共享云上的日子

尹海林

隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展，學校利用計算機技術輔助各類工作已經成為常態。為滿足無紙化辦公的需要，學校開始采用計算機系統來管理本校的各類信息資源，因此產生了大量的電子文件，比如教師教案、課件、教研活動資料等。在對待這些電子資料的管理上，我們還需要進一步加強學習和探討。如何對這些電子資料進行整理、分類和存儲，并保證其安全性呢？如何利用現今越來越方便、快捷的網絡技術為學校資料存儲服務呢？筆者將在本文中談談自己的一些想法和做法。

一、學校資料存儲存在的問題

1.數據安全性問題。學校日常教學、科研及學習等重要資料已經開始逐步電子化，各位教師、各個部門已經形成了利用計算機存儲重要文件的習慣，這些重要的資料數據存儲在各計算機硬盤中。一旦發生諸如硬盤損壞、病毒攻擊、系統崩潰等不可預見的存儲系統事故，都可能導致重要數據的丟失，造成無法預計的損失。因此，學校資料數據存儲系統需要建立一套完善的、全方位的措施來保障數據的安全。

2.分散存儲與集中管理之間的協調問題。教學活動中的數據存儲與使用都相對分散，根據使用教師不同、部門不同、活動項目不同而分布存儲在各部門、各教師的辦公電腦或個人電腦上，分散存儲的數據給有效集中管理、數據維護、安全管理帶來很大困難。

3.數據共享難問題。數字化校園建設的一個主要內容就是資源共享。由于學校資料數據的存儲呈分散狀態，分布于不同的計算機中，使部門之間、教師之間很難實現高效的資源共享，使寶貴的信息資源不能合理使用，拖慢了學校數字化建設的進程。

基于以上學校資料存儲中存在的各種問題，我們迫切需要解決，學校資料存儲平臺的建設就顯得尤為重要。

二、存儲平臺的選擇

網絡數據存儲，常用的有如下幾種。（1）網絡附加存儲，Network Attached Storage，簡稱NAS，這是一種專門的數據存儲技術名稱，它可以直接連接在電腦網絡上面，對異質網絡用戶提供了集中式數據訪問服務。（2）儲存區域網絡，Storage Area Network，簡稱SAN。這是一種連接外接存儲設備和服務器的架構。人們采用包括光纖通道技術、磁盤陣列、磁帶柜、光盤柜等各種技術進行實現。該架構的特點是：連接到服務器的存儲設備，將被操作系統視為直接連接的存儲設備。企業級的SAN和NAS價格不菲，對于我們這樣的學校來說高不可攀，家用級的NAS性能又弱，并發數據的限制制約了在學校的使用度。還有一種方法，就是使用服務器架設資源庫，但資源庫軟件成本加上服務器的硬件成本依然讓學校不堪重負，同時學校還要考慮數據的安全，做到異盤備份、異地備份，投入自然很高，難道就沒有低投入、低風險的方法？

越來越快的網絡速度和日趨成熟的網絡云盤終于讓這成為可能，于是基于網絡云盤建設一個零投入、低風險、易操作的存儲平臺的構想逐漸成形。目前比較好的云盤很多，熱門的主要有百度云盤（以下簡稱“百度云”）和360云盤，對比了上傳、下載速度以及操作便捷程度以后，學校最終選擇使用“百度云”平臺構建學校資料管理平臺。

三、“百度云”的優勢

“百度云”的特點很多，優勢也很明顯。經費方面，用戶可以免費申請使用，當然也可以通過付費從而獲得更好的服務；空間方面，初始空間8G，可以通過手機或者Pad登陸擴容到2048G；存儲方面，單文件Web支持1G，PC客戶端支持4G；同步方面，有Windows，Iphone，Ipad，Android客戶端；速度方面，上傳、下載速度無限制；體驗方面，文件搜索、音頻播放、外鏈分享文檔方便快捷，圖片支持在線預覽。同時還有本地文件網絡同步功能，方便文件管理。以百度公司的企業實力，數據安全性問題可以基本忽略。故結合學校數據的類型，“百度云”完全可以滿足學校資料的存儲及運用。

四、平臺使用的思路

光有平臺，沒有應用，那平臺的架設就是無用功。為推廣平臺使用，學校要求所有教師申請開通“百度云”賬號，信息中心也以學校名義申請了賬號，并由專人管理此賬號，所有賬號加為好友。教師個人資料分類上傳至“百度云”，自行管理，個人上交材料按照統一格式和要求，分享給分管領導，再由分管領導分享給學校賬號，專人進行分類歸檔，同時保存到本地電腦。這樣操作，資料就保存了多份，做到了異盤備份、異地備份，保障了數據的安全。教師們在使用中，也可以通過電腦、手機、平板等不同的形式訪問和上傳資源，方便快捷。而且，教師也可以安裝客戶端，就像操作本地盤一樣管理“百度云”，降低了操作難度。

基于“百度云”的學校資料管理模式，可以讓學校利用免費的網絡存儲空間解決學校數據存儲和資源共享的難題。相信在未來，隨著網絡存儲技術的不斷發展，能夠實現更高性能、更高可靠性、更低成本的數據存儲。

（作者單位：江蘇省南京市西善橋中心小學）

實習編輯：胡波波