高校試卷的系統化物流管理

徐曉峰++梁超

[摘要]試卷資料是教學管理過程中評判學生成績的一項重要資料，在教學的過程管理、質量管理、監控管理等多個方面的作用尤為明顯。如果對學生的考試試卷管理得當，那么對于教學管理大有幫助。

[關鍵詞]高校；試卷管理；物流管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201619158

1引言

近年，隨著我國高校的逐年擴招，高校在校生已經形成一個龐大的群體。2015年全國高校在校生人數已經達到25477萬人，全國共有2553所高校，平均每所高校都有1萬名在校大學生。龐大的在校大學生，在每個學期期末都會有考試，進而產生大量需要封存的試卷。根據各個學校不同的規定要求，高校學生的試卷資料均需要保存一定年數后才可銷毀處理，而如今許多高校的學生試卷資料主要是在庫房中堆垛，而沒有形成系統化物流管理。

2高校試卷資料存儲管理現狀

如今高校對教學管理的多個方面都極為重視，而試卷資料是教學管理過程中評判學生成績的一項重要資料，在教學的過程管理、質量管理、監控管理等多個方面的作用尤為明顯，若能夠將學生的考試試卷管理得當，則對于教學管理大有幫助。

高校試卷資料的管理，與圖書館對圖書的管理有類似的地方，對兩種管理模式進行對比分析，以找出這兩者之間的相同點和不同點（如表1所示）。

結合目前高校試卷資料現狀，系統化管理主要包括以下兩點。

1試卷資料的信息化管理

通過信息化管理能夠對庫房中所有的試卷有一個整體管理，在電腦上能夠直觀反映出所有試卷的信息。

2試卷資料的定位化管理

試卷資料通過倉儲定位化管理后，能夠在有需求的情況下，迅速在庫房中找出需要的試卷資料。

4高校試卷的系統化物流管理

如今，圖書館可以利用一個圖書管理系統對所藏圖書進行系統化管理。但是，鑒于試卷資料相對數量不多且不存在頻繁進出，利用Excel表格也可以對試卷進行數據收集以及分類整理（如表2所示）。

1試卷資料的定位化管理

試卷倉庫進行分類分區，把試卷固定擺放在某區域或儲位，其目的主要是教學管理者可以快速查詢識別、清查盤點所有的試卷資料。同時，能夠為新的試卷資料入庫或是過期的試卷資料出庫提供位置依據，提高試卷管理的效率。

1 合理的編碼

要做到倉庫的定位化管理，必須有一套專門對應的號碼標識，其中包括存儲貨位的地址以及試卷資料的號碼。試卷的存儲往往是保存在同一間試卷的庫房內，所以庫房中的存儲貨位的地址較為簡單，可根據“柜號—層號—列號”這種模式，逐一對所有存儲貨位進行編碼。其中，試卷資料有兩種方式編碼。

第一，獨立編碼。根據試卷資料的特征情況進行編碼，對于每一個特征值都有一個相對應的數值與其對應。例如：“2005—2006學年第一學期物流管理1班物流管理課程的試卷”，即采用“考試年份+班號+課程號”的形式編碼，這種編碼方式編碼較為復雜且在存放過程為人工操作可能會有放錯的情況出現。

第二，附屬編碼。每一套試卷資料都存放在檔案袋內，在檔案袋上會標注“所屬學年”“所屬專業”“課程名稱”“任課老師”等信息，可供教學管理者查看。因此，試卷編碼可考慮使用存儲貨位的附屬編碼。例如：1號貨柜2層1列中的4號試卷袋可以標注成“010201—04”，如此編碼能夠大大降低試卷在存放過程中的誤差。

2 揀選方式決定編碼方式

與物流倉庫不同的是，如果對試卷庫房中的試卷使用設備揀選，則會帶來過高的成本。因此，可以選擇人工對試卷進行揀選、搬運、存儲。由于采取人工作業的方式來完成揀選試卷，試卷資料的編碼應該考慮的是“人讀”而不是“機讀”，簡單的編碼方式更能夠降低試卷資料的取錯或是放錯的概率。通過比較以上兩種編碼方式，附屬編碼可以準確反饋出試卷資料的地址信息，更適合于試卷資料的管理。

5高校試卷資料的電子化及應用管理

1 數據資料電子化

通過Excel將試卷資料的基礎數據錄入整理，這能夠滿足基本日常教學中試卷資料的存儲管理要求，但是不能完全滿足教學改革過程中的信息化建設需求。

每一組試卷資料都是由不定數量的學生試卷組成，而每組試卷的結構模塊組成以及不同學生在各模塊的得分情況等都是教學改革過程中的重要參考指標，能夠幫助教師對課堂內容的以往教學方式進行總結，并在今后為學生講解重難點內容時提供參考，這樣能夠極大幫助學生理解本專業知識內容。

所以，除了考慮錄入上文提到的每組試卷的信息以外，還要考慮將每一套試卷中各個學生在各題上的得分以及總分進行電子存檔（如表3所示）。

現有試卷資料，大部分是利用人工來完成查閱工作，缺乏多功能的綜合服務使信息管理者與信息需求者之間的互動。因此，構建教學管理的試卷資料子系統，建立合適的數據處理平臺非常重要。

合適的試卷資料數據平臺，應側重于兩個方面：第一個方面，考試資料的存儲，任課老師為任教課程編寫一套考試題庫，試卷上的試題均從本題庫中分內容隨機抽取，這套題庫作為平臺的基本核心內容存儲，而學生的考試成績以及各題的得分情況，需要與題庫中的試題進行連接對應。第二個方面，數據的計算處理，平臺通過對比同一門課程的歷年學生試卷信息，根據不同的需求，導出所需的數據圖表，幫助教師調整課程設置、把握學生課程學習困難點。

試卷資料的數據處理平臺作為子平臺接入至學校的教務管理系統中后，相關老師或院系領導均可以隨時通過教務管理系統了解課程的教學情況，甚至是在高等學校本科教學工作水平評估的評估專家也可以從系統中初步了解學校的教學水平和教學效果，而后對感興趣的紙質試卷資料進行抽樣查閱。

6結論

通過借鑒現代物流行業的倉儲管理方法，實現試卷資料的系統化物流管理，可以提高高校教學管理效率。同時，試卷資料作為學生階段性學習成果的反映，對于教學管理具有較大的參考價值，合理利用試卷資料的數據信息，將進一步推動高校教學改革的進程。