國土資源部門會計電算化管理研究

羅春霞

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國土資源部門會計電算化管理研究

羅春霞

摘要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，會計行業(yè)也在快速發(fā)展。會計電算化提高了會計工作的效率和水平，但是在會計行業(yè)發(fā)展的大形勢下，仍然存在著一些問題有待解決。本文分析了國土資源部門會計電算化管理工作的問題，并為其改善提出了一些建議，對會計電算化管理工作的研究有一定的意義。

關鍵詞：國土資源部門；會計；電算化管理

一、緒論

會計電算化是會計人員根據(jù)現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術使用以電子計算機為主的系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)進行記錄、核對、分析，進而做出決策的過程。會計工作的電算化發(fā)展具有重要意義：其一，會計電算化大大提高了會計工作的效率，增強了會計信息處理的準確性，使得會計人員的工作水平有了顯著的提升，還一定程度上減少了會計工作者的勞動量和勞動強度；其二，會計電算化提升了企業(yè)會計工作水平，同時也使企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到提升；最后，會計電算化為會計工作引入先進的技術和方法，很大程度上促進了會計行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、國土資源部門會計電算化管理的問題

（一）沒有“依法工作”

早在1996年，我國財政部為了規(guī)范電算化工作，就頒布了相應的法律法規(guī)。以國家法律法規(guī)的方式來約束規(guī)范電算化的工作，我國的電算化從此走進了法制的時代。會計工作者在進行會計工作的過程中，要求熟練掌握會計核算軟件的功能規(guī)范，還要熟悉這方面的相關規(guī)定。然而由于國土資源部門會計工作者平時空閑時間少，相關部門對電算化法律法規(guī)的宣傳和監(jiān)管力度不夠，因此許多部門中的會計工作者平時并沒有仔細地學習和熟悉相關方面的規(guī)定。在進行會計工作的過程中，國土資源部門會計工作者并沒有嚴格地按遵循國家頒布的相關法律法規(guī)。在這種情況下，國土資源部門會計電算化的效率就會降低，很容易出現(xiàn)差錯，使得會計電算化的管理不容易順利進行。這樣不僅制約了國土資源部門的發(fā)展，還不能有效地發(fā)揮國土資源部門的工作職能。

（二）缺少專業(yè)人員

在我國，大量的會計工作者很少了解會計電算化的專業(yè)知識和掌握會計電算化的專業(yè)技能。會計電算化是一門涵蓋計算機學，管理學和會計學等多門專業(yè)知識的綜合性學科。國土資源部門在進行會計人員選拔的過程中，沒有根據(jù)會計電算化人員的專業(yè)素質(zhì)對參選人員進行相應的考核與測評。這就導致了選拔的會計人員在電算化方面的專業(yè)素質(zhì)不夠。盡管后來國土資源部門組織過會計人員的相關培訓，但是培訓的內(nèi)容主要是偏向于計算機的操作，并沒有涉及到電算化系統(tǒng)的設計、相關軟件的編程與維護、數(shù)據(jù)的分析等這些高級專業(yè)知識與技能的培訓。會計人員并沒有在培訓中，學習到先進的會計電算化專業(yè)知識與技能，并沒有提高自己的專業(yè)素質(zhì)，不能很好地進行會計電算化管理工作。目前，國土資源部門缺少專業(yè)的會計電算化管理人員，造成了會計工作效率和質(zhì)量低下的現(xiàn)狀。

（三）崗位不合理

雖然會計電算化已經(jīng)被引用到國土資源部門的會計工作中，但是實際的國土資源部門的會計工作依舊在手工模式下進行會計工作。這種模式會阻礙到會計電算化管理工作在國土資源部門的順利進行。會計電算化相對于傳統(tǒng)的會計工作模式新增了系統(tǒng)維護等工作環(huán)節(jié)。計算機很大程度上承擔了會計數(shù)據(jù)的記錄、核對、分析等任務，不再需要會計人員手工進行。在會計電算化的模式下，需要對會計工作者的崗位進行新的合理地安排，以便順利地完成會計電算化管理工作。

（四）制度不完善

目前，在我國國土資源部門還沒有建立起完善的會計電算化管理制度，這就使得會計電算化管理難免會出現(xiàn)問題。首先，缺少完善的監(jiān)督體系。在會計電算化管理中，需要專門的人員適時監(jiān)督會計人員的工作，以便對會計工作者的工作做出相應的評價，對會計工作者工作素質(zhì)的提高有很大的作用。然而，我國國土資源部門沒有完善的監(jiān)督體系，這不利于會計工作者認真地工作和工作素質(zhì)的提高。再者，缺少明確的獎罰制度。在會計電算化管理中，需要有明確的獎罰制度來增強會計工作者的工作責任感和工作積極性。然而國土資源部門缺少明確的獎罰制度，對會計人員的工作熱情和工作責任感有一定的影響，不利于會計電算化管理工作的開展。

三、國土資源部門會計電算化管理的改善

（一）遵循法律法規(guī)

首先，國土資源部門要加大會計電算化法律法規(guī)的宣傳力度，增強會計人員對相關法律法規(guī)的重視程度。鼓勵會計人員在平時或者工作不忙的時候，仔細學習相應的法律法規(guī)。其中要非常重視學習會計核算軟件的功能規(guī)范。只有了解和掌握了這些功能規(guī)范，才能在實際工作中，按照規(guī)范進行會計工作。了解了相關的法律法規(guī)，才能以此來約束自己的工作行為，避免在工作中少犯錯誤。了解了功能規(guī)范，會計人員才能發(fā)現(xiàn)自己應該在哪些方面提升自己，進而提升自己的工作水平和質(zhì)量，提高會計工作的效率。

（二）組建專業(yè)隊伍

在每一項工作中，工作人員都是最主要的因素，工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響到工作效率和工作質(zhì)量。在會計電算化管理工作中，也離不開專業(yè)的人員。雖然電算化已經(jīng)引入到國土資源部門的會計工作中，但是部門缺少專業(yè)的會計電算化管理工作人員，這使得會計電算化管理工作在國土資源部門的開展舉步維艱。首先，在應聘會計工作人員的過程中，要根據(jù)會計電算化工作的要求對其進行相應的考核，專業(yè)素質(zhì)過關者才被聘用。再者，定期對會計工作者進行會計電算化專業(yè)知識與技能的培訓，使之接觸最先進的會計工作方法與理念。

（三）合理安排崗位

雖然電算化被引進國土資源部門的會計工作中，但是國土資源部門的會計工作還是以傳統(tǒng)的手工模式為主。這樣嚴重阻礙了會計電算化管理工作在國土資源部門的進行和發(fā)展。會計電算化是一個復雜的會計系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的會計工作模式相比，其主要是依靠電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術進行會計工作。會計電算化系統(tǒng)不同于以往的會計工作模式，其需要系統(tǒng)設計與維護人員、開發(fā)人員等，這些都是以往的會計工作模式中沒有的工作崗位。為了使會計電算化管理工作在國土資源部門順利地進行，需要根據(jù)會計系統(tǒng)的要求，新增和刪減工作崗位，并明確每個會計崗位的工作任務與責任。這樣才能精簡會計工作機構(gòu)，使得會計電算化在國土資源部門順利地進行。

（四）健全管理制度

一項工作想要順利地開展，就必須有相應配套的管理制度。國土資源部門要想開展會計電算化管理工作，就必須要健全相應的管理制度。一、制定監(jiān)督制度。成立專門的監(jiān)督小組，對會計工作進行專門監(jiān)督。建立相互監(jiān)督的制度，鼓勵會計人員內(nèi)部相互監(jiān)督。這樣不僅能夠有效地制約會計人員的工作行為，還能發(fā)現(xiàn)會計工作中的問題，避免出現(xiàn)重大的工作事故。二、制定獎罰制度。對工作認真負責的會計人員進行相應的獎勵，以鼓勵他們繼續(xù)保持工作的積極性和責任感。對工作敷衍不負責任的會計人員實施相應的處罰，以增強其工作的責任感，約束其工作行為。這樣不但能夠調(diào)動會計人員的工作熱情，還能提高會計工作的效率，降低其工作中的失誤率。

四、總結(jié)

會計電算化使用計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術，大大提高了會計工作的水平和質(zhì)量，使會計工作走向現(xiàn)代化。為了提高國土資源部門會計工作的效率，以便更好地發(fā)揮國土資源部門的工作職能，會計電算化被引入國土資源部門。然而由于國土資源部門的會計人員沒有嚴格遵循相應的法律法規(guī)，國土資源部門缺少專業(yè)的會計電算化人員，會計工作崗位安排不合理，相應的管理制度不健全等原因，制約著會計電算化在部門中的開展。為了使會計電算化管理工作順利開展，國土資源部門需要組建專業(yè)的會計電算化隊伍，合理安排會計崗位，健全相應的管理制度。

參考文獻：

［1］張秀謀.我國會計電算化存在的問題與對策研究［J］.中國集體經(jīng)濟，2011，01：152-155.

［2］樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策［J］.會計之友，2011，32：48-50.

（作者單位：山東省濱州市沾化區(qū)國土資源局）