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淺談物業(yè)管理中培養(yǎng)基層管理者的策略

2016-06-30 23:45:57雷喜文
企業(yè)文化·下旬刊 2016年6期
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理培養(yǎng)策略

雷喜文

摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,人民生活水平的日益提高。近年來我國(guó)城市相繼開發(fā)、建設(shè)大量的生活小區(qū)、寫字樓等建筑。所以,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,并且逐步發(fā)展成為一個(gè)新興的行業(yè)。在我國(guó),物業(yè)管理行業(yè)僅有20年左右的發(fā)展歷史,所以還屬于一種新興的行業(yè)。但是,隨著物業(yè)管理的迅速發(fā)展,人們對(duì)物業(yè)管理的要求也越來越高,因此導(dǎo)致在當(dāng)今的物業(yè)管理中出現(xiàn)一些不可避免的問題,這些問題還需要我們進(jìn)一步探究并找出應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;培養(yǎng);基層管理者;策略

物業(yè)管理行業(yè)是一種經(jīng)營(yíng)型的服務(wù)性行業(yè)。在物業(yè)管理中,物業(yè)是管理對(duì)象。而業(yè)主和用戶是物業(yè)的服務(wù)對(duì)象。在物業(yè)管理中,因?yàn)榛鶎庸芾碚呤桥c業(yè)主和用戶相較接觸最多的人,而由于業(yè)主和用戶的高復(fù)雜性的特性。因此在物業(yè)管理中,要求基層管理者的綜合素質(zhì)較高。如:要求基層管理者具備一崗多職,一職多能的基本素質(zhì)。另外,不同層次的管理者所具備的技能要求也是不同的。下面,本文就對(duì)如何在物業(yè)管理中培養(yǎng)基層管理者的有效策略進(jìn)行一些探討。

一、企業(yè)與高職教育合作

(一)通過教育培訓(xùn)企業(yè)管理

對(duì)培養(yǎng)企業(yè)物業(yè)基層管理者而言,有兩種培養(yǎng)方法。其一,由企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。其二,由社會(huì)學(xué)歷教育培養(yǎng)。但是就目前的物業(yè)管理實(shí)力來看,從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)基層管理者的難度相對(duì)較大。因此,應(yīng)將培養(yǎng)的重點(diǎn)放在學(xué)歷教育上。企業(yè)可以與高職教育合作,由高職學(xué)習(xí)物業(yè)管理專業(yè)培養(yǎng)專業(yè)性的人才。同時(shí)也需要高職物業(yè)管理專業(yè)適當(dāng)調(diào)整專業(yè)和教學(xué)內(nèi)容,以適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求。

(二)落實(shí)理論夠用的原則

在高職教育培養(yǎng)物業(yè)管理中的基層管理人才時(shí),學(xué)校可以遵循“理論夠用”型原則,以突出素質(zhì)教育為基礎(chǔ),能力培養(yǎng)為中心。在培養(yǎng)基層管理者中,注重培養(yǎng)其專業(yè)技能,稍重視人文技能,最后可以適當(dāng)延伸理念技能。以這樣的方式構(gòu)建基礎(chǔ)教學(xué)、專業(yè)教學(xué)和選修教學(xué)平臺(tái),為培養(yǎng)企業(yè)合格人才奠定基礎(chǔ)。

(三)引入企業(yè)的培訓(xùn)模式

選修教育可以開闊學(xué)生的知識(shí)面,提高學(xué)生的綜合素養(yǎng),有利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性。因此,在選修教學(xué)平臺(tái)中,學(xué)校應(yīng)與企業(yè)進(jìn)行溝通交流。然后將企業(yè)培訓(xùn)模式和內(nèi)容在選修教學(xué)中為學(xué)生滲透。有針對(duì)性的培養(yǎng)學(xué)生一些企業(yè)的管理理念與管理技巧,讓學(xué)生通過選修課的學(xué)習(xí)掌握一定的物業(yè)管理技能,為學(xué)生將來訂單教育的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、完善物業(yè)與業(yè)主間的關(guān)系

(一)提高服務(wù)理念與管理水平

由于近年來物價(jià)的飛速上漲,人工成本的增加,很多物業(yè)公司開始以降低服務(wù)質(zhì)量或提高物業(yè)管理費(fèi)來維持經(jīng)營(yíng)。這樣的做法導(dǎo)致物業(yè)與業(yè)主和用戶之間的關(guān)系逐漸惡化。因此,針對(duì)這一情況,物業(yè)公司在培養(yǎng)基層管理者時(shí)應(yīng)注意,要求基層管理者提高服務(wù)水平,盡量與業(yè)主或住戶以朋友相處。這樣的管理模式才能逐漸使收費(fèi)率提升,進(jìn)而提升物業(yè)公司的利益。

(二)完善物業(yè)管理繳費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)管理費(fèi)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)最為關(guān)注的問題,其進(jìn)展情況直接影響物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。因此,首先物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)通過有關(guān)成本的計(jì)算,制定并完善詳細(xì)的物業(yè)管理費(fèi)計(jì)量和收繳標(biāo)準(zhǔn)。然后要求基層管理者提升物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,虛心聽取業(yè)主與用戶的心聲,并盡力及時(shí)的盡善盡美,讓業(yè)主享受到貨真價(jià)實(shí)的物業(yè)管理。

(三)制約手段避免業(yè)主的違規(guī)

另外,在業(yè)主裝修中也會(huì)不可避免的出現(xiàn)各種問題,如果業(yè)主與物業(yè)管理者溝通不到位勢(shì)必會(huì)激起二者間的矛盾。因此,在物業(yè)管理中,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)要求基層管理者加強(qiáng)對(duì)業(yè)主裝修時(shí)的監(jiān)督力度,做好違規(guī)裝修防范工作,如:可以上門監(jiān)督并進(jìn)行指導(dǎo),一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)予以制止。在制止時(shí)態(tài)度不應(yīng)強(qiáng)硬,應(yīng)向業(yè)主詳細(xì)說明其危害,讓業(yè)主意識(shí)到問題的嚴(yán)重性。

三、提高物業(yè)管理者綜合素質(zhì)

(一)應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德

物業(yè)管理企業(yè)在培養(yǎng)基層管理者時(shí),應(yīng)要求基層管理人員做到愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感。同時(shí)可以培養(yǎng)基層管理一些管理技巧。另外,企業(yè)可以制定相關(guān)的培養(yǎng)計(jì)劃,從職業(yè)責(zé)任、法制觀念、管理要求等方面進(jìn)行培養(yǎng)。如:在職業(yè)責(zé)任中要求基層管理者恪盡職守,提高服務(wù)理念。在法制觀念上,要求基礎(chǔ)管理者依法辦事。在管理要求上,要求其辦事公正、不謀私利。以這樣的形式提高基層管理者的職業(yè)道德。

(二)應(yīng)具備豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)

在物業(yè)管理中,涉及的行業(yè)非常廣泛。因此,需要管理人員具備豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),如:施工工程技術(shù)、園林綠化、電學(xué)、工程等。所以,這就需要基層管理者學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化辦公設(shè)備。在工作中應(yīng)用這些先進(jìn)的設(shè)備,及時(shí)并準(zhǔn)備的收集相關(guān)的資料,做好整理、儲(chǔ)存、提取工作。同時(shí)管理者具備豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),有利于提高其辦事效率。

(三)應(yīng)具備一定的個(gè)人素養(yǎng)

在物業(yè)管理中培養(yǎng)基層管理者時(shí),需要基層管理者具備一定的個(gè)人綜合素養(yǎng)。如:需要較強(qiáng)管理者有較強(qiáng)的語言表發(fā)能力與溝通能力;需要管理者有良好的心理素質(zhì);同時(shí)需要管理者具備一定的法律知識(shí)。因此,針對(duì)這一情況,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)重視對(duì)基層管理者的培訓(xùn)工作,提高其個(gè)人能力。同時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的再教育,使其接受新事物,新觀念。同時(shí)這也是現(xiàn)代化管理的需求。

四、總結(jié)

總而言之,在物業(yè)管理中培養(yǎng)基層管理人員時(shí),相關(guān)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將符合物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展作為重點(diǎn)培養(yǎng)目標(biāo),將能否符合企業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)。時(shí)刻關(guān)注物業(yè)管理發(fā)展的新動(dòng)向,引起更多的專家對(duì)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的關(guān)注,從而最終達(dá)到促進(jìn)物業(yè)管理的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王歡,宮彥鵬.淺談物業(yè)管理中存在的問題與應(yīng)對(duì)策略[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012(24).

[2]孫桂勇.RH物業(yè)公司員工關(guān)系管理研究[D].西南交通大學(xué),2013.DOI:10.7666/d.Y2319501.

[3]尚穎平.K物業(yè)公司人力資源管理問題診斷及對(duì)策研究[D].華南理工大學(xué),2013.

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