對集團企業財務管理信息化建設的探討

董文文

【摘要】隨著改革開放的不斷進步，社會競爭給企業造就的壓力也隨之增大，以往的財務管理制度不再適合新時代企業的經營運作。因而，構建符合新時期企業經營需求，讓企業變得更富有生機的財務管理機制就變得很重要。文章將從企業優勢分析，找出財務管理方式中的漏洞，提出在新格局下提高企業競爭力的看法。

【關鍵詞】集團企業；財務管理；信息化建設；企業競爭力

科學技術的不斷進步，將信息技術應用于生產生活是社會進步的必然趨勢。信息技術的運用改變了企業的經營模式。作為掌管企業金融命脈的財務部門，管理方式進行信息化變革，簡明化、透明化的企業財務將有效提高企業在社會上的競爭力，為企業擁有者做出決策提供清晰的依據。

一、信息化建設在企業財務中存在的問題

現階段的大環境要求企業的生產經營都要進行改革，增強企業自身的市場競爭力。財務管理部門作為掌握企業生命線的部門，不斷精進使得企業財務更符合企業經營運作的需求才是首要任務。當前企業財務部門所存在的問題有三個方面：

（一）企業管理部門劃分過多，信息傳遞困難

過去的管理模式為了防止企業資源流失，采用的是相互監督、分管分治，這樣的方式在過去信息化程度不高的時代，影響沒有體現出來。在現階段的大環境下，這樣的管理方式已經嚴重遲滯了信息在管理層內部的運轉，資源的分散導致了企業的市場競爭力不強。新時代的企業財務信息對流通的快速性要求很高，再加上決策者在做出決定之前都要有財務部門提供的財務報表做依據，過多的企業管理部門的影響就體現出來。

（二）財務系統軟件亟須升級

過去的財務管理系統面對的方向單一，企業財務人員在遇到問題是需要花費大量的時間才能解決，對企業的發展產生了嚴重的影響。計算機技術在新世紀的這十多年來得到了飛速的發展，軟件公司專門為企業的財務管理設計的軟件比比皆是，企業財務部門采用這些專門設計的新軟件能高效地解決企業的財務系統所遇到的問題。

（三）企業財務管理部門需要引入新鮮血液

財務部門的高效工作決定了企業的發展高度。很多時候，企業過多地將重心放在提供企業的市場競爭力，而忽略了管理部門引入人才的重要性，缺少對企業員工的業務升級培訓，更為先進的管理意識、更為高效的業務技術都沒有得到運用，破壞了企業的發展能力，遲滯了企業的進步。

二、企業財務管理系統信息化轉變的措施

（一）企業財務管理的方式要改變

企業過去的財務管理方式是資金管理。資金管理方式效率很低，遲滯了企業的發展腳步，在當今高速的電商時代，明顯提升不了企業市場競爭力。為了解決這一問題，加快企業財務信息化的進程就尤為迫切。信息化的企業財務將在資金運作的監管上得到加強，在企業信息的內部流通上發揮高效、精確的作用。從整個管理的角度來說，為管理者創造了更高的平臺，使管理者具有更寬的視野，為企業發展做出更有長遠價值的決策。

（二）為企業培訓出企業需要的綜合型人才

人才是企業最基層的組成部分。高素質、高技能的員工能使企業在運作上更高效，企業效益更高。企業各部門改革，在人才的培訓上也要進行改革。財務部門的工作人員要具備財務電算化的能力，靈活地將學科知識應用到企業的財務管理工作中去。企業財務部門在培訓人員時要側重于以下三個方面：（1）計算機的熟練運用。財務電算化離不開計算機的熟練運用，計算機上安裝有很多用于管理企業財務的軟件，熟練的操作技能減少時間上的浪費；（2）加強員工對企業財務秘密的保護意識。每一個企業都自己的公司秘密，作為企業的員工，保證企業秘密不泄露是最基本的意識。企業也要提高員工的職業素養、保密意識；（3）關注工作人員的深造工作。對員工的深造能加強員工對企業的忠誠度，讓員工產生歸屬感，員工為企業效力就更積極。

（三）透明化管理企業的財務信息

過去的企業發展方式注重于相互監督，防止企業資源流失。這種方式妨礙了企業各部門之間的信息溝通，削弱了企業的競爭力。信息化的企業財務系統要求對財務的集中管理，企業財務資金的運作情況就變得透明化，同時也加強了對財務的監督。對企業的評優機制上要革新，只有在公平、公正、公開的評選機制下選出的結果才能真正調動企業員工積極工作的動力，使企業走上良性發展的軌道，所以透明化、信息化的企業財務系統是加快企業資源流通、改革企業架構的重要推動力。

（四）優化企業的管理職能劃分，構建服務企業的信息匯總系統

過去的企業發展歷程中，權利分管的模式使得各個部門只在意自己的發展，分散了企業的發展資源，降低了企業的發展高度。這就要求管理者要優化企業的管理分配，優秀的管理模式決定了企業的未來發展能力，控制著企業所能發展到的高度。企業的信息化改革要求了企業的管理者要科學的提高自己的管理能力，要充分認識到企業財務部門信息化對企業未來的市場競爭的影響，集中管理企業財務對企業的發展所產生的意義，擴寬各部門之間的交流渠道，構建服務于企業的信息匯總系統，拓寬企業的信息來源，這樣就能加快實現企業的整體改革的步伐。

三、采用信息技術管理企業財務的意義

企業的財務部門掌握著企業發展的命脈，決定著企業未來運作的方向，建設信息化的財務系統，將企業的財務統一進行管理，加快了企業各部門一體化的建設，使企業的資源傳遞得更流暢，對企業的資金運作管理監控上也能發揮重要作用。信息化的企業財務將能大幅度提升企業的運作能力，降低企業所要面對的風險。信息化的財務系統更容易為企業引入社會上先進的技術，對企業各個部門的改革、技術上的優化都起到了促進的作用。軟件上進步的財務系統能精確地掃描出企業運作中出現的問題，減少企業損失。

四、結束語

在改革開放的大環境下，集團企業要凝聚員工的團結性，增強企業的競爭力，在構建企業的財務管理方面，要實現財務管理的信息化，嚴格管控企業資金的運作。同時，為了方便員工了解自己薪資的情況，這些透明化的措施都是為企業進一步發展，提升企業競爭力的有力保障。

參考文獻

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