淺談網絡環境下檔案信息資源的整合策略

胡文輝

摘 要：對檔案信息資源進行優化整合需要多方面的支持和努力，并且只有充分引入市場機制，才能夠推進黨建檔案信息資源整合的優化發展，因此需要充分結合新時期檔案信息資源的發展情況探索更為有效的整合方式，為檔案信息服務工作的順利運行提供相應的保障。

關鍵詞：網絡環境；檔案信息資源；優化整合；分析

隨著經濟的高速發展，社會和諧程度不斷提升，人民生活水平的穩步提高，作為整個社會基礎公益性質的檔案管理事業也存在著諸多挑戰與變革。檔案工作需要不斷完善，追求新的目標，方可順應新時代社會潮流的發展變化。改革開放后的八十年代中期，檔案部門為適應改革開放的基本國策的需要，與時俱進的在檔案工作中導入競爭機制，檔案工作的信息資源整合也從此開始。

新時期，對檔案信息資源進行優化整合是進一步加強檔案信息化建設的重要基礎，在當前網絡環境下，只有全面推進檔案信息資源的整合和開發，才能夠進一步提升檔案信息資源的有效利用率，促使檔案信息資源的社會功用得到充分的發揮。近年來，許多地區都逐漸認識到檔案管理工作的重要性，就新疆來說，在自治區黨政部門的支持下進一步提升了對檔案的事業性經費投入、制定了相對科學的組織規劃，使全區檔案管理的各項工作得到了更好的發展，也取得了新的成績。這不僅為管理水平的強化提供了一定的發展契機，也大大推進了檔案信息資源整合工作進程，并取得了一定的發展成效。但是從整體上看當前新疆地區檔案事業發展不平衡，檔案信息資源整合工作的開展還不夠理想，面對社會大眾的檔案服務需求不能全面提供針對性的服務，這對檔案資源的有效利用產生了一些不良影響。因此在新時期新形勢下，各相關部門應該加強對檔案信息資源整合工作的重視，對整合工作的優化調整。要結合地區和單位實際情況，緊緊圍繞確保社會穩定和長治久安總目標加強和改進工作，牢固樹立檔案服務大局的觀念，著力構建寬領域全覆蓋的檔案資源體系，加快推進多層次高效率的檔案利用體系，真正實現對不同信息資源的有效整合，促使檔案信息資源的利用服務得到最大限度的強化。

1 在當前網絡環境下實施檔案信息資源整合的必要性

1.檔案信息資源的多元化和無序化要求必須進行整合

在當前網路環境的影響下，檔案信息資源除了包含最為基本的文字信息資源外，還逐漸在圖片、音頻和視頻等方面得到了一定程度上的拓展，逐漸發展成為由多媒體組成的綜合信息，并且檔案信息資源的類型也逐漸豐富，網絡型、機讀型檔案逐漸出現，對檔案信息資源的管理產生了一定的影響[1]。在此社會背景下，由于我國檔案信息資源管理尚未形成統一的控制體系，信息質量也不盡相同，極大增加了檔案信息資源進行有效整合的難度，檔案信息資源的有序化管理也存在一定的障礙，不利于檔案信息資源有效利用率的提升。因此必須要對檔案信息資源進行有機整合，為檔案信息資源有效利用率的提升提供相應的保障。

2.全方位檔案信息服務功能的實現需要對其進行整合

相對于傳統的檔案類型，電子型和網絡型檔案資源的服務功能得到了一定程度上的拓展，檔案資源的利用效率得到了顯著的提升。特別是在網絡環境下，檔案信息資源的服務功能真正突破了時空限制，能夠利用互聯網信息技術向外界傳播相關檔案信息，實現信息資源的優勢共享。而檔案信息資源的優勢共享離不開對檔案相關資源的整合，只有整合后的資源才能夠在網絡上實現高效的傳播。由此可見，在當前網絡環境下，要想實現檔案服務功能的全方位拓展，還應該借助互聯網技術實現對檔案信息資源的優化整合，為檔案信息資源的共享和服務功能的拓展提供相應的保障。

3.檔案信息與綜合信息的一體化建設要求必須進行整合

在網絡環境下，檔案信息資源不僅包含基本的館藏類型，還增加了虛擬檔案資源，在此影響下，檔案信息資源管理工作也必然會突破傳統的地域限制，檔案信息也需要在發展過程中與其他相關信息進行綜合統一，進而為虛擬檔案資源的充分利用奠定基礎[2]。基于此，相關部門必須加強對檔案信息資源的優化整合，為檔案信息與其他綜合信息的有機整合創造條件，也為檔案綜合信息的一體化建設提供相應的保障。

2 在當前網絡環境下對檔案信息資源進行優化整合的具體措施

1.對整合工作進行重新定位，逐步提升對館內資源的整合和集成

為了能夠保障當前檔案信息資源在新時期也能夠得到有效的利用，各類型檔案館應該結合信息技術的發展對自身內部機構和人員構成進行優化調整，積極引進高素質復合型檔案管理人員，為檔案信息資源管理質量的提升提供一定的支持。特別是對于各地區地方公共檔案館而言，這些檔案館在工作中應該對自身角色進行重新定位，在明確自身工作責任的基礎上，結合時代發展需求將自身工作重點向著網絡信息資源建設方面轉移，將檔案館在網絡環境下信息服務工作質量的強化列為重點工作內容，進而滿足社會大眾對檔案信息資源的利用需求。此外，檔案館在發展過程中，還應該重點關注館內相關資源的整合和集成，有目的、有計劃的對館內特色檔案信息資源實施有序化管理，加強對檔案資源整合工作的重視，為檔案信息資源有效利用率的提升創造條件，也為檔案館未來獲得更好的發展奠定堅實的基礎。

2.重視統籌規劃，引進更為先進的整體化檔案館管理理念

在網絡環境的支持下，我國檔案館檔案信息資源的共享和整體發展逐漸成為可能，檔案館在發展過程中為社會大眾提供整體性信息服務逐漸受到社會的廣泛認同，基于此，檔案管理部門在發展過程中應該加強對統籌規劃工作的重視，通過加強各部門、各項工作逐漸的有機聯系促使各項檔案信息資源管理工作形成統一的整體，有效避免信息資源分散而造成資源浪費現象，促使我國檔案信息資源的有效利用率得到顯著的提升。在具體操作方面，檔案館應該注意樹立整體化的發展觀念，并向不同的檔案機構提出相應的要求，希望各類型檔案機構在對檔案信息資源管理的過程中都能夠樹立一定的全局意識和合作精神，進而有效突破地區和行業局限性，促使檔案信息資源得到更為高效的利用。唯有如此，在當前社會背景下，我國檔案信息資源的整合發展優勢才能夠得到充分的發揮，真正滿足檔案使用者的實際需求。

3.對相關立法加以完善，為信息資源的有效整合提供法律保障

在當前網絡環境下，檔案信息資源的整合使用也逐漸出現了一系列的問題，如網絡信息侵權、檔案信息資源的安全維護、知識產權等，對檔案信息資源的整合發展和合理應用產生了一定的不良影響。因此，在網絡環境下，相關部門還應該注意對檔案信息資源方面的立法工作加以完善，結合當前檔案信息資源整合發展存在的問題制定相應的法規政策，為信息資源的有效整合提供相應的法律保障。這樣，我國檔案信息資源整合工作的開展就能夠在相關法律法規的支撐下得到更好的發展，進而為社會大眾提供更為良好的信息服務。

3 結語

綜上所述，在網絡信息環境下，積極推進檔案信息資源的優化整合已經逐漸成為提升檔案信息資源有效利用率的重要舉措，只有加強對檔案信息資源整合工作的重視，才能夠為檔案資源有效利用率的強化奠定基礎。基于此，相關部門必須加強對整合工作的重視，并注意采取一定的措施為整合工作的開展提供一定的支持，促使檔案信息資源服務工作得到更好的發展。

參考文獻

[1]李楓.網絡環境下檔案信息資源的整合[J].赤子，2015（11）：210-210.

[2]王鈺，蔡羽.探討網絡環境下檔案信息資源的整合[J].內蒙古科技與經濟，2013（24）：81-82，84.