再談企業固定資產管理

西安西電變壓器有限責任公司 王宇

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再談企業固定資產管理

西安西電變壓器有限責任公司 王宇

摘 要：加強對固定資產的管理，完善管理模式，提升固定資產的使用率，進而提高企業的效益，是一項非常重要的工作。企業的財務工作不僅要關注企業的資金、收入、利潤、效益等敏感性指標，也要關注參與生產、進入分配的另一個重要因素——固定資產管理的全過程。本文論述了企業固定資產管理的意義，分析了固定資產從規劃到購入再到使用，以及后期的報廢處置等環節中存在的一些不足，最后針對上述問題提出若干改進建議，希望有助于企業各項管理工作的有序推進。

關鍵詞：企業 固定資產 管理流程 解決對策

正常運轉離不開資金，固定資產占企業資產比例較高，占用企業大量的資金，因此有必要下大力氣管理好企業固定資產。企業固定資產與無形資產相比是有形資產，它在使用過程中保持了物質的原來形態，使用期限超過1年以上，是企業為了經營如生產產品、提供勞務等而持有的房屋以及購入的機器設備等資產。那么，廠房如何利用？設備如何使用？如何提高企業資金的周轉和資源的利用，最終促進企業良性可持續發展？是每個管理者都應該考慮的問題。

1 加強企業固定資產管理的意義

一個企業的發展離不開優秀的人才、先進的技術和有市場需求的產品，在先進的技術里也包括設備的先進和有效利用。另外，企業的生產也離不開廠房和設備，所以固定資產與企業息息相關，可以說是企業進行生產的物質基礎，也是企業重要的生產要素之一。所以加強企業固定資產管理，充分挖掘潛力，提高固定資產利用率，不僅可以節約企業資金，有助于企業資源的整合，而且有利于企業降低成本、增加產量、增強企業實力。

2 目前固定資產管理存在的問題

2.1 普遍缺乏對固定資產的重視

目前許多企業在對固定資產管理上的通病是認識不清、責任不清、家底不清。企業管理者大多數都對安全生產、節約成本、暢通銷售、開拓市場、關注投資、擴大規模等非常重視，但是很少關注已購置固定資產的后續管理，重錢輕物、重投入輕管理早已習以為常；企業各個部門之間對固定資產也缺乏重視與管理，爭先搶購新設備，舊設備你推我讓，無人問津，導致企業整個固定資產的家底無人知曉，可用與使用的、待用與無用的設備無法分開，規格與型號不清；基層員工對企業固定資產似乎看成是公共財產，隨意操作，認為舊的不去新的不來。基于以上原因，使固定資產成了企業被遺忘的角落，甚至有的企業固定資產管理工作被認為是后勤服務。有了這樣的錯誤認識，那么就會出現對固定資產的管理薄弱、制度弱化、使用低效等問題。

2.2 管理制度落后

企業管理應該隨著市場的需求而不斷更新，這樣才能使企業在不斷完善與創新中生存與發展，但是許多企業固定資產管理的制度還是老黃歷。由于制度缺乏更新與完善，從而導致固定資產在不同的地點與環境中，歸誰管、怎樣管，界定不清，責任不清，落實不到人頭。購入固定資產后卡片建立不及時，登記、驗收、領用、調撥、轉移記錄不詳細；在使用過程中，核賬、對賬、盤點、清查缺乏及時與有效的管理；出租、出借、處置缺乏程序，更缺乏市場的重置與價值的評估。這些情形都導致固定資產從規劃到購入再到使用，以及后期的跟蹤缺乏連續性、科學性的管理，使固定資產無法在企業留下清晰的運行軌跡，極不利于企業管理，也不利于企業資源配置，更不利于企業資金的運轉。

2.3 核算不到位

財務的職能是真實地反映與有效地監督，財務核算應該真實地反映固定資產的市場價值。但是在現實中，許多企業財務核算不準確、賬實不符的現象十分明顯。首先，是改擴建工程結算、決算、驗收等過程，由于某種原因動作延緩，結算后不及時確認工程成本。如許多在建工程項目長期掛賬，不及時轉入固定資產，導致固定資產核算滯后，折舊計提不準確。其次，是購入的固定資產不及時登記，或者登記不詳細，甚至出現了先使用后入賬核算，這樣從購入源頭核算就不準確，導致后期核算無據可依。再有在使用過程中，由于缺乏對固定資產的聯查與跟蹤，所以出現了對固定資產的記錄不連續，這樣孤立的核算，資產價值在財務賬面上不能真實反映。還有接受捐贈的實物入賬不及時，或者不入賬，形成賬外資產。最后，在固定資產的變賣報廢處理過程中，應該確認收入卻不及時入賬，形成小金庫，資產核銷不及時。由于固定資產在核算時得不到真實的反映，后期的監督無從談起，這也是固定資產管理不當的重要因素之一。

2.4 使用率低，流失嚴重

由于固定資產的購置把關不嚴謹，出現了調劑過程在設備管理中“退化”現象，配置在設備管理中失去作用，導致許多功能尚好的設備大量閑置，或者處于半閑置狀態。這樣不但浪費了資源，還影響了企業資金的周轉。另外固定資產在出租、出借上，隨意性強，不規范操作，手續簡單，甚至沒有任何手續，固定資產就被無償地捐贈，導致固定資產嚴重流失。

3 針對當前固定資產管理存在的問題應采取的對策

針對固定資產管理存在的上述問題，筆者想從以下幾個方面來分析解決。

3.1 加強固定資產管理意識

首先，應該加強企業管理者對固定資產管理意識，用現代化、制度化的管理方法進行投資與管理，確保固定資產投資決策科學合理。其次，要做到齊抓并管，充分發揮部門之間的協同效應，要做到固定資產轉移有交接，責任要落實，部門要配合。最后，組織企業管理者、資產管理人員、財務人員參加培訓，通過大力宣傳與教育，提高企業管理者的重視度，提高資產管理人員的業務判斷能力，提高財務人員監督與控制的能力。要讓企業職工像愛護自家財產一樣愛護企業的固定資產，以此確保固定資產的安全運轉及增值保值。

3.2 加強制度管理，強化內控制度建設

俗話說無規矩不成方圓，要想管理好固定資產，在資產盤盈、盤虧、毀損、報廢等資產處置方面就要做到程序規范、合法合規。首先，要完善制度管理。建立健全、完善相關規章制度，明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門的職責權限。對早已不適應的制度應予廢除或變更，對于欠缺的制度應予完善與優化，使制度更符合實際，更有利于管理。要建立健全內控管理體系，使固定資產的預算、審批、采購、登記、使用、調撥、處置都有據可尋、有章可依，讓內控成為固定資產管理的好幫手、好手段。

3.3 完善固定資產核算，充分發揮財務的監督職能

財務有反映與監督的職能，要做好財務的核算工作，為后期的財務監督打下堅實的基礎。要加強新增固定資產的登記與初始計量、平時固定資產折舊的計提與減少、賬務與實物的核對、固定資產盤點、清查、處置等賬務處理工作。有了以上的真實反映，還必須發揮財務的監督職能，如及時地將上述工作中出現的重大差錯與隱患報告給企業管理者，并提出合理化建議，定期匯報工作中的不足，準確出具分析報告，為企業實現近期目標、遠期規劃提供準確可靠的依據。

3.4 加強監督管理，確保固定資產的有效使用

企業的發展離不開固定資產更新與改進，但并不是說設備越先進，對企業就能產生高效益，只要適應企業的發展才是最好；充分利用企業的現有資源與潛在資源才是最佳，以最小的成本創造最大的效益才是最優。在投資環節，要做好投資規劃、預算，避免資產閑置，提高資產使用效率。在采購環節，要嚴格執行相關招投標制度，有效降低采購成本。在使用環節，要加強監管，杜絕人為因素或操作不當而導致固定資產損壞，同時定期地進行固定資產的維護與保養，以延長固定資產的使用壽命，降低后期維修成本。再有對固定資產的出租、出借、處置等問題，也要嚴格管理，確保固定資產保值增值。最后還要加強員工的業務培訓以及相關法律教育工作，員工素質的提高有助于機器設備的操作與管理，法律意識的加強有助于相關職責的落實。

4 結語

影響固定資產管理的因素有三個方面，即人為因素、制度因素、環境因素。所以要提高員工綜合素質，加強職業道德教育；完善制度與內控管理；搭建信息平臺，以此改善內部與外部環境，使固定資產管理工作有序推進，并促進企業各項工作的開展，最終促進企業提升效益。

參考文獻

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［2］ 杜光義.淺談國有企業固定資產管理存在的問題及對策［J］.中國外資，2012（15）.

［3］ 祁奕青.企業固定資產管理存在的問題及對策［J］.中國市場，2011（22）.

中圖分類號：F273.4

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2016）06（a）19-02