劉春平
(海南醫學院,海口 571199)
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醫院預算管理實踐中存在的問題與完善措施分析
劉春平
(海南醫學院,海口 571199)
[摘 要]財務預算管理貫穿醫院診療、運營活動的全程,對提高醫院的整體運營效率,節約開支有著極其重要的作用。本文通過分析現階段醫院預算管理實踐中存在的問題,提出完善醫院預算管理的措施。
[關鍵詞]醫院;預算管理;實踐
醫院預算管理是指利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。2004年,各地醫院開始實施部門預算管理,通過編制預算,充分調動醫院各項資源,提高資金的周轉率、使用效率。
1.1不重視預算管理
很多醫院領導不夠重視預算管理,認為編制預算是上級下達的一項任務,主要是為了獲得更多的財政資金資助,而從不把預算當作醫院內部管理的依據;或是將預算用在控制費用的使用上,缺乏全面預算管理理念。甚至認為預算是財務部門的業務工作,而非全體員工的工作。
1.2預算編制隨意性大
預算編制隨意,預算標準寬泛,預算彈性大,容易造成虛增業績;更有些管理人員制造虛假業績信息,如減少研發費用、員工培訓費用等必要支出,以甚至超額完成年度預算目標。
1.3預算編制方法不科學,單一
醫院財務部門一般采用增量預算,以基期成本費用水平作為基礎,結合預算期業務量水平及有關影響成本因素的未來變動情況,在過去實際費用的基礎上增加或減少一定的百分比確定出的預算。這種方法將上年的低效率納入本年預算假設,不考慮外部政策及環境的變化,導致編制的預算缺乏科學性、適應性、效率不高,造成預算管理與財務管理脫節。
1.4預算管理制度和考核機制缺乏
全面預算管理需要對醫院所有經濟活動進行預測及控制,需要多方面制度的配合,但是,在實際工作中,許多醫院缺乏配套的預算編制制度、預算編制程序過程控制機制,沒有制定配套的監督機制及考核機制,醫院各種費用支出隨意性大,預算形同虛設。存在只重視控制結果,不重視過程的控制現象。
2.1確立預算管理理念
要加強宣傳,讓全面預算管理觀念深入人心,尤其是醫院領導及中層干部更應重視預算管理,醫院應成立專門的預算管理委員會,人員組成包括院長、財務部門負責人以及各科室負責人等,預算管理委員會負責醫院預算的全程管理,具體包括編制預算、下達預算、調整預算及進行預算考評。醫院院長對醫院的總體預算負責,各科室主任對各自科室的預算負責,做到責任到人。
2.2完善預算管理制度
完善預算管理制度,編制各自配套制度,比如:編制《醫院預算管理制度》,全面指導預算管理工作;編制《醫院預算編制流程》,使編制工作規范化;編制《年度預算編制指南》,確實指引各科室理解預算編制的相關規定;編制《預算監控工作制度》,對預算執行的情況進行實時監控;編制《醫院預算考評辦法》及《醫院獎懲制度》,激勵和保障預算工作的順利進行。預算是醫院工作的指揮棒,具有強制性,預算確定后,必須遵照執行,任何人都不能凌駕在預算之外,當然也不能任意調整預算,如果確實需要調整預算,應當嚴格按醫院的相關程序審批及辦理。科學建立預算績效評價制度,以醫院發展目標和年度預算目標為評價指標,實施定期或不定期的檢查,檢查醫院各種預算(包括醫療業務收支預算、管理費用預算,項目支出預算等)的執行情況、對執行結果進行剖析,對科室和主管人員進行評價;將預算評價結果作為醫院績效評價的重要組成部分,激勵先進,懲罰落后。
2.3靈活運用預算編制方法
定期預算法適用于廣告費預算、固定資產預算、咨詢費預算、部門費用預算、保險費預算等的編制。業務支出中的人員費用、工資費用、勞動保險費、折舊費用、修繕工程及公用支出中的水、電、氣、辦公費等支出,由于其一般不會隨著醫療服務質量與數量的變動而變動,這類支出的預算通常采用固定預算法(根據近幾年的費用支出水平來進行預測)來編制。放射性材料、藥品費、衛生材料、對外借款利息、化驗材料等預算多采用彈性預算法編制。招待費、職工差旅費、宣傳費、對個人及家庭的補助支出、培訓費等預算的編制宜用零基預算法;復雜的滾動預算法適用于業務收入、藥品銷售預算的編制。概率預算法可用于銷售新藥品的預算、醫院為開展新項目,新技術所投入的所有成本費用預算、可實現的收入預算及開拓新業務等。
2.4嚴格按預算控制、考核及獎懲嚴明
嚴格按預算執行、控制,維護預算的權威性。實現由上而下的逐層監督。嚴格審批預算調整情況,沒有充足的理由不能調整,嚴格控制調整范圍,遵照規定的調整流程,手續完備方能調整。運用一定的程序和按照一定的標準(如考核指標),利用定量、定性方法對醫院預算安排項目的實施過程、完成情況進行評價。
主要參考文獻
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.010
[中圖分類號]R197.322
[文獻標識碼]A
[文章編號]1673-0194(2016)12-0020-01
[收稿日期]2016-05-20