護(hù)修復(fù)信息的登錄還可參照《館藏金屬文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》（WW/T0010-2008）、《館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范（WW/T0027-2010）等。盡管藏品檔案各項內(nèi)容的登錄規(guī)范已基本齊備，但云南鐵路博物館對于藏品分類、定級、藏品管理工作信息、研究利用信息以及屬于歸檔范圍的各類文件材料的具體登錄內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)還有待細(xì)化。

3.現(xiàn)行的藏品檔案管理規(guī)范主要針對紙質(zhì)檔案制訂，檔案裝訂方式、幅面尺寸、專用袋規(guī)格、卷盒規(guī)格、制作檔案的書寫材料及工具等方面的規(guī)定僅適用于紙質(zhì)檔案。相較而言，以藏品信息化管理為基礎(chǔ)的藏品電子檔案管理略顯滯后未及時跟上現(xiàn)時的要求，沒有規(guī)定詳細(xì)的不同介質(zhì)藏品電子檔案的登錄格式、歸檔標(biāo)準(zhǔn)、共享信息、管理規(guī)范等。因此云南鐵路博物館也應(yīng)與時俱進(jìn)，及時對館藏的藏品信息化管理制訂相應(yīng)的、與國家及鐵路行業(yè)相對應(yīng)的“云南鐵路博物館藏品電子信息管理辦法”、“藏品電子檔案登記規(guī)則”及“藏品信息詳細(xì)登錄辦法”等。可以依據(jù)2001年國家文物局頒布的《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》及《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范》等，以及后面又制訂的《博物館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范》及《博物館藏品聲像信息指標(biāo)規(guī)范》等的規(guī)范條例。這些行業(yè)規(guī)范條例的出臺有助于我們云南鐵路博物館建立標(biāo)準(zhǔn)化的藏品電子檔案，為以后全面實現(xiàn)全國藏品信息的統(tǒng)一管理和資源共享打下基礎(chǔ)。同時膠片檔案也未進(jìn)行很好的統(tǒng)一規(guī)范的電子建檔和管理，因此云南鐵路博物館藏品電子檔案的保管、維護(hù)、利用等工作也有待與國家標(biāo)準(zhǔn)形成統(tǒng)一的管理工作規(guī)范。總體而言，云南博物館藏品檔案管理制度已經(jīng)確立，并呈現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展態(tài)勢，然而，要建立全方位、多層次、與全國統(tǒng)一的規(guī)范化管理體系還有待不斷探索、研究、不斷完善、細(xì)化，這將是今后云南鐵路博物館藏品檔案的管理工作需要進(jìn)一步完善的地方。

參考文獻(xiàn)

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