企業會計電算化存在的問題及對策研究

劉海娟

摘 要：會計電算化在我國始于20世紀80年代初，隨著信息技術的迅猛發展，以及全球經濟一化的發展，企業日常經濟業務的處理量不斷增大，孤立的會計信息系統已無法適應企業現代化經營管理的發展要求。為了更好的滿足企業的運營管理與經濟發展，加強企業信息處理的力度，企業開始將各個孤立的業務處理系統與會計業務系統進行集成融合在一起，因此現階段，會計電算化在信息社會中的發展已經成為企業信息化建設的必然趨勢，具有十分重要的作用。

關鍵詞：企業 會計電算化 問題 對策

在社會經濟發展過程中，現代化會計電算化技術是企業信息化建設的核心和基礎，作為企業管理信息系統中的一個重要子系統——會計信息系統產生了企業生產過程中70%以上的信息，在企業運營管理中發揮著非常重要的作用。在新形勢下，網絡技術發展水平越來越高，它成了企業領導者獲取信息的一種重要渠道。因此，企業推進會計信息化建設有助于解決會計電算化構建過程中存在的“信息孤島”現象，有助于增強企業綜合實力與市場競爭力，提高企業會計管理的決策能力和企業管理水平，從本質上提升企業生產效率與經濟效益。

一、會計電算化的含義

“會計電算化”是什么呢？根據相關研究資料記載，該詞最早提出于1981年，是由中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機”專題討論會上。會計電算化，具體而言就是一個應用電子計算機而實現的會計信息系統，是以電子計算為主的現代化電子技術和信息技術應用于會計實務的一種簡稱。會計電算化實現了會計數據處理的自動化過程，將傳統的手工會計信息系統經過發展，逐漸轉換為現代電算化會計信息系統。作為會計發展史上的一次重大革命，會計電算化是在滿足會計發展需要基礎上而形成的，這也是現階段發達的科技和快速發展的經濟對企業會計管理工作提出的全新要求。

二、我國會計電算化發展中存在的問題

1.電算化的會計信息系統存在“信息孤島”。在企業運營發展過程中，盡管實現了會計電算化技術，但是仍然不能有效改變會計電算化自身的局限性，即：會計軟件依然受傳統的會計管理思維方式的影響，現代會計電算化只是一種形式，不過是簡單地將傳統的財務會計管理流程照搬到現代計算機技術中，模擬傳統的會計手工核算方法，從而實現的一種會計流程自動化形式而已。從本質上來講，這種條件下的會計電算化缺少強大的管理功能，而且它也并未從根本上改變解決傳統的會計工作流程中存在的問題，即事后算賬與事后報賬等；它也不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等現代化企業財務管理的諸多功能。在企業內部，會計管理部門獨立于其他業務部門，業務管理與財務管理發展不協同；會計信息系統與其他業務系統不相容，在企業內部整個信息系統從而形成各自獨立地“信息孤島”等嚴重問題。顯然，在這種情況下建立的會計電算化管理模式，也僅僅是企業內部單項業務實現了信息化管理而已，它也只能提高財務部門內部局部財務管理工作的效率，并不能提高整個財務管理甚至是企業運營發展的工作效率。在企業內部，各項業務之間信息仍不能實現實時地溝通分享，企業綜合實力比較弱，從而無法應對多、變、快的復雜而又激烈的市場競爭帶來的挑戰。在企業運營管理中，其決策領導層由于根本無法準確獲得支持決策的實時動態財務信息，導致企業財務風險加大，增加了企業資金回籠的困難，造成生產采購成本相對較高，企業生產利潤被無情吞噬，生產所需資金鏈和現金流嚴重吃緊，無法滿足企業日常生產所需，影響企業生產效率，從而嚴重影響企業的市場競爭力，不利于企業長遠經濟發展目標。

2.企業運用會計電算化無法進行集成化財務管理。目前，我國傳統的大型企業集團，一般情況下都是實行分權管理的模式。雖然這種分權管理的模式在主觀上是為了調動集團內部各成員參與理財的積極性和創造性，有效縮短企業進行財務決策的周期，從而提高企業做出重大決策的效率。但在實際實施過程中，由于企業資產規模比較大，資本鏈條過于冗長，運營管理跨度覆蓋面比較寬寬，生產活動中地域分布較為廣泛，而現有的電算化會計信息系統則無法實現集成系統化財務管理目標，自然而然也就出現了企業發展速度越快，其管理控制等方面存在的問題表現就越嚴重等現象。企業運營發展缺乏強有力的信息技術支持，同時集團總部決策層由于管理能力、工作時間、管理者自身精力和管理經驗等方面條件的限制，難以實現對各成員實施行之有效的控制措施，導致各成員之間協調性比較差，不利于集團公司的運營管理與政策決策。例如缺乏系統而又集成化的企業信息化技術系統的支持，缺乏健全的財務整體流程控制體系；面對散布于集團各成員內部的資金及其運作，集團公司因無法實時掌控企業資金流信息，致使資金控制失靈，不利于集團公司內部財務管理實現集成化管理模式。

三、企業會計電算化存在問題的解決對策

1.精簡業務流程。企業運營管理過程中，必須在保證崗位牽制的原則基礎上，應該盡可能精簡一些過于繁瑣的中間管理流程環節。比如不同模組間的單據收發，就可以采取相應措施進行行之有效的流程簡化，從而提高工作效率。再比如可以將單據收發崗作為企業內部產品銷售過程中業務單據整個流轉的監管崗位，相關部門要根據實際情況重新設計門店的簽收表式樣，單據收發崗人員在收到相關業務單據后經過仔細的清單核對確認無誤后，隨即發送給下一單據審核環節，經下一環節審核確認并簽字后即交由其進行處理，全部流程處理完畢后再由原先的收發崗人員負責發送至下一環節進行處理，依次類推，最終的單據全部回收至歸檔崗，減少不必要的簽收環節，簡化單據簽收流程，提高部門之間的工作效率。但是必須要注意的是，在單據流轉過程中，必須要確保其簽核無誤，以免漏掉其中的環節，增加工作難度。同時門店每批寄送上來的郵包，其單據流轉情況均一目了然，由于有專人的監督管理，有效避免了以往各單據在派發后就處于無人監管的狀態，便于實時掌握單據流向并及時向門店反饋單據進展信息，極大地降低了各單據在不同環節的滯留及丟失現象，加快單據流轉處理速度，簡化單據處理業務流程，提高企業內部工作效率。

2.加強責任意識。眾所周知，在企業運營管理過程中，會計電算化是一項艱巨而又系統化的工程；其實施是非常困難的，所以它需要企業管理者必須要高度重視。企業領導者必須組織、領導和監督會計電算化實施的整個流程并確保其實現。在管理學中，人人都想以更低的生產成本獲得更高的經濟收益。但在實際生產活動中，由于企業各模組的同一崗位往往是由多人組成的，而之前單據則只是單純的的根據每個人業務處理進展情況進行簡單地流水化派發，很容易造成工作效率浪費，人多事情少的現向，久而久之導致所有人都盡可能的放慢工作節奏，工作熱情度不高；以期在相同的工作時間內降低自己的勞動量，使得整個工作效率很難提高，從而影響到企業的整體生產效率比較低。為了改變這一怪現象，企業應該以人性的角度去改變創新現有管理思路，不再采用隨機派發單據的模式，而是通過劃分每個人對口門店的方法以強化大家對待工作責任的意識，調動大家提前完成工作的意愿與工作積極性，從而提高工作效率。另外，可以改會計模組責任制為總賬責任制，將各模組中負責相同門店的業務人員編為一組，由總賬進行業務上的負責及相關人員的統一管理，建立以會計報表為基礎從后向前的業務追溯模式，有助于使大家對各環節業務人員更為熟悉，出現問題便于責任追查，徹底改變互相推諉扯皮的現象，真正提高大家的責任意識和工作質量。

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