論集團(tuán)公司如何對(duì)子公司開展財(cái)務(wù)監(jiān)控

齊迎新

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，更多的企業(yè)為了在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中取得更快更好的發(fā)展和進(jìn)步，紛紛開始擴(kuò)大自己的規(guī)模，成立或并購(gòu)數(shù)個(gè)子公司組建集團(tuán)公司。集團(tuán)公司相比單一形勢(shì)的公司，上下游公司共享資源，利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)多樣化，在行業(yè)中更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。但是集團(tuán)公司涉及到的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)將會(huì)更加復(fù)雜化和多樣化，容易出現(xiàn)管理漏洞，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也就更大，所以如何加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)管逐漸成為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員十分關(guān)心和重視的問(wèn)題，文章以如何加強(qiáng)集團(tuán)母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控為根本，就集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控涉及到的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)監(jiān)控；問(wèn)題；必要性

一、集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控時(shí)存在的問(wèn)題和不足

據(jù)調(diào)查，雖然現(xiàn)階段集團(tuán)公司逐漸加大了對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控的力度，并且也通過(guò)完善相關(guān)的制度規(guī)范，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)等方法來(lái)提高財(cái)務(wù)監(jiān)控的力度，并取得了一定的成效，但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，由于種種原因還存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）資金管控不夠嚴(yán)格

資金是維持企業(yè)正常運(yùn)行的根本，但是就目前情況來(lái)看，集團(tuán)公司對(duì)子公司資金管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，致使資金使用效率低、挪用公款的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，嚴(yán)重降低了集團(tuán)公司資金的利用率。例如子公司資金較多，為了逃避集團(tuán)公司從子公司中調(diào)度資金，其負(fù)責(zé)人授意財(cái)務(wù)人員利用虛掛往來(lái)的辦法，從帳面轉(zhuǎn)走銀行存款，以個(gè)人名義存入銀行并收取利息；又如某子公司財(cái)務(wù)人員在集團(tuán)公司不知情的情況下將銷售部門交回的銀行承兌匯票不入帳，拿走去抵押貸款，個(gè)人從中收取好處費(fèi)，諸如類似的情況時(shí)常發(fā)生。

（二）資產(chǎn)管理存在問(wèn)題

資產(chǎn)是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理監(jiān)控中的又一重要組成部分，但是現(xiàn)階段一些集團(tuán)公司對(duì)子公司資產(chǎn)監(jiān)控力度不夠高，致使資產(chǎn)流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。如某子公司由于對(duì)存貨質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，將某種不合格材料驗(yàn)收入庫(kù)，并且貨款已支付，離任審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)這些材料只能報(bào)廢，給企業(yè)造成了損失。有的子公司沒(méi)有認(rèn)清自身資源優(yōu)勢(shì)，未做充足的市場(chǎng)調(diào)研，盲目涉足不熟悉領(lǐng)域，后期資金和人才不足，造成項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)推進(jìn)。有的子公司對(duì)自己企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)管理不善，造成潛在的利益受損。

（三）對(duì)子公司的會(huì)計(jì)核算監(jiān)管不夠嚴(yán)謹(jǐn)

就目前情況來(lái)看，更多的集團(tuán)公司比較重視集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，而放松了對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管，在財(cái)務(wù)監(jiān)管的方式方法上大多都是采用二級(jí)監(jiān)管的模式，進(jìn)而容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)作假，致使企業(yè)出現(xiàn)虛盈實(shí)虧或謀取個(gè)人私利的現(xiàn)象，此外集團(tuán)公司缺乏有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu)及績(jī)效考評(píng)制度，相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性不夠高，財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能也不夠強(qiáng)，不能順利的應(yīng)對(duì)日益繁雜的財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)給其帶來(lái)的壓力和挑戰(zhàn)，進(jìn)而不僅降低了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的績(jī)效，而且在一定程度上影響了集團(tuán)公司對(duì)子公司其他工作的順利開展和運(yùn)行。

一些集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管只是事后監(jiān)管，而由于事中和事前監(jiān)管力度不夠高，使得事后力不從心，并不能有效的降低企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的風(fēng)險(xiǎn)。例如某子公司在存貨進(jìn)價(jià)市場(chǎng)降低的情況下改變庫(kù)存計(jì)價(jià)方法，將原來(lái)的平均計(jì)價(jià)法更換為后進(jìn)先出法結(jié)轉(zhuǎn)成本，或者會(huì)計(jì)年度中期少計(jì)提或不計(jì)提折舊，來(lái)虛增利潤(rùn)。

二、加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控的必要性

充分了解和掌握加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控的必要性，能夠喚起集團(tuán)管理層對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控工作的重視程度，對(duì)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控效率和效果的提高以及其他工作的順利開展都有著一定的促進(jìn)作用，加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控的必要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

一方面能夠幫助集團(tuán)公司有效的緩解和規(guī)避集團(tuán)公司對(duì)子公司資金管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等方面存在問(wèn)題，保證集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略決策的順利開展和實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更快更好的實(shí)現(xiàn)；另一方面能夠有效的降低集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)成本，節(jié)省集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)開支，提高集團(tuán)的活動(dòng)能力，進(jìn)而有效的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；第三方面助于集團(tuán)企業(yè)形成一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)監(jiān)控人才隊(duì)伍，在集團(tuán)內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)健康和諧的經(jīng)營(yíng)氛圍，促進(jìn)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步。

三、集團(tuán)公司對(duì)子公司開展好財(cái)務(wù)監(jiān)控工作的措施

（一）完善企業(yè)現(xiàn)有的法人結(jié)構(gòu)

子公司要完善法人制度，成立董事會(huì)，建立議事規(guī)則，杜絕一言堂情況的發(fā)生。母公司對(duì)子公司宏觀監(jiān)控的最終決策權(quán)移交給董事會(huì)，但是在這個(gè)過(guò)程中要求子公司的董事會(huì)要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，明確自身的責(zé)任和重任，在決策過(guò)程中從集團(tuán)的根本利益出發(fā)，科學(xué)的進(jìn)行決策。子公司董事長(zhǎng)由集團(tuán)公司委任，負(fù)責(zé)子公司的全面工作，對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)，個(gè)人薪金同經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤。子公司接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)委員會(huì)的嚴(yán)格審核和監(jiān)督，財(cái)務(wù)委員會(huì)充分發(fā)揮作用，時(shí)刻關(guān)注集團(tuán)母公司和子公司的經(jīng)營(yíng)效果，不斷的完善和優(yōu)化既定的財(cái)務(wù)監(jiān)控方案，確保監(jiān)控工作的高效進(jìn)行。

（二）對(duì)集團(tuán)子公司進(jìn)行合理的授權(quán)管理

現(xiàn)階段一些集團(tuán)公司采用高度集權(quán)的形式來(lái)管理集團(tuán)的子公司，不得而知高度集權(quán)的管理模式在一定程度上挫傷了集團(tuán)子公司工作人員的工作熱情和工作積極性，而且還容易產(chǎn)生抵觸的心理，進(jìn)而在一定程度上降低了集團(tuán)母公司對(duì)集團(tuán)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，不利于集團(tuán)企業(yè)整體的發(fā)展和財(cái)務(wù)的運(yùn)作，所以通過(guò)合理的對(duì)子公司進(jìn)行授權(quán)，給予其一定自主權(quán)，但與此同時(shí)又不放松對(duì)其的管理，這樣一來(lái)能夠在提高子公司人員工作熱情和工作積極性的基礎(chǔ)上，提高集團(tuán)母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控的力度。

（三）加強(qiáng)資金管理的力度

資金是一個(gè)集團(tuán)得以運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)注資金流向是財(cái)務(wù)監(jiān)控工作中的重中之重。集團(tuán)公司要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)準(zhǔn)確，加大信息技術(shù)的投入和使用力度來(lái)加強(qiáng)資金管理，從以下幾方面著手。第一、建立一個(gè)以財(cái)務(wù)監(jiān)管為核心的信息管理系統(tǒng)。例如OA等現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的引進(jìn)，這樣一來(lái)集團(tuán)公司能夠時(shí)時(shí)的了解資金的流向、動(dòng)態(tài)以及運(yùn)轉(zhuǎn)周期，便于對(duì)資金的監(jiān)督和管理；第二、加強(qiáng)子公司預(yù)算管理的力度。財(cái)務(wù)預(yù)算是集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)行的計(jì)劃目標(biāo)，所以在對(duì)集團(tuán)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控時(shí)要建立一個(gè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)，包括預(yù)算的編制、制定、審批以及監(jiān)督評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格的分析預(yù)算結(jié)果和實(shí)際運(yùn)行結(jié)果的差異，找出其中存在的問(wèn)題，并進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)；第三、在集團(tuán)公司內(nèi)部建立一個(gè)完善的、大型的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)等，把集團(tuán)公司的整個(gè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和預(yù)算情況在系統(tǒng)內(nèi)部呈現(xiàn)出來(lái)，財(cái)務(wù)監(jiān)控人員在及時(shí)掌握集團(tuán)資金狀況的基礎(chǔ)上，能夠大大的提高對(duì)集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)的管控能力，進(jìn)而能夠有效的避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步。

（四）提高集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控的力度

集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控力度的提高是集團(tuán)公司對(duì)子公司開展好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的又一重要方法，而監(jiān)控力度的提高需要將事前控制、事中控制和事后控制進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。即集團(tuán)公司在對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之前，就要對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的建設(shè)，包括管理制度的建設(shè)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及會(huì)計(jì)核算等方面的預(yù)測(cè)和考評(píng)；事中控制就是在按照既定的制度規(guī)范和預(yù)測(cè)規(guī)劃做好財(cái)務(wù)監(jiān)控的基礎(chǔ)上對(duì)于突發(fā)事件也要根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和變動(dòng)，不斷完善既有的方案；事后控制是說(shuō)要根據(jù)財(cái)務(wù)控制得出的結(jié)果，進(jìn)行仔細(xì)分析和審查，然后發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，對(duì)下屬的子公司進(jìn)行及時(shí)的糾正和指導(dǎo)，進(jìn)而為下一輪財(cái)務(wù)監(jiān)控工作的順利開展提供真實(shí)有效的證據(jù)和依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，就現(xiàn)代的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治環(huán)境來(lái)看，擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模成立集團(tuán)公司，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力的提高有著一定的促進(jìn)作用，集團(tuán)母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控又是集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的重中之重，在財(cái)務(wù)監(jiān)控過(guò)程中由于種種主客觀因素，會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，所以根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際運(yùn)行情況和戰(zhàn)略目標(biāo)提出切實(shí)可行的強(qiáng)化措施，是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向，也只有這樣才能夠在減少不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步，贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張文仁.淺談集團(tuán)公司如何加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控[J].財(cái)經(jīng)界，2015（24）.

（作者單位：中華康普資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司）