張婧
摘 要 資金是企業(yè)生存和發(fā)展的支撐,每個(gè)企業(yè)的資金情況不僅能表明企業(yè)的資源配置是否合理,同時(shí)也能反映企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)關(guān)系。企業(yè)的資金管理在企業(yè)管理和日常經(jīng)營(yíng)中的地位是十分重要的,而對(duì)于發(fā)展迅速的醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)來(lái)說,資金的合理使用和籌劃就顯得尤為重要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,醫(yī)藥制造業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,它是一個(gè)以多學(xué)科為核心,以先進(jìn)技術(shù)為導(dǎo)向和高度融合的高科技產(chǎn)業(yè),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中起著舉足輕重的作用。醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)從起點(diǎn)的生產(chǎn)制造、銷售經(jīng)營(yíng)、籌資投資,到最后的利潤(rùn)分配都是以資金為紐帶,貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在資金的配置和使用過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題。例如,資金結(jié)構(gòu)不合理造成的資金短缺和浪費(fèi),資金冗余帶來(lái)的資金閑置和盲目投資,資金管理混亂帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)等。本文從醫(yī)藥制造企業(yè)資金管理的角度出發(fā),結(jié)合醫(yī)藥制造企業(yè)資金管理的特點(diǎn),闡述了資金管理的重要性和目前存在的問題,并對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)今后如何統(tǒng)籌管理資金,規(guī)劃資金的使用效率,穩(wěn)定財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),降低風(fēng)險(xiǎn),提出解決方案和相應(yīng)對(duì)策,從而提高醫(yī)藥制造企業(yè)的資金管理水平和財(cái)務(wù)管理能力。
關(guān)鍵詞 醫(yī)藥制造業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理 資金管理 財(cái)務(wù)管理
在我國(guó),隨著國(guó)內(nèi)人民生活水平的提高和對(duì)醫(yī)療保健需求的不斷增加,醫(yī)藥制造業(yè)已成為大眾關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn),它的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展對(duì)于保護(hù)和增進(jìn)國(guó)民健康、提高人民生活質(zhì)量,以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步均具有十分重要的作用。而作為醫(yī)藥制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理者,資金管理是日常財(cái)務(wù)工作的一大難題。為了更好地開展財(cái)務(wù)管理工作,讓企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提高資金的使用效率,保障資金的安全性收益性,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)是亟待解決的問題。
一、醫(yī)藥制造企業(yè)資金管理的重要性
(一)資金管理是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根基
資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分,任何企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都離不開資金的有效管理。醫(yī)藥制造企業(yè)作為近幾年發(fā)展最迅速的企業(yè)類型之一,其資金使用的控制和管理、分配和籌集都顯得尤為重要。從經(jīng)濟(jì)體制的大環(huán)境來(lái)看,醫(yī)藥制造企業(yè)處于整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)的上游,其企業(yè)本身的穩(wěn)定和健康發(fā)展是整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)的保證??茖W(xué)的資金管理是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),是立足之本。
(二)資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制的核心
醫(yī)藥制造企業(yè)想要生存和發(fā)展,就必須進(jìn)行合理的資金管理,制定有效的資金管理制度。因?yàn)槠髽I(yè)資金管理水平的高低不僅會(huì)影響企業(yè)日常業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng),還會(huì)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)開拓、整體發(fā)展、戰(zhàn)略部署起到?jīng)Q定性作用。企業(yè)要在整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,全面提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力、完善資金管理是前提。從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,通過資金管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理透明化,防止財(cái)務(wù)信息失真,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金的利用率,從正面真實(shí)的反映企業(yè)的資金使用情況和經(jīng)營(yíng)情況。同時(shí),加強(qiáng)資金管理能完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的資金流進(jìn)入良性循環(huán),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的資金環(huán)境。
(三)資金管理是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的保障
有效的資金管理可以整合醫(yī)藥制造企業(yè)的資金資源,把閑置資金歸攏,開拓新的投資渠道,充分利用資金的時(shí)間價(jià)值。優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)使企業(yè)的資金進(jìn)入良性循環(huán),真正做到定量分析、定量控制。高效的資金管理讓傳統(tǒng)醫(yī)藥制造企業(yè)更快的步入現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)整體能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理的管理和監(jiān)督可以提高企業(yè)的資金管理效率,降低資金成本,避免資金鏈斷裂。
二、醫(yī)藥制造企業(yè)資金管理存在的問題
(一)企業(yè)管理者的資金意識(shí)普遍淡薄
從企業(yè)管理者的角度來(lái)看,醫(yī)藥制造業(yè)普遍存在資金管理意識(shí)低和監(jiān)督力度不強(qiáng)的問題。企業(yè)管理者往往只注重和追求企業(yè)的效益和投資回報(bào),忽視了科學(xué)有效的資金管理,現(xiàn)有的資金管理制度只是一紙空文,沒有得到落實(shí),僅僅是形式上的制度,甚至大部分管理者對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流缺乏正確的認(rèn)識(shí),更談不上管理。資金的控制和統(tǒng)籌隨意性很大,有些醫(yī)藥制造企業(yè)的資金管理全憑管理層一句話,這種無(wú)序的資金管理會(huì)使企業(yè)資金過?;虿蛔?,不僅影響了正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成資金閑置或浪費(fèi),最終還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)“資金用時(shí)方恨少”和“盲目亂投資”的現(xiàn)象。
(二)資金缺乏內(nèi)部統(tǒng)籌管理,內(nèi)部控制缺失
醫(yī)藥制造企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)多,資金缺乏統(tǒng)一計(jì)劃和管理。從研發(fā)到生產(chǎn)再到銷售,層層遞進(jìn),各個(gè)內(nèi)部環(huán)節(jié)資金需求沒有得到良好的配置,造成產(chǎn)銷脫節(jié),庫(kù)存嚴(yán)重,生產(chǎn)部門采購(gòu)原材料占用了大量的資金,資金效率低。由于資金計(jì)劃的欠缺導(dǎo)致資金使用混亂,資金使用與企業(yè)產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)不一致,常常造成各個(gè)環(huán)節(jié)的資金緊缺,從而造成庫(kù)存積壓,流動(dòng)性差,產(chǎn)品成本和資金成本的上升。
(三)信用政策不合理
整體行業(yè)內(nèi)的賒銷模式和過于開放的客戶信用政策,造成醫(yī)藥制造企業(yè)資金回收周期長(zhǎng)、壞賬多、經(jīng)銷商分散、收款難的問題。大量的應(yīng)收賬款和壞賬給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的管理負(fù)擔(dān)。同時(shí),在這種寬松的客戶信用模式下,醫(yī)藥制造企業(yè)為了緩解資金壓力不得不使用票據(jù)貼現(xiàn)等高息銀行融資手段,嚴(yán)重的增加了企業(yè)的資金成本,壓縮了企業(yè)資金的流動(dòng)性。
(四)資金信息和財(cái)務(wù)信息不屬實(shí)
資金管理沒有精細(xì)化、財(cái)務(wù)人員水平有限以及財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,造成資金使用反饋的假象。大多數(shù)醫(yī)藥制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,只是肩負(fù)著簡(jiǎn)單的記賬工作,不能及時(shí)反映各個(gè)部門資金使用情況,對(duì)企業(yè)的資金管理沒有進(jìn)行有效的分析。即便有些醫(yī)藥企業(yè)設(shè)置了專門的資金預(yù)算崗位,許多部門的資金計(jì)劃也是各自關(guān)起門來(lái)制定,財(cái)務(wù)部門對(duì)資金信息得不到有效的收集。這種虛報(bào)瞞報(bào)財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象,致使企業(yè)管理者很難得到真實(shí)有效的資金信息。
(五)資金無(wú)預(yù)算和執(zhí)行力度差
資金預(yù)算制定不合理,沒有建立完善的資金預(yù)算管理系統(tǒng),從而不能適應(yīng)規(guī)模效益產(chǎn)生的大量研發(fā)費(fèi)用和銷售費(fèi)用支出,各項(xiàng)資金使用配比不合理。例如,醫(yī)藥制造企業(yè)從生產(chǎn)的源頭就要合理把控,原材料的采購(gòu)和制造費(fèi)用的分配嚴(yán)格按照年初制定的生產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行,生產(chǎn)預(yù)算的編制應(yīng)以銷售預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算為依據(jù),盲目的生產(chǎn)和原材料采購(gòu)會(huì)造成生產(chǎn)成本的增加和庫(kù)存堆積,資金占用不合理。很多醫(yī)藥制造企業(yè)除了預(yù)算制定上不合理外,預(yù)算執(zhí)行力度上也不到位,比如隨意更改年度預(yù)算,缺乏預(yù)算事中控制,導(dǎo)致資金節(jié)點(diǎn)反饋失效,資金管理脫節(jié)。
(六)投融資決策的失誤和資金投資失控
醫(yī)藥制造企業(yè)資金管理監(jiān)控薄弱,風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制也不完善,閑置資金容易盲目投資,往往追求短期利益而放棄長(zhǎng)期投資和對(duì)企業(yè)有戰(zhàn)略影響的項(xiàng)目。大部分短期投資會(huì)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和投資失敗,造成企業(yè)短期資金鏈缺乏,嚴(yán)重影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)于中小型醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說,因?yàn)橐?guī)模小不僅會(huì)制約擴(kuò)展資金籌資渠道,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高,而投資人員的管理水平不高,也會(huì)使企業(yè)進(jìn)入高價(jià)融資以及高投入低回報(bào)的誤區(qū),導(dǎo)致企業(yè)完全陷入資金危機(jī)中。
三、加強(qiáng)醫(yī)藥制造企業(yè)資金管理的對(duì)策
(一)提高醫(yī)藥制造企業(yè)管理者的資金管理意識(shí),完善企業(yè)資金管理機(jī)制
樹立資金管理的時(shí)間意識(shí)和綜合意識(shí)。從財(cái)務(wù)角度給企業(yè)管理者灌輸相應(yīng)的知識(shí),如企業(yè)的現(xiàn)金流和運(yùn)營(yíng)資金等概念,同時(shí)讓企業(yè)管理者明白資金流對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的不同作用和使用要求。財(cái)務(wù)人員定期反饋資金情況和資金使用效率,不要臨時(shí)抱佛腳。企業(yè)管理者可以通過資金流報(bào)告來(lái)了解和監(jiān)測(cè)企業(yè)的資金情況。對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平有限的企業(yè),可以聘請(qǐng)外部專業(yè)的資金管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和體系設(shè)計(jì),并參與企業(yè)資金管理的監(jiān)督和執(zhí)行。
(二)從內(nèi)部控制的角度建立和完善資金管理體系
一是要成立專門的資金管理部門,對(duì)企業(yè)的資金流量進(jìn)行測(cè)算,對(duì)長(zhǎng)期和短期的資金需求進(jìn)行分析,對(duì)經(jīng)營(yíng)用資金和投資用資金進(jìn)行分析。二是,醫(yī)藥制造企業(yè)要制定資金年度預(yù)算,同時(shí)要分節(jié)點(diǎn)分環(huán)節(jié)細(xì)化,如生產(chǎn)部門要制定生產(chǎn)資金預(yù)算、原材料采購(gòu)資金預(yù)算等。銷售部門制定銷售收款資金預(yù)算,變動(dòng)支出資金預(yù)算。管理部門指定管理費(fèi)用資金預(yù)算、固定成本資金預(yù)算及人力成本預(yù)算;研發(fā)部門制定研發(fā)資金預(yù)算;財(cái)務(wù)部門制定財(cái)務(wù)預(yù)算、投融資金預(yù)算。同時(shí),整個(gè)公司的預(yù)算要以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為核心,采取“以銷定產(chǎn)”的模式,生產(chǎn)部門按照銷售計(jì)劃和預(yù)算安排生產(chǎn)和原材料采購(gòu),防止庫(kù)存積壓和存貨不足。三是按時(shí)點(diǎn)拆分預(yù)算、細(xì)化預(yù)算,分為月度資金預(yù)算、半年資金預(yù)算、年度資金預(yù)算,預(yù)算的調(diào)整要解除各部門的壁壘,要通過內(nèi)控審計(jì)財(cái)務(wù)銷售等部門的溝通。只有形成系統(tǒng)的資金管理才能有效地把控資金的去向和來(lái)源,才能做到真正的開源節(jié)流。
(三)制定合理的商業(yè)信用政策和客戶分級(jí)系統(tǒng)
財(cái)務(wù)部門按照銷售部門提供的經(jīng)銷商賒銷情況,制定客戶分級(jí)系統(tǒng),建立客戶檔案,按照不同的分級(jí)客戶給予不同的信用政策,杜絕過分寬松的信用模式。同時(shí)要成立銷售商務(wù)中心,與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行貨款的催收,定時(shí)清欠過賬期的貨款,及時(shí)更新客戶信用系統(tǒng),對(duì)每一個(gè)客戶都應(yīng)進(jìn)行深入全面調(diào)查,對(duì)于信用差的客戶應(yīng)及時(shí)停止合作或降級(jí)處理。從而降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),有效回收貨款。對(duì)于貨款的清欠也應(yīng)制定完善的系統(tǒng),將收款回款作為重要考核指標(biāo),納入績(jī)效體系,讓企業(yè)的銷售部門意識(shí)到資金不僅僅是財(cái)務(wù)部門關(guān)注的問題,更是銷售部門應(yīng)重視的,貨款的有效收回也是保證企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(四)建立生產(chǎn)部門的“零庫(kù)存”管理,落實(shí)產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)
大部分醫(yī)藥制造企業(yè)有自己的庫(kù)房,雖然完全意義的“零庫(kù)存”管理很難實(shí)現(xiàn),但這種不積壓庫(kù)存的模式、存貨流轉(zhuǎn)、資金流轉(zhuǎn)的理念必須具備。藥品本身區(qū)別于其他商品,具有一定的保質(zhì)期和時(shí)效性,有些藥品還需要特殊的運(yùn)輸和保存,如冷鏈和低溫避光。這就要求醫(yī)藥制造企業(yè)的庫(kù)存不能過量,產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)是有效利用資金、合理消耗庫(kù)存的首要措施。
(五)完善企業(yè)內(nèi)部資金信息化系統(tǒng)
科學(xué)先進(jìn)的資金信息化系統(tǒng)可以有效地處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。首先,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入后,再通過資金信息化系統(tǒng)進(jìn)行分析,最后出具可行的資金分析報(bào)告。健全的資金信息化系統(tǒng)不僅可以減輕財(cái)務(wù)部門資金數(shù)據(jù)整理的工作量,還能防止各個(gè)環(huán)節(jié)和部門修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況,監(jiān)控資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高資金信息的透明度,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí)還能加大對(duì)其他非財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控力度,督促其按時(shí)完整的提供資金預(yù)算或者資金使用的信息,杜絕瞞報(bào)、截留、虛報(bào)財(cái)務(wù)信息等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(六)制定健全的資金投融資管理制度
醫(yī)藥制造企業(yè)想長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,除了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)外,還需要配置合適的投資戰(zhàn)略。目前,我國(guó)的醫(yī)藥制造企業(yè)多以中小型為主,地域也比較分散,企業(yè)可以利用閑置資金,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,在外部進(jìn)行戰(zhàn)略項(xiàng)目投資。比如收購(gòu)小型藥廠或生產(chǎn)線、購(gòu)買連鎖藥店或牌照、購(gòu)買藥品資質(zhì)和藥品經(jīng)營(yíng)權(quán)等等。有效的資本性支出是具有可持續(xù)性的,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。對(duì)內(nèi),企業(yè)可以通過對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)線或廠房設(shè)備的更新改造,提高資金的使用效率,讓閑置資金轉(zhuǎn)起來(lái),加大資金的流動(dòng)性。在金融投資方面,醫(yī)藥制造企業(yè)可以購(gòu)買穩(wěn)健的銀行理財(cái)產(chǎn)品,降低財(cái)務(wù)成本,提高資金收益。
(七)合理控制研發(fā)領(lǐng)域的資金投入
大部分醫(yī)藥制造業(yè)都有自己的研發(fā)中心和研發(fā)實(shí)驗(yàn)室。新藥的研發(fā)周期長(zhǎng),資金投入量大,研發(fā)過程需要反復(fù)試驗(yàn)并多層審批,這就要求資金管理人員有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的資金項(xiàng)目計(jì)劃。對(duì)于研發(fā)部門的資金管理,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)成立專項(xiàng)資金預(yù)算,對(duì)每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目分別制定可行的資金計(jì)劃。這個(gè)專項(xiàng)預(yù)算部門應(yīng)由研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門共同組成,研發(fā)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃,財(cái)務(wù)部門通過項(xiàng)目方案制定相應(yīng)的資金方案,并由審計(jì)內(nèi)控部門對(duì)資金的執(zhí)行撥付進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)大,可能出現(xiàn)研發(fā)無(wú)果而終的項(xiàng)目,要立即停止,避免大量資金投入而造成的資金鏈斷裂,減少對(duì)公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響。
(八)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理培訓(xùn),轉(zhuǎn)換思路
企業(yè)財(cái)務(wù)的資金管理人員應(yīng)具有專業(yè)的資金分析能力,結(jié)合醫(yī)藥制造企業(yè)資金管理的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)資金信息進(jìn)行全面的掌握和分析。定期出具資金預(yù)算報(bào)表、資金分析報(bào)表、資金決算報(bào)表等,從財(cái)務(wù)流程上做到嚴(yán)格的資金控管。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員可以多參加相關(guān)培訓(xùn),借鑒大型集團(tuán)公司的資金管理流程,并聯(lián)系自己企業(yè)的資金現(xiàn)狀,對(duì)資金進(jìn)行定量分析,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),而不是僅僅強(qiáng)調(diào)資金占用和資金責(zé)任管理。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)藥制造業(yè)的資金是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障,作為財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)資金管理的責(zé)任是巨大的。不僅要為企業(yè)內(nèi)部的管理出謀劃策,也要為企業(yè)的社會(huì)形象做好內(nèi)部控制和監(jiān)督。部分上市醫(yī)藥企業(yè)的資金舞弊,管理缺失,虛假財(cái)務(wù)報(bào)告讓眾多的中小股東損失嚴(yán)重。企業(yè)要發(fā)展要生存離不開資金,長(zhǎng)久的發(fā)展需要無(wú)限的資金,而企業(yè)真實(shí)擁有的資金確是十分有限的。所以,只有科學(xué)管理、有效分析、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)、提高資金使用效率,從而增強(qiáng)醫(yī)藥制造企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)藥制造業(yè)發(fā)展趨勢(shì)非常明確,被稱為永不衰落的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),人口老齡化、健康意識(shí)的增強(qiáng)以及疾病預(yù)防的不斷擴(kuò)大,促使醫(yī)藥需求持續(xù)增長(zhǎng)。醫(yī)藥制造業(yè)要在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,更是要求醫(yī)藥制造企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化自身的資金管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,讓企業(yè)在整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
(作者單位為啟迪古漢集團(tuán)湖南醫(yī)藥有限公司)
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