企業物資采購質量管理與有效控制

李二保

摘要：物資采購作為企業經營活動的重要組成部門，負責企業所需一切物資的采購。物資采購部門的支出是企業成本支出的主要部分，對其進行科學、有效地管理是企業降低支出成本，提高資金利用率，促進企業經濟效益的關鍵手段。文章從企業采購物資行為的特點入手，就企業物資采購質量的管理和控制進行深入分析，以期為促進企業的快速、健康發展做出貢獻。

關鍵詞：物資采購；質量管理；控制

一、物資采購質量的重要性

工業企業是國民經濟發展的基礎力量，不僅提供了國民基本生產的物料，也是近年來我國出口創匯的重要組成。由于工業企業在生產經營活動中需要大量進行物資采購工作，物資采購質量是這一環節的關鍵點。因為物資采購質量的提升不僅有利于提高企業產品質量，還有利于保證企業生產有節奏、持續進行，更有利于保證企業產品生產和使用環節的安全。

在企業供應鏈管理體系構建中，物資采購質量與是這一體系中的基本要求。所以在進行物資采購前需要綜合考慮物資采購設計、采購需求和供應商資質等因素，開展針對全過程的以預防為主體的物資采購管理模式。

二、物資采購質量創造利潤

獲得美國波多里奇國家質量獎的知名酒店——麗嘉酒店認為利潤是質量的產物，即質量創造利潤。就企業物資設備采購部門而言，物資采購質量達標，采購時效準確，都為工業企業生產提供了有利條件，使其連續性生產成為可能，物資質量的保證也提高了生產成品的良品率，對企業在市場中口碑的提升有所幫助，無形中提高了企業的軟實力，使企業競爭力增強，知名度擴大，為創造更多利潤打下基礎。同時物資采購質量的提高避免了同供應商的質量糾紛，物流成本和相關配套費用也會降低，這些利好也創造了利潤。

三、提高物資采購質量的有效手段分析

上文中分析了物資采購質量的重要性和物資采購質量創造利潤，使提高物資采購質量的有效手段被重視，下文從三個方面對提升物資采購質量的手段進行了分析。

（一）對所采購物資等級進行科學劃分

為了能夠采購到適宜的物資，需要對所采購物資等級進行科學劃分。目前，被廣泛采用的物資等級劃分方法需要綜合考量采購支出資金、物資采購風險性和預期收益等，從物資設備的可靠性、故障后果、物資品級特質、可替換性等等指標進行量化評估，并對采購方案的各項評估結果與預期目標進行對比，得出該物資采購的重要分級。

（二）根據物資采購內容的重要等級進行分級管理

企業在進行物資采購前可以根據物資采購內容的重要等級不同進行分級管理。對于關系企業發展的重要物資進行重點監管，比如制作工藝復雜、質量監管有難度、質量問題危害嚴重等，通過對其進行有效監管，以保證物資的質量，使得物資的使用價值得到充分發揮。

（三）制定科學的企業物資采購方案

企業在進行物資采購的過程中，需要根據自身的采購需求和物資重要性等級制作出一套完整的采購方案，包括采購物資要求、采購合同范本、采購物資質量判定標準、采購負責人等，并建立采購物資的后期使用反饋機制，對現有的物資采購方案進行優化完善。

四、對采購物資質量進行全程管理

（一）重視物資采購前的準備工作

企業在進行物資采購前需要做足準備，加強對工作人員進行物資采購重要性的思想教育工作，以預防為主，從源頭把好質量關。具體可以采用以下措施：第一，謹慎選擇“質優價廉”的優質物資供應商。企業根據自身的物資采購需求尋找適宜的供應商，并對供應商的資質、產品質量進行全面了解和審核，對供應商的行業口碑、技術服務能力、產品創新能力和管理水平進行綜合考量；第二，對于企業進行合作的物資供應商定期進行資格復查，以全面了解供應商的動向變化，根據其發展軌跡對其物資供應能力和產品質量進行預估，建立動態的考核反饋機制；第三，根據行業發展要求不斷更新物資采購標準，并將此信息反饋給現有的物資采購供應商，確保有效溝通。在這個過程中要尤其注意的是，需要在采購合同中明確物資采購要求和質量驗收標準，在合同中不得存在表意不清和含糊的字眼；第四，現階段，企業為了能夠采購到更符合企業發展需求的產品，采購企業會建立起與供應商之間的交流平臺，就如何提高產品質量、改善產品性能進行分析，以探尋有效地改善策略。有些想法局限的人士并不贊同這一做法，認為采購方的這一努力在為物資供應企業做嫁衣，不僅增加了自身的采購成本，卻沒有收到明確的收益。但從企業長遠發展的角度，采購到更符合企業發展和需求的物資可以加速企業的發展，提高企業資金周轉周期，從而有效控制經營成本；第五，對物資采購人員進行定期培訓，培訓內容包括物資采購重要性、物資采購流程、物資采購風險評估、人際溝通能力等等，即以物資采購相關知識為載體，重在培養工作人員的專業技能和職業素養，提高其對采購市場的敏感性和判斷力，降低企業的采購風險，提高企業的經營收益。

（二）對物資采購全過程進行有效管理

企業對其所采購的物資需要根據類型和批次進行詳細審查，保證入廠材料與采購合同要求一致。在物資檢驗合格后，按照事先規劃好的區域進行合理存放，現如今，很多物資供應商對生產全過程按照工序進行定點檢查，即只有通過檢驗的材料才可以進行下一工序，以保證產品的合格率和質量。另外，當地的質檢部門也會對物資材料供應商的資質、生產水平和產品質量進行抽檢，真正做到“三檢制”，即工序檢驗、成品檢驗和質監抽查。

（三）對所采購物資進行現場驗收

企業在其所采購的物資運達后，需要將實際物資與采購合同上所標注的要求進行仔細核對，并查看裝運清單，對到貨數量進行認真清點，同時記錄到貨質量狀況，在確認符合要求后簽字接收，辦理交接。

五、建立健全物資采購監管機制

就企業而言，由于采購物資的特殊性和渠道來源單一等限制，使得采購物資時往往面對供貨商市場壟斷等行為，使采購行為不正當，為企業帶來成本控制和物資質量的隱患。所以在采購監管上要重視以下兩點：

首先，企業建立健全物資采購監管機制不僅是對采購過程的監管，也是對采購質量的監管，同時也是采購公開化的標志。通過對采購質量管理工作的全面監管，能夠保證采購流程的科學合理，采購過程規范化和體系化，對維護企業利益、降低企業運營成本、提升經濟效益大有裨益。所以，采購監管機制的建立健全既是采購質量管理控制的重要組成部分，也是保證物資采購質量的基礎。

其次，“三級監管”制度的設立和落實。傳統企業物資采購監管是逐級審批，效率低，更易導致相互推諉等情況發生。在“三級監管”制度建設中，將企業各個部門劃分為三個部分。

“一級監管”由企業物資設備部主導，向物資供應商進行詢問、提出采購意向，將供應商所提交的物資設備等級品級，價格等指標與生產部門、質檢部門、技術部門和財務部門等會商、審核與評議，將報告提交至“二級監管”。

“二級監管”是企業內高級專業技術人員、資深營銷專家等組成，通過市場調研和分析，對“一級監管”所提交報告進行分析核準，提交報告至“三級監管”。

“三級監管”由企業物資設備部領導、企業分管采購的主管領導和企業負責人構成，通過與物資供應商的反復溝通，對物資品質品級和價格進行商定并進行采購。

上述在整個物資采購“三級監管”審批程序過程中，加強了采購各個環節的監督與管理，突出成本控制、品質控制、優化管理措施，尋找挖潛增效的途經，努力提升企業生產效率，降低運營成本。

六、總結

綜上所述，對企業物資采購質量進行管理和控制十分重要。針對這一情況，筆者結合自身工作經驗，就如何對物資采購進行有效管理，從根據企業需求制定物資采購計劃、對采購物資質量進行全程管理、建立健全物資采購監管機制角度對企業物資采購質量的管理和控制進行深入分析，以提高采購效率、保證采購物資質量、節約采購成本、促進企業發展為己任。

參考文獻：

[1]孫振.淺談提高企業物資供應管理水平的途徑[J].科技創業家，2013（18）.

[2]孟照華.關于加強物資采購監督管理策略的探討[J].環球市場信息導報，2014（04）.

（作者單位：中條山有色金屬集團有限公司物資設備部）