法定公文正文結(jié)構(gòu)模式探析

[摘 要] 具有“特定效力和規(guī)范體式”的法定公文，其正文結(jié)構(gòu)具有鮮明的模式特征。掌握這種模式特征，既有利于快速構(gòu)思，結(jié)構(gòu)文章；又有利于快速閱讀來文，提高辦文效率。結(jié)合實(shí)例從內(nèi)在的邏輯結(jié)構(gòu)與外在的語篇結(jié)構(gòu)兩方面探析了公文正文的基本結(jié)構(gòu)模式及其變化規(guī)律。

[關(guān) 鍵 詞] 法定公文；正文；結(jié)構(gòu)模式

[中圖分類號] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）22-0062-02

一、法定公文正文結(jié)構(gòu)模式的重要性

具有“特定效力和規(guī)范體式”的法定公文*，其正文結(jié)構(gòu)具有鮮明的模式特征。這種模式特征是由公文的性質(zhì)功能所決定的。公文是黨政機(jī)關(guān)應(yīng)公務(wù)之需而產(chǎn)生的，或?yàn)榱藗鬟_(dá)貫徹某項(xiàng)方針政策，或?yàn)榱税才挪渴鹉稠?xiàng)工作，或?yàn)榱朔从城闆r，或?yàn)榱苏埱笾С郑驗(yàn)榱私涣鹘?jīng)驗(yàn)，或?yàn)榱藴贤ㄐ畔⒌鹊龋哂袡?quán)威性、憑證性、時(shí)效性的特點(diǎn)。如果公文結(jié)構(gòu)千變?nèi)f化，不僅寫起來困難，辦理起來也很不便，而這勢必大大影響公文處理的有效性。如果我們掌握了這種模式，從寫作者的角度來看，則有利于快速構(gòu)思，結(jié)構(gòu)文章；從閱讀者的角度來看，則有利于快速理解來文信息，提高辦文效率。雖然說公文種類繁多，適用的范圍涉及公共管理的各個(gè)方面，寫法也不盡相同。但作為法定公文，其結(jié)構(gòu)模式應(yīng)還是有規(guī)律可循的。那么，這種結(jié)構(gòu)模式是什么呢？文章的結(jié)構(gòu)，通常包括兩個(gè)方面，一是內(nèi)在的隱性的邏輯結(jié)構(gòu)，一是外在的顯性的語篇結(jié)構(gòu)。邏輯結(jié)構(gòu)決定語篇結(jié)構(gòu)。本文即是從這兩個(gè)方面來探討法定公文正文的結(jié)構(gòu)模式。

二、法定公文正文的基本結(jié)構(gòu)模式

公文結(jié)構(gòu)有模式，但也并不意味著公文結(jié)構(gòu)只有一種模式。根據(jù)文種、事由的不同，公文正文的結(jié)構(gòu)模式會(huì)略有變化，我們先探討其基本的結(jié)構(gòu)模式。

（一）法定公文內(nèi)在的基本邏輯結(jié)構(gòu)

法定公文作為信息交流的一種工具，實(shí)用是其鮮明特征。從寫作角度來看，如果說文學(xué)寫作是主動(dòng)的“有感而發(fā)”，那么，公文寫作則是被動(dòng)的“有事而發(fā)”，它是為了處理和解決工作中的實(shí)際問題而出現(xiàn)的。從閱讀角度來看，公文閱讀的目的不在于像文學(xué)作品那樣更多是為了“賞析”，提高閱讀者的文學(xué)修養(yǎng)，而是為了根據(jù)公文要求來處理和解決工作中的實(shí)際問題。因此，法定公文內(nèi)在的基本邏輯結(jié)構(gòu)模式是非常簡單明了的，即“憑—事—斷”三段式。“憑”是行文的依據(jù)或述事的緣由，其要解決的是“為什么發(fā)文或?yàn)槭裁醋鍪隆钡膯栴}；“事”是公文的核心部分，是陳述的“事項(xiàng)”或“事實(shí)”，其要解決的是“有什么事或做什么事”的問題；“斷”是對“事項(xiàng)”提出的要求、希望、號召等，其要解決的是“怎么做事”的問題。

（二）法定公文外在的基本語篇結(jié)構(gòu)

文章內(nèi)在的邏輯結(jié)構(gòu)決定了文章外在的語篇結(jié)構(gòu)。公文內(nèi)在的基本邏輯結(jié)構(gòu)，即“憑—事—斷”這種三段式結(jié)構(gòu)模式反映到公文外在的篇章結(jié)構(gòu)上，則通常體現(xiàn)為公文的開頭、主體、結(jié)尾三部分。公文這種三段式的邏輯結(jié)構(gòu)與公文語篇結(jié)構(gòu)的三部分互相呼應(yīng)，并為里表，化為一體，形成公文正文基本的結(jié)構(gòu)模式。

由于公文開頭、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容在語言表述上具有明顯的模塊化特點(diǎn)，下面我們以一種通知為例來分析一下，公文語篇結(jié)構(gòu)的模塊化內(nèi)容與公文內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系。

例文：

國務(wù)院辦公廳關(guān)于2013年部分節(jié)假日安排的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

①根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于修改〈全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法〉的決定》，②為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，③現(xiàn)將2013年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下：

一、元旦：1月1日至3日放假調(diào)休，共3天。1月5日（星期六）、1月6日（星期日）上班。

二、春節(jié)（略）

三、清明節(jié)（略）

四、勞動(dòng)節(jié)（略）

五、端午節(jié)（略）

六、中秋節(jié)（略）

七、國慶節(jié)（略）

節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

國務(wù)院辦公廳

2012年12月8日

這篇通知，第1自然段是開頭部分，第2～8自然段是主體部分，第9自然段是結(jié)尾部分。第1自然段有三層意思，體現(xiàn)為三個(gè)模塊：文中①所標(biāo)的內(nèi)容是“發(fā)文的依據(jù)”模塊，這一模塊常用“根據(jù)”（或“依據(jù)”）這樣的介詞短語來表述。如此例中即為“根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于修改〈全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法〉的決定》”。文中②所標(biāo)的內(nèi)容是“發(fā)文的目的”模塊，這一模塊常用“為”或者“為了”這樣的介詞短語來表述，如此例中“為便于各地區(qū)、各部門等有關(guān)工作”。文中③所標(biāo)的內(nèi)容，是“文種啟事語”模塊，是啟事“事項(xiàng)”并提示公文文種的句子，起承上啟下過渡的作用，通常用“現(xiàn)將（或現(xiàn)就）……（文種）如下”或“特……（文種）如下”這樣的句子來表述，如此例中提示的文種即是“通知”。第2～8自然段是“事項(xiàng)”模塊，是公文的主體，本例即是對“2013年部分節(jié)假日安排”這一事項(xiàng)的具體說明，各節(jié)日的說明是按時(shí)間順序安排的。第9自然段是“要求”模塊，本例中連用2個(gè)“要……”的句式明確提出了對各地區(qū)、各部門在節(jié)假日期間的工作要求。

從全文來看，“依據(jù)”“目的”“文種啟事語”“事項(xiàng)”“要求”這五個(gè)內(nèi)容模塊即構(gòu)成了這篇《通知》的開頭、主體、結(jié)尾。開頭，包括“依據(jù)”模塊與“目的”模塊，主體即“事項(xiàng)”模塊，在開頭與主體之間用“文種啟事語”模塊來銜接，結(jié)尾即“要求”模塊。這五個(gè)模塊內(nèi)容，其實(shí)是依循“為什么發(fā)文—發(fā)文事項(xiàng)是什么—有何要求”，即“憑—事—斷”的邏輯關(guān)系來分別安排文章的開頭、主體、結(jié)尾部分。

因此，我們把“憑—事—斷”三段式的邏輯結(jié)構(gòu)和“依據(jù)”“目的”“文種啟事語”“事項(xiàng)”“要求”五個(gè)內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)組成的文章結(jié)構(gòu)模式稱之為法定公文正文的基本結(jié)構(gòu)模式。

三、法定公文正文基本結(jié)構(gòu)模式的變化規(guī)律

當(dāng)然，在法定公文的擬寫中，即使內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)都是“憑—事—斷”三段完全式，其反映到外在的語篇結(jié)構(gòu)上也不是前述五模塊內(nèi)容均具備。這主要體現(xiàn)在公文的開頭部分或只有“依據(jù)”模塊或只有“目的”模塊，或“文種啟事語”也省略。比如《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例>的通知》一文，正文部分三個(gè)內(nèi)容模塊，即依據(jù)模塊——“《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意”，事項(xiàng)模塊——“現(xiàn)印發(fā)給你們”，要求模塊——“請遵照執(zhí)行”，而且這三個(gè)內(nèi)容模塊組成的一句話，即是全文，語言精練，表意明確。這種結(jié)構(gòu)模式主要根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要而定。

當(dāng)然，還有不少公文，其內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)本來就不是“憑—事—斷”三段完全式，其反映到外在的語篇結(jié)構(gòu)上就當(dāng)然不是前述五模塊內(nèi)容均具備了。行文時(shí)，有的可能不需要特意交代“憑”，即說明發(fā)文的依據(jù)或目的，比如紀(jì)要這一文種通常就沒有，紀(jì)要通常開頭即交代會(huì)議的基本情況，它與其后的會(huì)議主要精神或議定事項(xiàng)一起共同構(gòu)成文章的“事項(xiàng)”部分；有的可能在陳述“事項(xiàng)”之后，行文即結(jié)束，不再提“要求”，也就是說沒有“斷”，比如報(bào)告。也有的可能既沒有“憑”，也沒有“斷”，但無論哪種結(jié)構(gòu)，“事項(xiàng)”模塊是必不可少的。因?yàn)樗枪牡暮诵摹．?dāng)然，這種單一內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式的公文比較少，主要見于周知性的公告。

實(shí)際寫作中，我們要根據(jù)主旨表達(dá)的需要和文種的特點(diǎn)在基本結(jié)構(gòu)模式的基礎(chǔ)上加以變化，選擇最合適的結(jié)構(gòu)模式。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄒莉.應(yīng)用寫作教程[M].北京：中央廣播電視大學(xué)出版社，2014.