如何提高企業(yè)預(yù)算管理水平

文/于海鷹

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如何提高企業(yè)預(yù)算管理水平

文/于海鷹

摘要：隨著市場(chǎng)上企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度越來(lái)越高，如何使企業(yè)在市場(chǎng)上占據(jù)一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)成為企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。較高的預(yù)算管理水平可以有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，節(jié)約各種資源，形成良好的控制約束力，因此企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理水平的提高。但是目前，我國(guó)部分企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題，預(yù)算管理水平仍然有待提高，基于此筆者詳細(xì)闡述了企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，并提出了一些提高企業(yè)預(yù)算管理水平的途徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè)； 預(yù)算管理； 問(wèn)題； 途徑

一、企業(yè)預(yù)算管理的主要內(nèi)容

簡(jiǎn)單地說(shuō)，企業(yè)預(yù)算管理指的是利用數(shù)字和文字的形式對(duì)于企業(yè)最近一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，并以此為預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，對(duì)于將來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行合理預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

企業(yè)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)具有十分重要的意義。有效的預(yù)算管理需要企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)和自身的經(jīng)濟(jì)情況，采用科學(xué)的方法進(jìn)行充分的調(diào)研和分析，在進(jìn)行分析時(shí)一般采用由低向高的分析方法，即從終端的銷售開(kāi)始，逐漸延伸到上游的成本控制，資產(chǎn)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等多個(gè)方面。

二、企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的重視程度不高

目前，很多企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠透徹，無(wú)法真正理解到預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理之間的聯(lián)系，使得預(yù)算管理水平欠佳。很多企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)部門的事，與其他部門無(wú)關(guān)，或者認(rèn)為預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整，對(duì)于預(yù)算的分析和執(zhí)行力度不夠；同時(shí)，對(duì)于預(yù)算管理的重視程度不高還有可能使企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí)忽略自身的發(fā)展情況，導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實(shí)際情況出現(xiàn)較大偏差，無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的作用。

（二）企業(yè)的預(yù)算管理不夠全面

首先，很多企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)所包含的內(nèi)容較少，沒(méi)有考慮到企業(yè)內(nèi)部的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)“全方位管理”；其次，在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門和全體工作人員的管理意識(shí)，使得企業(yè)的工作人員沒(méi)有充分參與到企業(yè)的預(yù)算管理工作中，即沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“全員管理”；最后，企業(yè)的預(yù)算管理沒(méi)有涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)過(guò)程，比如很多企業(yè)僅僅重視預(yù)算的編制，但是對(duì)于預(yù)算執(zhí)行和控制則缺乏相應(yīng)的重視程度，即沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“全過(guò)程管理”。由上可以看出，企業(yè)的預(yù)算管理并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，出現(xiàn)很多內(nèi)容的缺失和漏洞，使企業(yè)的有限資源沒(méi)有得到合理的配置和使用。

（三）預(yù)算編制的準(zhǔn)確程度不高

首先，我國(guó)部分企業(yè)對(duì)于預(yù)算編制的重視程度不高，沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，僅僅認(rèn)為預(yù)算編制就是根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)決策制定出的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，這種想法限制了預(yù)算編制的應(yīng)用范圍，削弱了編制的作用；其次，預(yù)算編制的內(nèi)容覆蓋面較窄，部分企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)過(guò)于重視企業(yè)支出和銷售情況的編制，往往忽視了對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略成本，邊際成本，虛擬資產(chǎn)及現(xiàn)金流的編制；再次，部分企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制的方法不夠科學(xué)，比如，大多數(shù)企業(yè)都是由前一年或前一段時(shí)間的數(shù)據(jù)對(duì)本期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行編制，對(duì)于之前數(shù)據(jù)的依賴性較強(qiáng)，沒(méi)有較好的適用性；最后，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，財(cái)務(wù)部門和其他部門缺乏相應(yīng)的溝通和交流，也沒(méi)有定期的信息反饋，這就使得編制缺乏依據(jù)和支持。

（四）預(yù)算管理的信息化水平不高

目前，部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)僅僅使用office這樣的處理軟件，缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)。雖然這些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理軟件易上手，便于工作人員操作，但是其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、編制、匯總和分析的效率十分低，并且精確度也很低，專業(yè)化程度也不高，這就加大了工作人員的工作量。尤其是某些大型公司，其本身的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)就十分復(fù)雜，若果還采用這些低信息化的信息處理軟件，必將浪費(fèi)較多的人力、物力和財(cái)力，造成不必要的損失。

三、提高企業(yè)預(yù)算管理水平的途徑

（一）提高對(duì)于預(yù)算管理的重視程度

企業(yè)一旦采取預(yù)算管理工作，首先就應(yīng)該有明確的預(yù)算管理目標(biāo)，并且要提高對(duì)于預(yù)算分析和預(yù)算考核的重視程度；其次，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，要通過(guò)各部門負(fù)責(zé)人了解和統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)預(yù)算的執(zhí)行情況，明確預(yù)算的落實(shí)和分配狀況以及各部門的預(yù)算目標(biāo)和方向等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的各種問(wèn)題，并制定出補(bǔ)救措施，同時(shí)還要保證部門的預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)整體的目標(biāo)方向一致，提高整體的協(xié)調(diào)性，避免使預(yù)算出現(xiàn)較大偏差，給企業(yè)帶來(lái)較多的資金壓力；再次，在預(yù)算管理的總結(jié)過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)等進(jìn)行系統(tǒng)分析，提高預(yù)算的有效性；最后，企業(yè)還可以建立與預(yù)算執(zhí)行狀況相結(jié)合的工資制度，調(diào)動(dòng)企業(yè)全體工作人員的預(yù)算管理意識(shí)，從日常點(diǎn)滴做起，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）堅(jiān)持全面預(yù)算管理

企業(yè)應(yīng)該建立全面預(yù)算管理制度，迎合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。首先，企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的內(nèi)涵及重要性，采用市場(chǎng)調(diào)研或其他有效方式整理出企業(yè)面臨的市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)和管理成本數(shù)據(jù)，然后基于以上數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化的分析，在分析過(guò)程中要時(shí)刻注意結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制定出符合自身發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)算目標(biāo)，切忌脫離實(shí)際的“紙上談兵”；其次，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，銷售過(guò)程探究企業(yè)的發(fā)展方向，從采購(gòu)，生產(chǎn)，保管，費(fèi)用管理，資產(chǎn)管理等多個(gè)流程和業(yè)務(wù)中進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算控制；盡量將各個(gè)預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)崗位和個(gè)人，提高全體工作人員的預(yù)算管理參與性；同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)不斷變化的市場(chǎng)需求，及時(shí)更新自身的預(yù)算管理理念，使得預(yù)算管理更加富有彈性和靈活性，提高對(duì)于市場(chǎng)的適應(yīng)能力，真正做到“全方位，全員和全過(guò)程”的預(yù)算管理。

（三）健全預(yù)算編制的程序

預(yù)算編制的結(jié)果關(guān)系到預(yù)算管理及之后的執(zhí)行情況，因此，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化現(xiàn)有的預(yù)算編制程序。首先，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部設(shè)立預(yù)算編制的專業(yè)課程，為工作人員進(jìn)行預(yù)算編制工作奠定理論基礎(chǔ)，加大對(duì)于預(yù)算編制的宣傳力度，提高全體人員的預(yù)算意識(shí)；其次，在進(jìn)行預(yù)算編制的優(yōu)化時(shí)，應(yīng)該綜合考慮到編制準(zhǔn)備階段、方案提出階段、編制結(jié)果上報(bào)階段、評(píng)估階段、審批階段以及執(zhí)行階段等幾個(gè)方面，盡量考慮到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的方方面面；再次，企業(yè)應(yīng)該采用自上而下的編制方法，保證不同環(huán)節(jié)預(yù)算編制的關(guān)聯(lián)性，提高企業(yè)預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性和有效性，企業(yè)還可以通過(guò)對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo)的探討，將目標(biāo)進(jìn)行分解和落實(shí)到各個(gè)崗位，動(dòng)員全體工作人員參與到預(yù)算管理工作中來(lái)；最后，企業(yè)應(yīng)該加大財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的溝通和交流，建立信息反饋制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)編制過(guò)程中的問(wèn)題，提高預(yù)算編制調(diào)整的力度。

（四）加大企業(yè)預(yù)算的信息化建設(shè)

信息化時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持，因此企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，采用信息化的預(yù)算管理方式，這樣才能提高自身的預(yù)算管理水平和預(yù)算管理效率。企業(yè)可以引進(jìn)一些進(jìn)行預(yù)算管理的專業(yè)化軟件，加大對(duì)于工作人員的培訓(xùn)力度，統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算管理操作，同時(shí)，高效的預(yù)算管理軟件還可以將企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)到的企業(yè)整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，便于企業(yè)對(duì)于自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和動(dòng)態(tài)跟蹤，進(jìn)而大程度的提高企業(yè)預(yù)算管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，控制企業(yè)成本和加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)約束力方面具有重要作用，企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)于預(yù)算管理的重視程度，協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間的關(guān)系，保證預(yù)算管理工作的有效開(kāi)展，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，有利于其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：北京亞太東方通信網(wǎng)絡(luò)有限公司）

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（一）上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析問(wèn)題分析

現(xiàn)階段，我國(guó)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析問(wèn)題主要集中在以下兩個(gè)方面：財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法單一以及財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)不夠明確。一方面，現(xiàn)階段我國(guó)上市公司所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和發(fā)展環(huán)境愈加復(fù)雜，原有以比率分析法和比較分析法相結(jié)合的分析方法體系在某些情況下已經(jīng)不能滿足上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析的需求，而我國(guó)又沒(méi)有及時(shí)制定出新的分析方法，財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果的質(zhì)量不能得到有效保障；另一方面，我國(guó)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析研究起步較晚，到目前為止還沒(méi)有形成一套較為完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，上市公司在財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)選擇時(shí)往往會(huì)面臨很多實(shí)際存在的困難，這種現(xiàn)象不利于上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表問(wèn)題的規(guī)范化管理和統(tǒng)一。

（二）解決上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析問(wèn)題的對(duì)策

一方面，我國(guó)要注重上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法的優(yōu)化和完善。上市公司在可以結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，大膽選擇適合財(cái)務(wù)報(bào)表分析需求的新方法，經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)后要進(jìn)行進(jìn)一步地推廣使用。另外，我國(guó)要積極引入國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析軟件，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的合理利用確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性；另一方面，我國(guó)有關(guān)部門應(yīng)該盡快制定一套規(guī)范化的分析指標(biāo)體系，這樣上市公司在選擇時(shí)可以獲得更好的參考建議，另外，通過(guò)規(guī)范化的分析指標(biāo)體系，外界可以更加方便快捷地了解上市公司的發(fā)展現(xiàn)狀，這樣上市公司能夠得到更加合理的戰(zhàn)略性投資。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)報(bào)表問(wèn)題向來(lái)都是制約上市公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素，上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表問(wèn)題應(yīng)該引起國(guó)家部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)和上市公司的共同重視。首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)管和審查，確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，其次要有效避免財(cái)務(wù)報(bào)表重述問(wèn)題的發(fā)生，促進(jìn)上市公司資源的合理配置，最后要注重財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法的創(chuàng)新與改進(jìn)，從技術(shù)層面出發(fā)保障財(cái)務(wù)報(bào)表信息的有效性。

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（作者單位：威海市城市管理調(diào)度指揮中心）