黃靖
摘要:會計電算化一直以來都是會計工作中的一項非常重要的內容,而會計稽核則是會計電算化中的一項重點,對于企業來講,能否做好會計電算化下的會計稽核工作,在很大程度上關系著企業的資金能否被有效的管理和利用。文章主要論述的便是關于加強會計電算化下會計稽核的問題,希望通過文章的論述,能夠使我國企業的會計電算化下的會計稽核工作得到進一步的發展,從而從細節上提高我國企業的競爭力及其在國內國外兩個市場上的影響。
關鍵詞:強化;會計電算化;會計稽核
會計稽核作為會計工作中的一項重要內容,在近些年來得到了非常快速的發展,同時隨著會計電算化中相關科技的不斷進步,其自動化水平也得到了不斷的提高。隨著時代的發展,傳統會計已經無法適應社會的需求,會計中的相關內容必須與當代接軌,實現信息化和科技化,這樣才能使企業在激烈的市場競爭中取勝,但就目前的情況看,我國企業在會計電算化的會計稽核方面還存在一定的問題,因此,相關部門及人員必須加大力度對其加以解決。
一、會計電算化下會計稽核的現狀
經濟的不斷發展及科技的不斷進步使得計算機開始逐漸的進入了千家萬戶,計算機的普及除了為人民的生產和生活帶來方便的同時,也為企業會計電算化的實現提供了基礎性的保證。到目前為止,我國的會計電算化已經得到了很大程度上的發展和飛躍,但會計電算化下的會計稽核工作卻一直沒有跟緊電算化的發展步伐,這就導致了企業在會計工作中很容易出現一系列的問題,由于會計稽核工作的落后而對企業造成的影響主要表現為以下方面:首先,會計核算工作存在核算范圍不夠廣的問題,除此之外,由于工作人員素質不夠高或實際工作能力不夠強,那么則會導致稽核效果不理想的結果的產生,另外,在稽核結果產生時,一般情況下,相關人員需要對稽核結果進行審核與總結,而如果工作人員工作態度不夠積極,那么稽核結果便無法及時的被審核,這將會極大程度的拖慢工作進度,對企業的長遠發展是非常不利的。其次,管理不夠嚴格同時也是會計稽核工作中存在的一大問題。眾所周知,無論在哪一領域,管理工作都是非常重要的一項工作,在會計領域同樣如此。想要使企業的會計工作能夠得到全面的優化,首先便要重點關注企業的會計稽核問題,如果企業對會計稽核的管理不夠嚴格,那么從某種程度上講,會計工作便失去了其應有的意義,同時,會計工作也就無法為企業的進一步發展提供動力。最后,企業會計稽核工作中人才的缺乏也是一項急需解決的問題。人才的缺乏會導致會計稽核工作失去技術性的支撐,而一旦失去技術性的支撐,會計工作便無法步入正軌,同時也就無法為企業的發展提供動力。
二、實行會計稽核的意義
會計稽核作為會計電算化中的一項主要內容,具有十分重要的現實意義。首先,會計電算化的不斷發展帶動了其內部管理系統的發展,同時會計電算化的實現也改變了以往用紙質的賬簿對賬的方式,使會計的核算工作擺脫了紙張的束縛,在提高了會計工作的效率的同時,也為其信息的大量存儲提供了保證。
其次,從對賬目的記錄方面講,在過去,對會計賬目進行記錄時,一定要有實際的記錄過程及處理過程,但在會計電算化出現后,這樣的步驟完全可以被省略,同時,后期的對賬環節也開始逐漸的被取締。上述轉變都是在會計電算化出現之后逐漸發生的,同時,這樣的轉變也對會計稽核提出了更高的要求。現如今,會計稽核在會計電算化中占據著十分重要的地位,其能否被很好的完成,也會對會計電算化的發展起到非常深刻的影響。做好會計稽核工作不僅有利于提高會計電算化中各類信息與數據的質量,同時還能夠使企業根據會計賬目中的信息來對企業資金的流向及目前的經營狀況得到進一步的了解,一旦發現會計賬目中存在遺漏或不足,企業便可以及時的采取措施對其加以改正,這對企業決策的制定及長遠發展都是非常有利的。
再次,由于會計稽核能夠清楚的反應企業整體的資金狀況及發展前景,因此,通過會計稽核,企業便能夠非常直觀的了解到內部存在的缺點及不足,方便于企業制定相應的策略對其加以解決,以免錯過最佳解決時間,而對企業未來的發展產生影響。同時,為了保證會計稽核能夠更加清楚準確的反應企業的狀況,在對相關人員進行招聘和錄用時,企業一定要十分認真,要選擇專業素質較高的人員進行錄用,同時在固定的時期,還要組織工作人員進行考核及學習,以使其專業素質能夠與當代社會的發展相適應。另外,由于會計稽核是一項十分復雜的工作,因此企業一定要對負責會計稽核的人員進行監督,以保證其工作質量,這樣才能保證企業會計稽核工作的科學性、準確性及合理性,避免由于資金流向記錄的不明確,而造成企業內部的貪污及腐敗現象無法被察覺的后果,從而使企業能夠根據會計稽核中所反映出來的內容進行下一步的規劃,以保證企業能夠穩定、長遠的發展下去。
最后,將會計電算化應用到實際的會計工作當中,能夠有效的減少原始的記賬方式中出現錯誤的幾率,同時也使記賬過程變得更加簡單,換句話說,會計電算化的應用不僅提高了會計工作的效率,同時也提高了其準確性,因此可以說,會計電算化是會計領域的一大突破性的進步。一般而言,在利用會計電算化進行跨級核算時,所采用的通常為工作軟件這一媒介,但在對工作軟件的應用過程中,如果相關人員產生依賴性,那么賬目就很可能會發生錯誤,會計稽核的出現有效的解決了這一問題,可以說,會計稽核的主要意義之一便是保證會計賬目的準確性及真實性,因此,做好會計電算化下的會計稽核工作,對企業的財務管理方面來講,具有十分重要的意義。另外,想要做好會計稽核工作,還需要使其能夠與企業的財務管理共同發展,使其能夠與財務管理相適應、相結合,以此來強化會計稽核的意義及作用,從而使其能夠更加有效的被利用,以提高企業的財務管理水平。
三、如何加強會計電算化下會計稽核
通過分析當前會計電算化形勢下會計稽核工作的現狀和開展的目的,充分了解了會計稽核的重要性,就必須采取一定措施來完善相關的會計稽核工作,從目前反映出來的問題來看,主要的措施有以下幾個方面。
首先,加強稽核人才隊伍力量的建設。當前最大的問題就是缺乏綜合素質較高的人才,由于并不了解會計電算化的各個流程,導致現階段會計稽核的質量嚴重下降。因此,會計電算化不僅要求稽核人員掌握基本的專業知識,更要熟悉網絡技術帶來的管理、營銷、財務管理等工作方式的轉變,必須熟悉相關的網絡和專業軟件的知識。具體的操作辦法可以讓稽核人員熟悉不同崗位的工作內容和整個會計電算化流程,明確每一個崗位的分工,逐漸增加自己對會計電算化下各個業務內容的理解。同時,要重視對稽核人員業務能力的考核,采用不定期或定期的方式來審查其工作的質量,督促其提高能力。也可以引進專業的知識講座來提高其理論知識,從會計知識和業務技能等基本的職業素養來提高稽核工作的質量。另外,要對企業的稽核人才進行整合,形成一個高素質的稽核人才隊伍,將不同類型和專業領域的稽核人才集合到一起,強化團隊力量,以此有效避免會計電算化工作中會計稽核缺漏問題的出現。
其次,改進會計電算化下會計稽核的分析和評價模式,提高財務的現代化管理水平。會計稽核不應僅僅是財務審查的手段,在會計電算化的形勢下要擴大稽核工作的內容,會計稽核不應僅限于發現問題,更要重視問題的處理,并能結合會計稽核發現問題的成因,幫助財會人員避免出現類似的問題。通過會計稽核來優化財務管理的流程。
最后,重視內部控制制度的建立,通過稽核工作促進內部控制制度的確立,讓稽核工作做到有理有據。反映到日常工作中就需要不斷完善相關制度體系,并重視體系操作的實用性,對當前企業經濟行為需求有效滿足。另外,對于會計制度的具體內容也要進行一步劃分,避免制度的混亂引起管理活動的漏洞,會計制度內容的細化能對實施過程中的管理缺失問題有效避免。在完善的財務內部控制上,積極實施會計稽核工作,才有助于提高其實施效果。如果單純依靠稽核工作人員自身經驗判斷實施效果,會導致稽核標準參差不一,更容易出現各種稽核質量問題。總之,規范化的制度建設能夠規范稽核人員的行為,防止出現其僅憑個人經驗完成稽核工作的內容,影響會計稽核工作質量。
四、結語
綜上所述,隨著我國社會經濟的不斷發展,各企業的規模也開始逐漸增大,同時其工作范圍及工作內容也開始不斷擴展,這就要求企業一定要有相應的財務基礎與之相適應。會計電算化下的會計稽核的發展有效的解決了企業財務核算方面的困難,同時還提高了會計工作的信息化水平,改變了傳統的會計核算方式中的種種弱點,因此,一定要采取相應的措施,以使會計電算化下的會計稽核能夠得到強化,以為企業的進一步發展提供基礎性的保證。
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(作者單位:廣東電網有限責任公司惠州供電局)