有關檔案管理人員的自身素質的分析

王一楠

摘 要： 檔案管理工作在我國很多企事業單位中起著非常重要的作用，而檔案管理人員水平的高低也直接關系到檔案管理質量的好壞，需要引起足夠的重視。尤其在新形勢下，對檔案管理人員的自身素質也提出了更高的要求，因此，檔案單位的管理者應該在提升對檔案管理工作重視程度的基礎上，不斷對傳統落后的檔案工作方式進行改進，以適應當前時代的發展節奏，不斷提升檔案管理人員的綜合素質，從而推動我國檔案事業的健康穩定發展。

關鍵詞：檔案管理人員 自身素質 有效途徑

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）05-0038-01

一、導言

隨著時代發展的腳步日益加快，檔案管理在發展與建設的過程中正在呈現出創新性的變化，在檔案管理的發展進程中工作人員的素質是長久以來的難題，尤其是在一些基層中工作的檔案管理人員，整體的業務水平不高，嚴重影響了工作效率的提升。因此在當前改革的環境下，有必要針對這一問題進行有效的變革，采取科學化的措施對這一問題進行處理并解決，以便在未來的發展中推動我國的檔案管理事業邁向一個嶄新的臺階，全面實現現代化的管理需要。

二、提高檔案管理工作人員素質的重要性

檔案管理人員在工作中的具體表現直接影響到檔案管理事業的發展，我國在檔案管理事業中已經發展了幾十年，其中總結了不少的經驗以及教訓，并且為了縮短與發達國家在檔案管理方面的差距，不斷努力提高管理的目標與要求，以期望盡量減少雙方之間的差距，在這一發展趨勢下，檔案管理人員的工作情況直接影響到目標的實現，因此更加應該重視其專業能力，不僅要從工作中的言行舉止加以提高，同時也要在文化水平方面進行強化，做到建設一支更加專業化的發展隊伍，實現我國檔案管理事業水平的進一步提高，這是提高工作人員素質的關鍵所在。除此之外，相關部門應該做好強化工作人員素質的任務，只有掌握最先進的檔案管理類的知識，才能不斷更新自身的觀念，以飽滿的熱情應用在工作中，以提高工作效率，實現的工作水平的提高。

三、檔案管理人員自身素質基本現狀分析

1.業務水平有待加強

當前我國很多的檔案管理人員都不是專業的檔案管理專業出身，而且以中老年為主，再加上整體的文化水平并不是很高，從而造成了檔案管理整體水平有待提升。通常情況下，若要做好檔案管理工作，必須具備較強的專業技能以及知識結構，雖然老一輩的檔案管理人員的實踐經驗很豐富，但是缺乏新穎的適合新形勢的思維方式，在檔案管理工作水平方面還有很大的提升空間。

2.思想水平有待提升

由于在當前的檔案管理工作中，檔案管理人員的自身素質與檔案管理水平有著直接的關系，因此，提升檔案管理人員的自身素質是檔案管理業務中的重要前提。檔案管理工作本身屬于服務型的工作，一個合格的檔案管理人員首先應該具備較高的思想水平，并且有奉獻社會、服務人民的意識和精神。筆者發現，當前我國檔案管理人員的整體思想水平還是比較樂觀的，但是偶爾還會發生一些因缺乏責任感而帶來的檔案管理失誤的事件，需要我們進一步改進和完善。

四、檔案管理工作人員素質提高的有效策略

1.培養檔案管理人員的綜合能力

首先，檔案管理人員應有良好的協調能力。任何工作都不是獨立的，都需要與其他部門或其他人員進行溝通和聯系，檔案管理工作也不例外。為了做好檔案管理工作，檔案管理員要不斷提升自身的協調能力，樹立合作精神和全局精神，相互理解、關心，團結協作，這樣才能建立與相關部門和人員之間的良好工作關系，順利完成檔案管理工作。其次，檔案管理人員應具備較強的信息管理能力?？茖W技術不斷進步，檔案管理工作的信息化程度越來越高，數字化信息的比例不斷上升，這就要求檔案管理員要掌握一定的計算機知識和操作能力，這樣才能對電子化的檔案信息進行更好的管理。檔案信息的數字化管理和控制能夠使信息收集和提供的速度獲得極大的提升、使檔案信息獲得最大限度的運用，同時使檔案信息獲得有效安全的保護。檔案管理員要與時俱進，不斷提升自身的信息管理能力，高質高效地完成檔案管理工作。

2.加強檔案管理人員思想道德教育

思想道德教育不僅是對各行業員工提出的基本要求，同時也關乎著國家精神文明建設，加之思想道德教育在高校檔案管理工作中的重要性，尤其要注重高校檔案管理人員思想道德教育。一方面要通過思想道德教育讓檔案管理人員意識到自身工作的重要性及實際價值，從而提升其責任感。另一方面要借助于思想道德教育轉變檔案管理人員落后的傳統理念，提升檔案管理工作高度，提升其工作積極性，促進檔案管理工作創新。

3.對檔案管理人員進行系統的培訓

系統的培訓對于提升檔案管理人員的綜合素質具有非常重要的意義，首先，單位在對培訓的內容選擇與設計上，應該充分結合檔案管理工作的實際需求以及業務方面的不足。通過與其他部門的溝通與交流，更好的促進內部檔案管理工作的開展，提高實踐水平。同時，檔案管理人員還需要對自己本專業的理論知識進行強化，將各種管理技能靈活地運用在工作實踐之中。

4.加強人員隊伍建設

檔案管理工作人員專業團隊的建立，檔案管理工作具有持續性強的特點，檔案管理的基礎業務是枯燥的，檔案管理工作的許多工作內容也都是單調的。目前，在社會新形式的發展下，檔案工作人員的專業程度還遠遠不夠，因此適應不了新的社會環境，在為社會發展提供檔案的服務工作上也就做不到可利用性。此時檔案管理工作人員的專業團隊建立也就尤為重要起來，為達到這一目的，檔案部門就需要定期的對檔案工作人員進行科學化、現代化的教育，為檔案管理工作者自身所缺乏專業知識制定不同的教育方案，并為此建立培訓機構。檔案管理人員的專業團隊建立還需在培訓教育上結合所學的專業知識和技能，去實踐并根據實踐不斷的累積自身的工作經驗，做到學有所用。檔案管理人員的專業團隊建立關系著整個檔案管理工作的質量和效率，也關系著在檔案管理工作上使用方法的完善。

五、結論

總之，雖然當前我國檔案管理工作已經取得了很大的成效，但是隨著時代的飛速發展，若要跟上時代的步伐，我們還需要很長的路要走。對于檔案管理人員來說，要能在檔案管理工作中經常發現自己的不足之處，不斷加強理論學習和實踐，從而提高自己的綜合素質，為檔案管理工作做出應有的貢獻。

參考文獻

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