高職院校成人教育學籍管理與學歷證書電子注冊工作的幾點思考

[摘 要] 隨著我國經濟的發展，人們的生活水平有了很大的提高，對教育的需求也在不斷加大，因而成人教育有了一個很大的發展。學籍管理與學歷證書電子注冊工作是高職院校成人教育工作的一項重要內容，但目前這項工作在各校均不同程度地存在一些問題，有待改正。對成人教育學籍管理與學歷證書電子注冊工作等方面提出了相應的思考。

[關 鍵 詞] 高職院校；成人教育；學籍管理；學歷證書；電子注冊

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）22-0118-02

目前，我國成人教育得到了快速發展，每年的招生人數在不斷地增長，從而造成成人教育的學籍管理工作內容越來越多，越來越繁雜，給管理工作人員者帶來了巨大的壓力。隨著成人教育人數的增加，需要改變傳統的學籍管理理念以及工作方法。近年來，越來越多的高等院校在進行成人教育學籍的管理時使用電子注冊的方式，將其學歷在網上注冊，便于管理。加強學歷電子注冊與學籍管理可以更好地維護學校的教學秩序，同時為成人教育的教學質量提供了保障。

一、高職院校成人教育學籍管理與學歷證書電子注冊工作的必要性

（一）學歷證書電子注冊制度維護了國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性

目前出現了一些學歷造假的事件，有些人為謀求利益，無視法律，這樣不僅會對相關學校的名聲有所影響，而且損害了我國的教育形象。現在很多事業單位升職需要參考個人的學歷，學歷越高，升職的機會越大，因此，就有一些人為了升職而去購買假學歷，這樣給事業單位在進行人事管理時會帶來一定的混亂。如果進行了學歷電子注冊，就可以實現教育部與學校的學生信息互通，建立一個統一的數據庫，教育部與高等學校可以一起對數據庫進行管理，用人單位也可以通過網絡對學生的學歷進行核查。通過學歷電子注冊，可以從根本上解決假學歷的問題，打擊假販的囂張氣焰，使其無門可入，并且可以對學校的聲譽有一個很好的維護，進而維護我國學歷制度的嚴肅性，規范我國教育行業，使畢業生的學歷證書更具有信用。

（二）規范了我國高等教育學籍管理工作

學歷證書的電子注冊是高等學校進行學籍管理的重要內容，這不僅僅是學校的工作，更是學生畢業后在社會上的“可靠簡歷”。社會上各界人員需要對學歷證書進行積極的監督與管理，用人單位可以在網上對求職者的學歷、學籍進行驗證。學歷電子注冊主要包括兩方面，一是將新生的學籍檔案進行收集整理，但是要保證搜集的所有材料的準確性，前期準備工作的真實與否，會直接對電子注冊的真實性帶來很大的影響；二是在進行學歷電子注冊時，需要檢查學籍的管理工作是否符合標準、內容是否完整以及是否完全準確。經過電子注冊前與注冊時的雙重檢查，可以避免學生的學籍發生信息錯誤的情況，保證所有進行電子注冊的學生數據都是正確的。所以，很多高等院校為了能過提高學籍的管理水平，不斷地完善學籍管理方式以及健全成人教育學籍的管理制度。

（三）這是高職院校進行成人教育管理工作的重要內容

目前，我國的成人高等教育在飛速發展，報考人數顯著提升，生源來自各行各業，但是就是由于成人教育的特殊性，有很多學生沒有辦法在本校進行學習，所以給管理人員帶來了一些不便，利用遠程的管理方式，可以收集學生的學籍信息，但是距離問題增加了收集學生學籍的時間。目前高等學校進行的成人教育學籍管理工作涵蓋各個方面，都是與學生的利益密切相關的，為了維護學生的利益，高校的學籍管理處必須仔細、認真、全面地工作，不能有任何馬虎。成人教育學籍管理是其高等教育管理的重要內容，在進行高等教育的學籍管理時，需要做多方面的工作，例如在入學時需要收集學生的一些基本信息，完成入學的注冊，錄入學生在校的所有成績以及學生在校期間的所有表現情況，比如是否受到處分，是否轉學、升學、退學等，但是對于成人教育需要特殊處理。比如說，如果成人教育的場所是在大專院校，其數據處理就沒有本科院校那么麻煩，相對而言處理程序會簡單些。但是在轉專業、畢業證書的發放方面需要格外重視，不能夠簡而帶過。

二、高職院校成人教育學籍管理與學歷證書電子注冊工作的問題

（一）招生數據不準確，導致學籍電子注冊數據不規范

由于招生過程的復雜并且招生的數量過大，導致統計的招生數據不正確。而各大高校的學籍電子注冊的數據由詳細統計的招生數據而來，因此統計招生數據時應該更嚴謹。比如，統計少數民族的生源情況時，管理人員應該特別注意學生的姓名。

（二）學籍管理信息化建設缺乏復合型人才

目前，高等教育學籍學歷管理缺乏復合型人才，例如有些工作人員雖然非常熟悉學籍的管理過程，但是可能對計算機的操作不太熟悉，例如很多學籍管理人員對學信網平臺的一些版塊不熟。同時，學籍管理非常繁雜，所以要求管理人員在進行學籍管理時，需要極大的耐心和責任心。現在有很多學籍管理員沒有進行系統的培訓就上崗了，導致在工作時缺乏相應的專業知識。

三、高職院校成人教育學籍管理與學歷證書電子注冊工作研究

（一）必須嚴格核查新生數據，完成新生學籍的注冊

一般來說，各省招辦在錄取工作完成后，則需要將新生的信息反饋給教育部，然后由后者對信息進行審查，然后通過信息網絡將錄取新生的信息進行發布。而高等院校則需要針對新生是否具備入學資質進行審核，即嚴格審核新生的各項信息，包含準考證號、名字、性別、身份證號碼、錄取學校、報考專業、批次等等數據。而且高校還具有對已經發布信息的學生進行復核的職能，只有通過復核，方可入學。而復核完成后，將完整的學籍資料上報地方教育管理部門，然后再由省內管理部門統計與審核各大院校的注冊信息數據，若數據與實際情況存在差別，則定為審核失敗，無法進行數據注冊。而數據注冊成功后，則由教育部作為管理責任人，然后構建起相關的新生學籍注冊信息數據庫，而學生則可以自行查閱。若發現自身未處在注冊檔案中，則可以斷定為省招辦提供的數據錯誤或者自主錄取兩種可能。針對數據錯誤的問題，則需要相關院校積極與學生報考地進行聯系，然后進行復核糾錯；而針對院校自主錄取，則是院校違規操作，則不能注冊學生信息，同時對問題進行妥善解決。若不進行處理，學生畢業則無法獲取畢業相關證明，而院校則承受以上問題導致的一切后果，同時承擔相應責任。總而言之，學生的學籍信息注冊是保證學生順利入學及畢業的憑據，因而針對現有的電子注冊流程就需要相關管理人員在錄入信息時把握精確性、效率性，而且需要把握數據規格，并且對計算機基礎知識具有足夠的了解。不過，考慮到很多高職院校教育普及較慢，而且對教育的價值及管控都缺乏關注，從而導致在學籍管理中出現相應問題。另外，很多管理者的專業知識水平不足，同時缺乏對當前信息技術進行充分學習，進而導致管理難以達到相應的效果，而且更多的學籍管理人員是身兼數職，沒有接受過上崗培訓，再加上一些高校未能普及信息技術，無法通過信息化網絡實現高效管理，而是采用以往的文本管理模式，管理方式過于陳舊，而學籍管理卻涉及更多的數據，導致更多數據無法進行精煉。除了以上問題，學籍管理人員工作壓力也較大，事務繁多，進而影響到正常工作，甚至會導致工作出現疏漏問題，諸如數據的完整性不足、精度不

高等。

（二）嚴格核對，把好學歷證書電子注冊關口

通過高校的學習與測驗，在畢業時為了領取畢業證書和其他相關證件，學生必須去學歷證書電子關口進行注冊。雖然說，高校的課程很輕松，但是也有一些重要的專業課程是比較困難的，這也是畢業生在工作后經常會用到的知識或者技能，所以在測驗時，學校和教師都比較嚴格。有些學生在高校的學習過程中可能會有幾門未通過的課程，在畢業時還未通過測驗的話是不可以領取畢業證的。為了讓學生積極地學習專業課程，為以后的工作備下基礎，學校應嚴格控制學歷證書注冊關口，防止某些未完成任務課程學習的學生提前注冊。在進行學籍注冊時，學校不僅要考慮學生的在校學習狀況，還要向學生的工作單位了解情況，之后才能決定學生是否有資格畢業，進行學歷注冊。為確保學生的正常畢業程序，學生在進行學歷注冊前，學校一定要對學生的檔案等管理進行進一步的審核，仔細核對學生的信息，確認無誤之后才能讓學生進行學歷注冊。

（三）規范工作程序，確保學籍、學歷電子注冊工作的嚴肅性

檔案管理制度在我國的高校教育方面還不夠成熟。許多管理系統都還是剛建立的，沒有專業的工作人員。管理檔案的工作人員甚至沒有經過培訓，沒有一點關于檔案管理的知識，這樣的人員安排使檔案管理的工作出現了許多的漏洞。因為工作人員沒有關于檔案管理的知識，在進行檔案檢查時他們會忽略很多可能很重要的問題。而且因為對工作的不熟悉，這使檔案管理的工作一直沒有完善。除了工作人員對檔案管理知識的了解方面之外，我們還要培養工作人員對這項工作的嚴肅性。因為檔案管理對學籍和學歷的注冊有重要的影響，我們必須讓工作人員意識到檔案管理的重要性，這對學生的繼續升學和畢業都有著十分重要的影響。為了公平公正，工作人員一定要在工作的時候端正態度，嚴格地對檔案進行檢查，確認學生的學籍信息。

在進行成人教育學籍管理和學歷證書電子注冊時，需要格外細致，由于其對學生以后的工作是有很大的影響的，所以必須萬分小心，不容許出差錯，其涉及的范圍很廣，不僅關系到學校的教學質量，而且直接關系到學生的實際利益，必須嚴格核查新生數據，完成新生學籍的注冊，加強對成人教育學籍的管理。

參考文獻：

[1]哈清.高職院校成人教育學籍管理與學歷證書電子注冊工作的幾點思考[J].考試周刊，2011（41）：182-183.

[2]朱丹霞.成人高等教育學籍學歷電子注冊的實踐與完善措施探討：以無錫商業職業技術學院實施情況為例[J].職業技術，2012（4）：123-124.

[3]戰菲，生力軍.高職院校學籍注冊數據管理應用研究[J].武漢職業技術學院學報，2015，14（4）：24-27.

[4]府榕.基于電子注冊制度的高職院校學籍管理研究[J].湖南郵電職業技術學院學報，2015，13（4）：72-74.