當前人事檔案管理的現(xiàn)狀及幾點建議

王麗群

摘 要：隨著改革開放的基本步伐不斷地推進，我國社會以及人們的生活水平都在不斷的進步，在人事制度的基本方面也取得了很大的進展，企業(yè)在整個人事管理的基本制度方面有了很大的突破和改革。本文就當前的經(jīng)濟形勢大背景下的人事管理現(xiàn)狀進行了一定的闡述，同時根據(jù)實際的工作情況，對人事檔案管理中出現(xiàn)的部分問題進行了合理的探討，并在最后提出人事檔案管理應該注意的事項和具體的改進對策和建議，希望能夠在企業(yè)的整個人事管理工作中起到一定的積極作用，對企業(yè)的發(fā)展也起到一定的促進性作用。

關鍵詞：人事檔案管理；企業(yè)；現(xiàn)狀；問題；策略

隨著改革開放的進程不斷的推進，我國的基本經(jīng)濟建設也取得了飛速的進展，同時，整體的人事管理制度體系也處于不斷攀升的狀態(tài)，正在不斷的進行合理的完善和改進，不斷的對人們以及企業(yè)的具體需求進行充分合理的滿足。就目前的基本發(fā)展前景來看，我國的人事檔案管理基本體系正處于一個社會的轉型期，整個的基本管理體制還存在著很大的缺陷，在某些方面做得還不是很完善，對于整個企業(yè)的運行效率起到的作用還并不是很有效，這就在很大程度上對企業(yè)的整體效率造成了影響。所以基于上述的管理模式及影響，一定要根據(jù)實際的情況，對整個人事管理的基本制度進行合理的改革，形成一個全新的管理模式，能夠對企業(yè)的整體需求進行充分的滿足，同時能夠適應整個社會以及經(jīng)濟的發(fā)展趨勢等。所以本文對與基本的企業(yè)人事管理體制的探析以及最終提出相關的對策和建議都具有很大的現(xiàn)實意義。

1 當期情況下我國企業(yè)人事管理工作中存在的基本問題探析

1.1 人事檔案管理的基本現(xiàn)狀分析

在當前的經(jīng)濟迅猛發(fā)展的前景下，我國的企業(yè)人事檔案的基本管理工作受到很多方面的影響，在很多的企人事檔案管理的基本方面存在著很大的漏洞，這就會形成一種不良的氛圍，對于整個企業(yè)來講絕對是一個不小的阻礙，同時這對于企業(yè)的整個人力資源管理的整體健康程度以及穩(wěn)定性持續(xù)性都是一個很大的阻礙。對于那些比較陳舊的傳統(tǒng)化的人事管理，都是在主要的領導下，對每一個部門進行層級的劃分，按照基本的等級以及制度進行管理的統(tǒng)一原則處理，同時對于內(nèi)部以及企業(yè)的外部采取分別處理的基本模式，檔案隨著人們的行蹤而隨之變革，自身的基本檔案情況并不是對所有人都公開的，這是比較嚴格的項目原則，對于基本的檔案的建檔資格來講，根據(jù)具體的實際情況，都具有非常嚴格的姐幫你要求以及條件，同時一種封閉式的管理模式也在過去的整個人事管理工作中一度盛行。上述所有的基本現(xiàn)狀都比較充分的說明了人事檔案的管理方式一定需要改革，面對露出的基本問題就要對實際的檔案管理結合自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，對制度方式進行合理的改善。

1.2 人事檔案的基本管理意識非常薄弱

改革開放的步伐不斷的推進，整個市場經(jīng)濟也已經(jīng)取得了很大的發(fā)展前景，對于整個企業(yè)的基本管理制度來說，企業(yè)的人事檔案管理基本制度已經(jīng)發(fā)揮了越來越大的作用，尤其是對于整個的很多外資企業(yè)來講，對于人事管理的沖擊以及影響都是巨大的，根據(jù)新型的人事管理觀念來看，企業(yè)最終重視的其實是自身的能力以及在整個企業(yè)中的具體表現(xiàn)，并不是沉睡在檔案室里邊的個人檔案，基于此，由很多的企業(yè)管理人員已經(jīng)認為對于檔案的基本管理不是很有必要，同時也是比較費時費力的，有的企業(yè)甚至在人事檔案管理這一方面已經(jīng)基本荒廢了。綜合起來就是表明當前的發(fā)展的形勢下，很多的企業(yè)對于人事檔案的基本管理認識不足，存在著很大的偏差，這就會對整個企業(yè)的人事檔案的基本管理工作造成很大的不利影響。

1.3 人事檔案的基本跟蹤速度是很慢的

對于我國的很多企業(yè)人事管理部門來講，很多的時候都會出現(xiàn)這樣的情況，就是當對某個員工的基本人事檔案進行一定的了解是，發(fā)現(xiàn)基本的內(nèi)容都是關于員工過去的事情，而現(xiàn)在的近期資料幾乎沒有記錄，這就造成了人事檔案管理出現(xiàn)低效的情況。上述現(xiàn)象就表明企業(yè)的人事檔案管理的積極性已經(jīng)不復存在，并沒有結合自身的發(fā)展情況，實現(xiàn)對員工人事檔案的連貫性以及時效性等。在整個企業(yè)的具體人事管理工作中，如果出現(xiàn)人事檔案的記錄以及查詢不及時，檔案內(nèi)容更新緩慢等，就會對員工的日常表彰以及相關的記載造成很大的不利影響，在員工進行相關的基本升遷以及表彰工作的時候都會出現(xiàn)一定的麻煩，有的時候甚至會對員工造成檔案的調(diào)轉不利的現(xiàn)象，所以基于上述的所有問題，可以得出結論，人事檔案的基本跟蹤速度如果很慢，這對于員工自身來講絕對是一個不好的事情，不僅會對自身的工作積極性有所損傷，更加不利于自身的前途以及發(fā)展。

1.4 管理的基本工作并不是很到位

企業(yè)的基本檔案管理工作對于整個企業(yè)的發(fā)展來說，都是至關重要的，但是這僅僅是企業(yè)的人才信息的資源管理，并不能夠對整個企業(yè)的整體創(chuàng)收造成很大的不利影響，企業(yè)中的高級領導層并沒有對整個的人事檔案的管理工作，并不是很上心，重視程度明顯的是不夠的，這就會對企業(yè)整個人事檔案的基本管理工作造成很大的阻礙，使得企業(yè)的人事檔案的管理工作趨于一種基本形式主義。這種人事檔案管理工作的不合理性以及不嚴謹性已經(jīng)嚴重的對基本的人事部門工作造成了巨大的不利影響。

2 人事檔案管理的基本對策和建議

2.1 對人事檔案的基本觀念進行改變

相關的管理部門以及人員應該對人事檔案的基本管理工作予以足夠的重視，同時對基本的人事管理的理念進行合理的完善和改變，在整個企業(yè)的合理規(guī)劃及發(fā)展的基本進程中，要根據(jù)企業(yè)的實際情況，將人事檔案的基本管理制度納入到企業(yè)的人才發(fā)展的基本規(guī)劃當中，通過這種改進的方式以及理念對企業(yè)的人才隊伍建設以及人事檔案的基本管理進行合理的更新以及改革，殺跌整個的基本人事管理工作與人力資源管理的基本發(fā)展進行合理的匹配工作。得到很好的發(fā)展效果，對整個的企業(yè)發(fā)展以及人事管理部門的發(fā)展起到的一定的推動作用。

2.2 建立一種科學以及實用的評價體系

根據(jù)實際的發(fā)展經(jīng)驗以及趨勢，企業(yè)應該對基本的發(fā)展實際以及員工的崗位職責進行合理的探析，在發(fā)展的過程中不斷的進行完善，建立一種非常合理的一種基本的評價體系，同時很據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，對整個企業(yè)的考核進行制度化、標準化以及科學化進行提升，對基本的人事管理工作和基本的機制，進行比較合理的完善以及改進。再者，企業(yè)應該根據(jù)實際的發(fā)展情況，對國外的一些基本的管理體系進行比較合理的借鑒，同時對企業(yè)的內(nèi)部管理機制進行合理的借鑒和利用，建立員工的個人信用的基本檔案，在整個的人事管理檔案的基本內(nèi)容中對員工的基本信用記錄進行合理的增添和刪減，通過這樣的舉措能夠使得員工的工作積極性大大的提升，進而也能夠對員工的自律意識進行合理的加強。

3 結語

綜上所述，人事檔案的管理工作對于整個企業(yè)的基本發(fā)展來說都是至關重要的，只有在實際的管理工作中不斷的進行合理的創(chuàng)新，企業(yè)的整體才會得到很好的發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，人事檔案的管理工作也應該進行合理的改革和進步，使得整體的改革趨勢以及步伐適應整個經(jīng)濟建設以及時代的發(fā)展。只有在實際的工作中不斷的進行完善以及改革，整個企業(yè)的檔案管理制度才能夠適應當今社會的基本發(fā)展，是、整個企業(yè)的人事檔案的管理制度才能夠適應黨以及國家的新時期對于人才管理以及使用的全新方向。

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