統計工作在建筑企業施工項目管理中的運用

黎東

摘要：本文探討了建筑施工企業項目管理中強化統計工作的意義，對統計工作運用現狀進行了分析，指出了其中存在的問題，從提高統計工作重視程度、加強統計工作制度建設、提升專業人才隊伍儲備、加強數據綜合分析能力四個方面提出了建筑企業施工項目管理運用統計工作措施辦法，希望對相關工作有所裨益。

關鍵詞：統計；建筑企業；項目管理；運用

中圖分類號：TU71 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-02

引言

衡量現代建筑企業施工項目管理水平的一項重要指標就是合理有效的統計工作。有效的統計工作能幫助企業更好的掌握項目施工全過程具體情況，更好的實現預期管理目標，為管理者提升決策效率、為確保項目推進按質按時提供堅強的保障。同時，也有利于節約項目整體成本、縮短整體工期，為企業創造更好收益打下堅實基礎。

一、建筑施工企業項目管理中強化統計工作的意義

統計工作對建筑施工企業項目管理有積極意義。一方面，統計工作能幫助建筑施工企業有效監控建筑施工的實施。對建筑施工企業項目管理工作而言，控制是關鍵性一環，項目的質量、進度、安全、成本等各方面都需要實現精準控制，而這一切的基礎都是切實有效的統計工作。強化統計工作，能夠真實反映項目處于某個時點時的狀況，或者是某個時間段內的狀況，也可以依照現狀和動態指標，對項目管理目標的實現進行全過程控制。另一方面，統計工作能夠幫助建筑施工企業對施工項目進行評估。統計數據可以反映出項目實時效益與效率，將項目完成過程中的全部投入事無巨細的匯總起來，便于后期對其進行盈虧分析，或者通過得到人均產值來體現項目的整體效果和效益。

二、建筑企業施工項目管理應用統計工作現狀

雖然統計工作對建筑企業施工項目管理意義重大，但是從當前建筑企業施工項目管理應用統計工作現狀來看，仍然存在一些無法忽視的問題，主要表現為重視程度不足、專業人才不夠、工作方式落后和信息共享阻塞。

1.重視程度不足

對統計工作重視程度不足是一些建筑企業，特別是一些中小型建筑企業項目管理時的一個突出表象。負責人員變動較為頻繁、崗位設置不健全、人員兼職較多、統計崗位缺失、統計工作代辦等都是企業不重視統計工作的具體表現。究其原因，還是項目管理領導對其重視程度不足，將統計工作僅僅等同與整理數據和填報表，平時無足輕重，需要的時候再臨時安排任務、安排人員即可，而沒有認識到統計工作能夠對決策層做出具體決策提供非常重要的依據參考，能夠幫助企業規避項目進展過程中的很多風險隱患。

2.專業人才不夠

從現從業人員狀況來看，專業性統計人員匱乏是一大突出問題。很多建筑一味注重企業規模的迅速擴張，卻沒有為統計崗位人員素質的提升儲備給予必要的支持。很多新從業人員，對統計業務工作不是非常熟悉，或者只是由會計等崗位轉崗而來，上崗后僅能完成一些基本報表填報，無法確保具體工作的價值。有的雖然具備一定統計業務技能，但在企業內工作時間較短，不熟悉企業情況，不熟悉項目管理基本業務，就無法為決策層提供真實可靠的統計信息。此外，建筑企業忽視對現有統計人員崗位技能培訓也是造成從業人員素質偏低的一大因素。

3.工作方式落后

一線統計人員所得出的統計數據，往往是根據項目管理方的具體要求而做出的。而不少統計人員認為項目管理是企業領導層或業務部門的事情，與己無關、收益不大，工作干好干壞一個樣，使他們在工作中經常表現出不少惰性和被動性，沒有很強的意愿去提高數據的真實有效性，有時為了完成報表，就是簡單的憑自身經驗、憑估計去填寫，連項目實地現場也沒有去過。究其原因，還是企業內部和相關部門的監督監管缺位，立法立規缺失、獎懲機制不健全等原因造成的。

4.信息共享阻塞

很多項目在管理過程中雖然也進行了及時的數據統計，但不少結果很多都是匆忙之下完成的，是為了完成相應的統計報表而進行的，缺乏充足充分的收集整理時間，數據上報完了就放置一邊，很少有人再會問津。決策層、相關部門根本沒有想到利用統計數據輔助工作效果的提升，相互之間沒有切實有效的信息共享交換渠道平臺，造成統計數據只成為了統計部門內部的資料，而沒有變成企業各個部門的共同財富。另外，統計人員不注意對數據進行科學有效的整理分析，造成結果難以真實反映企業施工項目管理所需，也是導致數據難以得到相關部門重視，使得數據實際上的阻塞的一個原因。

三、建筑企業施工項目管理運用統計工作措施辦法

要提高建筑企業施工項目管理的質量就必須針對建筑企業施工項目管理中統計工作運用上存在的各種問題，采取切實有效的措施，確保統計工作在施工項目管理中能夠真正發揮其價值。

1.提高統計工作重視程度

對統計工作的重視程度的高低在一定意義上決定了統計工作的效率高低，建筑企業要提高統計工作的效率就必須提高對統計工作的重視程度。一般來說，在企業內下級工作的重視程度取決于上級對該工作的重視程度，因此必須自上而下地提高建筑企業對統計工作的重視程度。首先，建筑企業上層要做好帶頭作用，重視統計工作，建筑企業上層可以通過建立專項小組、設立專項資金、制作統計工作的考核項目等多種措施強調統計工作的重要性。其次，統計工作的管理部門要做好傳達工作，準確及時傳達上級對統計工作的重視，監督統計工作的實施，杜絕一切欺上瞞下的行為。最后，統計工作的一線工作人員要從思想上認識到統計工作的重要性，提高對統計工作的職業認同感，從思想上重視統計工作。

2.加強專業人才隊伍儲備

統計工作專業人才缺乏是大部分建筑企業最棘手的問題之一，專業人才的不足嚴重影響統計工作的質量，因此有必要加強專業人才隊伍的建設，提高建筑企業統計工作的專業性。建筑企業提高專業人才隊伍建設的工作可以采取“引進”和“優化”兩種策略。“引進”策略就是引進企業外統計專業人才，企業可以從國內外高校和各地人才市場等渠道挖掘統計專業人才，提高隊伍引進人員的專業性。“優化”策略則是指提高企業現有統計工作人員的專業性。一味的引進人才不能從根本上改變企業的專業人才結構，要從根本上提高隊伍的專業性就必須提高現有統計工作人員的專業性。企業可以通過制定鼓勵政策、組織專業培訓以及開展交流學習活動等多種方式提高現有人員的專業性，改善企業內專業人才結構，提高專業人才隊伍建設。

3.加強統計工作制度建設

工作制度是工作效率和工作質量的保障，要規避工作方式錯誤、工作質量不高以及工作效率低等問題就必須強化統計工作制度。企業可以從統計工作實操人員和統計工作管理人員兩個方面著手建立統計工作制度。對于統計工作實操人員來說，需要建立有效的統計工作制度，一方面對統計表格的規范性和數據的有效性等提出準確的要求細則，提高統計數據的質量；另一方面建立完善的獎懲制度，激發統計工作者的主觀能動性，提高統計工作的效率。對于統計工作的管理人員來說，需要建立完善的統計工作管理制度，監督統計工作的實施，保障統計工作制度落實到實處，避免“喊口號”、“雷聲大雨點小”的問題。

4.提高部門數據綜合分析能力

各部門缺乏相應的數據綜合分析是各部門決策出現問題的重要原因，為了有效規避部門決策失誤，就必須加強數據綜合分析能力。因此無論是基礎的統計工作部門還是決策部門都應該設立專門的小組學習數據的分析和處理技能，提高各部門本身分析和鑒別統計數據的能力，杜絕一味相信現有數據，不會辨別數據有效性等情況的出現，對統計數據進行多次審視，設立多重保障。同時應該在各部門間定期召開交流會，交流統計數據的分析結論和心得，加強部門間的協作，提高統計數據的準確性和有效性，為最后的統計決策提供最為有效的數據。

四、結語

統計工作能幫助項目管理者有效掌握項目進度，對項目的發展有積極的意義。但建筑企業中統計工作中重視程度不足，專業人員缺乏、工作方式落后和信息共享阻塞等問題卻日益突出，嚴重地阻礙建筑企業項目的推進，影響建筑企業對施工項目的管理。為提高建筑企業統計工作的質量，改善建筑企業統計工作中存在的問題必須做好提高對統計工作的重視，提高企業內統計人才隊伍的建設，加強統計工作的制度建設，提高部門數據分析能力等工作，從根本上改善建筑企業統計工作的現狀，提高建筑企業項目管理的有效性。

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作者簡介：黎 東（1976-），男，廣西來賓人，本科，經濟師，從事農村規劃建設管理和農村經濟統計工作。