信息化背景下的高職教育管理模式創(chuàng)新策略研討

張曉華

[摘要]信息化資源給高職教育管理模式創(chuàng)新帶來很大的契機(jī)，除了可以提高管理效率外，還能降低管理成本。然而在應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了諸多問題，如管理者重視程度不夠、資源分布不均與信息化資源質(zhì)量問題等，要解決這些問題，主要通過提高管理者重視程度，合理配置資源與加大監(jiān)管力度等手段來實(shí)現(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]信息化；高職教育；管理模式

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息化資源給高職教育管理模式創(chuàng)新帶來新的發(fā)展。隨著信息化的發(fā)展，高職教育管理模式業(yè)也因此帶來巨大的進(jìn)步與創(chuàng)新，這一過程中使得信息化資源相對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式來說，優(yōu)勢(shì)明顯。

1信息化背景下高職教育管理模式的優(yōu)勢(shì)

1.1提升管理效率

信息化資源主要通過硬件設(shè)備與軟件資源的結(jié)合，它打破了傳統(tǒng)的人工教學(xué)管理模式，給高職教學(xué)帶來了很大的便利，同時(shí)還帶來了穩(wěn)健的技術(shù)保障，使得高職教育管理工作趨于平穩(wěn)，大幅度地提高了教學(xué)管理的效率。比較明顯的是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用，通過這一軟件應(yīng)用，解決了高職生的數(shù)量日益增多的問題。由于高職的不停擴(kuò)招，致使高職對(duì)于學(xué)生管理成本越來越高，難度也越來越大，傳統(tǒng)管理模式業(yè)顯得非常落后，而新型信息化的數(shù)據(jù)庫可以完全彌補(bǔ)這一缺陷，通過數(shù)據(jù)庫資源可以全面完善地記錄學(xué)生信息，便于查看與保存。只需要錄入與分類，就可以永久儲(chǔ)存其中，隨著時(shí)間的推移，不易丟失，后期管理與查詢也更加方便。

1.2降低管理成本

傳統(tǒng)的管理方式主要依靠人工，而人工效率有限，隨著工作量的增大，人工數(shù)量也必將增大，在高職教育管理中人工成本占也比較高。而信息化資源存儲(chǔ)量大，操作簡(jiǎn)單方便，很好地彌補(bǔ)了人工資源的不足。相比較傳統(tǒng)的人工管理方式，數(shù)量的增多對(duì)于信息化資源的影響卻不大。然而，信息化技術(shù)的應(yīng)用前期投入的成本與付出的精力比較大，而且在應(yīng)用過程中不可避免會(huì)出現(xiàn)很多未知的問題，具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。所以，雖然在信息化系統(tǒng)進(jìn)入正軌之前并不能真正減少人工成本，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看，此類系統(tǒng)運(yùn)行正常后可以逐步減少人工勞動(dòng)力，具有可持續(xù)性。[1]與此同時(shí)，建成一套有效的高職管理系統(tǒng)，可以有效地降低人員管理成本，后期的管理也變得更加便捷與方便，便于管理者提高管理的專業(yè)性。

2信息化背景下高職教育管理模式創(chuàng)新遇到的問題

2.1管理者重視程度不夠

隨著信息化的發(fā)展，許多高職學(xué)校都適應(yīng)發(fā)展需求，意識(shí)到信息化管理的便利，但是在很多落后偏遠(yuǎn)的地區(qū)，很多高職管理者傳統(tǒng)守舊，依然堅(jiān)持采用傳統(tǒng)的人工管理方式，長(zhǎng)此以往，學(xué)校管理便會(huì)趨于落后。由于這些學(xué)校無法享受到信息化的便捷，所以其自身競(jìng)爭(zhēng)力業(yè)有所下降。信息化過程是個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過程，前期的投入與付出的辛勞也比較大，而后期見效相對(duì)較慢，而且在新老管理方式交替的時(shí)候也比較煩瑣，所以導(dǎo)致很多管理者對(duì)于信息化管理方式的應(yīng)用積極性不高。他們認(rèn)為，與其花時(shí)間精力去進(jìn)行創(chuàng)新改革，結(jié)果還未知，不如采用因循守舊、堅(jiān)守舊的發(fā)展方法，比較省心省力，這就使得信息化資源無法被利用。

2.2資源分布不均

由于現(xiàn)代高職教育還是以應(yīng)試教育為主，所以導(dǎo)致很多高職教育都把重點(diǎn)放在應(yīng)試教育上，同樣在采用信息化改革時(shí)候也將重點(diǎn)放在有利于應(yīng)試教育上面，往往將很多硬件設(shè)備放在首位，突出體現(xiàn)在將信息化資源應(yīng)用在教學(xué)設(shè)備、計(jì)算機(jī)的引進(jìn)等提供教學(xué)水平的硬件設(shè)備上，信息化應(yīng)用的指標(biāo)也主要放在對(duì)學(xué)生成績(jī)和檢查指標(biāo)需要的上面，而忽視了更多后勤管理需要的管理設(shè)備和教學(xué)管理過程中所不可忽視的應(yīng)用軟件，如教學(xué)資源信息儲(chǔ)存所需要的數(shù)據(jù)庫信息資源被忽視，使得資源分配不均。

2.3信息化資源質(zhì)量問題

由于高職教育管理者在選擇信息化資源時(shí)候的分布不均勻，例如偏向教學(xué)部門的資源多，后勤部門的資源少，這就使得眾多管理部門之間系統(tǒng)構(gòu)不成完整的資源鏈，所以信息化資源無法構(gòu)成整體性，整體系統(tǒng)質(zhì)量偏低。[2]而很多學(xué)校在采購信息化系統(tǒng)時(shí)過于急功近利，有的時(shí)候是迫于政策壓力不得不執(zhí)行，所以往往草率了事，缺乏專業(yè)的人員指導(dǎo)和專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致采購的很多信息化資源達(dá)不到所需的要求，后期在使用過程中也形成了諸多問題，不利于管理模式的創(chuàng)新。

3信息化背景下的高職教育管理模式創(chuàng)新策略

3.1提高重視程度

首先，高職管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化資源的重視程度，除了充分認(rèn)識(shí)到信息化資源帶來的便捷用途外，還應(yīng)該積極宣傳與推廣信息化資源的優(yōu)勢(shì)，使得高職師生能更快地接受信息化資源。其次，信息技術(shù)的發(fā)展也促使高職的師生都應(yīng)該對(duì)信息化資源有充分的認(rèn)識(shí)和了解。信息化的背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于高職管理具有重要的作用，所以高職的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息化資源的重要性，并積極全面地將其應(yīng)用到實(shí)踐中去，而高職師生則應(yīng)該充分利用信息化資源進(jìn)行教學(xué)與學(xué)習(xí)。

3.2資源合理配置

信息化資源的投入不僅需要硬件設(shè)備的投入，更加需要軟件資源系統(tǒng)的投入，所以高職管理者應(yīng)該在硬件投入的基礎(chǔ)上不斷加大軟件投入，通過硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)相結(jié)合的做法來提高管理水平。同時(shí)，管理者要有效利用信息化資源進(jìn)行整合學(xué)習(xí)，通過不同部門與學(xué)科之間的聯(lián)系進(jìn)行資源整合，使得信息化資源最終成為一個(gè)完整的信息鏈資源。管理者在不同部門之間配置的信息化資源，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要來進(jìn)行，在教學(xué)與后勤兩部門之間都配備不同的信息化資源。只有均勻合理地分布信息化資源，才能更好地利用信息化資源，避免出現(xiàn)資源部均的現(xiàn)象。

3.3加大監(jiān)管力度

高職管理人員應(yīng)該聘用專業(yè)的信息化資源管理人員，對(duì)信息化資源從采購到按照到后期運(yùn)行都進(jìn)行全程監(jiān)督，使得信息化資源在采購運(yùn)行過程中的合理配置與分布。在初期，采購與選擇適合要合理進(jìn)行信息化資源配置，做到因需而購，采購過程中要注意產(chǎn)品的質(zhì)量與性能，避免購買到不合格產(chǎn)品；采購結(jié)束之后的安裝過程要監(jiān)督，防止出現(xiàn)問題，安裝過后要組織師生對(duì)信息化資源軟件進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使得高職師生能更快適應(yīng)信息化資源。在這期間，不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種溝通問題與不熟悉軟件帶來的問題，這就需要專業(yè)人員對(duì)軟件運(yùn)行的問題進(jìn)行溝通解決，以使得師生能更快適應(yīng)新的信息化資源，最終在各部門之間建立起信息網(wǎng)絡(luò)，使得各部門之間很多網(wǎng)絡(luò)資源可以共享，并且各部門之間形成相互監(jiān)督相互制約的情形。[3]

4結(jié)論

信息化的背景下，高職教育管理模式迎來了創(chuàng)新，隨著信息化資源的運(yùn)用，高職教育管理變得更加便利。信息化資源的應(yīng)用可以提升高職管理效率，同時(shí)可以降低管理成本。不過在信息化背景下高職教育管理模式創(chuàng)新卻面臨著一系列問題，如管理者對(duì)信息化資源的重視程度不夠，導(dǎo)致很多高職無法使用信息化資源，很多管理者在運(yùn)用信息化資源時(shí)候比較偏重硬件設(shè)備忽視軟件設(shè)備，重視教育部門，而忽視了后勤部門，這都使得信息化資源無法全面被利用，最后在信息化資源采購過程中很多管理者會(huì)比較急功近利，忽視了產(chǎn)品質(zhì)量，使得信息化資源出現(xiàn)問題。解決這一措施就首先需要管理者能提高對(duì)信息化資源的重視程度，加強(qiáng)對(duì)信息化資源的重視，其次需要管理者合理配置信息化資源，形成完整的資源鏈，最后要選用專業(yè)人員對(duì)信息化資源的采購、安裝運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，確保信息化資源的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴滿瑢.信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新研究[J].管理觀察，2015（8）：585-586.

[2]秦聰.信息化背景下的高職教育管理模式創(chuàng)新研究[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2015（6）：3-4.

[3]王永組.基于信息化教育背景下高職體育與健康“立體化”教學(xué)模式[J].學(xué)校體育學(xué)，2014（4）：4-5.