淺析行政管理學(xué)在高校校辦工作中的運(yùn)用

李波 楊洋

摘 要： 在高校的所有工作里，行政工作非常的重要，它是聯(lián)系整個(gè)高校管理的紐帶。下面我們根據(jù)高校行政管理工作中需要解決的問(wèn)題以及解決策略的角度出發(fā)，來(lái)具體討論一下行政管理學(xué)在高校校辦工作中的運(yùn)用，而最終的目的，是為了提高高校行政管理的能力，以此全面的加強(qiáng)高校的管理水平。

關(guān)鍵詞：高校 行政管理學(xué) 策略

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）05-0269-01

由于社會(huì)的發(fā)展，多種辦學(xué)新理論隨之產(chǎn)生，這在一定程度上影響了高校行政管理的理念。作為聯(lián)系整個(gè)高校管理的紐帶，高校行政管理具有非常重要的地位，不過(guò)經(jīng)過(guò)相關(guān)專家的研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的高校行政管理還存在著一些急需解決的問(wèn)題。那么下面我們根據(jù)高校行政管理工作中需要解決的問(wèn)題以及解決策略的角度出發(fā)，來(lái)具體討論一下行政管理學(xué)在高校校辦工作中的運(yùn)用。

一、存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)專家的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)高校的行政管理還是存在一定的問(wèn)題，具體主要有四個(gè)方面：（1）由于資源的束縛，讓高校的辦學(xué)規(guī)模受到了一定的影響，因此造成沒(méi)有太大的發(fā)展空間，尤其是在資源調(diào)整方面欠缺方法，而這些都是在今后工作中急需要改善的。（2）沒(méi)有創(chuàng)建出一套完善的高校辦學(xué)制度，很多現(xiàn)行的辦學(xué)制度已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代的步伐，因此急需要改善。（3）工作效率不高。很多高校對(duì)于行政管理方面的工作并沒(méi)有很多的經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)工作人員的工作能力不是很強(qiáng)，這在一定程度上降低了高校的行政效率；（4）在服務(wù)的水平上也不是很高。很多高校的行政人員并沒(méi)有主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，而且在創(chuàng)造性上也不是很強(qiáng)；行政人員的眼界和知識(shí)面也不是很開(kāi)拓，這嚴(yán)重的影響了他們的服務(wù)質(zhì)量，因此也需要急需解決。

二、基本原則

1.指導(dǎo)思想

在高校發(fā)展行政管理的過(guò)程當(dāng)中，一定要遵循鄧小平理論，并樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展理念，將“五個(gè)轉(zhuǎn)向”作為辦學(xué)目標(biāo)的核心思想。并要及時(shí)的改變傳統(tǒng)的管理方式，創(chuàng)建符合社會(huì)發(fā)展規(guī)律的管理理念和模式，以此讓管理效率有所提升。而且要在行政管理的過(guò)程中，充分的體現(xiàn)出科學(xué)化、系統(tǒng)化的一面，從而將高校的行政管理工作當(dāng)成辦學(xué)的核心內(nèi)容。同時(shí)，一定要落實(shí)國(guó)家的教育理念，進(jìn)而讓高校的整體水平能有所提高。

2.基本原則

（1）依法辦學(xué)：將制度創(chuàng)新作為辦學(xué)的基準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上去制定出一套科學(xué)合理的行政管理體系，并極力提倡依法行政的理念。而在制定行政管理制度的過(guò)程當(dāng)中，一定要遵循兩個(gè)方面：一是要加強(qiáng)內(nèi)容的合法性，二是要保證行政程序的合理性。（2）創(chuàng)新思路：掌握好高校辦學(xué)的基本規(guī)律，并以加強(qiáng)高校全方面發(fā)展為理念，進(jìn)而進(jìn)行系統(tǒng)性的探究，以此做好行政管理的創(chuàng)新工作，并最終為高校行政管理工作的全面提高打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。（3）強(qiáng)化服務(wù)：高校要將管理作為服務(wù)的宗旨，并把為師生服務(wù)當(dāng)做最重要的工作，從而來(lái)讓整個(gè)行政效率有所提。而這樣做，不但可以讓師生的權(quán)利能夠得到保證，還能夠?yàn)楦咝５奈磥?lái)發(fā)展帶來(lái)積極的影響。（4）提高效能：要全面的體現(xiàn)出部門的整體能力，加強(qiáng)行政的管理能力，樹(shù)立服務(wù)和管理同樣重要的發(fā)展理念，并以此去完成具有科學(xué)化的行政管理目標(biāo)。

三、行政管理工作的總體目標(biāo)、任務(wù)和措施

1.總體目標(biāo)

高校在提高行政管理能力的過(guò)程當(dāng)中，一定要將管理體制不斷的進(jìn)行改善，并加強(qiáng)管理效率，讓行政管理的工作方式能夠跟的上時(shí)代的發(fā)展，以此來(lái)全面的提升行政人員的辦事效率以及服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，還要進(jìn)一步的提高有關(guān)科學(xué)、民主行政的整體效率，這樣才能在學(xué)校遇到管理方面難題的時(shí)候，通過(guò)有效的管理方式去解決，從而創(chuàng)建出一個(gè)具有科學(xué)發(fā)展眼光以及較強(qiáng)服務(wù)能力的優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)。而在進(jìn)行管理決策的時(shí)候，還要做到民主性和科學(xué)性，在執(zhí)行力上一定要堅(jiān)決，行政管理的監(jiān)督一定要公平公正，這樣才能夠得到全校師生的一致認(rèn)可。

2.主要任務(wù)

2.1 改變管理模式

在行政管理的工作中，一定要突出精簡(jiǎn)和高效率這兩個(gè)方面，這樣才能夠全面的完善高校行政的管理模式，從而體現(xiàn)出行政管理的效率。在行政管理工作中，一定要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)型工作：比如要改變傳統(tǒng)的號(hào)召型模式，并要逐漸的向凝聚性模式轉(zhuǎn)化；要改變傳統(tǒng)的指令型工作模式，逐漸轉(zhuǎn)向更具協(xié)調(diào)性的工作模式；要改變傳統(tǒng)的權(quán)力性模式，逐漸轉(zhuǎn)向服務(wù)型模式。同時(shí)，還要全面提高行政管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，讓行政管理人員在管理能力上更加的具有專業(yè)性，并通過(guò)不斷的培訓(xùn)，最終打造出一個(gè)專業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)水平高、管理技能嫻熟的優(yōu)秀高校行政管理團(tuán)隊(duì)。

2.2 加強(qiáng)制度上的創(chuàng)新

在學(xué)校的管理改革中，依法辦學(xué)和治校始終是學(xué)校發(fā)展的宗旨。學(xué)校的行政管理人員應(yīng)該要熟讀相關(guān)的法律法規(guī)，并且還要學(xué)會(huì)利用這些法律內(nèi)容來(lái)為高校師生帶來(lái)法律上的保障。同時(shí)，學(xué)校還要結(jié)合這些法律內(nèi)容，來(lái)為學(xué)校制定出符合其自身特點(diǎn)的相關(guān)行政制度。而更為重要的是，還要加強(qiáng)管理人和師生之間的關(guān)系，并要采取先進(jìn)的管理規(guī)范去對(duì)學(xué)校進(jìn)行行政管理。而且平時(shí)還要強(qiáng)化行政人員的法律意識(shí)。為了能夠讓行政人員掌握好相關(guān)的法內(nèi)容，學(xué)校還要加強(qiáng)行政人員的法律培訓(xùn)工作，并要定期進(jìn)行考核，對(duì)于考核優(yōu)秀的員工要給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，并批準(zhǔn)可以上崗。對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的員工則要進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)工作，直到合格為止，否則不允許加入到高校行政管理的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中，以免給行政管理工作的效率造成影響。

2.3 加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)

行政管理工作人員一定要重視電子政務(wù)方面的工作，進(jìn)一步的強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營(yíng)管理。全面的搜集網(wǎng)絡(luò)資源，并將其配置達(dá)到最優(yōu)的效果，這樣就可以很好的減輕高校由于硬件條件差所帶來(lái)的辦學(xué)壓力。高校利用所創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以進(jìn)一步的提升網(wǎng)絡(luò)資源的流暢性，從而給管理工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)完善的辦公平臺(tái)。對(duì)于高校的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)中心要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整和指導(dǎo)，這樣才能夠加大網(wǎng)站的信息量，同時(shí)還可以保障網(wǎng)站在一個(gè)較為安全的環(huán)境下運(yùn)行。而且各高校網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)還要每天做一次全面的更新，確保網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容都是最新信息。最好創(chuàng)建英文版網(wǎng)站，這樣有利于高校實(shí)現(xiàn)國(guó)際化的交流。

2.4 規(guī)范行政管理

2.4.1責(zé)任制管理。明確行政管理人員的職責(zé)是加強(qiáng)行政管理團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力的關(guān)鍵一環(huán)。因此，各高校一定要?jiǎng)?chuàng)建相關(guān)的行政責(zé)任制度，并且要堅(jiān)決的執(zhí)行下去，不能將其形式化。而在制定的過(guò)程當(dāng)中，要明確權(quán)力與責(zé)任之間的聯(lián)系，制定者要充分意識(shí)到，責(zé)任是對(duì)權(quán)力有管制作用的。同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)禁止出現(xiàn)失職瀆職的情況，以此讓教師和學(xué)生提高對(duì)行政管理團(tuán)隊(duì)的好感度。要對(duì)權(quán)力進(jìn)行必要的監(jiān)督工作，并出臺(tái)合理的考核方案，通過(guò)調(diào)查行政管理人員的工作量，來(lái)制定賞罰分明的管理方案：對(duì)于突出的工作人員要給予表?yè)P(yáng)，并督促能力較差的行政人員盡快的追趕上來(lái)。

2.4.2辦學(xué)管理。完善辦事程序，以此提高辦事工作的效率，從而全面的讓高校工作的程序完善化。每個(gè)部門要將自己的權(quán)責(zé)公開(kāi)化，并加強(qiáng)工作紀(jì)律和工作人員的素質(zhì)。同時(shí)，各部門還要明確以及公開(kāi)自己的工作流程，真正的做到透明化辦公。而且還要嚴(yán)格的執(zhí)行工作程序，避免在工作中出現(xiàn)不應(yīng)有的失誤。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上內(nèi)容我們能夠了解到，行政管理學(xué)作為聯(lián)系整個(gè)高校管理的紐帶，它在加強(qiáng)高校的服務(wù)能力以及提高高校整體的管理能力方面都會(huì)起到十分積極的作用。所以在今后的工作中，相關(guān)工作者要刻苦努力，不斷創(chuàng)新，爭(zhēng)取制定出一套更為完善的行政管理方案，從而讓我國(guó)高校的行政管理能力邁向一個(gè)新的高度。

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