統(tǒng)計分析在固定資產(chǎn)管理中的研究

惠敏

摘 要：本文從固定資產(chǎn)投資立項和驗收后管理兩個方面闡述了固定資產(chǎn)的管理，并分別從項目立項、實施、驗收后三個方面著重介紹了統(tǒng)計分析對固定資產(chǎn)管理的重要性。驗收后管理從條碼管理和資產(chǎn)管理兩方面分別對固定資產(chǎn)的固有屬性和動態(tài)信息進(jìn)行說明。全文運用統(tǒng)計分析方法對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行科學(xué)有效的過程管理。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);統(tǒng)計分析;資產(chǎn)管理統(tǒng)計

1 國內(nèi)固定資產(chǎn)管理情況

無論是國有企業(yè)、股份制企業(yè)、民營企業(yè)還是其他所有制形式的企業(yè)，其固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、狀況及管理水平是影響企業(yè)競爭力的重要因素。目前，我國各企業(yè)對固定資產(chǎn)管理大多數(shù)都是停留在資產(chǎn)臺賬的靜態(tài)管理，沒有一個完整的系統(tǒng)包含整個資產(chǎn)從有到無的全周期、動態(tài)的管理模式。

2 國外固定資產(chǎn)管理情況

世界各國均有一定數(shù)量的國有資產(chǎn)，尤其是一些發(fā)達(dá)國家的管理水平和電子信息技術(shù)優(yōu)于國內(nèi)，各國企業(yè)針對自己的管理模式研發(fā)了成套的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但是國外企業(yè)管理模式與我國差別較大，不能生搬硬套來適應(yīng)我國企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理。

3 本單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

近年來，我國越來越重視固定資產(chǎn)投資的管理，在這一背景下，本單位的固定資產(chǎn)的管理工作也取得很大的進(jìn)步，其管理和統(tǒng)計水平不斷提高。

3.1 固定資產(chǎn)投資立項管理 本單位固定資產(chǎn)投資在立項策劃時就建立了完整的科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)，管理和技術(shù)兩條線同步進(jìn)行，管理主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)節(jié)點計劃等節(jié)點安排，對外溝通協(xié)調(diào)等工作，技術(shù)主管必須從科研生產(chǎn)任務(wù)需要出發(fā)，明確技術(shù)需求，即：需要怎樣的條件保障來確保完成生產(chǎn)及科研任務(wù)。技術(shù)主管必須清楚投資項目是否能對目前的科研生產(chǎn)任務(wù)面臨的問題帶來解決方法，盡可能的了解情況及提出可行的實施方案，并精確到需購置固定資產(chǎn)的各項指標(biāo)。在摸清需求的同時，及時與管理主管溝通節(jié)點及方案的可行性，充分重視項目論證的重要意義，并進(jìn)行項目建議書的審查，邀請高水平專家，論證清楚投資的具體需求、投資的必要性及調(diào)整的必要性等內(nèi)容。所以在西安航天六院11所固定資產(chǎn)投資立項的過程中，管理體制和技術(shù)需求是密不可分的兩條主線，抓住這兩條線是做好項目投資的重中之重。

3.2 固定資產(chǎn)驗收后管理 為了加強(qiáng)儀器儀表固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理工作，確保儀器儀表配置合理，更好地為科研生產(chǎn)服務(wù)，充分發(fā)揮投資效益，本單位固定資產(chǎn)管理流程包含：儀器儀表的購置申請、到貨驗收、資料歸檔、使用維護(hù)、修理、調(diào)撥、報廢以及資產(chǎn)處置。資產(chǎn)由各個使用單位分管，使用單位管理權(quán)限包含儀器使用、保養(yǎng)、維護(hù)、封存;資產(chǎn)管理的整個系統(tǒng)流程管理由指定機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理，并編制“固定資產(chǎn)管理辦法”，以紅頭文件形式下發(fā)各科室，指導(dǎo)固定資產(chǎn)過程管理工作。

4 固定資產(chǎn)管理改進(jìn)

固定資產(chǎn)管理不僅僅是登記好資產(chǎn)本身信息，更重要的是一種過程管理，包含了資產(chǎn)的增加、變動、減少的全壽命周期，這樣才能保證固定資產(chǎn)信息的完整。針對固定資產(chǎn)管理工作中的特點，本文從資產(chǎn)立項、資產(chǎn)實施、交付后管理三個方面介紹。

4.1 項目立項階段 項目實施前期準(zhǔn)備工作中，收集資料并對其進(jìn)行整理和分析是必須進(jìn)行的步驟之一，各單位必須有一個信息完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，保證科研生產(chǎn)中的各項數(shù)據(jù)的精確度。為了完善數(shù)據(jù)庫信息，單位必須做好每年實施任務(wù)情況和所需儀器設(shè)備的統(tǒng)計信息，并且做好儀器設(shè)備每年新增及報廢的信息統(tǒng)計，使數(shù)據(jù)庫信息與儀器使用現(xiàn)狀相吻合。為了做好固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，我們應(yīng)該從以下三方面進(jìn)行整理。

①統(tǒng)計設(shè)計。根據(jù)固定資產(chǎn)項目投資方向，設(shè)計出符合查詢條件的統(tǒng)計信息，對單位儀器設(shè)備信息進(jìn)行歸類，建立比較完備的統(tǒng)計系統(tǒng)和符合單位條件的評價標(biāo)準(zhǔn)，這樣，一旦有了新的立項機(jī)遇，就可以按照立項要求快速輕松查出相應(yīng)任務(wù)的資產(chǎn)配置情況，是否需要進(jìn)行購置同型號替代老舊儀器，或者是需要新型號提高生產(chǎn)水平。這樣就可以快速輕松地完成立項報告需求的統(tǒng)計。②統(tǒng)計調(diào)查。根據(jù)上級立項的具體任務(wù)要求，采取科學(xué)的調(diào)查方式，在充分考慮可靠性、適用性、維修性、安全性等因素的同時，又要盡量同原有的資產(chǎn)系列化，只有這樣才能為單位的后續(xù)生產(chǎn)、運行、維護(hù)的經(jīng)濟(jì)性打下良好的基礎(chǔ)。③ 統(tǒng)計整理。根據(jù)立項情況，對搜集的數(shù)據(jù)資料按照不同的產(chǎn)品類型進(jìn)行分類。然后在進(jìn)行全面性質(zhì)的調(diào)查，并對搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和總結(jié)，使得資料系統(tǒng)化，進(jìn)而整理出不同項目立項特征所需的綜合資料。可以有效的反映出項目立項原因及目的，跟以前統(tǒng)計的相近儀器的年產(chǎn)值相對比，能預(yù)測未來幾年的投資收益等。

4.2 項目實施階段 在項目實施階段，涉及簽訂合同、到貨驗收、安裝調(diào)試、資料收集、項目驗收5個主要環(huán)節(jié)，在完成各環(huán)節(jié)的同時要接受財務(wù)審計，檔案驗收，項目驗收等各級檢查。對于在上述環(huán)節(jié)中從事財務(wù)管理、審計、檔案管理、質(zhì)量管理、綜合管理及技術(shù)狀態(tài)管理工作的人員則應(yīng)建立一套完整的責(zé)任體制。

如何有條不紊地進(jìn)行項目實施，我們需要建立一個完整、動態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理數(shù)據(jù)庫，首先針對各個環(huán)節(jié)指定責(zé)任人，制定節(jié)點，并實時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，使項目總負(fù)責(zé)人能夠把握全局，如有個別節(jié)點需要調(diào)整，在不影響整個項目實施的前提下，進(jìn)行微調(diào)，使整個項目實施更加系統(tǒng)。如果出現(xiàn)問題，則依靠責(zé)任體制迅速地找到相關(guān)責(zé)任人并發(fā)現(xiàn)存在問題的環(huán)節(jié)，這樣相應(yīng)的整改工作也就很容易展開。

有了條碼管理和資產(chǎn)管理這兩個系統(tǒng)，我們就可以用極其靈活的方式查詢、統(tǒng)計，如按使用部門、購置日期、資產(chǎn)原值、使用功能等進(jìn)行查詢。這樣隨時可以快速打印各種統(tǒng)計報表，把管理工作從人為統(tǒng)計耗時耗力的模式中解放出來，這種高效、便捷、準(zhǔn)確的管理系統(tǒng)是資產(chǎn)管理的應(yīng)有模式，是今后資產(chǎn)管理工作的主要思路。

5 結(jié)束語

在固定資產(chǎn)管理過程中要重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的重要性，擁有完備的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，能夠完成各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計分析，利用各類統(tǒng)計分析方法分析數(shù)據(jù)不僅能夠輔助領(lǐng)導(dǎo)者決策，而且能夠?qū)崟r查詢本單位固定資產(chǎn)分布情況，實現(xiàn)國有固定資產(chǎn)全方位、動態(tài)監(jiān)控，同時對本單位固定資產(chǎn)分布情況的統(tǒng)計分析，可以及時調(diào)整固定資產(chǎn)配置并進(jìn)行優(yōu)化，可以提高國有固定資產(chǎn)的使用率，促進(jìn)國有資產(chǎn)的保值增值。[1]

參考文獻(xiàn)：

[1]李雯婷.固定資產(chǎn)管理及狀態(tài)分析的研究與實現(xiàn)[D].貴州大學(xué)，2009.11.