新媒體時代我國檔案宣傳的工作模式

陳顯龍

摘 要 進入新媒體時代，檔案宣傳可以借助更多的方式和渠道來進行。積極主動適應檔案宣傳工作的新常態，通過多元化的宣傳方式，推動我國檔案事業的科學化、規范化發展。本文先對新媒體時代檔案宣傳模式的優勢進行了探討，并對新媒體時代檔案的利用和宣傳提出了建議，希望能夠對檔案利用率的提升起到促進作用。

關鍵詞 新媒體；檔案；宣傳工作

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）162-0136-02

在過去的傳統媒體環境下，基本是通過音像檔案、紙質檔案進行媒介存儲的。而如今進入信息化和數字化技術成熟的媒體時代，新媒體技術已經深入大眾的生活成為常態，有很多專家稱之為新媒體時代。但是進行文獻檢索，卻是少有對于新媒體技術的有效利用，這說明了我國對新媒體時代下的檔案宣傳模式中對于新媒體技術的應用研究和開發并沒有引起重視。所以，研究建立創新的新媒體時代下的檔案宣傳模式，可以充分提升對于檔案資料利用的價值。

1 檔案宣傳工作的重要意義

檔案宣傳工作是檔案工作的重要內容，檔案宣傳工作的意義在于通過向大眾傳播檔案的相關信息和思想，從而對于大眾行為產生影響，提高社會對檔案的重要性的認知，推進檔案工作的規范發展。檔案記錄的是歷史長河中，人們在實踐中創造出重要的物質和精神財富的過程，反映了民族文化的積淀過程，檔案作為一類教育資源，具有很高的說服力和感染力，通過開展檔案宣傳工作，著力深度挖掘檔案信息資源的價值，從而為政治、經濟、文化的建設打下基礎。

雖然，我國檔案宣傳工作規范化發展的起步較晚，但是發展速度相對較快。當前檔案宣傳工作已經成為我國檔案事業發展中的關鍵內容，同時也成為了社會監督檔案事業發展的重要渠道。隨著我國網絡科技的蓬勃發展，在新媒體時代，檔案宣傳所能夠借助的媒介和渠道更加豐富，各級檔案管理機構充分重視對于檔案宣傳工作的重要性，加大了對于檔案宣傳工作的投入，并且在摸索檔案宣傳工作上更為先進、高效的傳播模式和的新方法。利用新媒體技術，借助當下流行的博客、微博、微信等新媒體平臺，使得檔案宣傳工作可以拓展到更大的領域，從而使得檔案宣傳工作的形式有所創新，更能貼近群眾，并且覆蓋面和影響力更大，這對于推動檔案宣傳工作在新時代，邁上新的臺階具有重要作用和意義。新媒體時代的檔案宣傳工作將會更為準確的是向受眾傳遞準確的、高效的檔案資料和相關的檔案信息、思想和觀念，進而更深層次地發揮檔案對于推動社會文化發展的宣傳、傳播的價值。

2 利用新媒體技術進行檔案宣傳的優勢

2.1 新媒體傳播覆蓋率高

隨著PC互聯網和移動通信技術的普及和發展，新媒體得到傳播覆蓋面更廣泛的平臺。由于新媒體接地氣的草根性特征，新媒體的用戶群體在不斷擴大。在檔案宣傳工作中，可以借助這個平臺，拓寬檔案的宣傳渠道，推動我國檔案事業的創新和發展。

2.2 新媒體交互性較強

在以往的檔案宣傳工作中，利用傳統媒體只能進行單向的宣傳傳播工作，沒有和用戶進行溝通的交互機制，很多時候得不到用戶的反饋和建議。借助新媒體技術的檔案宣傳平臺可以幫助公眾及時、隨地查詢其所需要的檔案信息，并且可以和檔案宣傳部門進行互動，幫助檔案宣傳部門提升檔案服務的質量。

2.3 新媒體宣傳成本低

傳統媒介下的，檔案宣傳工作常常因為傳播受眾的限制，難以進行有效宣傳，造成了宣傳成本投入很多，但是效果較差。而進入新媒體時代，借助微博、微信等互聯網媒體平臺進行檔案信息的發布，并且用戶可以借助“云技術”來進行檔案信息的復制、保存、傳遞。因此，通過新媒體的多種便利傳播渠道，檔案宣傳工作可以低成本地、高效率地進行。

3 新媒體時代檔案宣傳的工作模式

3.1 建立檔案網站

借助網絡技術來實現檔案宣傳工作的模式創新，提高檔案宣傳工作在社會上產生的影響力。首先，加快建立檔案管理信息網站，各級檔案管理部門重視做好檔案網站建設的重要性，成立專業的檔案網站維護管理部門。利用計算機技術做好網站建設的后臺開發工作，將這些重要的檔案信息資源，如檔案編研成果和珍貴的館藏檔案，通過互聯網技術展現在公眾面前。此外，我國越來越多的檔案管理機構相繼建立了檔案信息網站，借助“云技術”將檔案借助于新媒體渠道方便用戶的查詢，而且不會因為時間和地點被局限，在網站上設置相關信息欄目后，可以方便檔案宣傳部門加強和公眾之間的溝通交流。如北京，上海，杭州等地的很多檔案管理機構紛紛采用了“智慧檔案”的互聯網管理模式，擴大檔案宣傳的覆蓋范圍，使得檔案管理為用戶產生更多便利。

3.2 手機新媒體

隨著移動互聯因為只智能手機的普及，而融入了大眾的生活。檔案宣傳工作方式可以借助手機移動互聯技術的新媒體平臺，實現媒介的創新和宣傳模式的變革。開設檔案博客、微博號、微信公眾號，通過這些生活中常見的新媒體平臺，以視頻、音頻、圖文等豐富了過去可能略顯單調的媒介形式，從而進一步提升檔案宣傳工作的效率和質量。我國檔案學界有很多的專業學者，已經建立其個人的檔案博客，其中很多博客的訪問量較高，并且有很多用戶的評論。通過建立檔案博客這種新的媒體形式，能夠幫助訪客實時知曉檔案界的最新發展，學習檔案專家的新理念，此種宣傳模式更能貼近很多用戶的使用習慣，而且宣傳效果會更好。微博、微信公眾號的使用人數更多，作為信息傳播的信息分享平臺。很多用戶可以通過微信公眾號來每日接收動態，借助新聞消息的形式，來進行檔案宣傳資料的發布，并且這些新媒體平臺可以進行檔案數據庫的連接，方便用戶登錄自己的賬號實時獲取自己需要的檔案信息。在微博和微信公眾號中，人們發表自己的評論，也可以與作者進行實時的互動。通過借助這些傳播媒介的傳播優勢，發揮檔案信息的時效性，圍繞用戶的檔案信息需求，建立有效的信息交互的媒體平臺，從而可以大大提高檔案的社會影響力。

3.3 數字電視

隨著中國絕大部分家庭進入小康，數字電視作為新的電視媒體進入了千家萬戶。和傳統的電視媒介不同，數字電視可以幫助人們滿足收看節目的個性化需求，用戶可以通過自己的需求，購買觀看相應的節目。在現代數字科技的背景下，數字電視發展不斷跨越，引入互聯網進行媒介傳播。檔案宣傳工作可以借助于這個平臺，制作專業的檔案宣傳節目，向人們進行推薦和信息普及。當然也可以和一些電視臺合作，選擇合適的時段可進行宣傳資料或廣告的投放。通過利用普及度較高的數字電視作為平臺，可以實現檔案宣傳工作模式的拓展創新，推進檔案宣傳工作的積極發展。產生了較為積極的作用。

4 結論

檔案宣傳工作也是是檔案工作中的重要內容，可以幫助檔案事業實現新的發展。拓寬檔案宣傳的渠道，創新檔案宣傳的模式，對于完善檔案管理工作具有重要意義。所以，在新媒體時代，適應檔案宣傳工作的新常態，借助于日新月異的新媒體平臺，實現檔案宣傳的多元化發展，對于推進檔案事業的規范化、普及化發展大有裨益。

參考文獻

[1]武陽.社交媒體對檔案信息資源發展的影響[J].蘭臺世界，2015（20）：26-27.

[2]尹志潔.淺談新媒體環境下科技檔案管理與利用的策略[J].檔案天地，2015（8）：51-52.

[3]王雪飛，林世敏.數字環境中媒體單位聲像檔案開發利用新模式研究[J].云南檔案，2013（8）：54-55.