對我國檔案管理現代化的思考

王宜杰

摘要：信息技術日新月異，先前的檔案管理模式已顯得有些落后，這對檔案管理現代化發展也提出了新的機遇與挑戰，面對新的歷史背景，我們必須牢牢把握這個全新時代的趨勢與動態，促進檔案管理逐漸走向現代化。本文主要對我國事業單位檔案管理現代化的要義以及內涵做了簡要闡述，分析了這一現代化進程中所存在的一系列問題，并針對這些問題提出了相應的解決策略，以期能夠對我國檔案管理現代化發展有所幫助。

關鍵詞：檔案管理；現代化；思考；創新

近年來，科技的發展日新月異，社會早已是步入信息化階段，檔案管理越來越趨于信息化、現代化，傳統的檔案管理模式已顯得有些落后，在當今時代已經不再適用，為此，我們必須要在當今的檔案管理過程中，引入先進的科學以及信息技術，以先進的技術來促進檔案管理的現代化。

一、檔案管理現代化的基本內涵與重要意義

（一）檔案管理現代化的基本內涵

檔案管理現代化是符合社會發展趨勢的有力舉措，是當今社會進步與發展以及檔案工作發展的最終結果，是我國現代化建設中的主要部分之一。我們所說的檔案管理現代化，在筆者看來，它說的就是當今檔案管理人員以現代化的理念為指導，以現代化的科技手段為依托，逐步實現檔案管理向信息化以及現代化管理的轉變，利用信息技術等先進科學與技術，來對檔案進行有效的管理。

（二）檔案管理現代化的重要意義

在信息技術高速發展的時代，實現檔案管理的現代化對于社會的進步以及經濟的發展等，都有著非同尋常的現實意義。一方面，檔案管理的現代化是當今時代進步與發展的最終要求。隨著時代的發展，科學技術突飛猛進，一路高歌奏凱，當今時代已經進入了信息時代，大數據時代也已經來臨，傳統的檔案管理模式已經顯得有些落后，終將退出歷史的舞臺，為了適應信息時代以及大數據時代的需求，檔案管理必須要融入先進的信息技術，加快信息化建設進程，使得檔案管理實現現代化以及資源共享化，最大限度地服務社會經濟，如果檔案管理不能實現現代化，那么便會跟不上當今時代進步與發展的節奏，便會阻礙社會的進步與發展。另一方面，這一現代化進程是解決我國檔案管理工作當中一系列難題的最終選擇，近年來，我國社會的發展，一路高歌猛進，檔案的數量大大增加，先前的檔案管理模式已顯得有些力不從心，面對日益龐大的檔案數量，已是束手無策，這就需要更為先進的管理手段的引入，這就需要借助信息技術手段，使得檔案管理走信息化以及現代化的發展路子。所以，實現這一工作的現代化，早已經是民心所向，大勢所趨。

二、我國檔案管理現代化中存在的問題

隨著先進的科學技術在我國檔案管理具體工作當中的不斷運用，我國的檔案管理現代化獲得的成績，有目共睹，但是，我們不可否認的是，我國檔案管理現代化進程中，還存在一系列迫切需要我們去解決的問題，這些問題的存在，嚴重阻礙了我國檔案管理現代化的進程。

（一）檔案管理現代化觀念落后

現代化的檔案管理理念是實現這一現代化進程的前提和保障，只有觀念轉變了，才能促進這項工作的順利實施。然而，由于我國檔案管理現代化的歷史較短，大多數人還沒有充分意識到檔案管理現代化的重要性，檔案管理現代化意識比較薄弱，所以相當一部分企業或者單位仍然采用先前比較落后的管理模式，缺乏檔案管理的現代化技術與手段，導致部分檔案信息的丟失，從而產生不良后果。

（二）缺乏檔案管理現代化人才

現代化的檔案管理人才，是實現這項工作的關鍵。現代化的檔案管理人才，不僅要熟練掌握檔案管理相關的專業知識，還要熟悉信息技術，熟練操作計算機、專業軟件等，能夠做到對檔案管理設備的日常維護與更新，具有較高的檔案管理技能，具有相當高的現代化水平。然而，目前我國從事這項工作人員的專業素質以及現代化水平普遍偏低，沒有接受過專業的檔案管理現代化訓練，仍然停留在先前比較落后的模式中，只是簡單的收發檔案，查找檔案等，缺乏對先進信息技術的掌握，不能跟上檔案管理現代化的節奏。

（三）檔案管理現代化硬件軟件設施不足

由于我國檔案管理現代化水平較低，大多數人對這項工作的認識不足，所以多數單位、企業等缺乏對檔案現代化管理資金的投入，這就導致檔案管理現代化硬件、軟件等設施不足，嚴重阻礙了這項工作的發展進程。檔案管理現代化硬件設施是實現這項工作的物質基礎，缺乏硬件資源，則無法建立現代化的檔案管理系統；而檔案管理現代化軟件的不足，則會導致檔案數據丟失或者被盜的風險，大大降低了檔案管理的安全性。另外，有一些單位或是企業雖然購置了部分現代化管理設備，也購買了相應的軟件設施，但是卻忽略了硬件與軟件之間的匹配，導致硬軟件之間兼容性能不好，不僅不利于檔案管理的現代化，反而造成了大量資源的浪費。

三、實現檔案管理現代化的對策與建議

針對我國這一現代化進程中所出現的諸多問題，我們必須采取有效的策略予以應對，才能保證我國這項工作的順利實施。

（一）樹立現代化的檔案管理理念

現代化的理念是實現這一現代化的前提，沒有現代化的管理理念做指導，即使用最為先進的管理技術，也不能實現最為完善的現代化管理。所以，一方面，我們要不斷提高檔案管理現代化意識，充分認識到這項工作的重要性，不斷創新管理理念，以適應這一工作發展的需求；另一方面，我們要敢于突破傳統觀念的束縛，不斷探索適應新時代的檔案管理理念，掙脫“重藏輕用”的落后管理理念，最大限度地挖掘檔案的信息，使其為我國社會經濟的發展發揮其應有的價值。

（二）培養現代化的檔案管理人才

在信息技術高速發展的今天，專業化、高素質的檔案管理人才已成為檔案管理現代化的關鍵。一方面，我們必須加強對現代化人才的培養力度，不斷培養檔案管理人員的現代化意識，不斷加強對從事這一工作的人員的培訓，提高他們的專業技能以及掌握先進信息技術的能力，建設一流的人才隊伍，為檔案管理現代化保駕護航；另一方面，檔案管理人員應該積極主動的學習和掌握先進的技術手段以及專業知識，提高自身綜合素質與業務能力，把自己鍛煉成為這一方面的優秀人才，為我國檔案管理貢獻力量。

（三）配置現代化的檔案管理資源

現代化的檔案管理硬件與軟件資源是實現檔案管理現代化的保障。一方面，各個單位應該加大對檔案管理的投入力度，購置先進的檔案管理設備，配置豐富的檔案管理軟件資源，為檔案管理現代化的建設提供平臺；另一方面，我們應加大對檔案管理現代化資源的研究，掌握硬件、軟件開發的核心技術，并不斷維護與更新，探索硬件與軟件的最優配置，從而使得硬軟件資源的價值得到最大限度地開發，促進檔案管理現代化發展。

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