會計信息化下中小企業的內部會計控制與實施

劉亞男

摘 要：隨著當今時代的發展，計算機網絡通信成為時代的主流，我們已經進入一個信息化的時代，知識和技術不斷創新，高新技術產業迅速崛起，這不僅僅對社會、對企業產生了好的影響，對會計管理產生的積極作用我們更應該加以重視并使其得到更好的應用，為企業找到更好的定位，并優化企業的內部會計控制。

關鍵詞：會計信息化；中小企業；運用；內部會計控制

一、信息化下中小企業的實施

（一）中小企業會計信息化起步

當今時代飛速發展，中小企業在我國國民經濟中已占據重要的地位.并扮演著至關重要的角色。同時在一些新興技術產業，也占有一席之地。中小企業發展迅猛，此時，對會計管理也出現了更高層次的要求，建立信息化的會計系統是必不可少的[1]。所以提升企業財務管理水平，增強企業的財務分析能力，并合理運用先進的管理手段，已成為中小企業的重中之重。

中小企業在會計管理方面面臨著許多問題，比如財務制度不健全、部門之間協調不善、會計核算效率低等。為了能夠最大程度的提高中小企業的管理水平，解決會計管理中的問題成為中小企業必不可少的中心環節。實現會計信息化，使得很多基礎會計工作都可以通過計算機的操作，運行得以解決，大大節省了企業的人力物力，減輕了工作人員的壓力，并大大提高了企業的工作效率，減少了會計人員的出錯率，使中小企業步入一個很好的良性循環，能夠把更多的精力與時間放在企業的財務分析與資金管理方面。對于中小企業而言，如果想躋身國內大企業的行列，必須使本企業的會計管理達到成熟階段，也就是說建立規范有序的會計信息管理系統是中小企業與外部對接必須具備的有效條件。

（二）中小企業會計信息化的運用

中小企業實行會計信息化是提高企業核心競爭力的必然趨勢，但具體到該怎么實行會計信息化，怎么合理有效地運用會計信息化這一時代必然趨勢，仍是一個值得探究的問題。很多中小企業所謂的會計信息化，只是單純的用計算機代替手工記賬的基礎會計活動，并沒有從企業的根本出發，對企業的業務流程進行再造和重組等環節，并沒有從提高決策的有效性出發，使會計工作成為單獨的一項作業，沒有聯系各部門的情況，也無法為決策者提供有效地信息支持，從而達不到企業的預期效果[2]。我們所要實行的會計信息化并不僅僅只是簡單的重復人工作業，而是形成一套自己的財務系統與分析決策系統，真正的實現信息技術與會計管理的高度融合，提高企業的市場競爭力。

為了更好的讓中小企業高效的運用會計信息化，我們要通過網絡把企業中各個部門的信息歸納融合。網絡以它特有的統一性、開放性，幫助企業把各個部門的信息串聯起來，有效的避免了信息的滯后性，大大提高了財務信息的準確性，更好的控制了企業的成本，實現了財務的一體化建設。

二、會計信息化下中小企業的內部會計控制

（一）中小企業內部會計控制的目標

內部會計控制作為一項管理活動，目標在于提高企業的經濟效益，讓企業目標明確，提升競爭力。企業的內部會計控制目標分為如下兩種：短期目標和長期目標[3]。

短期目標，也就是企業近期規劃完成，即將要落實的目標，從企業的根本出發，綜合考慮企業的各方面因素，規范會計行為，協調各利益主體，首先要保證的是會計資料的真實性和完整性，使基礎會計工作高度準確，加強財務方面的管理，使會計機構內部人員形成良好的工作氛圍與工作態度，通過合理的會計分工與權限規定，使會計工作進行的有條不紊，讓各個環節效用最大化。對于出現的各種問題，及時解決，建立預防機制，確保內部會計控制的安全。

長期目標：立足于企業的長期發展，把會計工作提升到企業管理的層面上，提高會計控制體制的靈活性，立足于企業不斷變化的企業戰略和目標的變化。財務是企業得以運行發展的靈魂，信息化下，必須充分發揮其作用，促進內部管理水平的提高和經濟效益的增長。

（二）中小企業內部會計控制的局限性

中小企業在內部會計控制方面存在著很大的局限性，對于中小企業來講，很多時候內部會計控制無法在信息化條件下得到有效的運行。首先，很多部門之間的職責分離不明確，導致內部管理混亂，并且效率低下，可能會增加各種越權行為，并增加人員的行為規范及權限控制的難度，企業將面臨著數據信息泄露和會計數據丟失的風險。其次，會計信息具有靈活性、多變性，并且對其保密度和準確度有著很高的要求，信息化下，這些數據易被修改，并且不易發現，這樣對于賬簿的管理與控制方面不能得到很好的應用。

最后，信息化條件下要求我們改變企業的經營管理流程，與企業的經營觀念，從而提高內部會計控制的效率，增強內部會計控制的效果，而應用于會計信息化條件下的會計從業人員的職業素質還需要很大的提高，信息化下的會計管理，雖然極大的提高了工作效率，節約了人力物力，極大的便捷了會計人員的錄入等工作。但同時會導致會計人員行為不規范，情緒散慢等問題。必須對會計人員進行專門的培訓，掌握企業的會計系統，加強各部門之間的聯系，使內部會計控制方面提升到一個新的層面，使其達到為經營管理者、決策者提供真實有效的信息支持，參與企業的決策，提升企業的效益。

（三）會計信息化下中小企業內部會計控制的落實

由于中小企業內部會計控制有其自有的局限性，我們要努力克服其局限性，把信息化下的中小企業內部會計控制落實到實處，為企業獲取更大的競爭優勢。

在部門管理方面，企業要進行相應的組織結構調整，形成權責相互制約的體系，明確人員職責與分工，將會計處理過程分割成幾個不同的環節，對會計人員進行權限的劃分與限定，使其形成不相容的職務分離與制約，實現各司其職、相互制約的工作機制保障會計信息的連貫性和完整性，提高了準確性。為了保證各部門更加有序的運行，企業的監督也是必不可少的，審計對于會計工作來講，不僅能提高會計工作的準確率，而且還能促使會計工作的創新與發展。同時要對會計人員進行考核，實行三位一體的審計，真正達到內部牽制的作用。

在數據管理方面，實行密碼制度，也就是說每個人有一個自己的專屬密碼，通過密碼以規定每個人的權限，每個用戶以其自己特有的身份進入系統，并進行屬于自己權限范圍內的操作。為了保證重要數據的真實性，也就是要防止重要數據被篡改，由企業指定的相關會計主管應當經常更換密碼，并且保證密碼的復雜性，建立一套不可修改或逆操作的程序，即指定內容輸入完成，不可對其進行再次修改，并自動保存了所有操作記錄，對事后監督提供了有效的數據，這也對會計人員的操作準確度有了更高的要求。

在會計人員提升方面，在規定了會計人員權限的基礎上，企業要建立相應的會計人員操作規范，并使其嚴格遵守并執行，會計人員只履行自己職責范圍內的職能，不得兼具其他職能，越權執行等行為。信息化要求我們，會計人員不僅僅只是擔任著記錄、核算等基本職能，而是從核算型到管理型的一個轉變，財務人員有時間向更深的財務分析領域出發，進行更深的數據分析[5]。使其參與到企業的管理與決策方面，與企業的管理層面相結合，達到提高企業利益最大化的目標。提高會計人員的素質已經是提高會計管理的必要環節，會計人員要進行不斷的培訓與學習，在接受專業培訓的同時要主動的自學，提高自己的知識素養，擴大自己的知識視野，提升自己的專業能力，要及時同本行業內的人員進行經驗交流研討，汲取創新部分。企業要鼓勵會計人員考取更高資格的專業證書，以適應企業管理的要求。

三、綜述

會計信息化是知識經濟時代來臨的必然產物，目前，中小企業對會計管理方面有了更高的要求，在信息化的前提下，使中小企業合理的運用會計信息化，構建企業內部會計控制是必不可少的環節，內部會計控制是保證企業正常運轉的前提與基礎，我們要明確目標，以客觀批判性的眼光看待內部會計控制的局限性，并采取積極正確的態度解決問題，使內部會計控制應市場經濟發展的要求，達到更加優化的內部會計控制體系，促進中小企業的良性發展。

參考文獻：

[1]聶嘉頤.我國中小企業會計信息化問題探析[J]會計之友，2012（10）.

[2]崔長江.企業會計信息化相關定位問題研究[J].生產力研究，2009（21）.

[3]張翠榮.會計信息化環境下的企業內部控制研究[J]碩士，2008.

[4]柳佑湘.會計信息化下企業內部控制優化探析[N].財經界，2015（30）.

[5]朱亞非.會計信息化對內部控制影響及對策研究[J]-現代商貿工業，2015（10）.