鄭琳
摘 要 為適應大數據網絡時代發(fā)展的潮流,為了更好地服務廣大師生對數字信息資源的需要,我們應加強高校圖書數據管理員職能的創(chuàng)新,采取有效措施,提高服務質量,使圖書館在新的時代背景下煥發(fā)新的生機活力。
關鍵詞 大數據 高校圖書管理員 管理服務職能
中圖分類號:G718 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2016)17-0012-02
二十一世紀是信息技術飛速發(fā)展的大數據時代,網絡資源數字化,并不斷地開拓創(chuàng)新,數據已滲透到各行各業(yè),與人們的生活息息相連。高校圖書館應適應電子信息大數據時代發(fā)展的需要,不僅是提供借閱圖書,提供閱讀環(huán)境,更應是以廣大師生的需求為核心,提供更多有效的電子信息資源。
高校圖書館數據管理員應具有大數據圖書館專業(yè)素質,為廣大師生提供更有效的服務。圖書館是高校文獻資料的集中地,具有悠久的文化,具有豐厚的數據資源。是廣大師生進行查閱文獻、豐富知識、提高素養(yǎng)的理想圣地。隨著大數據時代的發(fā)展,高校圖書館管理已由傳統(tǒng)的以借閱文獻服務職能為主轉化為智能化、網絡化、數字化服務為主,極大地豐富提高了圖書館現(xiàn)代化服務內容與質量。
加強高校圖書館管理者大數據職能化,有利于豐富圖書館管理內涵,有利于建立一整套大數據服務管理體系。但我國高校目前大數據圖書館管理專業(yè)人才匱乏,在實際的管理中仍然是數據的管理者。高校應盡可能通過培養(yǎng)更多適應大數據發(fā)展需要的專業(yè)人才,使圖書館在數據收集、整理、存儲、管理、傳播、訪問、反饋、維護等方面具有專業(yè)管理技能與素養(yǎng)。大數據背景下的圖書館管理者需要能靈活有效自如處理非結構化、半結構化與結構化的各種數據,充分發(fā)揮圖書館的網絡數字的優(yōu)勢,使傳播知識更科學、更廣、更有效。
很多學者認為數據是有生命周期的,從數據的采集、整理、加工、發(fā)布、傳播、反饋是一個完整循環(huán)體系過程,需要數據的管理者提供更專業(yè)化的技術管理服務,并伴隨自始至終。
如有的學校采用網站指導模式,已經有在線數據咨詢、電子模板等數字化服務,既有助于滿足廣大師生進行查閱、互動、科研等需要,又盡可能以最少的管理人員滿足廣大師生的服務需要。
數據管理咨詢是圖書管理人員針對廣大師生所咨詢的問題予以專業(yè)性解答與幫助。傳統(tǒng)管理咨詢主要是采用現(xiàn)場咨詢、電話咨詢?yōu)橹?,而大數據網絡時代則以網絡咨詢、移動端咨詢?yōu)橹鳌:笳吖芾矸崭荏w現(xiàn)時代發(fā)展的特征,更具有簡潔性便利性。
大數據下的高校圖書館管理者需要有更專業(yè)更個性化的素質。需要有過硬的計算機專業(yè)技能,這是數據管理的必備素質。能靈活應用數據分析工具,如SPSS等、網絡研究開發(fā)技能,如HTML等。同時,需要要非專業(yè)化的人文素質。具有較強的人際交往溝通能力,能在數據管理的各個階段提供良好的人性化服務。具有較強的管理能力,使數據管理具有更長久性、有效性、權威性。只有具備過硬的計算機專業(yè)技能與高素質的服務,才能使服務管理職能更專業(yè)化、具體化、人性化。
為適應大數據網絡時代發(fā)展的潮流,為了更好地服務廣大師生對數字信息資源的需要,我們應采取有效措施,提高服務質量。
1.加大人才培養(yǎng)力度。目前,高校圖書館高素質的數據管理人才是很缺乏的,需要大力培養(yǎng)引進數據專業(yè)人才。圖書管理人員是一個有機整體,應根據圖書館的時代發(fā)展與用戶的需要,進行明確的角色定位。統(tǒng)籌兼顧,科學設置,管理機構要合理、人員配置要合理、職能分工要明確。不能盲目引進或培養(yǎng),要能突出重點,有針對性地培養(yǎng)圖書管理實際所需的不同人才。根據實際情況,未來發(fā)展的需要,進行角色定位,各盡其責,密切合作,更好地實現(xiàn)圖書館管理的服務工作。大數據管理人員職能應在傳統(tǒng)的管理職能得到豐富和發(fā)展,能對數據庫進行科學的構建,并提供智能化的人性服務。需要根據時代發(fā)展的變化,廣大師生對知識信息的需要,圖書館發(fā)展的要求,使管理服務更具有專業(yè)性。既要能采取利用存儲文獻資料,又要能整合分析反饋信息資源,提高文獻信息資料的循環(huán)利用效率。
2.提高服務質量。傳統(tǒng)的圖書館服務職能主要是為讀者服務,基本上是單一性、大眾化的服務。大數據下的管理人員更多的是提供個性化有針對性的服務,是廣大師生利用電子數字信息資源的有力助手。同時,需要對用戶使用信息資源進行深入的分析研究,更有針對性地提供人性化服務。構建完善的數據管理循環(huán)模式,使數據管理標準化、評估科學化、預期超前化、傳播大眾化、反饋常態(tài)化,最大限度地滿足用戶地需要,最大限度地節(jié)約財力物力,有效地管理利用數據,提高服務質量有效性。大數據時代高校圖書館,需要管理人員提供常態(tài)化服務。需要圖書館管理者能相互加強合作,提高整體服務水平,具有傳統(tǒng)管理人員的職業(yè)技能素質。愛崗敬業(yè)、服務熱情、熟悉圖書館文獻資料布局。需極大地提供數據管理人員個性化服務水平,豐富個性化服務內涵。具有過硬的數據專業(yè)分析能力,數據采取分析能迅速、準確,利用率高。各種先進的數據管理分析軟件能靈活操作運用,如Hadoop軟件,成本低,準確方便,是非常實用科學的一款大數據處理軟件。提高數據管理人員個性化服務,需要采取有針對性的措施逐步落實。同時,需要努力提高采集信息資源的質量,盡可能減少誤差,使信息內容盡可能真實性。高校圖書館管理員需要高度樹立數據信息質量意識,在具體的操作中,保障信息的真實可靠性,避免信息的失真。加強信息安全意識管理,注重隱私權、所有權、使用權的管理與界定,避免侵犯他人利益或財產。
高校圖書館數據管理員應在傳統(tǒng)服務美德的基礎上,結合大數據的特征,開拓創(chuàng)新,為廣大師生提供更加實用性、科學性的文獻信息,增強熱情管理服務意識與態(tài)度,使圖書館在新的時代背景下煥發(fā)新的生機活力。