肖健
摘 要:信息時代的到來促使互聯網在各行各業都得到廣泛的應用,信息化也成為了社會發展的一個重要趨勢。在“互聯網+”背景下,事業單位如何適應新的發展要求,實現財務管理工作的現代化發展,是本文要探討的主要問題。
關鍵詞:“互聯網+”;事業單位;財務管理
新世紀以來,我國的現代信息技術得到了迅猛的發展,尤其是近年來以云計算、大數據為代表的新型信息技術在各行各業都得到了廣泛的應用,互聯網成為了現代社會和經濟發展不可或缺的一部分,“互聯網+”成為了當今社會關注的一個熱點。對于事業單位來說,要想在新時期實現發展,必須改變過去傳統的財務管理模式,基于“互聯網+”的大背景大力開展財務管理網絡化和信息化建設,尋求互聯網與財務管理工作的深入融合,進而提升事業單位財務管理工作的整體效率,實現新時期的發展目標。
一、“互聯網+”給事業單位財務管理工作提出的新要求
在“互聯網+”的背景下,社會發展環境發生了深刻的變化,相關的技術手段已經被應用到各行各業,這也給事業單位財務管理工作提出了新的要求,主要表現在以下幾個方面。第一,財務管理內容方面。網絡環境要求事業單位內部各部門實現協調貫通,利用網絡技術對各部門財務相關的工作內容進行有機的結合,做到財務信息的及時搜集、整理,財務管理的內容有所擴充。在這樣的背景下,需要事業單位從整體出發對財務信息進行科學的把握,同時財務工作人員必須具備專業的計算機和網絡操作技術,以更好的配合網絡環境下的財務管理工作的開展。第二,財務管理手段方面。“互聯網+”要求事業單位在開展財務管理工作時要利用信息化的管理工具和手段,比如構建與單位實際情況相符的財務管理軟件系統和數據庫,制定網絡環境下適用的財務管理制度和工作流程,確保財務信息化管理工作能夠順利開展,從而提高單位財務管理的整體效率。第三,財務控制體系方面。網絡環境下的財務管理模式改變了傳統模式下財務人員單一的進行信息錄入、計算以及賬簿整理保管的現象,而是對他們的財務控制能力提出了更高的要求,在開放的網絡環境下,財務人員要能夠及時發現財務管理過程中可能出現的問題和風險,并采取有效的措施予以防范,做好事業單位財務風險控制工作。
二、“互聯網+”背景下的事業單位財務管理工作面臨的問題及改進對策
(一)提升互聯網和軟件安全性。在“互聯網+”背景下,事業單位部分財務管理活動開始在網絡環境下開展,相對開放的網絡環境很可能在軟硬件方面存在安全問題,進而給單位財務安全帶來威脅。在這樣的背景下,事業單位必須加強相關硬件設施和環境建設,為財務管理網絡化和信息化的開展提供保障。首先,單位要根據實際需要構建適合自身發展的財務管理網絡,并配套相應的計算機、財務管理軟件、數據庫系統等軟硬件設施。其次,在人員配備上,事業單位要加強對財務管理人員的教育培訓,使其具備財務管理網絡化操作所必須的知識和技能,掌握先進的財務管理手段和方法,進而為事業單位在網絡環境下開展財務管理工作提供智力支持。另外,事業單位還要加強互聯網監管。從某種意義上來說,除了一些必須透明公開的信息之外,事業單位的財務信息一般是要對外保密的,而網絡環境的開放性又很容易造成財務信息泄露或丟失,因此單位必須加強互聯網監管,為每臺入網計算機都安裝防火墻和殺毒軟件,利用加密技術增強系統的安全性以及對用戶權限的控制,從而提高網絡化環境下財務信息的安全性。
(二)優化財務監督模式。事業單位資金的使用要接受相關部門以及社會各界的監督,因此在開展財務管理工作時要加強財務監督。網絡環境存在很強的不可控性,現階段事業單位在開展“互聯網+財務”模式構建的過程中,沒有建立一套完善的監督體系作為保障,稍有疏忽就可能面臨財務風險。因此,在“互聯網+”背景下,事業單位要利用網絡技術手段優化財務監管模式,以提高單位資金的使用效率,增強財務管理工作的實效性。在網絡發展環境下,事業單位可以利用互聯網特殊的監督優勢,進一步公開資金的運作管理,強化外部監督。政府部門也要積極配合,對于出現問題的部分要及時處理。同時,開放的網絡環境也使得針對事業單位財務管理的社會監督得到強化,媒體和群眾可以了解單位的日常財務狀況,促進事業單位在公開、公正的環境下開展財務管理工作,從而更好的滿足“互聯網+”對單位財務管理工作的新要求。
(三)大力開展事業單位財務信息化建設。對于財務管理行業而言,“互聯網+”時代的到來給我國財務信息化工作的發展帶來了機遇和挑戰,信息化逐漸成為財務管理發展的一個重要趨勢。面臨嚴峻的社會競爭,事業單位也必須抓住機遇,將財務管理工作與互聯網進行深入融合,積極引進網絡代理記賬、云會計、云財務與云審計服務等第三方財務服務模式,推動事業單位財務管理信息化建設。事業單位要充分利用“互聯網+”這一發展契機,充分利用大數據、云計算、物聯網等現代互聯網信息技術,不斷優化財務信息化工作模式,從而提高財務管理工作的質量和效率,改善事業單位的財務管理現狀。
三、結束語
在“互聯網+”背景下,事業單位必須充分認識到互聯網相關技術手段在財務管理工作當中的優勢,并將其恰當的應用到日常財務管理工作當中,以適應新的社會發展形勢對事業單位提出的新要求,構建“互聯網+財務”的新型財務管理模式,進而促進事業單位財務管理工作的創新發展。
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