邱豐+高睿
摘要:在所有的企業管理工作中,內部控制發揮著非常重要的作用。在這個市場競爭日趨激烈的時代,當代企業的內部控制工作質量不僅影響著企業的管理水平,還關系著企業自身的競爭能力,因此我們需要不斷強化內部控制工作,進而提升企業的管理質量,為企業的長遠健康發展奠定扎實的基礎。在內部控制工作中,內部控制測試工作是一項需要長期堅持的工作,內部測試工作涉及到的知識面較廣,且對測試人員的工作要求較高。下面文章中主要以內部控制為中心展開了相應的討論,分析了內部控制在企業管理工作中的重要性,然后闡述了內部控制測試的相關知識,希望能夠強化企業的內部控制,進一步提升企業的管理質量。
關鍵詞:內部控制;企業管理;重要性;內部測試
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-0000-01
一、企業內部控制的相關含義
只有全面了解企業的內部控制制度,才能充分發揮出企業內部控制的作用,提升企業的管理水平。內部控制制度主要包含以下幾點內容:首先是授權控制,也就是說擁有企業授權的工作人員能夠適時參與一些企業的內部管理工作;其次就是企業的財產安全控制,實際上就是盡最大努力確保企業的財產安全性;第三是業務記錄控制,在企業的日常工作中需要及時準確的記錄相關的業務進展情況,并科學控制這一過程;第四是分工控制工作,這一項控制工作其實就是把企業中的不同業務進行科學的分類,然后進行分工處理;最后是員工素質和紙質文件的控制,不僅企業員工的素質需要得到合理的管控,企業的相關制度以及紙質文件也需要得到科學的管控,只有落實好這些控制工作才能促進企業的長遠發展。
二、內部控制在企業管理工作中的重要性
基于新的發展形勢下,內部控制在我國企業的發展過程中具有非常重要的作用,不僅能夠推動企業生產經營活動的正常運行,還能在一定程度上管控企業的經濟業務往來,尤其是對于大型企業來講,內部控制工作起到了必不可少的作用。所以,我們應該不斷強化企業的內部控制工作,只有這樣才能不斷增強企業的經營管理質量,確保企業的財產安全,才能推動企業的長遠健康發展,讓企業更好地服務與社會經濟的發展。
企業內部控制工作的重要性具體如下:首先,能夠有效促進國家相關政策的落實。企業要想實現長遠發展首先需要深入落實國家的相關政策規定,另外還應該不斷創新企業的內部控制工作,從根本上落實企業各項業務的管控工作,如果發現企業的經營問題一定要在第一時間進行上報,及時提出解決對策并進行落實,保障企業的正常合法經營。
其次,有了內部控制,企業就能夠及時收集、分類、整理財務會計資料,并確保資料自身的及時、真實有效性,只有這樣才能通過相應資料顯示出企業的實踐運作現狀,爭取在第一時間發現企業財務工作中存在的問題并找出完善措施,進而增強企業會計資料的真實有效性。
第三,內部控制的存在還能在一定程度上降低企業的運營管理風險。任何一個企業在經營過程中都需要不斷降低風險。在所有的企業管理工作中,內部控制工作發揮著積極調和的作用,能夠從側面降低企業的運營風險,我們還可以利用風險評估發現風險較高的問題并及時解決,提升企業的風險防范水平。
第四,企業的內部控制還能起到保護企業資源和資產的作用。高效的內部控制工作可以通過合理監督企業的物質采購、檢驗、查收等工作來確保企業資產的高質量,還能有效緩解資產的浪費問題。
三、內部測試工作的相關論述
1.內部控制測試工作簡介
所謂的內部控制,就是為了讓公司滿足其自身的經營效率和效果、相關財務報告的準確性以及相關經營法律法規的要求而制定的相關制度,這一制度主要通過公司董事會、管理層等人員負責落實。所謂的內部控制測試就是采取科學的手段檢查并評價企業內部各個分公司的內部控制工作。測試工作主要可以分為兩種,一種是管理層測試,一種是外部審計師測試。前者主要是指由管理層管轄的審計單位和內控單位的檢查,后者則是由企業合作的會計師事務所進行的相關檢查評估工作。
進行內部控制測試的主要目的就是找到企業內部控制工作中存在的問題,并進行不斷創新,提升內部系統的科學有效性;測試工作的主要內容就是企業相關業務活動的控制、企業信息系統的控制、企業整體的控制。主要采用提問、觀察、檢查再執行的方法進行測試。
2.內控測試成本構成
所謂的內部控制測試成本,實際上就是指在內控工作中產生的所有支出,其中主要是指人力、財力及時間的支出。其中的人力資源包含企業內部的所有審計工作者、合作單位的審計工作者以及進行企業外部審計的測試工作者。其中的費用支出大致是指測試人員的費用、人工費用等,時間就是指內部控制測試工作所用的時間。
3.優化內控測試方法,提高測試效率,降低測試成本
由于企業的內部控制測試成本影響著企業的長遠健康發展,因此我們需要采取科學的手段降低測試所需的成本。一般來講我們可以通過縮減測試工作人員數量、壓縮測試時間、節省測試成本、提升測試工作效率的方法來降低測試成本。
我們都知道,企業的內部控制測試工作是一項需要長期堅持的工作,根據相關的規定,每一個企業都需要進行年度的內控測試,這一過程中將會消耗企業大量的人力、財力及時間。因此,我們應該不斷總結以往測試工作中的經驗教訓,采取科學有效的測試方法來降低測試成本。
四、結語
綜上所述,伴隨著我國社會經濟的飛速發展,企業管理中內部控制工作的重要性日益凸顯,因此為了不斷提升企業管理水平,我們需要不斷強化內部控制工作,還要不斷完善內部控制測試工作,降低測試成本,結合企業的實際發展現狀采取科學的措施,最終促使企業的長遠健康發展。
參考文獻:
[l]趙麗紅.論內部控制在企業管理中的實踐與研究[J].中國外資,2014(10):382.
[2]李強.內部控制與企業管理的關系[J].現代企業教育,2013(6):10.
[3]李曉華.試論內部控制在企業管理中的作用[J].投資與合作,2014(7):154.
[4]戴新眾.內部控制對企業管理和增長的正向作用[J].中國經貿,2014(14):235.
[5]姜小兵.大慶油田的內部控制測試[J].中國內部審計,2007,09:48-49.