“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)的應(yīng)用及影響

【摘要】目前會(huì)計(jì)信息化在各個(gè)企業(yè)中早已開(kāi)始應(yīng)用。現(xiàn)階段，云會(huì)計(jì)出現(xiàn)在我們面前，而云會(huì)計(jì)是利用“云計(jì)算”實(shí)現(xiàn)的。在紹興地區(qū)，中小企業(yè)的比重很大，是紹興政府發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?huì)計(jì)是企業(yè)的生命，可以為企業(yè)提供各種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)健康發(fā)展。而云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用可以提高他們會(huì)計(jì)處理的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)此次對(duì)紹興地區(qū)員工進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了目前各個(gè)中小企業(yè)的應(yīng)用狀況及他們對(duì)此的態(tài)度。云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)雖然有許多優(yōu)勢(shì)，但是也有自己的弊端和局限，紹興對(duì)于云會(huì)計(jì)的技術(shù)并不成熟，再加上中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的了解很少，所以為了促進(jìn)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，提出了自己的建議，相信在不久的將來(lái)，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展會(huì)越來(lái)越成熟，云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)的普及度也會(huì)越來(lái)越高。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 云計(jì)算 云會(huì)計(jì)

一、云會(huì)計(jì)的介紹

（一）云會(huì)計(jì)的概述

云會(huì)計(jì)是云計(jì)算與會(huì)計(jì)的結(jié)合，指在云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。云計(jì)算是什么？云計(jì)算有許多定義，但是目前為止被大眾最為所接受的定義是：云計(jì)算是一種付費(fèi)的形式，這種形式可以給大家提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的訪問(wèn)，進(jìn)入可以配置的網(wǎng)絡(luò)中，其中有許多有利的資源，這些資源能夠被有效地利用，不需要進(jìn)行大量的操作和互動(dòng)。[1]云會(huì)計(jì)其實(shí)就是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)系統(tǒng)，完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。[2]

（二）云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

中小企業(yè)的資金優(yōu)勢(shì)相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)比較弱，所以應(yīng)用云會(huì)計(jì)能夠幫助中小企業(yè)節(jié)省一些不必要的基礎(chǔ)設(shè)施，也能降低一些資金成本。

在沒(méi)有信息化之前，會(huì)計(jì)只能采用手工記賬，這會(huì)使會(huì)計(jì)處理的工作繁瑣又不利于信息準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)信息化能幫助企業(yè)更加便捷地處理會(huì)計(jì)工作，而云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息化的延伸，能使工作方式甚至是工作地點(diǎn)更加自由方便，企業(yè)能在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)操作，這幫助企業(yè)能夠高效率進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。

中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同，它的類(lèi)型、需求充滿(mǎn)個(gè)性化，而云會(huì)計(jì)就能滿(mǎn)足這一特點(diǎn)，適應(yīng)各種類(lèi)型的中小型企業(yè)不同的會(huì)計(jì)信息化的需求。[3]

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀-紹興地區(qū)

中小型企業(yè)的發(fā)展是紹興地區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力。中小企業(yè)的比例高達(dá)90%多，中小企業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了紹興地區(qū)的發(fā)展。而會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，會(huì)計(jì)工作為企業(yè)提供了可靠的信息與依據(jù)，會(huì)計(jì)也能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，企業(yè)高層可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)改善企業(yè)的決策。科技不斷發(fā)展，從而也使會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展越來(lái)越迅速，云會(huì)計(jì)也隨之出現(xiàn)。但是云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)的中小企業(yè)中利用率很低，很多企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)并不了解，通過(guò)“問(wèn)卷星”這一軟件對(duì)紹興地區(qū)各個(gè)中小企業(yè)員工進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查本人發(fā)現(xiàn)了紹興地區(qū)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀如下：

（一）對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不夠

根據(jù)對(duì)紹興員工的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查顯示結(jié)果可以看出，云會(huì)計(jì)的知曉度很低，在所有調(diào)查的員工中有50%的員工并不知道“云會(huì)計(jì)”這一名詞，對(duì)此也無(wú)法理解，雖然也有12%的員工聽(tīng)說(shuō)過(guò)但也并不是非常清楚，這說(shuō)明云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)認(rèn)知度很低。見(jiàn)圖1。

（二）云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)普及度低

即使如今會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用越來(lái)越普及，但是云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)還并不常見(jiàn)，大部分中小企業(yè)還是會(huì)選擇會(huì)計(jì)電算化等普通的軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)操作，只有3%的中小企業(yè)會(huì)有利用云會(huì)計(jì)處理財(cái)務(wù)的情況，見(jiàn)圖2。

（三）紹興地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化水平不高，技術(shù)較落后

紹興的主要產(chǎn)業(yè)是紡織業(yè)，會(huì)計(jì)信息化較寧波、杭州、上海等地區(qū)來(lái)說(shuō)確實(shí)比較低而且需求也不大，所以紹興地區(qū)并不會(huì)花大量的資金、人員去改善目前的狀態(tài)，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)不發(fā)達(dá)，信息化水平也不高的情況。所以在網(wǎng)絡(luò)調(diào)查中，影響云會(huì)計(jì)實(shí)施的因素，也有將近15%的員工認(rèn)為是技術(shù)不成熟。

（四）對(duì)云會(huì)計(jì)使用的安全性有所懷疑

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查情況顯示，有53%的紹興員工認(rèn)為對(duì)于更改現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的條件是保證數(shù)據(jù)的安全與保密性，而不是價(jià)格、維護(hù)、操作習(xí)慣等方面。云會(huì)計(jì)應(yīng)用程序，在一定程度上提高了企業(yè)信息會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的加工效率，云會(huì)計(jì)解決了以往數(shù)據(jù)檢索速度慢獲得、不及時(shí)這樣的缺點(diǎn)。但是中小企業(yè)在考慮應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”的同時(shí)，又擔(dān)心會(huì)計(jì)信息在儲(chǔ)存、調(diào)動(dòng)過(guò)程中受到網(wǎng)絡(luò)黑客的侵害，數(shù)據(jù)丟失而導(dǎo)致企業(yè)客戶(hù)利益受損影響到企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展。

（五）對(duì)使用云會(huì)計(jì)的態(tài)度比較樂(lè)觀

雖然云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)并不普及，企業(yè)員工對(duì)于云會(huì)計(jì)也不了解，但是有許多員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還是比較重視的，也比較期待云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用，認(rèn)為云會(huì)計(jì)是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，應(yīng)該搶先用，只是因?yàn)槠髽I(yè)目前的技術(shù)等限制因素導(dǎo)致云會(huì)計(jì)不被中小企業(yè)所利用。

三、云會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀的原因

（一）政府在會(huì)計(jì)信息化方面不重視

云會(huì)計(jì)是近幾年才興起的，目前云會(huì)計(jì)只在少數(shù)紹興企業(yè)中應(yīng)用，而且紹興政府和部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化并沒(méi)有非常重視，不廣泛推廣云會(huì)計(jì)，也沒(méi)有發(fā)布明確的標(biāo)準(zhǔn)與原則，從而使大家對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)程度低，甚至有許多員工都沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)云會(huì)計(jì)。

（二）企業(yè)管理者思想陳舊

很多管理層的人員經(jīng)常守著原來(lái)的老思想，所謂的“經(jīng)驗(yàn)”，會(huì)有“會(huì)計(jì)操作軟件的經(jīng)常變動(dòng)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不良影響，目前的會(huì)計(jì)軟件用著挺好，沒(méi)必要改變”這種想法，卻忽視了現(xiàn)代化信息是在不斷發(fā)展的，舊時(shí)代的觀念無(wú)法跟上新時(shí)代的技術(shù)發(fā)展，所以導(dǎo)致“云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)普及度低”這樣的現(xiàn)狀。

（三）云會(huì)計(jì)處于初步階段

云會(huì)計(jì)的核算是利用“云計(jì)算”進(jìn)行處理，但因?yàn)樵茣?huì)計(jì)的應(yīng)用尚處于發(fā)展的早期階段，紹興地區(qū)的中小企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的技術(shù)還不成熟，再加上紹興地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化需求不是很高，從而未能夠普及，而且企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并不像大型企業(yè)那么繁瑣，從而對(duì)云會(huì)計(jì)的需求不大，目前的會(huì)計(jì)電算化也能夠滿(mǎn)足平時(shí)的會(huì)計(jì)操作。

（四）安全性較低

根據(jù)云計(jì)算的工作模式，云會(huì)計(jì)會(huì)使大量的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在同一云端，一旦那個(gè)云端被侵入或者被破壞，云端的數(shù)據(jù)可能會(huì)一瞬間消失，這后果將是無(wú)法承受的，無(wú)數(shù)的企業(yè)將會(huì)受到影響，因?yàn)檫@樣的弊端，無(wú)法使中小企業(yè)放心地使用它。

四、云會(huì)計(jì)應(yīng)用對(duì)中小企業(yè)的影響

（一）有利影響

1.只要企業(yè)把握利用云計(jì)算來(lái)處理會(huì)計(jì)。后期會(huì)計(jì)處理的資本成本將大大降低。云計(jì)算軟件和硬件的集中在線模式，使企業(yè)只需要通過(guò)付費(fèi)的形式來(lái)獲得相應(yīng)的服務(wù)，不需要頻繁的購(gòu)買(mǎi)信息技術(shù)設(shè)備和維護(hù)設(shè)備。[4]

2.因?yàn)樵朴?jì)算是在云端上操作。這使企業(yè)會(huì)計(jì)操作更加便捷，隨時(shí)隨地直接在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行處理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)，數(shù)據(jù)也很迅速地會(huì)傳輸在云端上，不需要額外的操作，加快了交易的速度，提高了工作的效率。

3.云會(huì)計(jì)可以為中小企業(yè)帶來(lái)更多的信息。可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的控制，從而使企業(yè)能夠更加方便管理。

4.云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的成果。可以幫助提高中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，云會(huì)計(jì)也能帶來(lái)更好的商業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)水平，同時(shí)也提高了企業(yè)的信息化建設(shè)，在處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)，它可以帶來(lái)更高的精度和效率。

5.為中小企業(yè)提供更好的機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)云模式，帶來(lái)了更好的服務(wù)，不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息技術(shù)的需求，以確保企業(yè)客戶(hù)更好的服務(wù)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（二）不利影響

1.因我國(guó)信息化建設(shè)的技術(shù)不是很發(fā)達(dá)網(wǎng)絡(luò)速度也跟不上一些發(fā)達(dá)國(guó)家，從而會(huì)計(jì)傳輸速度會(huì)有延遲性，導(dǎo)致一些重要信息不能即使反映。

2.我國(guó)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)完全的法律還不完善。經(jīng)常會(huì)有一些不法分子對(duì)網(wǎng)上的資料進(jìn)行攻擊和偷竊，一旦云端被毀，會(huì)破壞企業(yè)隱私的安全性。

3.滋生出新的委托代理問(wèn)題。如在云會(huì)計(jì)服務(wù)的模式下，會(huì)產(chǎn)生一些在先財(cái)務(wù)咨詢(xún)、服務(wù)公司，這些公司提供的業(yè)務(wù)主要是代理做賬、為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供的網(wǎng)上財(cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)培訓(xùn)、納稅籌劃、財(cái)務(wù)處理咨詢(xún)等服務(wù)，所謂“羊毛處在羊身上”，這些服務(wù)成本最終是由企業(yè)來(lái)承擔(dān)的。[5]

4.會(huì)計(jì)有較強(qiáng)的依賴(lài)性。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)的操作是在“云計(jì)算”的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，云會(huì)計(jì)依賴(lài)于服務(wù)提供商。萬(wàn)一云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商提供的技術(shù)響應(yīng)不及時(shí)或者停止運(yùn)營(yíng)，那么企業(yè)就不能夠正常進(jìn)行工作了。

五、促進(jìn)云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)發(fā)展的建議

（一）增加對(duì)云會(huì)計(jì)的推廣

為相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生提供學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)的機(jī)會(huì)。企業(yè)的管理層應(yīng)該學(xué)習(xí)和了解云會(huì)計(jì)，從而推薦自己的員工學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)，有利于促進(jìn)企業(yè)云會(huì)計(jì)的實(shí)施。

（二）經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)是一個(gè)不斷變化的市場(chǎng)

中小企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟，就需要的去適應(yīng)市場(chǎng)，不斷創(chuàng)新，不能一直采用老舊的會(huì)計(jì)操作方法。紹興地區(qū)的中小企業(yè)應(yīng)該深入云會(huì)計(jì)的服務(wù)，敢于創(chuàng)新，提高自己的會(huì)計(jì)信息化水平，突破現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化，學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)的原理和操作，提高自己的技術(shù)水平，

（三）保證數(shù)據(jù)的安全與保密性

云端一旦被毀可能導(dǎo)致企業(yè)的隱私泄露，所以要提高云端的安全性，關(guān)于云會(huì)計(jì)法律需要不斷完善，紹興政府應(yīng)該重視云會(huì)計(jì)的安全性，出臺(tái)一些政策，增強(qiáng)中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的信心，從而讓他們更加愿意使用云會(huì)計(jì)。

（四）中小企業(yè)靈活性高

單一的會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)并不能很好的滿(mǎn)足企業(yè)。所以云會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)隨著各個(gè)企業(yè)的需求變動(dòng)提供網(wǎng)絡(luò)可定制的服務(wù)，滿(mǎn)足不同企業(yè)的需求。[6]

六、結(jié)束語(yǔ)

云會(huì)計(jì)給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理帶來(lái)了許多優(yōu)勢(shì)與便利，但是對(duì)于中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)還有許多限制因素，而且云會(huì)計(jì)也有自己的劣勢(shì)，這使得目前云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)的普及度還比較低。此文對(duì)云會(huì)計(jì)在紹興地區(qū)應(yīng)用狀況做了初步的調(diào)查，表明了目前紹興對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用的現(xiàn)狀及其影響，對(duì)此本人也提出了一些建議，希望能夠改善紹興地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化水平，也能夠提高云會(huì)計(jì)在各個(gè)中小企業(yè)的利用率。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：蔡家倩（1994-），女，漢，浙江紹興人，就讀于寧波大紅鷹學(xué)院，專(zhuān)業(yè)：財(cái)務(wù)管理，研究方向：財(cái)務(wù)信息化。