淺談企業行政管理在企業管理中幾點作用

劉麗

摘 要：企業管理過程中行政管理是十分重要的一項內容，保障企業可以順利執行國家的政治目標。因此，企業想要更好的發展就需要認識到行政管理的重要作用。下面，本文就對企業管理中行政管理的具體作用進行分析，并研究行政管理存在的問題，提出有效的解決對策，保障企業獲得良好發展。

關鍵詞：企業；行政管理；企業管理；作用

企業的行政管理工作主要是組織企業內部工作，調動和協調行政管理人員按照要求完成各項工作，并對工作進行監督和調制。但是在實際企業行政管理中，仍然存在一些問題影響企業的良好發展。

一、企業行政管理在企業管理中的具體作用

（一）提高企業的核心競爭力

一個企業的核心競爭力，是實現企業可持續發展的保障，企業行政管理工作作為服務和保障企業發展的部分，對于推進企業發展有一定作用。企業行政管理工作將企業打造成一個具有上升空間的企業，提高了企業員工素質，讓企業持續處在一個良好適應社會要求的狀態下，并將這些全部都轉化成為提高企業經濟效益的動力，從此處看出企業行政管理工作對于提高企業核心競爭力，實現企業的可持續發展有一定促進作用。

（二）提高企業員工的工作效率

行政管理工作職能其中一項就是為企業制定具有超前性的謀劃，行政管理工作將企業中各個層面、各個部門其中的溝通交流工作做好，將企業員工從繁瑣的行政事務中跳出來，將更多的精力放在企業的生產經營中，充分調動企業所有員工的工作積極性，在企業內部形成一個良好的工作氛圍，提高企業員工的工作效率。

（三）保證企業的綠色發展

在實際的工作中，不管是員工和企業多多少少都會遇到一些問題，此時員工十分容易產生消極情緒，加上我國還處于一個社會轉型的特殊時期，政企的概念模糊不清，而行政管理工作中的部分內容就是和有關政府部門聯系，為企業爭取到一定的資金和技術支持，解決企業在發展中遇到的資金問題和技術不過硬的問題。針對企業員工，立足實際的幫助員工解決思想上的問題，建立的有效的激勵機制，讓員工從精神和物質雙方面中踏實的工作。由此看來，企業行政工作對于保證企業的綠色發展有一定推動作用。

（四）提高企業的經濟效益

企業行政工作的開展，其最終目的就是服務于企業的經濟效益，企業的行政管理工作就是合理的調配和利用企業的人力、物力等各個方面的資源，達到一個最佳的調配比例，既能夠充分跳動企業員工的工作主動性，還能在最大化節省企業資源的前提下實現企業經濟效益的增長，推動企業的發展。行政管理工作中的特點就是工作內容具有實質性和實效性，行政工作的實質性讓行政工作在調整工作制度、流程、形式、環節方面既簡化又可行，讓整個的企業工作變得更加簡潔、實用發揮行政工作的實效性，讓企業真正向節約型企業方向發展。加上行政管理工作具有一定的靈活性，這個特性也是因為市場的不斷變化要求行政管理工作必須具備這樣的特質才能更加靈活的工作，將企業實際符合時代發展的要求。

（五）保證企業的可持續發展

行政管理工作的內容：第一計劃工作，確定管理內容的目標和達到目標的方法，這是保證行政管理工作成功的必要條件，也是保證企業可持續發展的因素之一；第二組織工作，明確工作目的，工作細則，制定標準的操作流程，保證行政管理工作的有效實施；第三指揮工作，將企業員工之間的工作做好詳細的分工，有效協調好企業內部人員的關系。以上這些行政管理工作的內容都是由企業最高領導人把控全局，實施掌握企業動態，將企業維持在一個有序穩定的運行狀態中，最終目的是為了保證企業能夠實現可持續發展。

二、企業行政管理中存在的問題

（一）缺乏完善的行政管理機制

在部分企業中之所以行政工作難以開展或者是難以取得有效成績，最根本的問題就是在制定行政管理的機制上存在缺陷。由于缺乏根本制度，作為行政管理人員面對工作沒有進行較好的分工，在實際工作中也沒有嚴謹的工作流程，只是憑著個人想法做工作，在一定程度上影響企業的良好發展和良好工作氛圍的形成。

（二）企業行政管理工作脫離實際

部分企業在進行行政管理工作時，完全脫離實際，只知道搞形式主義，說大話、說空話，根本沒有將企業實際放人行政管理工作中，大大影響了行政管理工作效率。這種完全仿照以前存在的黨政機關工作作風，既浪費了公司人力、物力、財力，也沒有發揮出行政管理工作作用。

（三）企業行政管理人員素質不高

部分企業的行政管理者沒有清晰認識到處在新時代的當下，老舊行政管理工作已經不能滿足企業發展，而且企業也在隨著市場變化而變化，部分行政管理工作人員沒有及時掌握企業中的各項工作要領，在推行行政管理工作時得不到有效的開展，制約企業發展。

三、有效增強企業行政管理作用的措施

（一）制定完善可行的行政管理機制

完善可行的行政管理機制是規范行政管理者和員工行為的標準。想要制定完善可行的行政管理機制，整頓企業中的不良風氣，就需要立足于企業實際將各項工作、管理制度、崗位責任制度程序化和標準化。只有這樣利用實際有效的行政管理制度去規范和糾正企業中的不良行為和現象，利用有效制度去管理員工，才能維護企業的正常秩序。對于企業中的各項工作制定細致標準可行的流程，實現行政管理工作的清晰透明，消除企業中不良風氣，推動企業綠色發展

（二）選擇合適的行政管理模式

行政管理作為企業管理中重要的一部分，合適的行政管理模式能夠為企業良好發展注人力量根據市場變化，及時引進和學習具有現代化觀念的管理模式，摒棄陳舊的行政管理觀念，結合員工實際創新出符合企業自身要求的行政管理模式。特別是在當下的形勢中，市場變化日新月異，企業發展應該符合社會發展，對行政管理模式進行有效創新，能夠更好的開展行政工作，達到行政管理工作要求。

（三）立足于企業實際開展行政管理工作

企業的運行不僅給企業自身帶來經濟效益，也保證了企業員工的生活。所以行政管理工作應該結合企業實際出發，以提高工作效率，推動企業的經濟效益發展為目標。深人了解企業生產經營、企業員工的思想動態，制定具有實際性質的管理制度，摒棄形式主義，講究實際實效，提高企業行政管理人員業務能力，進一步加強企業的管理立足與企業實際需要。采用靈活的管理方式，將企業的經濟利益為最高目標，讓不正之風在企業在消失結合企業實際，培養企業行政管理人員的責任感，提高行政管理人員的職業操守和素質，在平時工作中起到模范帶頭作用，在企業中形成一個良好的工作氛圍。

（四）規范行政管理部門，提高行政管理人員的素質

在規范行政管理部門的工作上，首先是對人員的規范在選擇人員方面，應該注重將工作能力強、對待工作認真細致負責、對市場有一定洞察力的人員優先考慮，具有這些特點的人員在制定企業規章制度、實施行政管理工作中能夠將企業管理的更加科學規范，在某些方面能夠為企業貢獻力量，實現企業的可持續發展。

企業可以提供一定的培訓機會，讓行政管理人員學習到最新的管理知識與理念，不僅能夠提高行政管理人員的自身素質，其學習到的知識還能夠為企業帶來益處，實現企業的科學發展。在晉升方面，提供機會讓行政管理人員有上升空間在晉升機制的促進下，行政管理人員有了更加強勁的動力去提高自身素質，把績效考核作為晉升的標準之一，在這種推動之下行政管理人員對工作的積極性大大提高，也更加利于企業的良好發展。

（五）行政管理要科學嚴謹

企業在進行行政管理工作時，不能僅依靠“務實”這一種特性，務實是好事，但是不講科學，不講條理的“蠻干”、“瞎干”、“隨意干”，不僅起不到推進作用，反而會拖累企業發展的后腿，使得企業行政管理混亂，領導與員工都無法在企業中找到自己的準確定位。所以企業行政管理，要講究科學性，首先需要將規章制度進行完善，從而明確企業每一個人員的職責，使得領導與員工各司其職，并建立逐級授權、環環相扣的工作程序，使得行政管理有跡可循、有章可依，嚴謹的進行，確保企業資源高效、高質的利用。

（六）行政管理要體系完善

構建完善的權利體系：即構建企業的行政架構，包括職能分解、人事相合、崗位設置等內容，構建完善的事務體系：即構建企業的具體事務，企業行政管理最終是要落實到具體事務上，行政管理體系離不開事務體系的支撐，事務體系的主要內容包括辦公室管理、文檔管理、后勤管理等內容，構建完善的技術體系：即建立企業內部的技術職稱，行政管理需要技術作為支撐，技術體系具體包括企業行政管理中的領導與管理、監督與控制、協調與溝通。

四、結語

現如今，時代進步使很多企業獲得了較大的發展空間，企業之間競爭也十分激勵，要想企業能夠獲得立足之地，就需要重視企業的管理工作。行政管理是企業管理工作中的重點內容，因此，應該了解企業行政管理的作用，對管理存在的問題進行分析，找到相應的解決對策，實現企業可持續發展。

參考文獻：

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