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大數(shù)據(jù)時代的計算機審計質(zhì)量控制

2016-07-21 01:34:24王浴美
關(guān)鍵詞:質(zhì)量控制大數(shù)據(jù)

王浴美 陽 杰

大數(shù)據(jù)時代的計算機審計質(zhì)量控制

王浴美陽杰

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)深刻影響著計算機審計的發(fā)展方向,給計算機審計質(zhì)量控制帶來新的問題與挑戰(zhàn)。本文闡述了大數(shù)據(jù)背景下計算機審計的意義及現(xiàn)狀,分析了大數(shù)據(jù)對計算機審計技術(shù)、方式、證據(jù)和人員等方面的影響,并給出了相應(yīng)的計算機審計質(zhì)量控制建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);計算機審計;質(zhì)量控制

一、引言

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機審計的應(yīng)用潛能日漸凸顯,其審計思維、技術(shù)和方法也在持續(xù)變革。國務(wù)院在2014年10月9日印發(fā)的《關(guān)于加強審計工作的意見》中提出,要“探索在審計實踐中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑,加大數(shù)據(jù)綜合利用力度,提高運用信息化技術(shù)查核問題、評價判斷、宏觀分析的能力”。李克強總理在2014 年12月25日接見全國審計機關(guān)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者代表的講話中也特別強調(diào):“要創(chuàng)新審計方式方法,注重運用信息化、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技手段提高審計效率”。新興信息技術(shù)在給審計帶來高效率的同時,也給計算機審計質(zhì)量控制帶來了新的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用對計算機審計的影響

大數(shù)據(jù)帶來的不僅是審計數(shù)據(jù)采集、分析和應(yīng)用技術(shù)與方法的改變,更是對現(xiàn)有審計思維的一次重大變革。審計工作應(yīng)主動適應(yīng)并全面服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下計算機審計面臨的挑戰(zhàn),牢牢抓住大數(shù)據(jù)帶來的新機遇,轉(zhuǎn)變思維方式,努力推進(jìn)審計工作的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,必將給計算機審計產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,審計部門和審計人員面對的是機遇與挑戰(zhàn)并存的大數(shù)據(jù)環(huán)境。

(一)對審計技術(shù)的影響

在大數(shù)據(jù)背景下,審計人員面臨的海量數(shù)據(jù)是急劇膨脹甚至是瞬息萬變的,由于被審計單位業(yè)務(wù)性質(zhì)與業(yè)務(wù)規(guī)模等各不相同,所采用的信息系統(tǒng)不同,各種系統(tǒng)的功能、程序也千差萬別,給審計工作帶來巨大挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的審計技術(shù)和方法已不能滿足現(xiàn)代審計的需求。大數(shù)據(jù)時代對不同的系統(tǒng)要求運用不同的審計技術(shù),大大增加了審計工作的難度和復(fù)雜性,特別是面對被審計單位的大量半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),審計人員面臨著數(shù)據(jù)信息采集、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、以及如何從價值密度低的數(shù)據(jù)信息中挖掘出有價值的審計線索等諸多技術(shù)性問題。

大數(shù)據(jù)為新的數(shù)據(jù)采集與分析提供了新途徑,數(shù)據(jù)分析技術(shù)成為計算機審計的關(guān)鍵技術(shù),數(shù)據(jù)采集、挖掘、分析利用也逐漸成為計算機審計的核心工作,直接關(guān)乎審計成果與審計效率。在大數(shù)據(jù)背景下,審計技術(shù)與方法越發(fā)數(shù)據(jù)化,其及時性與可預(yù)見性越來越高。為滿足大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)分析需求,許多大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)被研發(fā)出來,典型的如,Big Table、云計算等。這些新興數(shù)據(jù)分析技術(shù)為大數(shù)據(jù)審計工作的開展提供了可能,計算機審計工作可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對多樣化的審計數(shù)據(jù)進(jìn)行實時與快速的分析。

(二)對審計方式的影響

傳統(tǒng)審計是在被審計單位業(yè)務(wù)完結(jié)之后的事后審計,囿于審計資源、技術(shù)和方法等方面的限制,審計證據(jù)的獲取只能通過抽樣方式獲得。這種通過局部樣本推測審計對象總體的抽樣審計,加上事后審計的固有局限,使得現(xiàn)有審計無法對被審計單位的復(fù)雜經(jīng)營管理活動做出及時、準(zhǔn)確和全面的評價,這中間隱含著巨大的審計風(fēng)險。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,審計機關(guān)和審計人員開始逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計方式,以解決審計結(jié)果滯后、抽樣審計存在的風(fēng)險等問題。

大數(shù)據(jù)為我國的數(shù)據(jù)式審計發(fā)展提供了更好的審計環(huán)境。互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,為審計提供了實施總體、全覆蓋審計的技術(shù)條件,推動了計算機審計向持續(xù)、動態(tài)、實時和在線的方向發(fā)展。審計利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行跨行業(yè)、跨區(qū)域的搜集和分析,更加注重分析與審計對象相關(guān)的所有數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的深層分析,從而挖掘出隱藏在數(shù)據(jù)中的更具價值的相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)抽樣審計難以發(fā)現(xiàn)的問題,可以降低審計風(fēng)險,并影響傳統(tǒng)審計對因果關(guān)系的依賴。

(三)對審計證據(jù)的影響

在大數(shù)據(jù)背景下,審計證據(jù)來源更廣泛,審計證據(jù)的數(shù)量急劇增大,審計證據(jù)的充分性能得到合理保證。但數(shù)據(jù)的真實、可靠是大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的前提,因此,需要首先解決數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全性問題。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了前所未有的大量、多樣且實時變化的數(shù)據(jù)信息,使得審計數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全難以保證。審計人員在數(shù)據(jù)審計中要采取足夠的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,審查被審計單位的數(shù)據(jù)存儲環(huán)境,包括內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)檢測等,并進(jìn)行必要的信息系統(tǒng)測試和評估,以確認(rèn)信息系統(tǒng)本身是否存在漏洞從而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性。同時,審計應(yīng)當(dāng)有針對性地收集和分析大數(shù)據(jù),通過增強時效性、減小誤差和增強可信度來提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

在審計工作中,審計人員依據(jù)適當(dāng)、充分的審計證據(jù)來發(fā)表審計意見。傳統(tǒng)審計方式下,審計人員基于因果關(guān)系來搜集審計證據(jù),而大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)關(guān)系的開發(fā)和利用,使得數(shù)據(jù)分析更多地傾向于應(yīng)用基于相關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù)分析,以相關(guān)關(guān)系分析為基礎(chǔ)的驗證是大數(shù)據(jù)技術(shù)的一項重要特征,大數(shù)據(jù)技術(shù)促使審計人員從依據(jù)因果關(guān)系搜集和發(fā)現(xiàn)審計證據(jù),轉(zhuǎn)變?yōu)槔孟嚓P(guān)關(guān)系來搜集和發(fā)現(xiàn)審計證據(jù)。

(四)對審計人員的影響

大數(shù)據(jù)對審計人員的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、預(yù)測判斷等綜合能力提出了較高的要求,同時,大數(shù)據(jù)、云計算引發(fā)的現(xiàn)代審計變革又為審計人員提供了更大的工作空間。目前,具備大數(shù)據(jù)審計所需綜合能力的審計人才相對較少,大部分審計人員知識結(jié)構(gòu)比較單一,仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的審計思維模式和審計方式;審計部門尚未轉(zhuǎn)變審計管理模式和組織方式。

在大數(shù)據(jù)時代,審計數(shù)據(jù)量巨大,并以電子數(shù)據(jù)形態(tài)存在,只有推動大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方能促進(jìn)審計工作順利開展。因此,審計機關(guān)和審計人員需要提高對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識,抓住大數(shù)據(jù)帶來的新機遇,盡快轉(zhuǎn)變審計思維和審計模式,跳出傳統(tǒng)的局部的微觀審計,積極投入到數(shù)據(jù)審計中去,更好地發(fā)掘、利用大數(shù)據(jù),發(fā)揮數(shù)據(jù)審計對審計對象的全面、宏觀和預(yù)測分析作用。

三、大數(shù)據(jù)背景下計算機審計質(zhì)量控制對策

大數(shù)據(jù)應(yīng)用有助于改善政府審計獨立性,大數(shù)據(jù)技術(shù)在提升審計技術(shù)的同時也極大地拓展了審計空間,這些無疑給審計工作和審計質(zhì)量產(chǎn)生了積極的影響。計算機審計質(zhì)量受到審計數(shù)據(jù)的輸入、過程、輸出、審計背景與審計成果等多維度的綜合影響。在大數(shù)據(jù)背景下,審計工作應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,回避大數(shù)據(jù)風(fēng)險,在審計實施中,根據(jù)審計項目需求與實際選擇保障審計質(zhì)量的最佳方案。

(一)建立大數(shù)據(jù)分析平臺,提高審計技術(shù)水平

首先,要把大數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用提高到發(fā)展戰(zhàn)略的高度。建立大數(shù)據(jù)審計分析平臺是一項基礎(chǔ)性工作,直接關(guān)系到大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用。建立大數(shù)據(jù)分析平臺工程浩大,需舉全社會之力,應(yīng)由政府主導(dǎo)、審計部門主推、各部門、各行業(yè)共同參與。數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)平臺的源泉,因此,要對當(dāng)前分散的“信息孤島”進(jìn)行整合,逐漸形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)分析平臺,在條件成熟的情況下,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為全面高效的開展審計工作提供的數(shù)據(jù)保障。

其次,審計要充分利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),改進(jìn)和提高審計技術(shù)。審計部門要積極組織技術(shù)研發(fā),設(shè)計數(shù)據(jù)審計分析系統(tǒng),滿足的不同的數(shù)據(jù)采集、存儲、挖掘、分析需求,實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程存儲與移動計算,降低數(shù)據(jù)移動帶來的風(fēng)險。計算機審計技術(shù)與大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的交叉融合,使得審計人員可通過審計數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)挖掘、分析出風(fēng)險數(shù)據(jù),實現(xiàn)在線的風(fēng)險預(yù)警。

(二)轉(zhuǎn)變審計思維,創(chuàng)新審計方式

大數(shù)據(jù)的時代特征,要求審計機關(guān)和審計人員必須轉(zhuǎn)變審計思維方式,抓住機遇推動審計工作的變革。在大數(shù)據(jù)背景下,面對海量數(shù)據(jù),要改變和放棄傳統(tǒng)審計模式下的精準(zhǔn)性,加快轉(zhuǎn)變審計思維方式,要站在整體和宏觀的角度看問題,通過利用關(guān)聯(lián)原則進(jìn)行相關(guān)性分析,發(fā)現(xiàn)審計線索,分析潛在問題和風(fēng)險,基于數(shù)據(jù)支持做出科學(xué)、合理的預(yù)測,進(jìn)而提出科學(xué)合理的審計意見。

大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)為創(chuàng)新審計方式提供了便利條件,持續(xù)審計、聯(lián)網(wǎng)在線審計成為未來審計發(fā)展的主要方向。在風(fēng)險控制和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“實時性”要求較高的金融行業(yè)、公共管理等領(lǐng)域,實施持續(xù)審計已勢在必行。聯(lián)網(wǎng)審計通過與被審計單位建立信息系統(tǒng)連接,實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺上的數(shù)據(jù)實時采集與更新,增強了審計的獨立性和及時性,縮小了審計與審計對象運行的時間差,進(jìn)而促進(jìn)審計質(zhì)量的提高。

(三)加強審計證據(jù)的綜合利用

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計不再受到時間、地域等條件的限制,審計人員通過利用大數(shù)據(jù)平臺儲存的數(shù)據(jù)信息開展審計、實施風(fēng)險評估、搜集審計證據(jù),客觀上增加了審計證據(jù)的復(fù)雜性,書面紙質(zhì)審計證據(jù)會大量減少,電子與其他介質(zhì)的審計證據(jù)增加,如電子郵件、錄音、視頻、網(wǎng)頁截屏等。

新《民事訴訟法》首次將電子證據(jù)列為與書證、物證、視聽資料等并列的證據(jù)類別,但是由于電子證據(jù)本身的復(fù)雜性,在實際運用中特別是在司法實踐中電子證據(jù)很難被采納。因此,要進(jìn)一步完善配套法律法規(guī)建設(shè),解決信息化審計的法律依據(jù)問題,使大數(shù)據(jù)的采集、儲存制度化、規(guī)范化,為電子證據(jù)等新型審計證據(jù)的利用提供法律依據(jù),加強不同介質(zhì)審計證據(jù)的綜合利用。

(四)加強審計人才培養(yǎng)與儲蓄,提高審計人員綜合素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代,審計工作對數(shù)據(jù)技術(shù)的依賴度越來越高,審計人員不僅要懂得看賬、查賬、還要學(xué)會利用數(shù)據(jù)分析查找規(guī)律、發(fā)現(xiàn)審計線索、判斷現(xiàn)狀和預(yù)測未來,這就需要建立包括懂審計、會計、金融、管理、數(shù)據(jù)分析等各種人才的審計隊伍。審計人員要樹立不斷學(xué)習(xí)的發(fā)展觀,積極適應(yīng)現(xiàn)代審計的新要求,努力提高自身素養(yǎng)。

首先,各級審計機關(guān)、審計組織應(yīng)通過多種途徑和方式對現(xiàn)有的審計人員進(jìn)行信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)審計人員的數(shù)據(jù)分析能力和綜合判斷能力,促進(jìn)審計人員提升綜合素養(yǎng);其次,在具體審計項目實施時,要合理配置審計人員,充分發(fā)揮審計人員業(yè)務(wù)能力、數(shù)據(jù)分析能力、計算機應(yīng)用能力的綜合效果,實現(xiàn)多專業(yè)融合、多方式結(jié)合、多角度分析的新型審計方式,并在審計實踐中互相促進(jìn)提高。最后,要加強人才培養(yǎng)與儲蓄。人才是各項事業(yè)的根本保證,因此,制定長期的審計人才培養(yǎng)規(guī)劃尤為重要,培養(yǎng)具有先進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及跨專業(yè)知識的優(yōu)秀復(fù)合型人才,方能為實現(xiàn)新時期審計的跨越發(fā)展提供根本保證。

總之,大數(shù)據(jù)時代的到來使得審計工作不得不面臨被審計單位的大數(shù)據(jù)環(huán)境,大數(shù)據(jù)、云計算為計算機審計帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。在大數(shù)據(jù)背景下,審計部門和審計人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思維方式,加強大數(shù)據(jù)技術(shù)在計算機審計中的應(yīng)用,積極推動審計變革。從影響計算機審計質(zhì)量的多角度出發(fā),建立審計質(zhì)量控制機制,提高審計質(zhì)量和工作效率,充分發(fā)揮審計的“全覆蓋”監(jiān)督和免疫功能。

參考文獻(xiàn):

[1]秦榮生.大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對審計的影響研究[J].審計研究,2014,(6).

[2]秦榮生.大數(shù)據(jù)時代的會計、審計發(fā)展趨勢[J].會計之友,2014,(6).

[3]陳偉,SMIELIAUSKAS Wally.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子數(shù)據(jù)審計:機遇、挑戰(zhàn)與方法[J].計算機科學(xué)2016,(1).

基金項目:

本文系2015年度溫州市哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃課題(15WSK158),教育部人文社會科學(xué)研究青年基金項目(14YJC790148),浙江省哲學(xué)社會科學(xué)研究基地(浙江省信息化與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展研究中心)課題(14JDXX01YB),浙江省自然科學(xué)基金青年項目(LQ13G020011)的階段性研究成果。

作者單位:(溫州大學(xué)審計處、溫州大學(xué)城市學(xué)院)

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