醫院檔案管理工作創新研究

陳娜

摘 要：隨著互聯網大數據時代的到來，在各個企業、單位的檔案管理工作中，逐漸實現了信息化建設。尤其是在我國新形勢下醫院的檔案管理工作中，實現信息化建設對于創造良好的條件、滿足社會發展的需求具有至關重要的作用。我國醫院的管理水平有時會跟不上時代的步伐，為了改善這一現狀，醫院檔案管理工作是醫院管理工作的重要內容，認清醫院檔案管理工作現有問題，并提出針對性，合理化的改進對策，是做好醫院檔案管理工作的關鍵。本文將就此進行探討，分析現有的醫院檔案管理方面存在的問題并就此提出一些可實行的改進措施。

關鍵詞：新形勢；醫院檔案管理；創新

隨著網絡的迅速發展，信息技術水平以及信息產業發展水平也越來越高。在醫院的檔案管理過程中，實現信息化管理不僅是順應社會發展的必經之路，而且還是提高醫院管理信息化水平的重要途徑。在對醫院信息化建設的過程中，不僅要通過運用先進的信息化技術管理醫院檔案，而且還要保證醫院檔案管理信息理念的創新，有效的促進其發生變革。

1 醫院檔案管理工作現有問題

1、醫院檔案管理工作制度不健全目前，我國許多醫院檔案管理工作管理制度尚不健全，各個檔案管理工作崗位的責任不夠明確，在一定程度上制約了醫院檔案管理工作的規范性和有效性。除此之外，醫院檔案管理工作尚未形成系統性的模式和管理網絡，導致機構設置混亂、檔案信息資源完整性與連貫性較差，對檔案資源的收集、整理、開發和利用造成了諸多不便，不能很好地滿足現代醫院管理工作對檔案資源的需求。

2、醫院檔案管理信息化水平偏低目前，醫院檔案管理工作分散而缺乏規劃，檔案管理人員對檔案資源收集和開發的主動性較差，導致醫院檔案管理工作的信息化、現代化水平遲遲得不到提高。傳統的醫院檔案管理工作多依靠人工進行檔案的收集、分類、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出現漏洞和錯誤，難以保障檔案資源的完整性和準確性。

3、醫院基礎設施不到位目前，在我國的醫院中還存在著醫院檔案信息化建設重視度不高、局域網建設不夠完善的情況例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設備。運用計算機主要對數據信息進行處理，整體的信息化基礎設施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發揮出來。

4、缺乏信息化建設人員在醫院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業的檔案管理人員，檔案管理知識不夠系統、全面，進而給醫院的檔案管理工作產巨大影響。

5、醫院檔案“重管輕用”現象普遍存在由于缺乏檔案資源開發和利用意識，目前醫院檔案管理工作“重管輕用”問題嚴重，許多醫院檔案管理工作人員在完成檔案信息的收集、分類和保管工作后，就將其束之高閣，這樣一來許多有用的檔案資源長期被忽視，其價值和作用得不到發揮。然而醫院檔案資源是醫院的寶貴財富，對醫院事務管理、醫療工作、科研工作和培訓教育工作有著重要的價值，如果檔案管理人員缺乏服務意識，就容易使檔案管理工作流于形式，使檔案資源喪失其價值。

2 改善與創新醫院檔案管理工作的建議時代的發展，對醫院檔案管理工作來說既是挑戰又是機遇

因此，在醫院檔案管理工作必須緊跟時代，健全醫院檔案管理制度，規范管理模式，組織業務培訓，提高檔案管理人員素質，引進現代化的檔案管理技術，從而使我國醫院檔案管理工作邁上一個新臺階。

1、健全醫院檔案管理制度，規范管理模式從上文我們可以看出，制度缺失是醫院檔案管理工作不能順利展開的重要因素因此，建立并完善醫院檔案管理制度亟不可待。筆者從靜態與動態兩個方面對醫院檔案管理制度的建立與完善提出自己的一些建議。從靜態的角度來說，即建立什么樣的醫院檔案管理制度？醫院檔案管理工作的內容十分廣泛，建立醫院檔案管理制度必須涉及醫院檔案管理工作的方方面面，可以建立檔案利用制度、檔案保管制度、醫療到專業的使用幫助，影響了醫院人員對會計檔案重要性的認識，阻礙了醫院的經營發展。

2、提高醫院會計檔案的案卷質量提高醫院會計檔案案卷質量的最重要的解決措施是選拔較高水平和專業文化知識的會計人員但也不是說必須選擇具有會計相關證書的人員，在考核前來應聘的人員之時，可讓應聘人員簡單制定一份會計計劃，從而觀察出此人的會計經管能力。會計人員技術本領較高，則會對會計檔案的管理工作較為勝任，就很少在工作中出現紕漏，從而為醫院的發展掃清了障礙。

3、加強對計算機互聯網的利用醫院的會計人員應加強自己對計算機互聯網的操作和掌握程度，盡量將會計檔案融入于互聯網，實現會計檔案的電能化和信息化，如此一來則使會計檔案變得清楚嚴謹，管理會計檔案時也會更加輕松。紙質化的會計檔案雖然延用了許多年，但是隨著科技水平的不斷提高，計算機網絡的功能也就越來越凸顯，利用計算機互聯網處理和分析會計檔案后，就會使會計檔案更加系統化，因而醫院會計檔案的管理也就會變得簡單化。

4、加強對會計檔案的利用由于會計檔案的專業性比較強，所以對醫院會計人員的技術要求也較為嚴格。醫院的會計人員在接手會計檔案管理的工作后，除了要在平時細心記錄醫院日常經濟狀況和運行情況外，還要對會計檔案進行充分的利用。會計檔案的利用不僅僅是簡單的歸納整理，還要進行專業性的分析和處理，從而總結出醫院在某一段時間內的總體狀況，由此來提出醫院對未來的展望和要求。醫院還可根據會計檔案修改和制定醫院內的規章制度或者改變醫務人員的工資狀況，從而在一定程度上大大地提高了對會計檔案的利用率，也加深了醫院人員對會計檔案重要性的認識，推動了醫院的發展和擴大。

目前我國的醫院檔案管理水品與社會需求、國外醫院均存在一定差距。檔案管理在醫院的管理工作中占據著重要的組成部分，提高其管理水平，并運用先進的管理手段，對于促進醫院檔案管理工作的信息化發展具有至關重要的作用。因此，需要運用加大醫院檔案軟件與硬件設施的建設力度、建設數字化檔案管理以經濟加強培訓等措施，最終有效的提高醫院的檔案管理水平。希望本文能給有關同仁以有價值的參考。

參考文獻

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