[摘 要] 隨著社會的發展,網絡應用越來越廣泛,并給很多高職院校的工作帶來了方便,使他們的工作效率得到很大的提高。提高高職院校的辦學水平無疑需要加強院辦的管理水平和教學質量,講述了如何利用計算機網絡技術加強高職院校的一些辦公、教學、后勤等工作,發揮網絡的優勢,產生最高的效益。
[關 鍵 詞] 高職院校;計算機;網絡技術
[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)22-0116-01
一、計算機網絡技術在高職院校辦公當中的應用
在高職院校中,傳統的辦公方式普遍是運用紙筆等工具,不僅需要依賴較多的人力,容易經常性地出現錯誤,而且操作十分緩慢,需要記錄的數據較多,導致辦公效率一直較為低下。高職院校要想加強計算機網絡技術的應用,就必須優先推進計算機網絡技術在辦公方面的應用,將現有的紙筆化操作完全進化為無紙化辦公,全面地改善辦公效率,促使計算機網絡技術應用得以完善和健全。計算機網絡技術在高職院校辦公中的應用,可以優化整體的辦公效率,節約人力,逐步使校園網絡得以進一步拓展。無紙化辦公是現代辦公中最為便捷迅速的一種,其查閱數據解決問題的速度十分快,能夠為辦公提供最為基礎的操作系統。當前的高職院校辦公已然不同于傳統的辦公,不僅需要落實到電話、電子郵件、信息存檔等方面,還需要實現科學化的打印、傳真、視頻對話等,而這些都需要運用現代化的計算機網絡技術,為此,高職院校的辦公人員就需要切實地加強計算機網絡技術應用,從而實現高強度的信息通訊辦公。這樣的計算機辦公方式在帶來高效率的同時,也拉近了辦公人員的距離,避免了重復性操作,便利了辦公人員的信息傳達。
二、計算機網絡技術在高職院校教學當中的應用
高職院校的教學本身十分注重專業的實踐性,其教學工作相比大學而言,更為復雜和繁瑣,不僅需要高度的教學管理,還需要進行適當的教學輔助。在時代的要求下,教育領域正進行著迅速的變革,傳統的教學方式已然被社會所淘汰,為此,必須采取先進的教學方式,以全面促進學生的綜合素質。在現階段的先進教育方式中,盡管方法多樣,但是采用的教學設施無一不利用了計算機網絡技術,且許多方法的實施都是以計算機為基礎的。比如,較為流行的情境教學,就需要通過多媒體網絡來展示相關的教學圖片及內容,提高教學的合理性,全面深化教學氛圍,使學生接受最優質的教育。除了課堂上的教學應用之外,計算機網絡技術還可以實時地進入教育管理當中,通過引入現代計算機網絡信息技術進行輔助管理,可以實際性地提高管理范圍和管理質量,對整體的教育管理進行行為上的約束,高效地利用各方面成本,節約不必要的管理成本,提高管理人員的網絡技術專業性。此外,教務處以往對于教育事件的處理方式都是登在了公共板報上,許多學生并不會觀看,導致信息傳遞的效用很低。而通過計算機網絡技術的應用,管理人員可以直接將校園內的教育任務及各項事物處理公布于綜合教務管理系統中,同時進行學生的學籍整理,切實展示學生各個階段的學習成果,讓學生了解自己的學習狀況。教師也可以根據教務處設置的課程安排進行教學,加快了信息的傳遞效率,有效提升了校園管理效率。
三、計算機網絡技術在高職院校后勤管理當中的應用
后勤管理是高職院校管理中最重要的一部分,主管著各方面的院校事務,能為院校的發展奠定深厚的基礎。隨著時代的發展,網絡化迅速普及,學生不管在生活還是學習方面也不斷地向簡單輕松的方式靠近,所以高職院校的管理模式要不斷的改善,滿足學生的需求。現在的后勤管理已不再是對人的束縛,而是根據事情所呈現出來的信息進行調節管理,通過應用計算機網絡技術對管理目標進行信息化,比如收集信息、數據分析等。在高職院校中,信息網絡技術可以細致地收集檢閱我們的餐廳售飯情況,當我們切實掌握了這些信息,才可以在欠缺的部分進行管理和進步,了解某個窗口售量上不去的原因,是飯菜質量不達標,還是售飯人員服務態度和速度的問題,這些在目標管理中通過合理地進行信息化,我們就可以直接發現問題的所在,并且得以解決。再如,宿舍樓的衛生情況,宿舍可謂學生第二個居住的家,它的環境嚴重影響著學生休息的舒適程度。那么,在怎樣的監督下,可以讓學生關心自己的家,這樣整個宿舍樓的整潔情況就成了高職院校管理中的一個挑戰,并讓這個管理逐漸趨向標準化。根據每天的檢查情況對信息進行匯集,管理人員可以直面問題的關鍵。這時,管理人員就可以對癥下藥,提出解決方案。在計算機里,有些東西是計算機自身識別不了的,那么如何把這些信息進行定量,進而進行適當地解決,就成了十分關鍵的部分,因此,其也需要專業計算機應用技術的人才,從而實現最高效的管理。
總而言之,計算機網絡技術應用隨著時代的發展,必須要拓展出最高效的活力,進而將之運用到高職院校當中,實現高程度的辦公、教學和后勤管理應用,從而使學校的管理更加合理,產生最大的管理效益。
參考文獻:
林麗英.高職院校計算機網絡平臺的構建分析[J].硅谷,2013(19).