淺析會計電算化存在的問題與對策

全國清

摘 要：會計電算化把廣大財會人員從繁重的手工記賬工作中解脫出來，極大地提高了工作效率，也使各類財務軟件得到了廣泛應用，同時在實際工作中也產生諸多問題，本文在分析我國會計電算化存在問題的同時，提出了解決這些問題的主要對策。

關鍵詞：會計電算化 問題 對策

一、我國會計電算化目前存在的問題

1.企業各項管理制度不健全，缺乏對會計電算化的正確認識。有的企業沒有建立嚴密的財務管理制度，尤其是內部控制制度不完善，使會計電算化在應用中達不到預期效果。會計電算化在很大程度上為企業節約了人力物力，但有的單位尤其是中小企業為了進一步減少開支，一人多崗，甚至會計與出納由同一人兼任，責任劃分不清，起不到監督職能，造成企業會計信息失實，帶來重大經濟損失。同時，相關人員對電算化的重要性缺乏認識，大多數人認為會計電算化只是會計核算工具的改變，由手工改為電腦記賬，計算速度加快了，月末結賬時不再為借貸不平而費力去找計算差錯了，工作效率提高了，而對于其他作用、功能卻一無所知。

2.培訓工作跟不上，缺乏知識全面的復合型人才。會計人員業務能力與實際要求水平還有較大差距，會計電算化工作要求有掌握財務與計算機兩方面知識的復合型人才。而現有教材實用性不強，會計人員知識不全面，只會簡單的計算機操作和財務軟件的使用，出現硬件、軟件系統問題束手無策，專業的計算機技術人員又對財務一竅不通，很難解決財務軟件應用過程中出現的問題。無論哪家財務軟件，剛開始使用的時候都需要我們以專業的財務知識和以往的工作經驗來檢驗得出的數據是否真實有效，比如財務報表公式設置是否正確，這都需要磨合的過程。要做好會計電算化工作，從業人員必須要同時具備會計專業知識和計算機應用技能，要想推動會計電算化的發展，復合型人才是不可或缺的。企業要想實現可持續發展，人才是關鍵，各行各業都是如此。因此，必須要大力培養和引進合格的會計電算化人才，這是在企業中充分發揮會計電算化作用的關鍵。

3.會計信息系統的安全性、保密性較差。傳統手工記賬都記錄在紙張上，這些數據如果被修改，會留下痕跡，容易辨別出修改的線索。而會計電算化的數據記錄在磁盤上，缺乏操作日志記錄功能的財務軟件沒有對操作人、使用時間以及操作內容等進行有效的記錄，造成電子數據的修改未留下痕跡，出現了問題也難以追究其責任，后果不堪設想。有的操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴格，缺乏對計算機病毒的防范意識，隨著計算機技術的發展，我們無時無刻不處在網絡環境中，網絡版財務軟件、增值稅開票軟件、國地稅申報系統等等都需要在聯網狀態下操作，會計信息隨時都有泄露的風險，如果沒有采取有效的網絡安全防范措施將給企業帶來不可估量的損失。會計信息是企業的機密，它直接關系著該企業的生存發展。

4.會計軟件本身存在局限性。系統初始化工作量大，無形中延長了由手工轉為電腦記賬的銜接時間，也增加了財務人員的工作量，在此過程中還要核對財務數據錄入的準確性。大多數單位尤其是中小企業只使用財務軟件的賬務處理、固定資產、財務報表等模塊，采購計劃、庫存管理、決策支持等模塊功能幾乎用不到，使軟件開發商對于這些管理功能設計簡單得起不到應有的作用，企業為了發展需要會從不同軟件公司選擇所需模塊，而不同的公司使用不同軟件開發系統，數據共享難以實現，不能做到財務與業務管理系統一體化。

二、解決對策

1.建立和完善與會計電算化有關的制度，轉變觀念。建立與會計電算化模式相關的規章制度，如建立各會計崗位職責、操作流程規范、會計檔案管理、定期檢查等各項控制制度，做到不相容崗位相分離，禁止一人同時掌管操作系統口令和數據庫管理系統口令等，創造良好的內控環境，充分發揮會計電算化的作用和優勢。全面實行責任制，各崗位之間形成互相牽制關系。這種互相監督、互相制約的責任制做法，可以有效減少會計信息的錯誤率和舞弊情況的發生，提高會計信息的真實性與可靠性。要重視檔案管理工作，明確檔案保管人員的職責，做好相應的收集、保管工作，為以后的利用提供便利。會計電算化提高了會計信息質量，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善。會計電算化不僅是簡單的核算、記賬，利用相應模塊能夠完成會計的其他職能，如反映監督、預測企業經營前景、評價工作業績、參與經營決策等，只是決策者對會計電算化重要性認識不夠，沒對這些功能作用推行利用。

2.加強會計電算化人才隊伍建設，努力培養適應工作需要的復合型人才。要培養會計人員良好的職業道德素養，學習不斷變化的政策、法律法規，加強日常監督、考核、培訓等工作。充分利用繼續教育、實際操作、業務培訓等方式培養優秀的會計電算化人才，提高他們的業務技能水平和綜合素質，完成會計電算化人才隊伍建設任務，由“核算型”向“管理型”和“決策型”復合型人才轉變，培養一大批既精通計算機又精通財務管理，通過對財務數據的分析能滿足各職能部門需求的復合型人才，因此對會計人員進行后續教育培訓尤為重要。

3.強化財會信息安全與保密性。會計電算化主要由計算機生成相關數據，對會計人員的綜合素質要求較高，因此必須建立有效的內控機制，對用戶權限進行分級授權。同時，財會人員應加強對相關法律法規的學習，全面提高自身的綜合素質，保守秘密，防止密碼泄露。為加強信息數據保密性，可在進入系統時輸入特定的用戶口令、視頻或者指紋，以此來設置權限。對于可以通過數據庫系統直接操作數據這一問題的解決方法，是在財務軟件系統中設置文件修改檢測功能，形成有效記錄，并在登錄軟件時自動報警。或是充分利用系統本身提供的安全措施對數據加以保護。加強軟件限制功能，逐步完善會計軟件管理體系，以此為基礎，建立和完善會計信息備份機制，尤其要對一些比較重要的財會信息資料要進行多級備份和管理。加強對會計人員網絡安全知識的培訓，尤其是做好計算機病毒防范工作，有條件的企業可由計算機管理人員為財務軟件使用建立一個相對安全的網絡環境，制定相應使用規范。

4.加大軟件開發力度，注重財務軟件通用性和兼容性。加大力度開發出比較完善的通用財務軟件，在會計科目、會計期間等基本要素設置完成后，利用初始化模板，通過數據接口導入期初數據，并完成校驗工作。根據客戶要求設計相應模塊，即便不同公司的模塊也能做到信息共享，數據轉換無障礙，并由核算型向管理與決策型財務軟件轉變。網絡化管理是今后發展趨勢，在保證數據安全性的同時，加大力度開發網絡版軟件，做到資源共享，以財務軟件提供的數據為中心，將單位各個職能部門，如采購、研發、生產、銷售等環節整合為一體，解決企業購銷存管理中出現的問題，發揮企業最大潛能?，F在廣泛應用的ERP系統包含供應鏈管理、項目管理、生產控制管理、財務管理、人力資源管理等企業管理中涉及的各個功能模塊，它使不同模塊之間數據整合為一體，快速反映企業經營狀況，為決策者提供更及時準確的財務信息。

三、結語

會計電算化無疑給我們帶來諸多便利，尤其是在結賬工作中為我們節省了大量的時間、人力、物力、財力，讓我們有更多的時間和精力利用其他功能模塊由核算向管理與決策方向轉變，針對應用中出現的問題及時找出解決方案方法，發揮會計電算化應有的作用，實現企業資源整合。

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