摘 要:在現(xiàn)如今信息技術(shù)、會計應(yīng)用軟件都飛速發(fā)展的背景下,單純的傳統(tǒng)會計已然不能適應(yīng)新的局面,因而管理會計對增強企業(yè)競爭力、提高經(jīng)濟效益的作用有著非凡的意義。本文在深入剖析管理會計在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀以及科學(xué)的論證下,提出在信息時代下加強管理會計應(yīng)用的策略,為企業(yè)提供管理的新思路。
關(guān)鍵詞:信息時代 管理會計 企業(yè)管理
由于信息技術(shù)的發(fā)展,對傳統(tǒng)會計帶來了挑戰(zhàn),同時也為管理會計帶來了機遇。越來越多的財務(wù)軟件問世,使人們從手工記賬逐漸過渡到無紙化辦公,傳統(tǒng)的手工借貸記賬法已不能滿足于企業(yè)的日常經(jīng)營活動,對于大型企業(yè)來說更是如此,它們不僅需要會計準(zhǔn)確的確認(rèn)、計量、記錄、報告,更需要財務(wù)通過對數(shù)據(jù)信息化處理為企業(yè)經(jīng)營出謀劃策,于是信息時代下管理會計的重要性就日益凸顯。因此我們有必要深入探究管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用,為我國管理會計的應(yīng)用提供可行性參考。
一、管理會計的內(nèi)涵
根據(jù)國際會計師聯(lián)合會財務(wù)和管理會計委員會的定義,管理會計是指為管理當(dāng)局用于企業(yè)的計劃、評價和控制,保證適當(dāng)使用各項資源并承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任。又稱"內(nèi)部報告會計",是旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益,并通過一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。
二、管理會計的起源與發(fā)展
1.管理會計的起源。管理會計的起源可追溯到19世紀(jì)早期企業(yè)管理層對內(nèi)部計量的運用。當(dāng)時的紡織廠、兵工廠等規(guī)模大且業(yè)務(wù)繁瑣復(fù)雜的企業(yè)為了衡量內(nèi)部生產(chǎn)過程的效率,在市場交易信息之外,開始對企業(yè)內(nèi)部特定管理信息提出了新要求。
2.管理會計的發(fā)展。從20世紀(jì)80年代以來,企業(yè)的制造環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。在新制造環(huán)境下,要求企業(yè)管理會計的技術(shù)方法以系統(tǒng)理論的觀念,綜合考慮生產(chǎn)、經(jīng)營、市場、政策和競爭對手等諸多因素,來實施對企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)、經(jīng)營和市場的全面控制和管理。由于電腦時代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)各部門處于隨時的信息溝通之中并共享信息庫資源,為管理會計新技術(shù)方法的運用提供了技術(shù)上的保證。
三、信息時代下管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.會計人員素質(zhì)不高,欠缺專業(yè)人才?,F(xiàn)在的中小企業(yè)普遍財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高,處在一個平均水平上。大型企業(yè)由于業(yè)務(wù)復(fù)雜,往往分工非常明確,通常財務(wù)可能有幾十人之多,分工精細(xì)可以使每個崗位的員工熟悉業(yè)務(wù),更好地發(fā)揮作用,但同時也不利于對整體專業(yè)技能的掌握。由于科技水平的發(fā)展,會計電算化走進了人們的視野,逐步取代了傳統(tǒng)的手工記賬,從電子記賬憑證的錄制,到對賬、整合報表都由計算機來完成,相關(guān)報表中的勾稽關(guān)系不再像以前需要人工進行核對,只需要點擊相應(yīng)的按鍵即可查出問題所在。有了計算機的輔助在為我們提供了方便快捷的同時卻無形中降低了會計人員的專業(yè)技能,形成了一個金字塔式的隊伍模式。
2.財務(wù)人員對管理會計意識不強。一方面,受傳統(tǒng)會計的影響,加之管理會計發(fā)展緩慢,大多數(shù)財務(wù)人員管理意識不強,管理思想比較落后,傳承沿襲老方法,先進管理經(jīng)驗吸納不足,尚停留在財務(wù)會計核算層面,對管理會計的管理行為認(rèn)知不足,認(rèn)為會計只需要對發(fā)生的業(yè)務(wù)進行確認(rèn)、計量、記錄、最后生成報告呈遞給管理部門供其使用則工作完成,忽視了財務(wù)在整個企業(yè)中的重要性,不僅僅是對發(fā)生的業(yè)務(wù)進行記錄,更重要的是通過相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,為管理部門提供建議,提高企業(yè)經(jīng)營績效。
3.管理會計信息系統(tǒng)不健全。我國企業(yè)管理現(xiàn)階段仍然側(cè)重于對業(yè)務(wù)的記錄,管理信息平臺并不健全,收集和上報的管理會計信息大部分還是對財務(wù)數(shù)據(jù)的再加工信息。面對信息時代的發(fā)展,更是缺少管理會計全面信息化平臺,網(wǎng)絡(luò)版管理會計軟件存在空白,這些都會間接放慢管理會計的發(fā)展步伐。
4.理論知識與實踐環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)。眾所周知的管理會計的理論有ABC法,JIT方式,ERP系統(tǒng)等,這些理論知識在相關(guān)書籍文獻中都有詳盡的闡述,但是將這些理論知識運用于生產(chǎn)實踐中卻是有限的。如,零售型企業(yè)可以運用ABC法管理存貨,生產(chǎn)型企業(yè)可以運用JIT方式管理生產(chǎn)經(jīng)營,ERP系統(tǒng)可以運用于多個領(lǐng)域的企業(yè)中,通過信息系統(tǒng)的管理,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析處理,得出有助于管理層決策的結(jié)論。然而,多數(shù)中小型企業(yè)沒有相應(yīng)的人員與硬件設(shè)施,致使理論無法應(yīng)用于實踐中,造成理論知識與實踐環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)。
四、信息時代下管理會計的應(yīng)用策略
1.提升會計人員專業(yè)技能?,F(xiàn)代管理會計職能的發(fā)揮多依靠于計算機網(wǎng)絡(luò),發(fā)達的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)和豐富的信息為企業(yè)的決策提供依據(jù)。提升會計人員尤其是管理者的專業(yè)技能,利用信息數(shù)據(jù)化的分析技能,在傳統(tǒng)會計職能的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮管理會計的職能,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。
2.培養(yǎng)會計人員的管理意識。信息時代為我們帶來的最大的便利就是數(shù)據(jù),我們可以從網(wǎng)上,現(xiàn)實中獲得需要的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行科學(xué)的整理和分析,從而得出有利于管理層作出決策的理論支持。數(shù)據(jù)的收集與整理需要財會人員具備管理的意識,在把控全局的高度上作出正確的處理。同時需要提高財務(wù)主管的管理會計認(rèn)知,轉(zhuǎn)變革新管理思想,借鑒先進管理經(jīng)驗,強化對管理會計的重視程度,提升自我管理素養(yǎng)和水平。財務(wù)主管屬于領(lǐng)導(dǎo)管理層,由于意識影響行動,若領(lǐng)導(dǎo)管理層沒有相應(yīng)的管理會計意識,自然不會重視管理會計職能的發(fā)揮,下屬的會計人員更不會運用管理會計相關(guān)理論為企業(yè)出謀劃策。因此,定期進行管理會計理論與實踐的培訓(xùn)就顯得尤為重要,會計人員尤其是管理層對于思想的轉(zhuǎn)變,即由傳統(tǒng)型記錄轉(zhuǎn)變?yōu)檫\用數(shù)據(jù)主動對企業(yè)進行管理也是發(fā)揮管理會計作用的關(guān)鍵所在。
3.創(chuàng)建一體化的管理會計信息系統(tǒng)。信息時代,競爭日益劇烈,誰獲取信息,誰就占有優(yōu)勢。僅僅依靠基于財務(wù)信息加工而成的會計信息進行管理顯然是不夠的,必須結(jié)合大量非財務(wù)信息。既要借助于按法定會計規(guī)范和固有會計模式報送有關(guān)財務(wù)成本收益信息,更要參用管理會計的適合企業(yè)自身特點的內(nèi)部管理綜合信息。這就需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在信息時代下建立健全的管理會計信息系統(tǒng)。一體化管理會計信息系統(tǒng)用數(shù)字化的方式來管理事物,所有工作均以信息化形式進行流程管理,有明確的提出人、內(nèi)容要求、執(zhí)行人、完成時限等。通過這一系統(tǒng),可以加強對存貨的管理,進行出入庫的準(zhǔn)確核對及殘次貨退回的精準(zhǔn)監(jiān)控。還可以準(zhǔn)確計算生產(chǎn)產(chǎn)量,實現(xiàn)“零”存貨,為企業(yè)降低成本,提高利潤。
4.加強理論與實踐的結(jié)合。紙上談兵終覺淺,絕知此事要躬行。僅僅依靠理論對企業(yè)管理不足以有實質(zhì)性的貢獻,需要切實的加強實踐,實踐出真知,在實踐中才能運用方法,總結(jié)經(jīng)驗。對于管理會計的運用要注重成本計量目的多元化和成本概念結(jié)構(gòu)的多維化,關(guān)注作業(yè)成本法和目標(biāo)成本法的應(yīng)用主流,以作業(yè)鏈分析為基礎(chǔ),研究戰(zhàn)略管理會計,重視財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)的平衡,通過非財務(wù)指標(biāo)探究企業(yè)管理運作水平。同時應(yīng)組建相關(guān)部門,重視管理會計信息系統(tǒng)在實務(wù)中的運用,最終實現(xiàn)降低企業(yè)成本,完善企業(yè)管理機制,提高營業(yè)利潤的目標(biāo)。
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作者介紹:王偲如(1990-), 女 ,陜西西安 ,在讀研究生,管理會計方向。