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企業項目文化管理存在問題及完善路徑探析

2016-05-30 08:33:08王嘉鵬
中國高新技術企業 2016年20期
關鍵詞:企業文化企業管理

王嘉鵬

摘要:企業文化是企業獲得持續發展的根本動力,也是企業的內在精神力量,項目文化則是企業文化中的核心內容,其是企業管理的基礎之所在。企業應當加強項目文化的建設,并將項目文化融入到項目管理中,使得團隊精神和企業文化得以切實的體現,進而使得文化力量轉化為現實的生產力,促進企業經濟效益的提高。

關鍵詞:企業項目文化;企業文化;文化管理;完善路徑;企業管理 文獻標識碼:A

中圖分類號:F27 文章編號:1009-2374(2016)20-0169-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.20.084

21世紀是知識經濟的時代,企業作為經濟發展的細胞,企業管理工作對于企業的發展至關重要,企業管理必須圍繞文化管理而展開,因為“一流的文化培育一流的隊伍,一流的隊伍建設一流的工程”已經成為企業管理的重要共識,在我國社會處于轉型階段,社會多元化和信息化競爭激烈的背景下,企業員工的個體認識和價值取向都有著較大的差別,因此企業要想在激烈的市場競爭中處于主動的地位,需要向市場展示良好的企業形象,并能有效與時俱進,形成自己獨有的特色企業文化。當前,我國在項目管理和項目文化的關系及其作用的研究比較少,而且由于企業的項目管理是包容在企業文化之中的,企業文化為企業的項目管理奠定了較好的平臺和環境,其是項目管理得以順利進行的重要支撐,為此,我們需要理清在企業項目管理和企業文化之間的關系,還要明確如何提高企業項目文化的建設。

1 企業項目文化及其重要意義

1.1 企業項目文化的基本特點

企業項目管理是借助于項目管理的方式對企業的經營項目進行管理,其是構成企業管理的重要組成部分,管理必須根據一定的理念而展開,項目管理同樣如此,其需要企業文化作為指引,并在項目文化方面進行有效的管理,基于項目管理的發展和實踐周期來考量,現代項目管理的發展經過了從純粹的計劃和控制技術演變成為一種區別于傳統管理的管理思維和系統化的行為模式,這樣的一種工作價值觀及其獨特性構成了項目管理文化的要義,也就是企業管理所強調的項目文化。

項目文化是伴隨項目的開展進程而變化的,項目有啟動到結束的過程,因而項目文化也一般會經歷同樣的周期,進而使得企業文化表現出一定的波動性和周期性。另外,項目文化必須以項目經理的核心和相關制度的存在為依托,企業人員的正常流轉不會對項目文化產生大的影響,但是新員工的進入在項目管理文化的影響下,其存在和對團隊的融入會形成新的項目文化,進而使得項目文化具備了動態性和開放性的特點。

1.2 企業項目文化管理的意義

項目文化是構成項目管理的重要組成部分,同時其自身也是一項具有體系性的工作,為此,形成良好的項目文化需要進行制度建設,不斷完善相關管理體制,同時還需要領導的重視和全體企業員工的積極參與,進而形成良好的氛圍和文化環境。企業項目文化對于項目管理的順利開展有著重要的作用。

第一,企業項目文化管理是項目管理的核心和理念源泉。各種項目必然以精神和力量作為其存在的意識和認識支撐,項目一般都需要結合和滲透體現企業文化,而企業文化內涵的項目文化則會進一步深入企業目標和形象的塑造,同時也會通入企業的安全質量、信譽效益、生態環保、人才培養、團隊建設、對外關系等項目管理的各項工作之中;第二,企業項目文化可以有效塑造企業員工的個體工作態度以及對企業的認同感。因為項目文化可以在價值上實現個體和企業目標的有效整合,進而可以促進員工不斷提高自身的能力和技術,以飽滿的熱情積極參與工作;第三,項目管理文化能營造一種支持性的人力資源環境,培養團隊成員的自

豪感。

2 企業項目文化管理的問題及其影響因素

2.1 企業項目文化管理的問題

當前我國的企業文化管理方面還處于探索階段,雖然有了較大的發展,但是相對于現代經濟社會對企業管理和企業文化的要求,企業項目文化管理還有較多的問題存在,其中比較有代表性的有兩個方面:第一,企業的高層和領導對于企業項目文化的重視不夠,企業項目文化發揮不平衡。企業項目之間的企業文化發展是失衡的,基于企業領導的重視程度不同,項目文化的開展和發展也不同。一般而言,重點項目和優質項目,企業文化會受到重視,而小項目則會受到區別對待,這樣的結果將會是好的項目,企業文化的作用得到更好的體現,越做越好,差的則惡性循環。第二,企業文化管理工作基礎不牢。具體表現在部分的項目并沒有較好地貫徹企業文化理念,企業文化和精神沒有很好地融入制度建設中去,從而失去了項目特色,使得項目文化建設與項目管理存在著一定程度的脫節現象。

2.2 影響企業項目文化管理的因素

企業項目文化管理所存在的問題是有原因的,根據對企業文化管理的發展和階段認識以及結合當前企業的實際發展情況,可以認為企業項目文化管理的建設主要受到以下的因素影響:第一,制度上的因素,缺乏了制度上的保障,企業的項目文化管理必然失去了制度依托和支撐;第二,人才上的因素,企業缺乏良好的管理層,員工的素質還有待進一步的提升;第三,共識因素,企業的領導和高管缺乏建設和培養企業員工對企業理念和文化的歸屬和認同感,進而沒有形成對項目的共同愿景和共識。

3 完善企業項目文化管理的基本路徑

3.1 強化企業項目文化觀念和認識

企業需要加強對項目文化管理的意識,不斷提高對項目文化的認同感,同時還需要在培訓和宣傳上加強對企業員工的文化理念培養,無論項目的培訓內容還是基于灌輸式的企業文化植入,主要還在于企業領導的重視和身體力行。企業項目文化在企業中的地位和作用,以及企業項目文化如何建設,這些都是需要企業領導予以重視并能夠形成有效共識,能夠提出具有針對性的研究方案,而這些需要強化包括企業管理層在內的所有成員對企業項目文化的共識和認同。

3.2 提高員工的管理文化素質

項目管理的組織者是項目經理,其對項目的有效管理和認識不能完全以個人的能力為依據,還需要結合企業員工在團隊內的凝聚力和參與度來進行考察,研究開發的項目經理,不僅需要具備一定的專業能力和開發經驗,還需要在項目管理知識和技巧上進行鍛煉,并掌握良好的管理技能和領導藝術。在企業員工方面,則需要在員工道德素質、文化素質和技術素質方面進行提高。可以在政治理論教育方面加強對員工的培訓,進而促進其正確思想觀和道德觀的形成,還可以在員工中加強宣傳道德實踐和健康的文化活動,使得員工認識到自己除了是國家社會主義事業的建設者,也是建設和改革成果的享受者,這樣能夠使得員工的思想和精神得到充實發展。

3.3 加強項目管理制度建設和文化建設

項目管理的制度建設主要在于文化管理目標和措施,需要明確文化理念和項目愿景,建立激勵約束機制,建立并健全組織保障機制、載體支撐機制和考核評價機制。企業還需要深度挖掘企業項目文化管理的特點,進行良好的定位,依托于企業戰略和企業文化對項目文化管理進行定位,進而形成核心價值觀。

企業的項目文化管理還離不開文化建設,為了促進企業的文化制度建設,企業可以從四個方面著手:第一,企業可以對項目品牌的文化建設予以持續性投入精力,并不斷推進文化建設的進程,從而有效提高企業的文化影響力;第二,企業可以緊緊抓牢項目的質量文化建設,增強企業項目工程或任務的質量,以好的項目品質贏得客戶的信任和口碑,這樣有利于提高企業的信譽度和維護良好的企業形象;第三,企業應當不斷加強企業的項目人本文化建設,為此,企業需要在項目內部積極構建人本文化,即以企業的核心精神和企業認同的核心文化激勵員工更加積極為企業服務,將企業的文化和理念內化為員工的行為和內心之中,以民主管理和先進事跡感召企業員工的感恩之心,以真情和文化氛圍溫暖員工,通過培育良好的項目文化為企業的項目的建設營造良好的人文環境;第四,企業需要對其項目管理文化進行準確的定位,在企業既定的戰略和核心理念的指引下,不斷總結和提煉企業的項目管理文化,明確企業的文化內涵。

3.4 繼承與發揚團隊精神

現代的企業管理在精神理念的指導上遵循的是價值和團隊精神,團隊精神也是企業項目文化管理的核心內容,在任何類型的企業中,團隊精神都是不可或缺的,企業是社會中的團體組織,其內部的員工數量和類型都是復雜多樣的,企業任何項目的開展都需要員工來完成,不同的員工自然需要共同在領導之下完成項目任務,團隊的協作是任何項目事務都不可缺少的,所以為了高效率地完成企業的項目任務,團隊精神都是不可或缺的,特別是在建筑施工領域,建筑施工企業的項目是移動的,其管理人員需要對流動的企業員工進行有效管理,就需要通過團隊精神將不同類型的員工聯系在一起,共同完成既定的項目任務,促進企業效益的提高。在當前企業正在走向國際的背景下,跨國性的合作日益頻繁,企業的項目的流動性也越來越大,項目內的管理人員的流動性也增大,人員的頻繁流動必然會帶來管理上的困難,為了能有效保持企業的管理效率,增強企業項目管理人員的協作性,企業需要通過團隊精神加強對項目內部的管理人員及其他員工的凝聚力,進而促進項目的活力,切實提高項目管理的水平。如果一個項目中沒有團隊精神理念,那么就不能夠為企業樹立良好的企業形象,不能夠使企業創造優秀品牌、取得卓越成效。

4 結語

項目文化的內涵理念能夠在企業的發展過程中有效指引項目管理工作的展開,其能夠凝聚企業員工的精神,團結企業隊伍,激發團隊的動力并提高企業的核心競爭力。項目文化建設是一個長期、循序漸進的過程,項目文化建設任重道遠,我們需要在對項目文化管理方面存在的問題進行正確認識的基礎上,尋找建設企業項目文化的良好途徑。進行項目文化建設,必須堅持與時俱進、不斷創新的精神,提高企業員工的基本素質,并切實加強項目管理的制度建設。

參考文獻

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