【摘要】施工企業在項目管理過程中涉及到的內容較多,但不管是哪一項管理,最終的目標都是提高建筑工程的社會效益以及經濟效益的最大化,建筑工程的社會效益以及經濟效益均需要通過財務管理的形式體現出來,因而高度重視建筑工程項目管理中的財務管理意義重大,特別是財務控制理論的應用可有效控制施工過程中的成本投入,提高建筑工程成本控制水平。
本文主要探討的是財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用研究,全文在展開論述過程中首先分析了財務管理對建筑工程項目管理的重要性,其次分析了建筑工程項目管理中財務管理存在的問題,最后分析了財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用。
【關鍵詞】財務控制理論 建筑施工企業 項目管理 應用研究
當前我國建筑市場日益壯大,同時市場競爭也日益激烈,作為建筑施工企業在項目管理過程中除了保證工程的質量、進度,在市場上贏得良好聲譽外,施工企業還需要較大的資金作為后盾,但是當前大部分建筑施工企業在工程施工中采用的是墊資,如果施工項目一旦增多,企業資金短時間內將無法回籠,企業的競爭力將難以保證,對此,在工程項目管理中,施工企業必須高度重視成本控制,特別在工程項目成本控制中采用財務控制理論可以提高成本控制的管理效果。本文主要就財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用研究分析如下:
一、財務管理對建筑工程項目管理的重要性
財務管理對于建筑工程項目管理意義重大,特別是在成本控制方面,表現的更加明顯。具體的可從以下幾個方面進行分析:(1)有利于預算的實施,提高資金使用效率,通過財務管理可提高工程預算的有效性和合理性,保證了資金的使用與回籠,對于企業而言,最大程度的提高了資金的使用效率,通過有限的資金產生最大化的收益;(2)能夠促進施工項目的資產管理,減少成本投入,通過財務管理可以對施工過程中一些機械設備、固定資產、施工材料等進行科學的管理與控制,實現了建筑企業固定資產的有效控制,通過合理的分配可以降低施工過程中的成本投入;(3)促進施工階段成本的核算,加大成本控制力度,建筑工程管理過程中需要進行成本控制,而通過財務管理可以對施工階段的相關成本進行核算,比如:人工費、材料費等,通過核算,可明確成本投入量,結合預算、實際財務管理等可保證整個施工過程中成本控制力度,避免了施工過程中不必要的成本投入[1]。
二、建筑工程項目管理中財務管理存在的問題
(一)財務管理制度存在弊端
財務管理制度是規范和明確財務管理人員日常工作的主要依據,但是當前建筑施工企業中財務管理制度卻存在著弊端,具體有以下幾點:(1)財務管理制度缺乏針對性,不同的企業財務管理制度在總體相同的情況下還需要符合建筑施工企業的實際情況,但實際上大多數施工企業的財務管理制度都是大同小異,缺乏對本企業有實際作用的管理制度;(2)制度缺乏可操作性,財務管理中的大部分制度均屬于理論性的東西,不具有可操作性,在應用過程中自然無法保證財務管理需要。
(二)財務數據的被動性
在日常財務管理中得到的相關數據,主要是在施工過程中相關材料、機械設備等使用的資金量,在相關領導簽字后,由財務管理人員進行整理、合計,進而掌握某一時間段內的資金消耗以及盈利情況等,這個過程中財務管理部門獲得的數據只是被動的按照相關報銷單、材料購置清單等進行管理,這在一定程度上無法發揮成本控制的作用,數據的真實性也無從考察,相應的財務管理部門也是處于一種被動狀態,無法及時的發現問題,也不能采取措施進行成本控制。
(三)財務管理中數據的滯后性
財務管理中通常是在月末、季度末對財務管理的相關數據進行分析,而且建筑施工企業與其它企業不同,財務管理部門多在公司,現場的成本控制工作則是由現場管理人員完成的,在月末、季度末,現場的施工管理人員、材料管理人員等將會以報表的形式向財務管理部門反映一個月內的資金消耗或者是資金回籠情況,這在一定程度上造成了財務管理部門獲得的數據相對滯后,而且部分數據可能因為時間較長,對于具體的資金使用情況并不是十分明確。如果施工現場出現質量問題、返工、安全事故等均會引起成本的變化,但是財務管理部門獲得的數據相對之后,無法達到控制成本的作用[2]。
(四)財務管理人員管理水平有限
財務管理人員作為財務管理的主體,在財務管理中發揮著重要作用,財務管理人員的管理水平、管理經驗、財務控制意識、風險預測等均會影響到建筑施工企業的財務管理,但是當前建筑工程財務管理部門中部分人員為高校剛畢業的大學生,缺乏相關經驗以及管理水平,部分老員工長期停留在一個崗位上,早已經習慣了日常工作,安于現狀,不去參加培訓班,也不進行自我能力的提升,這樣就造成了財務管理部門中管理人員的綜合素質較差,無法達到財務管理的高水準。
三、財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用
(一)財務控制理論在成本信息統計中的應用
傳統財務管理中收集數據的方法已經無法達到財務管理控制的作用,相應的成本也無法控制,對此,可充分的使用預算清單,做好成本信息的統計。也就是在財務管理控制過程中將早期的而預算清單作為重要參考,然后逐項的進行成本信息統計,對于預算清單中的人力資源、材料以及機械設備等相關預算均做好費用的統計,這樣在財務管理過程中可將統計的信息作為成本核算的參考,將實際的資金使用情況與預算中的資金量進行核對,除去相關影響因素外,可進一步對財務管理方法進行調整、改進,提高財務管理控制水平。
(二)財務控制理論在工程結算中的應用
建筑施工企業在整個施工過程中如果成本投入保持恒定,那么通過增加工程結算,就可以提高企業的經濟利潤,對此可以從以下幾個方面進行管理:(1)在實際施工過程中,現場管理人員應該嚴格的執行資金的收支制度,既要保證對現場施工人員正常的工資發放,同時還需要留置一定的周轉資金;(2)建筑施工過程中,企業獲得的經濟收入需要科學的進行財務管理,既要重視建筑施工企業的資金流入量,同時還需要重視建筑施工企業的資金流出量,及時的對相關資金情況進行核對,分析不同階段的資金使用效率;(3)工程結束后,應該按照合同要求,及時的結算工程款,提高建筑施工企業資金占有量,提高企業的市場競爭力;(4)控制好應收款與應付款,明確債權債務的關系,避免工程結算過程中出現壞賬。
(三)財務控制理論在成本、費用支出中的應用
通過減少施工過程中的成本支出以及費用支出,可以有效的增加建筑施工企業的收益,提高企業的市場競爭力,財務控制理論在成本支出、費用支出中的應用可從以下幾個方面進行論述:(1)根據建筑工程的實際情況,制定出較為詳細的資金計劃,資金計劃需要協調工程進度、工程質量等,根據資金計劃在實際資金管理中還需要進行適當的調整,通過動態調節降低施工過程中的成本以及相關費用支出;(2)做好成本支出以及費用支出的記錄,相關記錄以及證明等均需要及時上報,證明材料需要真實、可靠、完整。當然費用支出需要企業的監督管理部門進行監督管理,共同保證費用支出的真實性;(3)施工過程中的每一項費用均需要落實到位,明確用途,同時將實際費用與預算等進行核對,分析實際費用增加的原因。進而采取措施及時進行調整,降低費用支出,前提是要保證工程的質量、進度、安全等[3]。
(四)財務控制理論在成本投入減少與經濟效益增加結合中的應用
成本投入減少與建筑工程經濟效益增加相結合的方式可最大化的提高建筑施工企業的經濟收入,對此,可從以下幾個方面考慮:(1)完善財務制度,在這方面需要對現有的財務管理制度進行分析,找出其中的不足之處,然后針對性的進行完善。將原本的制度進一步細化,明確財務管理部門的職責以及不同工作人員的職責,這樣每一項任務均有相應的責任人,提高了管理人員的責任心,保證了各項工作的順利開展;(2)定期對財務管理人員進行考核,了解財務管理人員的相關能力,然后組織培訓學習或者是不同施工單位財務管理人員的經驗交流,當然在培訓內容上不應該僅僅立足于新知識,同時還需對財務管理人員的責任心、思想道德素質等進行培訓。
四、結束語
建筑施工企業在項目管理中內容繁多,但成本控制則是施工管理的目標,而通過財務控制理論的應用以及相關措施可減少成本支出,增加工程收入,進而提高企業的資金占有率,提高企業的市場競爭力。
參考文獻
[1]馬川穎.建筑施工企業財務內部控制中存在的問題及對策[J].商業經濟,2014(05).
[2]金爽.財務管理在建筑施工項目成本控制中的應用[J].當代經濟,2014(11).
[3]劉亞玲.財務控制理論在施工企業項目管理中的應用研究[J].財經界(學術版),2015(04).
作者簡介:范明亮(1982-),男,漢族,河南杞縣人,中級會計師職稱,大學本科學歷,研究方向:建筑施工企業財務管理和成本控制。