高校會計電算化信息系統內部控制分析

陳弦

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高校會計電算化信息系統內部控制分析

陳弦

摘要：本文針對高校會計電算化信息系統內部控制分析機制建立的時代必要性進行了簡要的分析，并且對高校會計電算化信息系統內部控制分析機制在運行過程中存在的問題以及相應的措施展開了集中的討論，旨在為相應的管理人員提供借鑒和參考。

關鍵詞：高校；會計電算化；信息系統；內部控制

一、高校會計電算化信息系統內部控制分析機制的時代意義

隨著信息技術和電算化信息系統的建立發展，人們對于基礎信息的收集路徑以及使用措施都在不斷的升級，在高校建設過程中，只有實現一體化的信息校園建設，才能滿足當今的社會需求。在高校實際的發展過程中，運行會計電算化信息系統能有效的提高整體會計人員的內部結構，強化相關維護人員以及數據管理人員的設置，也進一步優化了基礎的計算機處理電算化信息系統。另外，在實際電算化信息系統運行過程中，由于大部分的基礎財務處理問題都交由計算機處理，這就一定程度上削減了二次復核的過程，有效的簡化了相應的工作，但是要求相關管理人員在進行紙質材料收集和整合的過程中，集中匯總以及留存相應的電子資源。

第一，在實際的高校管理過程中，運行基礎的會計電算化信息系統有利于進一步升級會計資料的準確性以及實效性。越是基礎電算化信息系統運行結構健全的高校，也能保證整體信息收集以及控制的合理性。在信息高速發展的當下，相關高校財務人員只有通過進一步的數據有效分析，才能保障會計信息處理過程符合相關電算化信息系統的實際要求，真正提升相關高校領導決策的有效價值。

第二，在高校運行基礎會計電算化系統的過程中，不僅能便于基礎信息的收集和匯總，也能一定程度上促進了整體信息保存的安全性和完整性，有效的規避犯罪分子的不良企圖，從根本上保證了高校基礎資產的安全完整。

二、運行高校會計電算化信息系統內部控制分析機制存在的問題

（一）系統自身的基礎控制功效弱化

對于高校內部財務管理電算化信息系統來說，只有保證基礎信息的收集路徑安全完整，才能保證整體財務管理機制的正常運行。但是會計電算化信息系統具有一定的安全性缺失。由于基礎信息系統的建立是以計算機技術和網絡運行技術為根本的，就需要相關的管理人員進行基本的系統維護和處理，但是在實際高校運行該電算化信息系統的過程中，相應的處理機制和相關人員的配置都不健全，基礎的維護知識也只是流于表面，相應的問題沒有有效處理，就會造成系統出現問題。

（二）基本管理業務控制功效弱化

在實際電算化信息系統運行結構中，若是基礎的管理機制和管理措施不到位，也會產生不良的管理效果，對于高校內部的會計電算化信息系統的相關業務來說，相關管理人員要建立必要的合法性以及完整性的電算化信息系統程序檢查以及有效管控。但是在實際高校管理過程中，基本的業務流程沒有得到有效的落實和踐行，就造成基礎電算化信息系統的核算效能出現問題。另外，還存在基礎財務制度管理不完善、會計基礎崗位的人員設置不合理、校內電算化信息系統財務預算與實際的會計電算化系統的要求不同統一以及整體基礎貨幣資金控制不健全，沒有相應的監管機制，就會造成惡性的電算化信息系統發展前景。

除此之外，高校內部管理的整體升級監督力度缺失，沒有建立有效的內部控制措施和技能，相關的問題沒有順利解決就造成整體電算化信息系統運行結構和會計系統建立缺乏主體性。

三、提高高校會計電算化信息系統內部控制分析機制運行的措施

（一）提升相關的管理意識

在實際電算化信息系統運行過程中，相關管理人員要根據實際的電算化信息系統發展情況踐行集中的電算化信息系統處理措施，強化領導人員對基礎內部控制的重視程度，建立相應的管控機制，呈交最為真實有效的財務處理數據。對于高校建設來說，只有實現責任人的理念升級，才能從根本上提升對于整體電算化信息系統的重視程度，促進相應的組織建設以及積極的發揮計算機技術的實效性，保證內部控制電算化信息系統的有機運行。

（二）健全相應的管理規定

相關人員要利用基本的工程運行結構，促進整體會計電算化電算化信息系統的推進，但是也要利用相應的管理規定進行整體電算化信息系統的安全性評估，盡量規避計算機系統化的高科技犯罪，要對相應的權限操作進行集中化的有效控制，以實現法律法規電算化信息系統對于基礎電算化信息系統的實時監督和管理。不僅要在實際電算化信息系統運行過程中集中規定相應會計電算化系統運行的相應行為和獎懲措施，也要建立相應的保護機制。

（三）強化基礎的管理控制

對于高校的電算化信息系統建設來說，要設置相關的管理人員和監督人員，進行有效的管理員責任制，集中對相應區域內的電算化信息系統電算化信息系統進行集中的維護，并且建立有效的信息處理措施，強化對于基礎用戶的使用情況，并且建立必要的管理數據備份。另外在實際電算化信息系統推進過程中，高校要建立信息讀取的權限設置，保證相關管理人員對整體用戶進行及時的電算化信息系統監控，對于系統模塊和系統內的相應任務進行集中化的有效提升。也要配備服務器和客戶端的殺毒軟件，集中力度保證整體會計電算化信息系統內部控制的結構完整。

（四）落實相應的工作權限

在符合相關電算化信息系統要求的同時，相關管理人員要根據實際情況進行會計電算化軟件以及內部控制機制的集中權限設置，促進崗位人員各司其職，順利完成自身的相關工作。見圖。

（五）升級基礎的內部審計

在實際電算化信息系統運行過程中，高校內部的基礎審計措施具有非常重要的意義，相關管控人員要集中力度升級基礎的內部審計效能，切實發揮相應的內部審計功效，并且在外部審計措施輔助的基礎上，進一步對內部審計結果進行有效的評價，在審計中發現問題時，要對問題進行有效的對策制定，才能真正實現整體電算化信息系統的有效升級。

圖：高校會計電算化權限結構

總而言之，高校在實際會計電算化信息系統建立過程中，要保證每個環節的有效管控，才能建立科學化的電算化信息系統整體。

參考文獻：

［1］唐振.淺析高校會計電算化信息系統的控制研究［J］.數字化用戶，2013，29（29）：106-106.

［2］賈少玲，俞瑞華，劉閆鋒等.淺析高校會計電算化信息系統安全策略［J］.陜西學前師范學院學報，2013，22（03）：20-22.

作者單位：（廣東工貿職業技術學院）