[摘 要] 高職實驗室作為實踐教學的重要場所,如何提升信息化管理水平,提高管理效率,更好地為教育教學服務,是當前實驗室管理的一個重要課題。從信息化管理創新角度出發,對這一問題進行了分析,并給出了解決對策。
[關 鍵 詞] 高職;實驗室;信息化管理
[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)22-0162-01
高職教育作為高等教育的重要組成部分,對人才的培養具有十分重要的意義。高職院校的目標是培養高技能應用型人才,培養實踐動手能力強的高級人才。為完成這一培養目標,實驗室作為培養學生實踐能力的重要場所,必須全力為教學提供服務。實驗室的高校創新管理就成為高職院校的一個課題,在新媒體橫行的大環境下,我們應該使實驗室管理更加公開、透明、高效。實驗室信息化管理,是解決這一問題的有效途徑。
一、高職實驗室信息管理現狀
(一)實驗室管理信息化設備落后,仍以傳統管理方式為主
目前,高職院校的實驗室管理都由院校的專門部門管理,但在管理過程中,實驗室和直管部門、院校的溝通交流均是以傳統方式為主,通過管理人員的面對面或者電話協調,雖然問題最終都能夠得到解決,但人員溝通需要一定的時間,人員不在就無法解決,所以效率不高,需要采取信息化手段,利用辦公網、QQ、微信等解決人員難找的弊端。
(二)實驗室管理人員水平參差不齊,信息化能力較差
實驗室作為教學輔助部門,地位本應十分重要,但學校歷來不夠十分重視,硬件設施雖配備齊全,但相應管理人員的管理能力和水平不配套,對設備設施的使用和維護缺乏專業素養,管理人員的學歷水平也相對較低,接受新鮮事物能力較差,對信息化的吸收程度不夠,導致實驗室管理信息化推動緩慢。
(三)實驗室管理信息化制度不全,管理效率低
實驗室缺乏信息化管理制度,對管理流程、注意事項沒有形成文字,實驗室信息管理沒有明確目標和指引方向,實驗室管理人員無所適從,導致管理效率偏低。
(四)實驗室信息化方式少,缺乏創新
當前,高職實訓室信息化管理的方式,基本就是教務處下達實驗室課表和課程所需軟硬件,由實驗室負責準備教學環境,配合完成教學任務。在管理過程中,也就是通過計算機和網絡進行,信息化手段少,創新方式不夠,缺乏吸引力。
二、高職實驗室信息化管理對策
(一)加大硬件投入,改善信息化管理條件
高職實驗室管理的設備較為陳舊,不利于實驗室的信息化建設,要加大硬件投入,購置高配置的計算機和服務器,增加帶寬,保障網絡順暢,為信息化建設提供條件。
(二)建立實驗室管理系統,和教務教習系統無縫銜接
為提高實驗室管理效率,增強實驗室管理和使用的透明度,可以建立實驗室管理系統,和物資采購、后勤維修、科研管理等一樣,掛靠在學校網站上,和教務教學系統有效連接。教務處有實踐教學任務,可通過實驗室管理系統下達,實驗室通過該系統接收,然后根據要求準備實踐教學環境,保障實踐教學的正常進行。
(三)利用QQ、微信、郵箱等方式,和二級學院、學生互聯
通過QQ群,將實驗室管理的相關人員(包括教務處、實驗室、二級學院的教學管理人員)整合到群里,有相關的通知公告、會議、工作都可以通過QQ群進行發布,保障信息的傳達順暢,溝通及時高效。也可以建立實驗室管理微信公眾號,在公眾號中可以發布實驗室管理的規章制度、使用的注意事項、實驗室課表、實驗室調倒課信息等。還可以建立實驗室意見反饋信箱,將實踐教師和上課學生在使用實驗室過程中遇到的問題或者意見建議等發送至信箱中,由實驗室管理人員定時查看,并對信箱中提到的問題進行整改并及時反饋。
定期舉辦實驗室管理隊伍培訓,提升信息化管理水平。要對實驗室現有人員進行定期培訓,學習實驗室管理的先進經驗,掌握先進技術設備的操作方法和使用流程,提高實驗室管理人員的信息化水平。學校可以制定優惠政策吸引高學歷、高職稱的人才到實驗室來工作,如,在職稱評定、在職培訓、評優獎勵等方面適當向實驗管理人員傾斜,使實驗室管理人員也有多渠道的晉升機會,穩定實驗管理隊伍。
參考文獻:
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